论文部分内容阅读
[摘 要]档案管理属于我国档案事业中的基础组成，因为涉及内容有较强的专业性、机密性以及政策性，因此一直一来都属于国家与管理部门的工作重点。伴随社会经济不断地发展，技术不断地进步，档案管理工作因为专业特点得到各级管理单位的高度关注和重视，财力、物力、人力方面都给予了非常多的支持，力求规范强化档案管理工作，及时处理档案管理中出现的问题，且提出对应的处理对策。此文就现今我国档案管理出现的问题与提升档案管理效率的措施展开了研究分析。
[关键词]档案管理；出现问题；解决方法
中图分类号：S130 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0146-01
档案属于信息的关键性载体，针对档案进行收集，整理以及保存，就是对信息进行收集，整理以及保存。一个单位以及企业中，档案管理工作非常关键，对其的收集，整理和保存，无论其中什么环节发生错误，都非常可能导致工作的失误，就会为单位企业造成一定的损失影响。由于了解到这一方面问题，因此相关单位对档案管理愈发重视起来，投入非常多的财力、物力与人力，期望档案管理中的问题得到有效解决。但是，档案管理中的问题也不可能一朝一夕可以处理完，加强档案管理工作对于我国的国民经济发展、资源利用开发与科技进步都有着非常积极的推动作用。
1、档案管理中的主要问题
1.1 档案重视度不足
我国较多工作人员，其中包含一些领导都欠缺对于档案管理的重视，还甚至在档案管理工作认知上有误区存在。这些人认为档案工作仅仅就是进行单纯的写作、整理、记录，和单位经济利益与主体的工作没有很大联系，仅仅是一些琐碎工作。因此，只要是单位不会有利益上的损失，确保档案文件的不会泄密与丢失，可以应付领导的查档便可以。而这种轻视的心理是由于对档案工作的认识不够全面，进而在档案管理方面有所忽视。
1.2 管理力量不强，管理方法落后
现今在岗的大部分档案管理人员没有进行过档案管理知识的学习和培训，不能真正意义上了解档案工作的意义，档案管理的相关要求，档案信息的整理收集等工作不够熟悉，还甚至不少工作人员做档案管理工作同时需要忙别的工作，这样在档案工作上就不能投入很多精力，可能不留意之間就会丢失一份关键档案，又或是档案不能够及时归档整理，在以后需要查阅之时就会找不到。上述行为会对档案管理水平产生严重影响。
1.3 档案室的硬件设施不够齐全
档案管理中的必备条件都未落实，一些单位还没有专门的档案室，一些单位的档案较多、档案室潮湿狭窄、没有配套设备，造成档案材料出现虫蛀与霉变，对档案的整洁美观与完整性造成影响。一些管档单位连切刀以及档案夹都没有购置齐全。
1.4 档案管理人员的专业素质
现今，我们尽管具有一支比较稳定的档案干部团队，然而这个团队的专业素养与文化程度依旧不能与新时期的档案工作需求相适应，尤其进入二十一世纪之后，对档案内容做到熟悉掌握，可以对档案信息进行深入研究的专业人士比较缺乏。
1.5 信息编研开发中的问题
有的档案部门为了合格应付检查就随意选择一些人员进行编研，编研出来产品的层次较低且质量较差没有很好的实用性。一些虽然选题较好然而由于编研时间太长不具备时效性也不能发挥出作用。
1.6 档案管理工作规范度不够
现今，不少单位企业对于档案管理工作没有充分重视起来，对于档案管理人员没有严格要求，也不具备严谨规范的档案管理制度，工作人员不能依据相关的档案管理规范工作，只是依据领导嘱托，按照自身想法和方法管理档案，而这样很容易导致管理工作出现纰漏。对于国内的单位企业而言，档案管理工作最容易发生、比较常见问题为，档号规范度较低，卷宗规范度较低，分类规范度过低且组卷较为混乱。
2、档案管理工作中问题的处理方法
2.1 提升档案管理人员的素养
重视强化干部档案工作团队的建设，要选用政治可靠、有较强责任心的共产党员进行档案管理工作，重视他们的培养教育，要关心这些人的生活工作，要充分发挥出他们的创造性与积极性。档案管理工作的好坏很大程度上是由档案工作人员决定的。而作为一个档案工作人员，必须重视提升自己的专业水平，依靠培训与自学的方法，掌握档案工作中的所有环节以及基础要求，了解掌握管理工作的科学性方法与原则，提升工作效率，加强档案质量。要积极寻找新型管理模式，让档案工作更加的实用科学，给不断发展进步的社会带来有利资源。
2.2 健全完善档案管理制度
档案工作制度的建立需要依据下列要求，第一制度规章必须体现科学性与合理性。所建立的制度规章一定要与单位特征与档案管理的实际情况相符，进而满足档案管理需求。第二实用简明。所建立的制度一定要具备可操作性，应当将实用方便、较强的可操作性作为主要目标，便于制度规范指导作用的充分发挥。第三制度的双向性约束。对于领导与职员都要起到约束。领导的形象行为与制度执行有着直接关系，职员属于单位主要的构成群体，属于主要的制度约束人和执行人。第四制度执行必须严肃起来。档案部门不但是建立档案制度规章的主管单位，而且是制度规章的执行单位。执行制度规章之时，必须做到功必赏，错必罚，要充分体现出权威性特点。
2.3 完善改良档案功能
必须保证内容记录的动态、客观、全面，所以档案功能就需要重新进行定位。第一档案原有的关键部分需要保留；第二档案内涵必须深入地扩大丰富，便于其功能更好地满足单位中的信息需求，进而更好地进行服务。
2.4 采取信息化的管理方法
信息化属于目前社会发展的主要趋势，而这种趋势对档案工作有着新的标准要求，要尽可能利用现代化的科技成果以及管理方法，提升档案工作水平与效率，尽快地实现信息化管理。现今很多国家已经熟练利用计算机进行档案管理，在国内利用计算机进行档案管理的也逐渐增多。所以利用计算机进行辅助管理是必然趋势。
2.5 加强档案管理，加强服务意识，增强服务水平
档案管理人员必须树立工作即服务的思想。要明确服务的方向，规范自己的服务态度，形成创新思维。服务的好与坏能够对档案工作人员的职业道德进行衡量，所以做好服务工作属于档案工作人员的责任。
结束语
现今，就企业而言，企业对档案管理的工作规划进行制定之时必须清楚意识到，档案现代化管理工作不仅仅是完全利用计算机取代人力进行工作，也不仅仅是依样行事，把传统管理方法照搬至网络中进行应用，必须结合实际情况，在满足档案自身发展的基础上，还必须考虑到是否与企业的信息化建设流程相适应，要做到两者兼顾，然后利用目前的科学技术和现代化管理理念，针对档案管理工作中出现的问题有效进行解决处理，要尽最大努力让档案管理工作更进一步。
参考文献
[1] 刘坚桦，王振坤，李文杰，试论企业档案管理现代化中出现的问题与对策[J].经营管理者，2014.
[2] 万肖辉，何凯西，蒋哲科.加强基础档案管理工作之你我见[J].科技创新与应用，2014.（15）
[3] 乐丽甄，王倩式，石卡慧.试论事业单位的档案管理现状与对策[J].科技风，2014.（24）.
[关键词]档案管理；出现问题；解决方法
中图分类号：S130 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0146-01
档案属于信息的关键性载体，针对档案进行收集，整理以及保存，就是对信息进行收集，整理以及保存。一个单位以及企业中，档案管理工作非常关键，对其的收集，整理和保存，无论其中什么环节发生错误，都非常可能导致工作的失误，就会为单位企业造成一定的损失影响。由于了解到这一方面问题，因此相关单位对档案管理愈发重视起来，投入非常多的财力、物力与人力，期望档案管理中的问题得到有效解决。但是，档案管理中的问题也不可能一朝一夕可以处理完，加强档案管理工作对于我国的国民经济发展、资源利用开发与科技进步都有着非常积极的推动作用。
1、档案管理中的主要问题
1.1 档案重视度不足
我国较多工作人员，其中包含一些领导都欠缺对于档案管理的重视，还甚至在档案管理工作认知上有误区存在。这些人认为档案工作仅仅就是进行单纯的写作、整理、记录，和单位经济利益与主体的工作没有很大联系，仅仅是一些琐碎工作。因此，只要是单位不会有利益上的损失，确保档案文件的不会泄密与丢失，可以应付领导的查档便可以。而这种轻视的心理是由于对档案工作的认识不够全面，进而在档案管理方面有所忽视。
1.2 管理力量不强，管理方法落后
现今在岗的大部分档案管理人员没有进行过档案管理知识的学习和培训，不能真正意义上了解档案工作的意义，档案管理的相关要求，档案信息的整理收集等工作不够熟悉，还甚至不少工作人员做档案管理工作同时需要忙别的工作，这样在档案工作上就不能投入很多精力，可能不留意之間就会丢失一份关键档案，又或是档案不能够及时归档整理，在以后需要查阅之时就会找不到。上述行为会对档案管理水平产生严重影响。
1.3 档案室的硬件设施不够齐全
档案管理中的必备条件都未落实，一些单位还没有专门的档案室，一些单位的档案较多、档案室潮湿狭窄、没有配套设备，造成档案材料出现虫蛀与霉变，对档案的整洁美观与完整性造成影响。一些管档单位连切刀以及档案夹都没有购置齐全。
1.4 档案管理人员的专业素质
现今，我们尽管具有一支比较稳定的档案干部团队，然而这个团队的专业素养与文化程度依旧不能与新时期的档案工作需求相适应，尤其进入二十一世纪之后，对档案内容做到熟悉掌握，可以对档案信息进行深入研究的专业人士比较缺乏。
1.5 信息编研开发中的问题
有的档案部门为了合格应付检查就随意选择一些人员进行编研，编研出来产品的层次较低且质量较差没有很好的实用性。一些虽然选题较好然而由于编研时间太长不具备时效性也不能发挥出作用。
1.6 档案管理工作规范度不够
现今，不少单位企业对于档案管理工作没有充分重视起来，对于档案管理人员没有严格要求，也不具备严谨规范的档案管理制度，工作人员不能依据相关的档案管理规范工作，只是依据领导嘱托，按照自身想法和方法管理档案，而这样很容易导致管理工作出现纰漏。对于国内的单位企业而言，档案管理工作最容易发生、比较常见问题为，档号规范度较低，卷宗规范度较低，分类规范度过低且组卷较为混乱。
2、档案管理工作中问题的处理方法
2.1 提升档案管理人员的素养
重视强化干部档案工作团队的建设，要选用政治可靠、有较强责任心的共产党员进行档案管理工作，重视他们的培养教育，要关心这些人的生活工作，要充分发挥出他们的创造性与积极性。档案管理工作的好坏很大程度上是由档案工作人员决定的。而作为一个档案工作人员，必须重视提升自己的专业水平，依靠培训与自学的方法，掌握档案工作中的所有环节以及基础要求，了解掌握管理工作的科学性方法与原则，提升工作效率，加强档案质量。要积极寻找新型管理模式，让档案工作更加的实用科学，给不断发展进步的社会带来有利资源。
2.2 健全完善档案管理制度
档案工作制度的建立需要依据下列要求，第一制度规章必须体现科学性与合理性。所建立的制度规章一定要与单位特征与档案管理的实际情况相符，进而满足档案管理需求。第二实用简明。所建立的制度一定要具备可操作性，应当将实用方便、较强的可操作性作为主要目标，便于制度规范指导作用的充分发挥。第三制度的双向性约束。对于领导与职员都要起到约束。领导的形象行为与制度执行有着直接关系，职员属于单位主要的构成群体，属于主要的制度约束人和执行人。第四制度执行必须严肃起来。档案部门不但是建立档案制度规章的主管单位，而且是制度规章的执行单位。执行制度规章之时，必须做到功必赏，错必罚，要充分体现出权威性特点。
2.3 完善改良档案功能
必须保证内容记录的动态、客观、全面，所以档案功能就需要重新进行定位。第一档案原有的关键部分需要保留；第二档案内涵必须深入地扩大丰富，便于其功能更好地满足单位中的信息需求，进而更好地进行服务。
2.4 采取信息化的管理方法
信息化属于目前社会发展的主要趋势，而这种趋势对档案工作有着新的标准要求，要尽可能利用现代化的科技成果以及管理方法，提升档案工作水平与效率，尽快地实现信息化管理。现今很多国家已经熟练利用计算机进行档案管理，在国内利用计算机进行档案管理的也逐渐增多。所以利用计算机进行辅助管理是必然趋势。
2.5 加强档案管理，加强服务意识，增强服务水平
档案管理人员必须树立工作即服务的思想。要明确服务的方向，规范自己的服务态度，形成创新思维。服务的好与坏能够对档案工作人员的职业道德进行衡量，所以做好服务工作属于档案工作人员的责任。
结束语
现今，就企业而言，企业对档案管理的工作规划进行制定之时必须清楚意识到，档案现代化管理工作不仅仅是完全利用计算机取代人力进行工作，也不仅仅是依样行事，把传统管理方法照搬至网络中进行应用，必须结合实际情况，在满足档案自身发展的基础上，还必须考虑到是否与企业的信息化建设流程相适应，要做到两者兼顾，然后利用目前的科学技术和现代化管理理念，针对档案管理工作中出现的问题有效进行解决处理，要尽最大努力让档案管理工作更进一步。
参考文献
[1] 刘坚桦，王振坤，李文杰，试论企业档案管理现代化中出现的问题与对策[J].经营管理者，2014.
[2] 万肖辉，何凯西，蒋哲科.加强基础档案管理工作之你我见[J].科技创新与应用，2014.（15）
[3] 乐丽甄，王倩式，石卡慧.试论事业单位的档案管理现状与对策[J].科技风，2014.（24）.