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摘要：现如今，我国教育事业发展的越来越迅速，选择到技工类院校学习的学生数量也逐步增多，而毕业生档案是学生在校学习与实践的重要数据，对学生以后的学习与工作起到着非常重要的影响作用，所以技工院校的相关负责人要加强对档案管理工作的管理力度，对此项工作给予足够多的关注。基于此，本文章首先简要分析了当下技工院校毕业生在档案管理工作中所出现的主要问题，其次提出了能够加强技工院校毕业生档案管理的合理有效策略。
关键词：技工院校;毕业生;档案管理;有效策略
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：
档案是对技工院校毕业生在校学习与生活期间的重要记录，对毕业生以后的学习与工作来说，起到着非常重要的影响作用。由于现在选择到技工院校就读的学生数量越来越多，所以技工院校的相关负责人就要采取新兴的档案管理模式来对毕业生信息进行统一管理，传统的毕业生档案管理模式已经无法再满足当下学生的真实需求，而且在线下的技工院校毕业生档案管理中仍然存在着许多问题。
一、当下技工院校毕业生在档案管理工作中所出现的主要问题
（一）档案管理制度存在不足
现如今，大部分技工院校的相关负责人员并没有对毕业生档案管理工作给予足够的关注，也没有清楚地认识到毕业生档案对于学生未来的重要性。所以技工院校也就并没有根据自身实际情况来建立起科学合理的毕业生档案管理制度，也并没有对毕业生档案管理的方式进行相应的改进与创新。并且，技工院校的相关部门也没有对毕业生档案管理工作进行充足的资金投入，所使用的设备相对来说也比较陈旧，工作内容也没有分配均匀、清楚。这样的工作方式就会使得部分毕业生档案信息遭到丢失，损坏等，不利于毕业生档案管理工作的发展[1]。
（二）档案管理人员缺乏良好的综合素质
毕业生档案管理工作往往会受到学校的忽视，校内的工作人员也无法真正的理解到，毕业生工作自身的重要性，而且还有一部分工作人员认为档案管理相比于其他工作来说，要更加的枯燥乏味，只是单纯的来对一些信息材料进行保存。现如今，由于信息技术发展的速度越来越快，这就也对档案信息管理人员的工作能力带来了崭新的要求。而且由于档案管理工作通常受到来自于学校的忽视，所以，一部分技工院校并没有安排专业的档案管理人员，甚至只是让一些普通的教职工人员进行代替。这也就直接导致了技工院校的档案管理人员缺乏良好的综合素质，工作能力不强，并没有对毕业生档案管理工作产生正确的认識，从而也无法发挥出毕业生档案管理自身的最大作用。
二、能够加强技工院校毕业生档案管理的合理有效策略
（一）设置完善的档案管理制度
如果技工院校想要设置完整档案管理制度的话，那么，首先就一定要加强技工院校内各个部门之间的协调工作，分配好毕业生档案管理工作的每一项内容与环节，不断加强对毕业生档案管理工作的规范程度。其次，还要加强对毕业生档案管理工作的监督力度，以此来保证每一项管理工作的正常开展，最大程度的保证每一项毕业生档案管理的完整性以及规范性。最后，技工院校还要根据自身的实际情况来定期对毕业生档案进行检查与验收，加强对毕业生档案工作的管理力度[2]。
（二）增强相关工作人员的综合素养与工作能力
相比于其他工作来说档案管理要更加繁琐精细，所以这就要求相关工作人员具备良好的责任感以及耐心，并且还要具有良好的学习能力，能够将先进的管理方式与理念融入到自身的实际工作之中。所以技工院校要严格把关对毕业生档案管理工作人员的招聘，同时，还要根据实际情况来定期组织档案管理人员进行集中的培训，让他们能够不断的充实自己的知识与能力，学习到最为先进的档案管理工作理念，并不断加强自身工作的使命感以及责任感。
（三）加大对档案重要性的宣传力度
学校还可以在日常管理的过程中加大对档案重要性的宣传力度，可以通过宣传栏、班会、以及社团活动等途径来让学生真正的意识到档案对于自己的重要性，从而使他们根据自身的实际情况来不断提高自身在校内的学习表现，不断的来充盈美化自己的档案内容，最大程度的提高自身的学习能力以及竞争力。并且在毕业之后也可以使学生能够更好的保存与传递自己的档案，避免出现丢失或者遗弃这种现象影响到未来的学习或工作。
三、结束语
从以上的叙述中可以看出，当下大部分技工院校在毕业生档案管理工作上仍然存在着管理制度存在不足以及管理人员缺乏良好的综合素质的不足之处。如果技工院校想要有效解决这些问题的话，那么就一定要设置完善的档案管理制度，增强相关工作人员的综合素养与工作能力，同时还要加大对档案重要性的宣传力度。只有通过这样的方式才可以保证毕业生档案管理工作的完整性与规范性，对学生毕业之后的工作与学习起到非常重要的积极影响作用。
参考文献
[1]郭婷.信息时代下高校学籍档案管理模式的不足及创新研究[J].人力资源管理.2019，（11）.294-296.
[2]宣治国.高等学校学籍档案信息化管理探析[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版）.2019，（4）.162-164
关键词：技工院校;毕业生;档案管理;有效策略
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：
档案是对技工院校毕业生在校学习与生活期间的重要记录，对毕业生以后的学习与工作来说，起到着非常重要的影响作用。由于现在选择到技工院校就读的学生数量越来越多，所以技工院校的相关负责人就要采取新兴的档案管理模式来对毕业生信息进行统一管理，传统的毕业生档案管理模式已经无法再满足当下学生的真实需求，而且在线下的技工院校毕业生档案管理中仍然存在着许多问题。
一、当下技工院校毕业生在档案管理工作中所出现的主要问题
（一）档案管理制度存在不足
现如今，大部分技工院校的相关负责人员并没有对毕业生档案管理工作给予足够的关注，也没有清楚地认识到毕业生档案对于学生未来的重要性。所以技工院校也就并没有根据自身实际情况来建立起科学合理的毕业生档案管理制度，也并没有对毕业生档案管理的方式进行相应的改进与创新。并且，技工院校的相关部门也没有对毕业生档案管理工作进行充足的资金投入，所使用的设备相对来说也比较陈旧，工作内容也没有分配均匀、清楚。这样的工作方式就会使得部分毕业生档案信息遭到丢失，损坏等，不利于毕业生档案管理工作的发展[1]。
（二）档案管理人员缺乏良好的综合素质
毕业生档案管理工作往往会受到学校的忽视，校内的工作人员也无法真正的理解到，毕业生工作自身的重要性，而且还有一部分工作人员认为档案管理相比于其他工作来说，要更加的枯燥乏味，只是单纯的来对一些信息材料进行保存。现如今，由于信息技术发展的速度越来越快，这就也对档案信息管理人员的工作能力带来了崭新的要求。而且由于档案管理工作通常受到来自于学校的忽视，所以，一部分技工院校并没有安排专业的档案管理人员，甚至只是让一些普通的教职工人员进行代替。这也就直接导致了技工院校的档案管理人员缺乏良好的综合素质，工作能力不强，并没有对毕业生档案管理工作产生正确的认識，从而也无法发挥出毕业生档案管理自身的最大作用。
二、能够加强技工院校毕业生档案管理的合理有效策略
（一）设置完善的档案管理制度
如果技工院校想要设置完整档案管理制度的话，那么，首先就一定要加强技工院校内各个部门之间的协调工作，分配好毕业生档案管理工作的每一项内容与环节，不断加强对毕业生档案管理工作的规范程度。其次，还要加强对毕业生档案管理工作的监督力度，以此来保证每一项管理工作的正常开展，最大程度的保证每一项毕业生档案管理的完整性以及规范性。最后，技工院校还要根据自身的实际情况来定期对毕业生档案进行检查与验收，加强对毕业生档案工作的管理力度[2]。
（二）增强相关工作人员的综合素养与工作能力
相比于其他工作来说档案管理要更加繁琐精细，所以这就要求相关工作人员具备良好的责任感以及耐心，并且还要具有良好的学习能力，能够将先进的管理方式与理念融入到自身的实际工作之中。所以技工院校要严格把关对毕业生档案管理工作人员的招聘，同时，还要根据实际情况来定期组织档案管理人员进行集中的培训，让他们能够不断的充实自己的知识与能力，学习到最为先进的档案管理工作理念，并不断加强自身工作的使命感以及责任感。
（三）加大对档案重要性的宣传力度
学校还可以在日常管理的过程中加大对档案重要性的宣传力度，可以通过宣传栏、班会、以及社团活动等途径来让学生真正的意识到档案对于自己的重要性，从而使他们根据自身的实际情况来不断提高自身在校内的学习表现，不断的来充盈美化自己的档案内容，最大程度的提高自身的学习能力以及竞争力。并且在毕业之后也可以使学生能够更好的保存与传递自己的档案，避免出现丢失或者遗弃这种现象影响到未来的学习或工作。
三、结束语
从以上的叙述中可以看出，当下大部分技工院校在毕业生档案管理工作上仍然存在着管理制度存在不足以及管理人员缺乏良好的综合素质的不足之处。如果技工院校想要有效解决这些问题的话，那么就一定要设置完善的档案管理制度，增强相关工作人员的综合素养与工作能力，同时还要加大对档案重要性的宣传力度。只有通过这样的方式才可以保证毕业生档案管理工作的完整性与规范性，对学生毕业之后的工作与学习起到非常重要的积极影响作用。
参考文献
[1]郭婷.信息时代下高校学籍档案管理模式的不足及创新研究[J].人力资源管理.2019，（11）.294-296.
[2]宣治国.高等学校学籍档案信息化管理探析[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版）.2019，（4）.162-164