高校新生学籍资格复核系统的设计与实现

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  摘 要:根据教育部及天津市教育委员会关于新生学籍注册的图像比对的工作要求,天津电子信息职业技术学院完成了高校新生学籍资格复核系统。该系统针对学籍复核工作的学生信息量大,核对工作难度大、容易出错等特点,开拓性地实现了新生图像采集和图像比对的信息化管理,并在校园网范围内实现了网络化管理。本论文介绍了高校新生学籍资格复核系统的开发背景及应用于系统的主要技术,重点阐述了该系统的新生图像采集和图像比对模块的设计思路和具体实现方法。
  关键词:高校新生学籍资格复核系统 ADO SQL Server 校园网
  根据教育部教学司[2009]24号《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》的要求,从2009级新生学籍电子注册开始,高校必须对报到新生与高考报名时由生源地省级招生部门采集的考生图像信息认真比对,确认无误后方予注册。此举是高校新生学籍资格复核的一个重要环节,是杜绝冒名顶替现象、打击假学历假文凭、维护公平公正的学籍学历教育制度的重要举措之一。
  目前,高校合并和高校招生规模的日益扩大,大大提高了高校新生学籍资格复核和新生电子注册的难度。天津电子信息职业技术学院每年新生报到人数都在2500人以上,如果还靠传统的手工方法,逐一核对报到新生图像以及新生电子注册,其难度可想而知。为此,我院以教务处教务学生信息管理工作为主线,由高职教务学生管理项目开发人员对传统电子注册的学籍资格复核工作进行数字化、信息化和网络化改革,科学高效地完成了近几年的新生资格复核和新生电子注册工作,并丰富了学院高职教务学生管理平台的内容。
  一、系统设计
  1.总体设计
  我院严格按照教育部及天津市教委相关文件精神的要求进行新生学籍注册工作,确保学籍信息准确完整,新生资格复核工作认真严谨,做到每个新生核对自己的学籍信息后签字确认,教务处存档备查。根据工作要求,我院在实际操作中将新生电子注册工作划分为新生图像采集区和系部图像比对区,同时在整个教务学生信息管理平台中增加了新生图像采集模块、系部图像比对模块,使得新生图像采集和图像比对工作更加高效快捷。两功能区的操作也有顺序要求,先要进行新生图像采集工作,然后进行系部图像比对工作。由于两功能区都在已经进行了综合布线的大型教学楼内,且图像采集的功能模块和新生图像比对功能模块都涉及到不同的复杂应用,所以,出于安全考虑,此部分程序采用C/S模式进行开发。
  系统由设在学校网络中心的服务器群提供数据库服务和WEB服务,网络中心配备了全天不间断的UPS电源,通过配合相应的网络安全策略和安全设备,能够保证后台数据的安全以及服务的稳定。
  这样,学院教务处通过新生图像采集模块,组织相关人员可在两个及以上的图像采集区进行新生图像采集工作;各系部可通过系部图像比对模块方便地进行图像比对工作,核对信息工作由系部进行,并将信息核对单交至教务处备案,最后由教务处进行新生电子注册。学院教务处及有关部门可从平台监控各功能区的工作情况,做到及时统筹和协调,能在第一时间掌握学院新生电子注册的各种统计数据,最大程度地实现了学籍信息的资源共享,以便能更好地完成新生电子注册工作。
  2.功能模块设计
  (1)新生图像采集模块最大特点是能够与数码相机连接,通过教务学生信息管理平台,可以进行多点式、共享型的高质量的学生新生图像采集,并可以身份证号为文件名导出。为方便网络传输,系统限制了导出的图像文件容量小于20KB。
  该功能模块实现以下主要功能:一是能与数码相机的连接,配备相关的照相设备,可以采集出像素质量较高的JPG或BMP图像。我院规定,在校生在学期间的教学活动都采用此照片,比如学生证、学籍卡片或其他教学活动所使用的照片等;二是该模块可以对数码相机采集的照片素材进行放大、缩小或移动等操作,使获取的图像更加规范,又因为是大批量的图像采集,在一定程度上也会减少摄影师的劳动强度;三是在图像采集过程中可以生成学生学籍信息即时确认单,确认单一式两联,学生留存的一联上对学籍管理有关政策和注意事项做了详细说明,学校留存的一联由教务处留存,作为新生学籍电子注册的第一手资料,同时也完成了教育部要求的学籍信息发布任务。
  此项工作为我院的学籍信息管理和其他教学活动提供了良好的基础信息,有着一举多得的功效。首先,完成了新生的学籍信息核对工作,提供了新生报到入学的基础信息;其次,规范了学院教育教学过程中的学籍信息管理,使学生证及学籍卡片的照片管理更加规范,并为今后严格考勤、考试管理提供准确的数据支持;再次,为我院在校生的大英四六级、AB级考试报名的图像采集提供了基础数据,能够节省大量的重复性劳动,充分体现学生信息的资源共享,提高了我院的信息化管理水平。
  (2)图像比对模块实现了以下主要功能:一是通过系部班级筛选出本班级的帶有新生报到入学图像和教育部图像的新生学籍信息,可以很方便地进行图像比对工作,一般由系部指派熟悉新生的辅导部熟悉新生的辅导员或班主任进行图像比对,并在教务处下发的学籍信息确认单上进行标注。这样做的好处避免了直接把学生叫来作图像比对的尴尬,如果发现问题,上报教务处和学院领导,根据学籍相关规定再对学生做出相关处理。第二个功能是能够批量下载本系部学生电子图像到本地磁盘以供使用,学生可到系部下载自己的电子图像。
  3.系统和数据的安全性
  由于新生学籍注册数据非常重要,而新生学籍资格复核系统是在网络环境下完成这些数据的录入、存储等操作的,所以,必须采取身份认证、VLAN(Virtual LAN)及ACL(Access List)等来保障系统的安全运行,防止非授权的计算机连入系统。
  后台数据库是学籍资格复核系统数据库的核心,所以要务必确保其安全。天津电子信息职业技术学院的后台学籍信息复核系统数据库全部存储在配备有RAID5磁盘阵列的专用数据库服务器中,外部配有硬件防火墙,VLAN及ACL等作为安全策略,所有子系统都需要经过身份验证才能正常登陆,并且所有的帐号均有严格的权限设置,从而保证了系统和数据的安全。   二、应用于系统的主要技术
  1.ADO数据库访问技术
  ADO(Active Data Object)是Microsoft公司通用数据访问UDA(Universal Data Access)技术的重要组成部分,它对UDA的系统级接口OLE DB进行了封装,为应用编程提供了接口。OLE DB是一组可以直接访问数据的COM接口,通过OLE DB的方式可以直接访问各类关系型和非关系型数据源的数据。ADO中由于封装了OLE DB的COM接口,通过使用COM接口技术可以直接访问数据的驱动程序,因而比其他数据访问技术的数据访问效率更高。所以,天津电子信息职业技术学院学籍资格复核系统采用ADO方式直接访问系统后台SQL SERVER 2000数据库。
  2.数据库查询速度优化
  由于学籍资格复核系统数据库记录较多,最主要的是有两个照片字段(本系统采用Text类型),所以数据的信息量较大,且学籍资格复核系统需应用较多的数据库查询操作,所以采取了一些手段来优化查询。
  (1)避免使用“Select * From …”一类的语句,根据不同的查询需求,明确需要返回的查询字段,并为相关查询字段建立索引。这一点在提高本系统的查询速度中起了很大作用。
  (2)数据库设计过程中充分利用数据库之间的关联,通过利用其他数据表的主键作为外键,一是节省了大量的数据库空间,二是保证了数据库的完整性约束,同时也就提高了系统的查询速度。
  三、系统实现
  1.开发平台
  天津电子信息职业技术学院学籍资格复核系统的C/S(客户端/服务器)模块的开发分别使用Visual FoxPro9.0和SQL Server2000后台数据库来实现。
  之所以使用Visual FoxPro9.0语言开发,除了其本身语言功能强大之外,还有一个主要原因,就是教育部学籍学历信息网的上传、下载文件都是DBF文件形式,所以本系统导出的数据,在电子注册过程中从文件格式上就有了很好的衔接,稍作修改即可上传,省去了好多文件格式转换的麻烦。再有Visual FoxPro语言在大多高校中已经有了很好的普及,工作人员从软件的安装和使用方面已经比较熟悉,这也增强了该系统的通用性。
  2.学籍资格复核系统数据库的建立
  建立学籍资格复核系统数据库是实现学籍资格复核及电子注册工作的基础,天津电子信息职业技术学院学籍资格复核系统以从“全国普通高校招生网上录取系统”上导入的包含新生学籍信息和照片信息的录取结果数据库为基础数据库,以新生报到后的报到数据为最终数据库,由教务处学籍管理人员对各专业进行分班后,生成完整的学籍资格复核数据库。
  3.各子系统的实现
  天津电子信息职业技术学院学籍资格复核系统主要功能模块均采用C/S(客户端/服务器)的模式进行开发,执行各种具体应用的客户端通过校园网,利用ADO的方式连接到远程的SQL SERVER服务器,从服务器中的学籍资格复核系统数据库中读取相应的新生信息,完成各项具体业务操作,并将结果保存到该数据库中。
  子系统的主要功能模块有:
  (1) 新生图像采集模块中的图像裁剪模块的主要功能是将选中的数码相机拍摄的图像素材进行放大、缩小、移动等操作,并将修饰好的图像裁剪(上传)到后台数据库的photo字段中,并在表单Form1的Image控件中显示。下面是裁剪按钮功能的实现代码截取:
  Declare Integer GetWindowRect In user32 Integer HWnd,String @lpRect
  lcRect=Replicate(Chr(0),16)
  If GetWindowRect(Thisform.HWnd,@lcRect)#0
  ……
  lcTmpPictureName=Sys(2015)+”.jpg” &&获取过程图像文件
  If(Thisform.MySaveScreen(lcTmpPictureName,Thisform.Container1.Width,Thisform.Container1.Height,lnLeftUpX+Thisform.Container1.Left+3,lnLeftUpY+Thisform.Container1.Top+22) && 如果容器已选中图像
  bbb=Filetostr(lcTmpPictureName)
  Thisform.Image1.PictureVal=bbb &&在表单的Image1控件中显示拍摄图像
  STRTOFILE(bbb,”\cs\zp\”+sfzh+”.jpg”,.F.) && 將图像以身份证号为文件名存储到本地磁盘中
  IF con>0
  lcTextString=Strconv(Filetostr(‘&lcTmpPictureName ‘),13)
  IF FILE(lcTmpPictureName)
  TRY
  DELETE FILE (m.lcTmpPictureName)
  CATCH TO loError
  ENDTRY
  ENDIF
  sqlstr1=”update lqk set photo=?lcTextString where ID=”+dz
  ok=sqlexec(con,sqlstr1) && 将图像存储到后台数据库
  return filepath
  ENDIF
  (2)图像比对模块中的Grid1的AfterRowColChange事件的主要功能是将表格选中的条目的信息显示在表单上,主要要同时显示教育部图像和报到新生图像,以完成图像比对的功能。其主要代码如下:   PUBLIC lksh
  if con>0
  ……
  sqlstr2=”select photo,image1 from lqk where ksh=?lksh”
  ok1=sqlexec(con,sqlstr2,”temp”)
  IF ok1>0
  SELECT temp
  aaa=temp.photo
  bbb=temp.image1
  USE IN (“temp”)
  IF LEN(aaa)=0
  Thisform.Image1.Picture=’’
  RETURN
  ELSE
  Thisform.Image1.PictureVal=Strconv(aaa,14) &&显示报到新生图像
  Thisform.Image2.PictureVal=Strconv(bbb,14) &&显示教育部图像
  ENDIF
  ENDIF
  ENDIF
  3.数据库备份
  虽然学籍资格复核系统的后台数据库服务器配有RAID5磁盘阵列,可以在一定程度上保证后台数据库的安全,但并不能避免人为误操作或软件运行异常造成的数据破坏,所以,数据库的备份是非常必要的。在本系统中定期将数据备份到其他磁盘,以防止数据库出现意外后可及时恢复,确保学籍资格复核系统的正常运行。其主要代码如下:
  IF con>0
  IF SQLEXEC(con,”backup database mydbc to disk=’D:\mydbc. bak’”)>0
  =MESSAGEBOX(“备份数据成功!")
  ELSE
  =MESSAGEBOX(“备份数据失败!")
  ENDIF
  ENDIF
  其中D:\mydbc. bak是备份数据库路径,用该文件可对原数据库进行恢复。
  四、結束语
  天津电子信息职业技术学院学籍资格复核系统的单机版自2009年开始使用,三年的学籍资格复核工作效率已有明显提高,有些工作如果没有这些信息化手段,若想完成其难度是可想而知。2012年新生复核工作将采用网络版的学籍资格复核系统,其试运行工作已经完成,这更会大大提高工作效率,也会提升学校的网络化管理水平,真正实现学院信息化、网络化、人性化管理,以充分实现教学信息的资源共享,并可以减少大量重复劳动。随着对学籍资格复核系统和开发软件的进一步研究,相信该系统会对学院的数字化建设起到更多的引领作用。
  参考文献:
  [1]http://www.cnki.net中国知网.
  [2]史济民.Visual FoxPro 及其应用系统开发(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2007
  [3]张宽海.管理信息系统概论[M].北京:高等教育出版社,2002
  [4]傅卓军,莫利拉,徐锋,沈岳.高校电子迎新系统的设计与实现[J].湖南大学学报,2005
  [5]王超峰.基于C/S、B/S三层架构的研究生管理信息系统(MIS)的设计与实现[D].北京:北京化工大学,2002
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