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摘要:目前,Excel 2003依然是计算机基础课的核心部分,并且是日常生活中常用的数据管理工具。但是其相应的基本操作太零散,结合多年的计算机基础教学经验,总结出该文提出几个比较系统的典型案例。
关键词:混合引用,条件格式,数据有效性,图表
中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)26-6506-02
The Classic Case On Excel 2003 Teaching
LIU Guang-feng, LU Liang, CHEN Hai-tao, NING Gui-xia
(Qingdao Technological University, Linyi 273400, China)
Abstract: Currently, Excel 2003 is still the core of basic computer courses, and is commonly used in daily life data management tools. However, the corresponding basic operations are too fragmented, with many years of computer-based teaching experience, summed up a few more system proposed in this paper a typical case.
Key words: Mixed References; Conditional Formatting; Data Validation; Chart
Excel 2003属于微软Office 2003中的组件之一,具有公式自动处理、图表直观显示等特点。在多媒体教学中,大量的基本操作很难引起学生的兴趣,难以达到课程的教学目标。而精彩教学的案例或项目不仅可以将基本操作贯彻其中,同时可以调动学生学习的积极性并提高实践能力。作者结合多年的教学经验,给出了下面几个比较经典的案例。
1 单元格引用
Excel 2003单元格的引用将单元格的数据和公式联系起来,标识工作表中单元格或单元格区域,指明公式中数据的位置。基本引用方式分为相对引用、绝对引用[1],由其组合而成混合引用更是教学重点和难点,本文以九九乘法表为例讲述单元格混合引用方式。
首先设置好如图1所示标题行(i)和标题列(j)。九九乘法表的每个表达式类似于i×j=k的格式,i引用的都是第1行,j引用的都是第A列,均为混合引用。同时对于九九乘法表下三角矩阵的特点,可以借助IF函数来实现。因此,图1单元格B2的公式为“=IF(B$1>$A2,"",B$1 & "×" & $A2 & "=" & B$1*$A2)”,通过复制填充其他单元格,至此九九乘法表创建完毕。
2 条件格式
在Excel 2003工作表中,有时为了突出显示满足条件的数据,可以设置单元格的条件格式,用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。本文以突出显示不及格的学生成绩和国际象棋棋盘为例讲述该重要知识点。
1)突出显示不及格的学生成绩
选定学生成绩所在单元格区域,在条件格式对话框中,条件类型选择“单元格数值”,条件设置为小于60,格式设置为红色字体即可突出显示不及格的成绩[2]。
2)国际象棋棋盘
国际象棋棋盘是由深色方格(黑格)和浅色方格(白格)交替排列組成,相邻的棋颜色不同。在Excel 2003中交替排列的特点可以使用条件格式来实现,即通过相邻单元格的行号和列号的差值控制方格颜色的显示。操作步骤如下:先选定单元格区域A1:H8,在条件格式对话框中,条件类型选择“公式”(如图2所示),输入公式“=mod(row()-column(),2)=0”,然后设置满足该条件的单元格格式为黑色底纹的图案即可。
3 数据有效性
Excel 2003数据有效性设置单元格中输入的数据类型,以避免用户输入无效的数据。比较典型的实例是用有效性实现如图3所示的下拉列表框,比便从列表中直接选择,从而简化操作过程。具体操作步骤如下:
首先,选定要设置有效性的单元格区域,并打开“数据有效性”对话框。
然后,在“设置”选项卡的选择允许序列,并在“来源”输入框中输入序列“√,●,○,☆,※,◇”,再在“输入信息”选项卡中设置输入信息的“标题”为“标示说明”。
最后,在“输入信息列表框”中输入“√出勤”、“●休假”、“○事假”、“☆病假”、“※迟到”、“◇早退”等选项信息,单击“确定”按钮返回到工作表即可完成数据有效性设置。
当单击如图4所示考勤表中的出勤数据列的单元格时,就会弹出上述设置的列表信息提供给用户选择。
4 图表
Excel 2003图表将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示,使得数据的显示更直观,而且图表数据项和工作表中数据保持同步[1]。该功能日常生活中时常要用到,为了吸引学生的兴趣,而以图表方式显示函数Y=2Sin2X曲线来讲解本知识点[3]。
在A列输入公式“=(ROW( )-2)*PI( )/10”设置自变量X的取值,然后借助Excel 2003自带的正弦函数来求得因变量Y的取值。即在B2单元格中输入公式“=A2*sin(2*A2)”并复制填充B列其他单元格完成数据的输入。最后绘制图表,图表类型选择“XY散点图”中的“无数据点平滑散点图”,同时去掉网格线即可得到如图5所示的函数曲线。
5 结论
通过多年计算机基础教学实践证明:在讲述Excel 2003时,零散的操作带来的是枯燥乏味,而系统的典型案例却能够让学生带着兴趣积极认真地去学习,从而达到计算机基础课程的教学目标。
参考文献:
[1] 山东省教育厅组. 计算机文化基础[M]. 7版.青岛: 中国石油大学出版社, 2008:125-140.
[2] 汪明霓. Excel中的条件操作[J]. 计算机时代, 2000(11):42-42.
[3] 彭仁杰, 曹建英. 案例教学法在Excel教学中的应用[J]. 通化师范学院学报,2007,28(12):86-90.
关键词:混合引用,条件格式,数据有效性,图表
中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)26-6506-02
The Classic Case On Excel 2003 Teaching
LIU Guang-feng, LU Liang, CHEN Hai-tao, NING Gui-xia
(Qingdao Technological University, Linyi 273400, China)
Abstract: Currently, Excel 2003 is still the core of basic computer courses, and is commonly used in daily life data management tools. However, the corresponding basic operations are too fragmented, with many years of computer-based teaching experience, summed up a few more system proposed in this paper a typical case.
Key words: Mixed References; Conditional Formatting; Data Validation; Chart
Excel 2003属于微软Office 2003中的组件之一,具有公式自动处理、图表直观显示等特点。在多媒体教学中,大量的基本操作很难引起学生的兴趣,难以达到课程的教学目标。而精彩教学的案例或项目不仅可以将基本操作贯彻其中,同时可以调动学生学习的积极性并提高实践能力。作者结合多年的教学经验,给出了下面几个比较经典的案例。
1 单元格引用
Excel 2003单元格的引用将单元格的数据和公式联系起来,标识工作表中单元格或单元格区域,指明公式中数据的位置。基本引用方式分为相对引用、绝对引用[1],由其组合而成混合引用更是教学重点和难点,本文以九九乘法表为例讲述单元格混合引用方式。
首先设置好如图1所示标题行(i)和标题列(j)。九九乘法表的每个表达式类似于i×j=k的格式,i引用的都是第1行,j引用的都是第A列,均为混合引用。同时对于九九乘法表下三角矩阵的特点,可以借助IF函数来实现。因此,图1单元格B2的公式为“=IF(B$1>$A2,"",B$1 & "×" & $A2 & "=" & B$1*$A2)”,通过复制填充其他单元格,至此九九乘法表创建完毕。
2 条件格式
在Excel 2003工作表中,有时为了突出显示满足条件的数据,可以设置单元格的条件格式,用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。本文以突出显示不及格的学生成绩和国际象棋棋盘为例讲述该重要知识点。
1)突出显示不及格的学生成绩
选定学生成绩所在单元格区域,在条件格式对话框中,条件类型选择“单元格数值”,条件设置为小于60,格式设置为红色字体即可突出显示不及格的成绩[2]。
2)国际象棋棋盘
国际象棋棋盘是由深色方格(黑格)和浅色方格(白格)交替排列組成,相邻的棋颜色不同。在Excel 2003中交替排列的特点可以使用条件格式来实现,即通过相邻单元格的行号和列号的差值控制方格颜色的显示。操作步骤如下:先选定单元格区域A1:H8,在条件格式对话框中,条件类型选择“公式”(如图2所示),输入公式“=mod(row()-column(),2)=0”,然后设置满足该条件的单元格格式为黑色底纹的图案即可。
3 数据有效性
Excel 2003数据有效性设置单元格中输入的数据类型,以避免用户输入无效的数据。比较典型的实例是用有效性实现如图3所示的下拉列表框,比便从列表中直接选择,从而简化操作过程。具体操作步骤如下:
首先,选定要设置有效性的单元格区域,并打开“数据有效性”对话框。
然后,在“设置”选项卡的选择允许序列,并在“来源”输入框中输入序列“√,●,○,☆,※,◇”,再在“输入信息”选项卡中设置输入信息的“标题”为“标示说明”。
最后,在“输入信息列表框”中输入“√出勤”、“●休假”、“○事假”、“☆病假”、“※迟到”、“◇早退”等选项信息,单击“确定”按钮返回到工作表即可完成数据有效性设置。
当单击如图4所示考勤表中的出勤数据列的单元格时,就会弹出上述设置的列表信息提供给用户选择。
4 图表
Excel 2003图表将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示,使得数据的显示更直观,而且图表数据项和工作表中数据保持同步[1]。该功能日常生活中时常要用到,为了吸引学生的兴趣,而以图表方式显示函数Y=2Sin2X曲线来讲解本知识点[3]。
在A列输入公式“=(ROW( )-2)*PI( )/10”设置自变量X的取值,然后借助Excel 2003自带的正弦函数来求得因变量Y的取值。即在B2单元格中输入公式“=A2*sin(2*A2)”并复制填充B列其他单元格完成数据的输入。最后绘制图表,图表类型选择“XY散点图”中的“无数据点平滑散点图”,同时去掉网格线即可得到如图5所示的函数曲线。
5 结论
通过多年计算机基础教学实践证明:在讲述Excel 2003时,零散的操作带来的是枯燥乏味,而系统的典型案例却能够让学生带着兴趣积极认真地去学习,从而达到计算机基础课程的教学目标。
参考文献:
[1] 山东省教育厅组. 计算机文化基础[M]. 7版.青岛: 中国石油大学出版社, 2008:125-140.
[2] 汪明霓. Excel中的条件操作[J]. 计算机时代, 2000(11):42-42.
[3] 彭仁杰, 曹建英. 案例教学法在Excel教学中的应用[J]. 通化师范学院学报,2007,28(12):86-90.