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摘 要：开放式档案信息系统模型（OAIS）是由美国 NASA 的 CCSDS 提出的一种国际标准。OAIS为数字档案馆建设提供了基本框架，为数字档案系统进行了结构设计。本文着重分析了OAIS所设计的框架体系的各个部分。
关键词：数字档案馆 系统结构设计 OAIS 框架
一、引言
当下，随着信息技术的高速发展，数字档案馆的信息化建设是我国电子政务建设的重中之重，已成为管理、保存、利用档案数字化的有效途径。数字档案馆的建设已成为当下各类档案部门面临的一项重要课题。OAIS参考模型的出现，有利于数字档案信息進行长久的保存和持续的利用，并已成为整个档案建设过程中最重要也是最基础的工作内容。 开放档案信息系统 （Open Archival Information System）的简称就是OAIS，其建立的主要目的是维护、长期保存信息系统中数字化信息档案和随时的存放取用。OAIS 是由美国国家航空和宇宙航行局的空间数据系统咨询委员会（CCSDS）制定的标准，2003 年最终作为 ISO 的标准颁发。目前 OAIS 参照模型已受到了档案机构、图书馆等拥有大量数字信息保存责任的相关机构的广泛关注，本文所探讨的数字档案馆系统结构设计就是在 OAIS 参照模型的基础之上所进行的。
二、OAIS的简介
1995年，美国国家航空和航天局的空间数据系统咨询委员会（CCSDS）为了应国际标准化组织（ISO）的请求，开始开发了OAIS（Reference Modelforan Open ArchivalInformation System，即开放式档案信息系统模型）这一规定概念和参考框架。之后，参考模型经过多次的修改和扩充，最终于2002年1月最终通过审核，正式成为一项新的国际标准（ISO：14721）。当下，OIAS已成为国际上很多数字档案的研究和开发项目优先遵守的标准规范。
OAIS信息模型提出了信息包的概念，它将信息在系统中输入、运转和输出的结构概念化，分为提交信息包（SubmissionInformation Package，SIP）、存档信息包（Archival InformationPackage，AIP）和分发信息包（DisseminationInformationPackage，DIP）。其中，提交信息包指的是信息生产者提供给OAIS的信息包，存档信息包有一系列完整的保存描述信息和相关的内容信息。其过程主要是一个或多个提交信息包被转换成一个或多个存档信息包进行保存，最后，根据消费者的请求，OAIS以分发信息包的方式提供一个存档信息包的所有或者部分内容给消费者。
另外，OAIS还有摄入功能（Ingest）、档案存储功能（ArchivalStorage）、数据管理功能（DataManagement）、系统管理功能（Administration）、保存规划功能（Preservation Planning）和存取功能（Access）六大功能。这六项功能为OAIS数字存档系统的总体功能框架的设计和实现提供了较为完整的高层概念框架模型。OAIS参考模型是对与数字档案系统相关的环境、功能模块以及信息对象的概念化，它为数字档案馆的设计提供了一个很好的参考模型。
我们遵循此参考模型，进一步结合系统的体系结构、存储或处理过程、数据库设计、处理平台等技术方面的细节，就能构建出一个初步的数字档案馆实际应用系统。
三、OAIS 在数字档案馆系统结构设计中的应用
数字档案馆建设的关键在于数字档案馆系统的建设，而建设数字档案馆系统的关键之处则是一定要对数字档案馆系统进行结构设计，这是确保数字档案馆能够成功建设的关键所在。根据 OAIS 模型，可将数字档案馆的系统结构分为四个应用系统（档案数据建设系统、系统管理平台、档案信息发布系统和工作流系统）和 两个存储系统（档案数据存储系统和元数据仓储系统）组成。
1.档案数据建设系统。档案数据建设系统主要功能是在归档时，对外来数据 （一般是指电子文档）进行的标准化处理、格式转换及元数据标引等一系列工作，确定档案数据的存储方式和保管计划。档案数据建设系统是控制档案数据的根源所在，以及对相关元数据的标准、完整性及有效性进行相应的控制，然后将相关的档案数据纳入到两个存储系统中。
2.系统管理平台。系统管理平台是对整个数字档案馆系统的后台基础数据及系统安全、系统审计、管理员设置等方面的信息进行全面的管理，帮助管理人员对整个数字档案馆系统进行管理及有效的控制。系统管理平台内部功能模块的划分一般依据数字档案馆具体业务流程的要求来进行，一般可分为数字档案信息的保管与处置模块、基础数据维护模块、编研组织模块、信息安全与审计模块等。
3.档案信息发布系统。档案的生命在于利用，只有将库存的各类档案都充分地利用起来才能实现档案的价值，因此档案的发布系统是非常重要的。档案信息的发布系统就是为档案的发布提供相关的工具和支持。数字档案馆信息发布系统的建设可以参照数字图书馆信息发布系统的建设，在门户页面中为用户提供统一的检索入口，并整合一些最新的技术，如虚拟交流、实时聊天、个性化搜索界面、远程推送和定题服务等。
4.工作流系统。工作流是整个数字档案馆从信息的接收、保存、发布到提供利用及保证系统正常运行的整个流程。工作流设计的好坏，直接关系到整个数字档案馆系统的易用性，它要求为档案的全生命周期提供一整套规范的工作机制，使得数字档案馆的工作流程 与传统档案馆极为相似，或者更简洁，责任更清晰，内容更为准确，让系统的使用者更易于上手。
5.元数据仓储系统。元数据是关于数据的数据，具体在数字档案馆系统里。元数据就是那些用来描述或标引系统中保存的“电子档案”数据的数据，比如描述电子文件的内容、背景、结构及整个管理过程并可为计算机及网络系统进行提取和辨析及归纳数据。元数据在分布式网络环境下可以有效地对数据进行管理并提供集约服务，是构建数字档案馆信息组织体系不可缺少的工具，是数字档案馆系统建设的奠基石。
6.档案存储系统。档案存储系统是数字档案馆系统建设的核心内容及重中之重。一旦档案存储系统不能得到了有效的保护，数字档案馆系统一经破坏就也很难恢复原状。由此可知，对档案存储系统的设计及保护就显得尤为重要。数字档案馆的存储系统要求具备海量数据的存储及检索功能，同时支持多媒体及流媒体数据信息的长期保存，还应具备元数据仓储系统的一体化保存及管理，保持元数据与档案数据包的一致性。
四、结语
当下，数字档案馆的建设仍处于刚刚起步的阶段。国际标准化组织发布的开放档案信息系统（OAIS）功能模型，立足于档案信息长久保存和利用提出了一系列抽象的方法和基础的概念框架，在这个概念框架之下，本文提出了数字档案馆系统的结构设计方案。建立一个优秀的数字档案馆系统的第一步就是系统结构的设计，它是系统建设的第一步，也是最重要的一步，直接决定了数字档案馆系统建设的成败。
参考文献：
[1]周迪.北京市档案馆综合档案管理系统设计与实现[D].北京工业大学硕士学位论文，2012（6）.
[2]张文芳.馆藏档案数字化鉴定探讨[J].人民长江：2008（1）：103-104.
[3]郑泽锋.基于 OAIS 的电子文件精细化管理[J].档案建设，2012（8）：4-7.
作者简介：刘娟，副研究馆员。研究方向：档案数字化管理。
※基金项目：《移动数字档案馆应用程序设计研究》（河南省高等学校重点科研项目计划：17A51011）.
关键词：数字档案馆 系统结构设计 OAIS 框架
一、引言
当下，随着信息技术的高速发展，数字档案馆的信息化建设是我国电子政务建设的重中之重，已成为管理、保存、利用档案数字化的有效途径。数字档案馆的建设已成为当下各类档案部门面临的一项重要课题。OAIS参考模型的出现，有利于数字档案信息進行长久的保存和持续的利用，并已成为整个档案建设过程中最重要也是最基础的工作内容。 开放档案信息系统 （Open Archival Information System）的简称就是OAIS，其建立的主要目的是维护、长期保存信息系统中数字化信息档案和随时的存放取用。OAIS 是由美国国家航空和宇宙航行局的空间数据系统咨询委员会（CCSDS）制定的标准，2003 年最终作为 ISO 的标准颁发。目前 OAIS 参照模型已受到了档案机构、图书馆等拥有大量数字信息保存责任的相关机构的广泛关注，本文所探讨的数字档案馆系统结构设计就是在 OAIS 参照模型的基础之上所进行的。
二、OAIS的简介
1995年，美国国家航空和航天局的空间数据系统咨询委员会（CCSDS）为了应国际标准化组织（ISO）的请求，开始开发了OAIS（Reference Modelforan Open ArchivalInformation System，即开放式档案信息系统模型）这一规定概念和参考框架。之后，参考模型经过多次的修改和扩充，最终于2002年1月最终通过审核，正式成为一项新的国际标准（ISO：14721）。当下，OIAS已成为国际上很多数字档案的研究和开发项目优先遵守的标准规范。
OAIS信息模型提出了信息包的概念，它将信息在系统中输入、运转和输出的结构概念化，分为提交信息包（SubmissionInformation Package，SIP）、存档信息包（Archival InformationPackage，AIP）和分发信息包（DisseminationInformationPackage，DIP）。其中，提交信息包指的是信息生产者提供给OAIS的信息包，存档信息包有一系列完整的保存描述信息和相关的内容信息。其过程主要是一个或多个提交信息包被转换成一个或多个存档信息包进行保存，最后，根据消费者的请求，OAIS以分发信息包的方式提供一个存档信息包的所有或者部分内容给消费者。
另外，OAIS还有摄入功能（Ingest）、档案存储功能（ArchivalStorage）、数据管理功能（DataManagement）、系统管理功能（Administration）、保存规划功能（Preservation Planning）和存取功能（Access）六大功能。这六项功能为OAIS数字存档系统的总体功能框架的设计和实现提供了较为完整的高层概念框架模型。OAIS参考模型是对与数字档案系统相关的环境、功能模块以及信息对象的概念化，它为数字档案馆的设计提供了一个很好的参考模型。
我们遵循此参考模型，进一步结合系统的体系结构、存储或处理过程、数据库设计、处理平台等技术方面的细节，就能构建出一个初步的数字档案馆实际应用系统。
三、OAIS 在数字档案馆系统结构设计中的应用
数字档案馆建设的关键在于数字档案馆系统的建设，而建设数字档案馆系统的关键之处则是一定要对数字档案馆系统进行结构设计，这是确保数字档案馆能够成功建设的关键所在。根据 OAIS 模型，可将数字档案馆的系统结构分为四个应用系统（档案数据建设系统、系统管理平台、档案信息发布系统和工作流系统）和 两个存储系统（档案数据存储系统和元数据仓储系统）组成。
1.档案数据建设系统。档案数据建设系统主要功能是在归档时，对外来数据 （一般是指电子文档）进行的标准化处理、格式转换及元数据标引等一系列工作，确定档案数据的存储方式和保管计划。档案数据建设系统是控制档案数据的根源所在，以及对相关元数据的标准、完整性及有效性进行相应的控制，然后将相关的档案数据纳入到两个存储系统中。
2.系统管理平台。系统管理平台是对整个数字档案馆系统的后台基础数据及系统安全、系统审计、管理员设置等方面的信息进行全面的管理，帮助管理人员对整个数字档案馆系统进行管理及有效的控制。系统管理平台内部功能模块的划分一般依据数字档案馆具体业务流程的要求来进行，一般可分为数字档案信息的保管与处置模块、基础数据维护模块、编研组织模块、信息安全与审计模块等。
3.档案信息发布系统。档案的生命在于利用，只有将库存的各类档案都充分地利用起来才能实现档案的价值，因此档案的发布系统是非常重要的。档案信息的发布系统就是为档案的发布提供相关的工具和支持。数字档案馆信息发布系统的建设可以参照数字图书馆信息发布系统的建设，在门户页面中为用户提供统一的检索入口，并整合一些最新的技术，如虚拟交流、实时聊天、个性化搜索界面、远程推送和定题服务等。
4.工作流系统。工作流是整个数字档案馆从信息的接收、保存、发布到提供利用及保证系统正常运行的整个流程。工作流设计的好坏，直接关系到整个数字档案馆系统的易用性，它要求为档案的全生命周期提供一整套规范的工作机制，使得数字档案馆的工作流程 与传统档案馆极为相似，或者更简洁，责任更清晰，内容更为准确，让系统的使用者更易于上手。
5.元数据仓储系统。元数据是关于数据的数据，具体在数字档案馆系统里。元数据就是那些用来描述或标引系统中保存的“电子档案”数据的数据，比如描述电子文件的内容、背景、结构及整个管理过程并可为计算机及网络系统进行提取和辨析及归纳数据。元数据在分布式网络环境下可以有效地对数据进行管理并提供集约服务，是构建数字档案馆信息组织体系不可缺少的工具，是数字档案馆系统建设的奠基石。
6.档案存储系统。档案存储系统是数字档案馆系统建设的核心内容及重中之重。一旦档案存储系统不能得到了有效的保护，数字档案馆系统一经破坏就也很难恢复原状。由此可知，对档案存储系统的设计及保护就显得尤为重要。数字档案馆的存储系统要求具备海量数据的存储及检索功能，同时支持多媒体及流媒体数据信息的长期保存，还应具备元数据仓储系统的一体化保存及管理，保持元数据与档案数据包的一致性。
四、结语
当下，数字档案馆的建设仍处于刚刚起步的阶段。国际标准化组织发布的开放档案信息系统（OAIS）功能模型，立足于档案信息长久保存和利用提出了一系列抽象的方法和基础的概念框架，在这个概念框架之下，本文提出了数字档案馆系统的结构设计方案。建立一个优秀的数字档案馆系统的第一步就是系统结构的设计，它是系统建设的第一步，也是最重要的一步，直接决定了数字档案馆系统建设的成败。
参考文献：
[1]周迪.北京市档案馆综合档案管理系统设计与实现[D].北京工业大学硕士学位论文，2012（6）.
[2]张文芳.馆藏档案数字化鉴定探讨[J].人民长江：2008（1）：103-104.
[3]郑泽锋.基于 OAIS 的电子文件精细化管理[J].档案建设，2012（8）：4-7.
作者简介：刘娟，副研究馆员。研究方向：档案数字化管理。
※基金项目：《移动数字档案馆应用程序设计研究》（河南省高等学校重点科研项目计划：17A51011）.