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随着信息社会化的发展和电子文件在日常工作中的不断应用，档案工作的信息管理和信息服务属性日益增强。电子档案的管理与维护，是一项较为复杂的工作，需要充分考虑到环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等综合条件，制定技术方案和工作模式，才能确保电子档案的安全可靠，为利用者提供快捷、安全、完整、有效的信息和服务。如何提高电子档案的管理水平，笔者认为应从以下几个环节入手：1 规范公文制作和控制程序对形成的新的公文档案要指定一个终端（专人或部门），各方面的公文档案经终端审核后统一在网络上发送，确保各种来源的档案实现格式