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摘 要：对于传统财务档案管理来说，主要是指机关企事业、单位或者有经济实体的社团组织内的财务部门在社会经济活动中逐渐形成的一种按照国家相关规定进行的会计账簿、会计凭证以及会计报表等财务资料，是为了能够体现和记录经济业务在发生、发展以及结束的重要证据和材料。那么怎样对财务档案进行加强和管理，更好的为社会发展和经济建设服务，是本文探讨的主要目的。
关键词：财务档案管理；信息化建设
财务档案管理工作是为了能够服务现实、保存历史、承上启下的重要工作内容。对于各个机关企事业来说，是进行经济活动最真实、原始的记录反馈，同时也是能够反映经济业务单位最重要的证据和史料依据，是比较重要的档案记录之一。
一、财务档案的信息化管理主要特点
（一）财务档案信息在被存储到光盘、磁盘、电脑或者一些磁性硬件设备之后，各种财务资料在进行资料利用、财务管理查询方面、资料携带和数据传输上都显得更加灵活、方便、准确率也大幅度提高，在保存上还不容易丢失，也能够很好适应社会经济的高速发展，对于高质量和高数据化的财务内容在档案管理上有了全新的要求，主要表现在：对于信息化财务管理档案能够随时进行拷贝、交流、修改和传递；在存储方式上也是灵活多样的，不但能够存储在有磁性的介质里，同时也能够在纸质材料中进行保存。
（二）伴随我国科学技术的快速发展和日益更新，对于财务档案的数据管理来说，在统计上就显得更加方便，计算、分析以及多次加工方面都能够很好的满足单位管理的新要求，与此同时，在现代社会的资源共享方面也能够与时俱进，这样就从根本上对人类在财务信息上储存和管理方式上进行了改变，大大提高人们的工作质量和工作效率。
二、财务档案的信息化管理内容
（一）建立和财务档案信息管理匹配的动态数据库，以便于对档案信息进行及时的分析和调整。财务管理的信息化也被叫做是数字化，对整个财务信息化管理来说，是基础也是前提，相对于以往传统以纸张为载体的档案管理来说，财务管理是社会经济快速发展的优化和升级，同时也是传统信息档案管理日后发展的必然趋势和方向。所以，对于档案信息化的财务管理来说，就是财务档案所有信息数据加工和采集的中心。
（二）财务信息数据化管理主要根据财务档案在内容上的不同，来建立不一样的信息管理数据库，比如会计核算的资料类、原始凭证类、管理制度类以及和财务相关联的其他资料等。对于这些信息化主要数据来源，一方面是依据不同数据库的不同要求，对以往数据进行重新录入，重新整理所产生的新数据信息；另一方面是在管理和核算过程中所产生的数据信息资料。
（三）对于数字化的信息档案管理来说，不会因为纸质档案被销毁就没有了原始的材料依据，所以对于日后的一些经济纠纷、经济活动、在遗留经济事件上、打击经济违法犯罪、揭漏相关责任事故上都能够提供比较完整的历史性的数据资料，方便用于分析和查找，客观上提高了档案的利用价值，同时也方便对档案信息进行利用和资源共享。
（四）对财务信息档案在网络建设方面进行提高，加强财务档案的实际使用效率。对于档案来说，主要价值在于怎样才能够让社会、自然人、单位以及政府进行合理高效利用，所以信息化档案管理为此提供了广阔的发展空间，同时也使得档案价值得到了最高效利用。然而，伴随我国网络技术的创新和发展，高科技的软硬技术也给人们的生活提供了巨大便利，特别是财务档案的信息化管理方面，在信息的安全性和保密性工作上更是有了保障。
三、财务档案信息化建设的思考
（一）对于财务档案的信息化管理建设主要有：管理人员的理念一定要与时俱进，在相关观念上要随着社会发展不断更新，对于财务档案的信息化管理来说，是未来财务管理的主要发展方向，同时也是社会进步和新经济发展的必然趋势。所以对于各级管理者来说，一定要对财务档案在信息化管理方面有正确认识，提高对财务档案信息化管理建设的高度重视，保证财务档案信息化管理建设工作能够稳步、快速的推进；另一方面，对于档案管理人员来说，一定要在观念上进行更新，在认识的基础之上逐步加强培训和学习，不断对自身素质进行提升，加强信息系统在各项操作水平上的分析和处理能力，不断发挥财务信息化档案管理的实效应用。
（二）财务信息化管理的实效性建设。对于财务档案的信息化管理来说，首先要做到实效性，这也是财务档案信息化管理的基本目标，同时也是能够衡量各部门和单位的信息化尺标，在具体工作中，要求各单位对财务档案信息化管理操作过程中，一定要保证规范、科学的管理；其次，对于财务信息化档案管理在软硬件设施、设备以及系统分析上，一定要满足财务信息化的基本需求，只有这样才能够真正实现财务信息化的实效性，使其价值得到最大化应用。
（三）对财务档案信息化管理的网络安全进行保障。对于财务信息化管理来说，保密要求高、数据量大是目前财务管理的主要特征，同时也是财务信息化在管理上的最基本要求，所以，一定要采取有效措施对财务档案信息化管理进行保障；
1.在计算机系统里的相关财务数据一定要进行双重备份。
2.建立比较完善的财务内部管理制度，尤其是财务管理在信息化方面的系统操作程序，杜绝信息被随意毁损、泄密、篡改和丢失，从各个方面来对档案管理的安全性问题进行降低。
3.档案管理要定期进行规范和整理，主要有信息化的基本数据以及财务档案的延伸信息内容等，主要包含账簿、磁性载体以及庞杂和软硬件的维护升级等事物进行归案，在财务管理内容上要尽可能完整、全面。
4.确保计算机网络的环境运行安全，同时保证财务信息资料管理的准确性、安全性和高泄密性规定。
四、结语
财务档案管理工作是为了能够服务现实、保存历史、承上启下的重要工作内容。对于财务档案的信息化管理工作来说，首先要做到实效性，其次，对于财务信息化档案管理在软硬件设施、设备以及系统分析上，都要能够满足财务信息化的基本需求，只有这样才能够真正实现财务信息化的实效性，使其价值得到最大化应用。
参考文献：
[1] 张艳红.财务档案管理信息化建设的思考[J]. 中国市场. 2011（26）.
[2] 黄美姣.关于加强医院财务档案管理的几点思考[J]. 科技信息. 2010（16） .
[3] 王政艳.加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J]. 黑龙江科学. 2013（10） .
[4] 徐焱.加强档案管理信息化建设的几点思考[J]. 黑龙江科技信息. 2012（26）.
关键词：财务档案管理；信息化建设
财务档案管理工作是为了能够服务现实、保存历史、承上启下的重要工作内容。对于各个机关企事业来说，是进行经济活动最真实、原始的记录反馈，同时也是能够反映经济业务单位最重要的证据和史料依据，是比较重要的档案记录之一。
一、财务档案的信息化管理主要特点
（一）财务档案信息在被存储到光盘、磁盘、电脑或者一些磁性硬件设备之后，各种财务资料在进行资料利用、财务管理查询方面、资料携带和数据传输上都显得更加灵活、方便、准确率也大幅度提高，在保存上还不容易丢失，也能够很好适应社会经济的高速发展，对于高质量和高数据化的财务内容在档案管理上有了全新的要求，主要表现在：对于信息化财务管理档案能够随时进行拷贝、交流、修改和传递；在存储方式上也是灵活多样的，不但能够存储在有磁性的介质里，同时也能够在纸质材料中进行保存。
（二）伴随我国科学技术的快速发展和日益更新，对于财务档案的数据管理来说，在统计上就显得更加方便，计算、分析以及多次加工方面都能够很好的满足单位管理的新要求，与此同时，在现代社会的资源共享方面也能够与时俱进，这样就从根本上对人类在财务信息上储存和管理方式上进行了改变，大大提高人们的工作质量和工作效率。
二、财务档案的信息化管理内容
（一）建立和财务档案信息管理匹配的动态数据库，以便于对档案信息进行及时的分析和调整。财务管理的信息化也被叫做是数字化，对整个财务信息化管理来说，是基础也是前提，相对于以往传统以纸张为载体的档案管理来说，财务管理是社会经济快速发展的优化和升级，同时也是传统信息档案管理日后发展的必然趋势和方向。所以，对于档案信息化的财务管理来说，就是财务档案所有信息数据加工和采集的中心。
（二）财务信息数据化管理主要根据财务档案在内容上的不同，来建立不一样的信息管理数据库，比如会计核算的资料类、原始凭证类、管理制度类以及和财务相关联的其他资料等。对于这些信息化主要数据来源，一方面是依据不同数据库的不同要求，对以往数据进行重新录入，重新整理所产生的新数据信息；另一方面是在管理和核算过程中所产生的数据信息资料。
（三）对于数字化的信息档案管理来说，不会因为纸质档案被销毁就没有了原始的材料依据，所以对于日后的一些经济纠纷、经济活动、在遗留经济事件上、打击经济违法犯罪、揭漏相关责任事故上都能够提供比较完整的历史性的数据资料，方便用于分析和查找，客观上提高了档案的利用价值，同时也方便对档案信息进行利用和资源共享。
（四）对财务信息档案在网络建设方面进行提高，加强财务档案的实际使用效率。对于档案来说，主要价值在于怎样才能够让社会、自然人、单位以及政府进行合理高效利用，所以信息化档案管理为此提供了广阔的发展空间，同时也使得档案价值得到了最高效利用。然而，伴随我国网络技术的创新和发展，高科技的软硬技术也给人们的生活提供了巨大便利，特别是财务档案的信息化管理方面，在信息的安全性和保密性工作上更是有了保障。
三、财务档案信息化建设的思考
（一）对于财务档案的信息化管理建设主要有：管理人员的理念一定要与时俱进，在相关观念上要随着社会发展不断更新，对于财务档案的信息化管理来说，是未来财务管理的主要发展方向，同时也是社会进步和新经济发展的必然趋势。所以对于各级管理者来说，一定要对财务档案在信息化管理方面有正确认识，提高对财务档案信息化管理建设的高度重视，保证财务档案信息化管理建设工作能够稳步、快速的推进；另一方面，对于档案管理人员来说，一定要在观念上进行更新，在认识的基础之上逐步加强培训和学习，不断对自身素质进行提升，加强信息系统在各项操作水平上的分析和处理能力，不断发挥财务信息化档案管理的实效应用。
（二）财务信息化管理的实效性建设。对于财务档案的信息化管理来说，首先要做到实效性，这也是财务档案信息化管理的基本目标，同时也是能够衡量各部门和单位的信息化尺标，在具体工作中，要求各单位对财务档案信息化管理操作过程中，一定要保证规范、科学的管理；其次，对于财务信息化档案管理在软硬件设施、设备以及系统分析上，一定要满足财务信息化的基本需求，只有这样才能够真正实现财务信息化的实效性，使其价值得到最大化应用。
（三）对财务档案信息化管理的网络安全进行保障。对于财务信息化管理来说，保密要求高、数据量大是目前财务管理的主要特征，同时也是财务信息化在管理上的最基本要求，所以，一定要采取有效措施对财务档案信息化管理进行保障；
1.在计算机系统里的相关财务数据一定要进行双重备份。
2.建立比较完善的财务内部管理制度，尤其是财务管理在信息化方面的系统操作程序，杜绝信息被随意毁损、泄密、篡改和丢失，从各个方面来对档案管理的安全性问题进行降低。
3.档案管理要定期进行规范和整理，主要有信息化的基本数据以及财务档案的延伸信息内容等，主要包含账簿、磁性载体以及庞杂和软硬件的维护升级等事物进行归案，在财务管理内容上要尽可能完整、全面。
4.确保计算机网络的环境运行安全，同时保证财务信息资料管理的准确性、安全性和高泄密性规定。
四、结语
财务档案管理工作是为了能够服务现实、保存历史、承上启下的重要工作内容。对于财务档案的信息化管理工作来说，首先要做到实效性，其次，对于财务信息化档案管理在软硬件设施、设备以及系统分析上，都要能够满足财务信息化的基本需求，只有这样才能够真正实现财务信息化的实效性，使其价值得到最大化应用。
参考文献：
[1] 张艳红.财务档案管理信息化建设的思考[J]. 中国市场. 2011（26）.
[2] 黄美姣.关于加强医院财务档案管理的几点思考[J]. 科技信息. 2010（16） .
[3] 王政艳.加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J]. 黑龙江科学. 2013（10） .
[4] 徐焱.加强档案管理信息化建设的几点思考[J]. 黑龙江科技信息. 2012（26）.