对高校财务管理信息化建设的探讨

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  摘要:高校财务管理信息化建设不仅是高校优化财务管理体系和提高财务管理效率的必然要求,更是信息经济时代财务管理改革的趋势。高校应该一边抓信息化建设的趋势,实施改革,改革传统财务的管理模式,充分利用财务管理信息化的成果;另一边应该时时注意信息化建设过程中会出现的问题,做好工作,按照财务管理要求逐步实现信息化建设,来提高高校财务的管理水平和财务管理效率,达到优化高校财务管理体制的目的。
  关键词:高校;信息化;财务管理;建设
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
  高校财务管理信息化建设是高校以先进的网络技术和信息管理技术为手段,对基于会计电算化财务系统的改造升级,对财务资源和财务运行模式的整合重建,来建立能有效地整合财务资源,提供准确的财务信息,支撑高校的财务决策,提高资源使用效益的综合系统。高校财务管理信息化是在信息化的背景下高校进行财务管理模式的变革,是对传统的财务管理的模式的创新,可以有效地提高高校财务管理水平的创新,是当前高校财务改革的重要内容。
  一、高校财务管理信息化发展态势
  自20世纪以来,随着互联网技术在全球飞速的应用与发展,人类进入了信息化时代。高校财务管理工作方式方法在网络环境下也发生了重大的变革。各种信息化技术在财务管理工作上得到应用,很大程度上提高了财务管理工作的水平和效率。而且在会计电算化逐渐普及的情况下,高校的财务软件也是逐渐成熟化。高校组建以财务管理信息作为核心的网络财务系统,成为我国高校财务管理的发展方向。当前,把网络技术为主的各种信息技术在金融等的领域有越来越广泛的应用。高校以信息网络为依托来实现资源整合,并将财务与网络两者相结合形成网络财务,并开发网络财务软件,实行实时的动态的财务管理。
  二、高校财务管理信息化的必要性
  就目前情况而言,高校的财务管理信息化程度不高。大多数财务人员就是简单的电脑记账,并非核算,而且电算水平也较低。要想适应高校的不断发展,高校财务管理就必须跟得上高校的经济发展步伐,来解决高校的经济的日益复杂的问题。由此看出,高校实施高校财务管理信息化的必要性。
  (1)高校财务管理职能的强化。随着高校办学的自主权的扩大和办学经费结构的变化,高校财务运行已经改变了过去的“不计成本,不讲效益”的局面,高校财务的管理职能不断强化。首先,要求提供质量高、而且全面的会计信息,为财务管理提供依据。其次,通过财务的信息化改造,利用先进的信息技术手段,把财务管理和会计核算有机地结合起来,来提高财务管理水平和效率。
  (2)目前,我国各个高校为了有效地解决生源增多的情况,在各地设立很多分校区,这无疑把高校的管理变得越来越复杂,也给高校的财务管理带来的很大的挑战。传统的人工核算已不能满足这种情况,电算化越来越得到重视。所以高校必须建立完善的财务管理系统来解决异地核算等在财务管理方面的问题。
  (3)高校财务管理信息化管理可以满足财务公开化的要求。随着社会的迅猛发展,财务公开化成为必然趋势,同样也加强了学生和学校的管理人员对财务信息的掌握与了解,在某种程度上避免了财务管理中可能出现的问题,也保证各个环节的公开化、透明化、公正化。
  (4)高校整体运作需要高校的各个部门支持,高校的快速发展给高校管理方法提出挑战。信息化,科技化才是高校财务管理的必然趋势。由于高校财务管理工作越来越复杂,人工运算早已不能满足财务的管理要求,而且,在人工化频频出现失误的情况下,高校实施财务管理信息化必要性更加凸显。
  三、高校财务管理信息化建设的意义
  随着现代化信息技术发展,财务管理的信息化已经成为我国教育信息化之一中高校“数字化校园”的很重要的组成部分。高校财务管理信息化的建设可以有效地推动网络环境下的高校财务工作制度创新、理念创新、技术创新、和管理创新,具有深远的重要的现实意义和战略意义。
  (1)高校财务管理信息化建设是现代化管理的需要。在我国的市场经济的条件下,高校的财务管理要适应发展和改革的要求,树立以“会计核算作为基础、资金流控制作为重点、财务管理作为核心、现代技术作为手段”的现代信息管理理念。要把财务管理的信息化作为核心和切入点,利用信息资源的共享和整合以提高有效利用率。
  (2)财务信息化建设是适应会计国际化趋势的要求。随着电子商务迅猛发展和我国加入WTO,会计行业也遇到了挑战。会计系统具有实时性、整合性、模拟性和互动性等特点,容易突破传统的空间局限,通过远程监控,远程报表使财务的管理延伸到各个地方。所以,如果会计电算化能使会计手段从算盘过渡到键盘。那么,信息技术的广泛使用将给会计工作带来质的飞跃。
  四、结语
  高校财务管理信息化建设是一场改革。它在提高高校的管理水平,促进管理的现代化,增强竞争力和提高经济效益等一些方面都有着现实与深远的意义,是带动高校各项工作创新的突破口。高校的财务管理最能体现出高校管理实效的要求,高校在运行过程里所有环节的变化都可以通过财务体现出来。因此,强调财务管理信息化是重点的同时,要进一步加强高校财务管理信息化建设,推进高校整体管理水平的提高。财务管理信息化是财务管理的创新,是提高现代化的管理水平重要的手段,只有不断解决财务管理信息化建设中的问题,维护和扩建信息的平台,才能进一步发挥财务管理信息网络的作用和优势,也能更好地为服务高等教育事业。
  参考文献:
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