高校网站CMS统一信息系统建设探究

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  摘 要:本文從实用和探索的角度出发,分析了高校网站建设以及管理的现状,介绍CMS系统相关知识,并结合笔者学校具体课题项目,提出了整体解决方案,实现学校门户、二级网站的集群化管理,信息资源统一化管理,全面提升了学校网站建设及管理水平。
  关键词:CMS 统一管理 信息检索 网站建设
  
  随着互联网的高速发展,高校网站成为学校对外宣传的重要窗口,一个学校的网站建设优差和管理水平的高低能在一定程度上影响到学校的招生和学校形象。但是由于管理体制、应用水平、重视程度等多方面原因,很多高校的部门网站之间都是各自为战,页面设计、管理方法、内容格式等都是五花八门,没有一个统一的平台支持,信息检索、分级权限、发布监控等更是没法实现,技术支持人员更是为了各个网站数据备份而疲于奔命,效果还很差,这样就导致了运行成本高、管理难度大的问题。那么在这种情况下,建设一个安全性高、速度快、可用性好的网站CMS统一信息系统就很有必要了。
  一、高校网站的一些现状与难题
  (一) 服务器及系统安全性低
  一些高校由于架设网站建设技术相对落后,网站安全隐患多。在现今黑客、病毒、木马肆虐的时代,很容易被攻击、被篡改、被挂马,严重的导致瘫痪,数据全毁,被不法分子利用。
  (二) 资源信息孤立
  互联网技术发展迅速,有些高校建设网站初期,由于重视程度、技术水平限制等,未做统一部署、统一规划,使得门户网站以及各个部门网站之间相互孤立,信息难以共享,利用率低,难以统一检索。
  (三)二级网站功能混乱
  很多部门网站采用了不同的信息系统,一些只有新闻发布功能,一些却功能五花八门,但是安全系数低,并且数据格式、发布格式等没有统一,而且对要求有各种阅读权限的信息往往不能实现分级权限管理。很多系统重新改版难度大,有的改版甚至需要重新建设,重新移植数据。
  (四)运维困难,管理混乱
  各部门采用了不同的信息系统,有些部门还有自己的服务器,导致技术支持部门维护服务器困难,并为备份数据而疲于奔命。各个部门更新数据格式由于没有统一标准,更换一个负责人则导致管理断档,这样容易造成大量人力、物力、时间上的浪费。
  二、CMS(内容管理系统)相关概述
  CMS是内容管理系统(Content ManagementSystem)的英文缩写。是一种位于Web前端(Web服务器)和后端办公系统或流程(内容创作、编辑)之间的软件系统。能够实现各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值,并能有机集成到结构化数据的商业智能环境中,如0A,CRM等[1]。
  三、解决方案
  (一)采用硬件和软件加强网站安全性
  为了防止黑客攻击,我们可以采用硬件级的网页防篡改网关,防止黑客对网站的删除、篡改、挂马等危险行为,采用硬件级网关存在价格昂贵的缺点,资金不充裕的情况下,可以采用防篡改软件,它价格便宜,但是却存在只针对某些服务器操作系统才提供支持的缺点。
  (二)采用开源CMS系统整合学校所有网站
  使用成熟的开源的CMS构建学校所有网站,从而实现信息整合、管理整合,是一种有效的建立高校CMS系统的方法。目前主流开源CMS系统有 decms、phpcms、帝国cms等,各个系统各有优劣。
  1.开源CMS系统主要特点和功能
  (1)免费使用,维护费用低。开源CMS能够免费使用,这对于资金紧缺的高校数字化校园建设来说是有一定意义的,而且由于系统是由专业团队开发,并免费保持更新,这样能够节省学校有限的人力资源。
   (2)具有网站集群化管理。开源CMS目前都提供了二级域名绑定子站的功能,这样学校的所有部门网站都能够处于一个CMS系统下统一管理,降低了安全风险,方便了维护。
  (3)能够提供统一的用户权限管理、统一的发布流程。开源CMS基本都提供统一用户权限管理,既能实现各级部门权限处于学校的统一管理之中,又能实现各种权限相互不干扰。开源CMS大多数也提供了审核流程,能够一定程度上规范信息发布格式、信息发布流程。
  (4)通用性强。开源CMS提供了很多通用性强的模块,如:新闻模块、图片模块、视频模块、数据库管理模块等,这样能够比较快速建站,并建立相应功能的模块发布到WEB页面上。
  (三)开源CMS的选择。
  选择一个适合自己学校的开源CMS系统是相当重要的,选择得好能够帮助你事半功倍,下面是一些基本参考意见:
  (1)跨平台、可移植性强。选择能够更好的提高访问性能和安全性的开源CMS。目前比较流行的是采用基于apache +mysql +php环境的系统。
  (2)高校宜选择的通用模块。结合高校特点,用的最多的模块就是多级权限管理、审核、信息统计、信息采集、二级域名绑定、数据管理、静态HTML。
  (3)完全的源代码开放,可修改代码的可能性强。开源CMS绝大多数的代码不加密,但是有些CMS设计的系统构架不适合进行底层修改,对于高校这种具有丰富应用的地方并不适合。例如:帝国CMS用户操作方便,规则简单,但是特别不适合底层修改;而phpcms操作相对复杂,但是适合有实力的用户进行底层修改。
  (四)建立完善的信息管理制度
  有了CMS统一信息系统做基础,就可以每个部门制定相应负责制度,如果本部门有信息需要发布到学校门户,则通过CMS提交到学校网站总负责部门审核。而CMS系统及所有信息由技术部门完成技术支持以及数据备份工作。这样分工明确简单,节省了大量人力物力。
  总结
  建立CMS系统,对提升学院形象和简化工作流程,减少工作量具有巨大意义,而选择合适的开源CMS系统具有很强的实际效用,目前很多高校都开始重视这个问题,并在不断的探索改进中,。
  
  参考文献:
  [1]徐方,邓敏.《内容管理系统(cms)的发展与应用》[J].孝感学院学报,2007,27(3):70—72
  [2] 沈云秦,王细薇.《基于CMS的高校网站的研究与实现》.河南城建学院,2010年8期:171-173
  [3]张文正,徐梅. 开源CMS在高校信息化减少中的应用研究 远程教育杂志 , 2006年2期: 65-67
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