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摘 要：随着电力体制的改革，ERP在我国供电企业信息化建设的重点，本文着重阐述了ERP的概念及其在财务管理中的特点。
关键词：ERP供电企业；内部控制；供电公司；财务管理
一、ERP 概述
ERP（enterprise resource planning）即企业资源规划。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP通过信息系统对信息进行充Ys”整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。此以财务管理系统为核心，建立财务业务一体化的管理模式，有效地实现企业的资源优化配置，为企业管理层提供决策支持。
二、ERP在企业财务管理中的作用
ERP系统覆盖整个企业管理的信息系统，强调面向业务流程实施对财务信息的收集、分析和控制，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。通过集成，提供了更全面、更及时的财务信息。ERP系统对大量的规范业务的计量都可以在系统配置中加以设置，自动生成相应的凭证，保障了财务信息的质量与及时性。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，保证公司的顺利运作。ERP系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。
三、EPR背景下供电企业财务管理现状
财务管理是供电企业的核心业务之一，从供电企业来讲，应该整体推进财务信息化，只有实现财务一体化。才能有效地进行资源优化配置，这是电力企业财务信息化的必然要求。然而，由于财务信息化程度较低电网模式运营下的供电企业中对核心财务业务的信息化管理仍然存在很多问题。如下属企业财务信息系统与总系统相分离，致使财务信息分散，企业只能靠报表上报或数据采集获取信息等等。这种问题导致的后果是企业对下属企业的财务状况不能进行实时的监督和预算控制，不利于推进电力企业全面的预算管理，更会影响企业资源的优化整合与配置。
企业在实施ERP的过程中还有可能遇到如下问题：首先是业务数据衔接问题。数据时信息化管理的主要对象。尽管各业务系统功能较为完善，但一些业务部门在数据录入和管理时缺乏业务规则以及相应的考评机制，就会影响系统数据的质量。因而ERP的开发过程中需要对系统建设的严密性、开放性格外注意之外，还应考虑与正在运行的各专业应用程序中历史数据的衔接问题。其次。思想观念的困境也是ERP在财务管理运用上的问题之一。ERP是一种全新的思维理念。对于传统的国有电力企业来讲，如果没有专项的全员培训与业务教育活动，就很难激起对ERP系统学习的积极性。此外人员困境也是ERP财务管理上的困境之一。ERP要求员工在财务业务素质上具有较高的技能和水平，然而对于熟悉业务的老员工而言，在熟练业务技能的同时，还需要对于计算机操作和系统操作有一个更新的认识。这对于企业和员工来讲都是一项全新的挑战。
四、对完善ERP环境中内部控制制度的改进建议
1.加强安全防护体系，防范供电公司财务风险ERP系统是供电公司企业信息化的基础和核心，它在实现各方面资源共享的同时也带来了系统安全性的问题，ERP系统的安全防护是供电公司完善内部控制制度的首要条件。我们要从以下两个方面做好ERP系统安全防护工作。首先，划分岗位职责时，要考虑不相容职务分离原则和岗位间的相互牵制；其次，针对目前计算机病毒和木马日益猖獗及网络黑客的频繁攻击、盗取企业商业机密的现象，ERP系统要在符合国家保密要求的范围内安全运行，防止泄密。内网外网计算机独立运行，采用身份识别系统（例如U盾或指纹）来控制访问内容，保证信息的安全。根据现阶段的技术水平，为了实现电力实时控制系统的安全性，调度自动化系统、营销系统必须和管理信息系统之间实现有效的防火墙隔离，只能进行数据的单向传输。
2.完善对基建工程财务内部控制。近年来，大规模的电网建设改造健全了地市供电公司电网，提高了供电质量，但大批基建工程集中建设也给供电公司带来了新的财务管理要求，需要更完善相关的内部控制制度。现行的ERP系统虽然从工程的可研到转增固定资产都内嵌了一套可行的业务流程，但还需在以下两方面加强控制：首先工程形象进度情况报告定时通过工程管理部门、监理部、审计部传送至财务部，财务部据此报告及时调拨资金，一方面消除因资金不到位影响工程进度情况，另一方面杜绝因工程款超付而占用企业流动资金现象。其次，建立竣工工程决算考核控制，基建工程从出具工程验收报告、工程决算审计、工程款结算、工程财务决算报告、完工转资产这几环都纳入内控机制，并利用ERP系统的刚性，强制考核。
3.把合同管理引入内部控制制度中。随着电网投资力度的不断加大，供电企业签订了各种各样合同 合同签订过程中不严谨、不规范和合同履行过程中的不严肃、随意性，造成合同纠纷时有发生，给企业管理带来了很大的风险，必须在内部控制制度中加强对合同管理的控制。首先，ERP系统中要设立合同管理的专门流程，通过工程管理部门、物资采购部门、营销部门、法律部门、审计部门、财务部门等相关部门对合同的关键点进行斟酌，对合同签订、执行、管理过程中存在的问题，及时提出整改建议，规避企业管理风险。其次，加强合同台账、档案的管理，要体现出合同中的每个关键点，例如承办、审核、会签、签订、执行、管理监督等相关内容，做到有据可依，有案可查。
4.加强全员培训，提高综合素质。内部控制制度的执行和完善，需要每个部门、每位员工的协同配合。供电公司要开展各层次的培训，强化财务管理意识，提高财务内部控制在管理中的地位。首先，要对高级管理层进行会计法规、内部控制等知识的培训。通过学习，增强企业高层的内部控制和风险意识，实现企业整体战略和内部控制的有机结合；其次，对中级管理层进行财务管理基础理论、内部控制等知识的学习，增强中级管理层参与意识，建立内部控制沟通平台，有利于业务活动与内部控制的协调一致；再次，对财务管理人员进行ERP系统和财务理论知识的应用培训，组织鼓励财务管理人员进行财务课题研究，邀请税务、审计及计算机技术等方面的专家进行专题讲座，提高财务管理人员的综合素质；最后，将内部控制教育作为培育企业文化的重要内容之一，通过持续不断地培训教育将内部控制的意识贯穿到企业所有员工的行为之中与部门间的业务环节中，培养具有强烈的风险意识、较强的内部控制执行能力和较高的职业素养的员工队伍。
参考文献：
[1]任忠奇.谈电算化会计信息系统的内部控制[J].山东工商学院学报，2004（6）.
[2]王振武.信息技术与会计革命[J].中国管理信息化，2006（10）.
[3]张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较[M].中国农业会计，2004（7）.
[4]朱灿明.对企业内部控制制度的几点思考[J].人民邮电报，2004.
[5]王炎.实施ERP对电力企业财务管理的影响[J].宁夏电力，2009（1）.
关键词：ERP供电企业；内部控制；供电公司；财务管理
一、ERP 概述
ERP（enterprise resource planning）即企业资源规划。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP通过信息系统对信息进行充Ys”整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。此以财务管理系统为核心，建立财务业务一体化的管理模式，有效地实现企业的资源优化配置，为企业管理层提供决策支持。
二、ERP在企业财务管理中的作用
ERP系统覆盖整个企业管理的信息系统，强调面向业务流程实施对财务信息的收集、分析和控制，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。通过集成，提供了更全面、更及时的财务信息。ERP系统对大量的规范业务的计量都可以在系统配置中加以设置，自动生成相应的凭证，保障了财务信息的质量与及时性。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，保证公司的顺利运作。ERP系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。
三、EPR背景下供电企业财务管理现状
财务管理是供电企业的核心业务之一，从供电企业来讲，应该整体推进财务信息化，只有实现财务一体化。才能有效地进行资源优化配置，这是电力企业财务信息化的必然要求。然而，由于财务信息化程度较低电网模式运营下的供电企业中对核心财务业务的信息化管理仍然存在很多问题。如下属企业财务信息系统与总系统相分离，致使财务信息分散，企业只能靠报表上报或数据采集获取信息等等。这种问题导致的后果是企业对下属企业的财务状况不能进行实时的监督和预算控制，不利于推进电力企业全面的预算管理，更会影响企业资源的优化整合与配置。
企业在实施ERP的过程中还有可能遇到如下问题：首先是业务数据衔接问题。数据时信息化管理的主要对象。尽管各业务系统功能较为完善，但一些业务部门在数据录入和管理时缺乏业务规则以及相应的考评机制，就会影响系统数据的质量。因而ERP的开发过程中需要对系统建设的严密性、开放性格外注意之外，还应考虑与正在运行的各专业应用程序中历史数据的衔接问题。其次。思想观念的困境也是ERP在财务管理运用上的问题之一。ERP是一种全新的思维理念。对于传统的国有电力企业来讲，如果没有专项的全员培训与业务教育活动，就很难激起对ERP系统学习的积极性。此外人员困境也是ERP财务管理上的困境之一。ERP要求员工在财务业务素质上具有较高的技能和水平，然而对于熟悉业务的老员工而言，在熟练业务技能的同时，还需要对于计算机操作和系统操作有一个更新的认识。这对于企业和员工来讲都是一项全新的挑战。
四、对完善ERP环境中内部控制制度的改进建议
1.加强安全防护体系，防范供电公司财务风险ERP系统是供电公司企业信息化的基础和核心，它在实现各方面资源共享的同时也带来了系统安全性的问题，ERP系统的安全防护是供电公司完善内部控制制度的首要条件。我们要从以下两个方面做好ERP系统安全防护工作。首先，划分岗位职责时，要考虑不相容职务分离原则和岗位间的相互牵制；其次，针对目前计算机病毒和木马日益猖獗及网络黑客的频繁攻击、盗取企业商业机密的现象，ERP系统要在符合国家保密要求的范围内安全运行，防止泄密。内网外网计算机独立运行，采用身份识别系统（例如U盾或指纹）来控制访问内容，保证信息的安全。根据现阶段的技术水平，为了实现电力实时控制系统的安全性，调度自动化系统、营销系统必须和管理信息系统之间实现有效的防火墙隔离，只能进行数据的单向传输。
2.完善对基建工程财务内部控制。近年来，大规模的电网建设改造健全了地市供电公司电网，提高了供电质量，但大批基建工程集中建设也给供电公司带来了新的财务管理要求，需要更完善相关的内部控制制度。现行的ERP系统虽然从工程的可研到转增固定资产都内嵌了一套可行的业务流程，但还需在以下两方面加强控制：首先工程形象进度情况报告定时通过工程管理部门、监理部、审计部传送至财务部，财务部据此报告及时调拨资金，一方面消除因资金不到位影响工程进度情况，另一方面杜绝因工程款超付而占用企业流动资金现象。其次，建立竣工工程决算考核控制，基建工程从出具工程验收报告、工程决算审计、工程款结算、工程财务决算报告、完工转资产这几环都纳入内控机制，并利用ERP系统的刚性，强制考核。
3.把合同管理引入内部控制制度中。随着电网投资力度的不断加大，供电企业签订了各种各样合同 合同签订过程中不严谨、不规范和合同履行过程中的不严肃、随意性，造成合同纠纷时有发生，给企业管理带来了很大的风险，必须在内部控制制度中加强对合同管理的控制。首先，ERP系统中要设立合同管理的专门流程，通过工程管理部门、物资采购部门、营销部门、法律部门、审计部门、财务部门等相关部门对合同的关键点进行斟酌，对合同签订、执行、管理过程中存在的问题，及时提出整改建议，规避企业管理风险。其次，加强合同台账、档案的管理，要体现出合同中的每个关键点，例如承办、审核、会签、签订、执行、管理监督等相关内容，做到有据可依，有案可查。
4.加强全员培训，提高综合素质。内部控制制度的执行和完善，需要每个部门、每位员工的协同配合。供电公司要开展各层次的培训，强化财务管理意识，提高财务内部控制在管理中的地位。首先，要对高级管理层进行会计法规、内部控制等知识的培训。通过学习，增强企业高层的内部控制和风险意识，实现企业整体战略和内部控制的有机结合；其次，对中级管理层进行财务管理基础理论、内部控制等知识的学习，增强中级管理层参与意识，建立内部控制沟通平台，有利于业务活动与内部控制的协调一致；再次，对财务管理人员进行ERP系统和财务理论知识的应用培训，组织鼓励财务管理人员进行财务课题研究，邀请税务、审计及计算机技术等方面的专家进行专题讲座，提高财务管理人员的综合素质；最后，将内部控制教育作为培育企业文化的重要内容之一，通过持续不断地培训教育将内部控制的意识贯穿到企业所有员工的行为之中与部门间的业务环节中，培养具有强烈的风险意识、较强的内部控制执行能力和较高的职业素养的员工队伍。
参考文献：
[1]任忠奇.谈电算化会计信息系统的内部控制[J].山东工商学院学报，2004（6）.
[2]王振武.信息技术与会计革命[J].中国管理信息化，2006（10）.
[3]张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较[M].中国农业会计，2004（7）.
[4]朱灿明.对企业内部控制制度的几点思考[J].人民邮电报，2004.
[5]王炎.实施ERP对电力企业财务管理的影响[J].宁夏电力，2009（1）.