企业物流运输成本控制探究

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  摘要:企业物流成本的重要组成部分是运输成本,所以想要控制企业的物流成本首先就要控制运输成本,然后就可以提高企业的竞争力,增加企业效益。文章主要探究了企业物流运输成本控制过程中遇到的问题,并提出解决策略。
  关键词:企业物流成本;运输成本;问题;解决策略
  运输是物流的一个重点业务,也是物流系统的一个功能,因为在全部的物流成本中运输成本占很大的比重,所以有效控制运输成本对降低物流成本起到很大的作用。因此企业物流运输成本控制过程中遇到的问题,并提出解决策略对降低物流成本意义重大。
  一、物流运输成本的概念
  运输成本是指企业对原材料变成成品整个过程中全部因为运输产生的费用,这里既包括直接运输费也包括管理费。运输成本一般由变动成本、固定成本、联合成本和公共成本构成。变动成本主要受运输数量和运输路程的影响;固定成本一般不会随着运输成本变化而变化;联合成本由承运方和购买方共同承担;公共成本是付给管理部门的费用。企业为了降低物流成本,加大对运输成本的控制。
  二、控制企业运输成本的重要性
  随着社会经济的发展,物流成本逐渐成为企业成本的重要组成部分。控制物流成本可以有效提高企业利润。有关资料表明,运输成本在物流成本的比重将近一半。所以,物流成本控制取决于对运输成本的控制。其次,企业产品从生产地到消费低主要依靠运输。如果运输科学合理就会提高物流的配送效率,提高企业的利润,对企业的供货效益、声誉和发展都会产生很大的影响。综上所述,运输成本的控制对企业非常重要。
  三、物流运输过程中出现的问题
  1.企业不够重视对运输成本的控制
  以前,企业对生产成本非常重视,可是随着社会的发展,运输成本对企业的利润的影响逐渐加大,所以近期企业加大对运输成本的关注,即使如此,对运输成本的重视还是不够,对运输成本的控制更是不足。很少有企业对运输成本单独核算,所以企业不能很好的对运输成本进行核算、监督和管理。
  2.出现严重的不合理运输现象
  (1)管理因素是造成不合理运输的主要原因。因为不合理的管理,引起货物运输对流,同种产品或者可替换产品在相对方向上运输。因为企业对配送的安排不合理,导致货物又从消费低返回生产地或者空车返程,所以对运输要进行运筹。在物流企业、生产企业还是商业企业的物流过程中,都会出现车辆空驶的现象,而且空驶率很高,有关数据显示,超过一半的生产企业和物流企业的空驶率将近50%。
  (2)在选择运输工具时,有第三方运输公司可利用,可是有些企业却选择自己运输;有些情况选择费油低的船运或者铁路运输就可以,但是企业却选择费用高的公路运输或者空运;有些距离比较近的运输,运输工具不会对运输费用产生很大影响,却选择水运或者铁路运输,这样因为多种交通工具的使用和装卸搬运费用提高成本。
  3.会计核算混乱,监督力度缺乏
  企业的物流成本在企业财务会计系统中没有单独立项,物流成本没有被单独核算,而是混在企业生产成本、财务费等中。例如,企业采购原材料时的运费被原材料的采购成本包括,生产过程中原材料不断被使用,运费又包含在产品的生产成本中,这样运输成本就混在了采购成本或者生产成本里。
  在运输成本的固定成本部分也难以区分,因为在单独账户核算中没有对固定成本进行分摊,进而也没有办法准确比较和评价运输成本的核算。
  由于不同的企业有对运输成本有不同的理解和认识,所以对运输成本和会计核算的把握有所偏差,进而无法比较分析各企业的运输成本,得到产业平均的运输成本,导致企业对运输成本进行控制时没有一定的参照标准。
  4.运输过程中出现的货物损坏没有明确责任
  运输时,有些货物易燃、易爆、易腐蚀等容易出现货物损坏或者安全事故。但是很多企业因为对运输过程中出现各种问题没有明确责任,导致很多索赔纠纷,不仅会损害企业经济利益,还是严重损坏企业的声誉。
  四、企业运输成本的控制策略
  1.企业管理者加大对运输成本控制的重视
  企业管理者加大对运输成本控制的了解,充分认识控制企业运输成本的重要性以及为企业带来的经济利益和发展机会,同时加大对运输成本系统和基本建设的资金投入。
  2.科学合理运输
  科学合理运输可以有效控制运输成本。遵循商品流通规律,根据交通运输条件、市场供求状况等,在运输时经过最少的程序、走最短的路程以降低人力物力,是货物可以最快的从生产地到消费地,得到最好的经济效益。科学合理运输主要受以下几个因素的影响。
  (1)运输距离
  运输是否合理的一个基本因素就是运输距离。在对运输进行设计时,运输距离是需要考虑的第一要素,企业要就近销售,就近运输。
  (2)运输环节
  流过程中一个重要环节,装卸、搬运、包装等都和运输息息相关,只要环节增多就会增大财力、物力,因此在运输时,在各方面条件允许的情况下,能直运的就直运,避免运输过程中进入仓库,二次运输。
  (3)运输工具
  在选择运输工具时,要协调配合运输路线,根据货物自身的特点将铁路运输、水运、汽运都考虑在内,确定最好的运输路线。可以走水运的就不要铁路运输,可以铁路运输的就不要汽运,同时对装载技术进行技术革新,灵活运用装载方法,使装载量得到提高,这样就可以用最少的财力和物力运输更多的货物,降低运输成本。
  (4)运输时间
  一直以来都是运输时间越短,客户越满意。如果不能把货物送到,就会错失营销机会,引起货物积压。现在市场瞬息万变,时间对企业来说就显得尤为重要。所以在货物流通过程中,要降低各个环节的时间,尤其是运输环节,在运输时采用各种办法减少时间,避免货物大量时间都在运输过程中,增加销售机会。   (5)运输费用
  评估运输经济效益的一个重要指标是运输费用。运输费用对企业物流运输部门的经济核算和商品的销售成本有很大的影响。现在,很多产品本身的价格低于运输费用,比如煤,这样的情况是很不科学的。所以在实际运输过程中,降低运输费用。
  3.对运输成本的管理工作进行强化
  企业领导要对各部门尤其是财务部门进行引导,使他们加强对运输成本基础工作的管理。
  (1)对货物运输的招揽业务、生产运输记录、维修车辆记录、各个用品使用记录、固定财产变化记录、信息管理记录等进行完善。
  (2)对运输使用的燃料、硬件、工具和对设备的维修,企业需要依据市场的行情,对价格进行规划,并适时调整,确保对运输成本的真实核算。
  (3)对运输过程中各种占用资金预先做出计划,随着企业的发展,对运输制度进行完善。
  (4)积极引进先进的物流信息系统
  物流信息在现代物流中有很大的影响。先进的信息技术可以对大量的实际物流信息进行处理和传递,实现信息共享。这样一来,企业就可以根据处理过的信息进行分析和预测,做出正确的决策,以降低运输成本;同时,及时与用户进行信息沟通,对突发情况及时处理。这样加强对运输基础设施的建设,可以有效降低运输成本。
  4.对社会化的运输体系进行完善
  运输社会化就睡打破原来企业单独的运输体系,促进运输的大生产优势发挥。实施运输社会化就是对运输工具进行统一安排,防止迂回、空驶等不合理运输形式的产生,优化运输组织,发挥运输的规模效用,所以促进运输体系社会化可以是运输合理化的重要措施。
  5.减低运输风险
  (1)企业对货物进行运输时,要选择正规的大型物流公司,因为这样的合作伙伴在各个城市的分步很多、车辆也多,有完善的货物运输体系,可以确保货物运输的安全性。
  (2)对于易燃、易爆、易腐蚀等的物品进行合理打包并进行标注;对于贵重物品可以保价,避免在货物损坏或者货物丢失时发生纠纷;对于有时效性的物品可以另付费用确保货物及时到达。这样一来,就可以减少货物在运输过程中出现问题。
  6.对不同性质的费用支出要严格区分
  企业的各种支出费用很多,而且费用的使用方向也不一样,为了对运输成本进行严格管理,所以在运输的实际过程中要严格按照指定的成本标准和使用范围进行花费。所以,企业在进行会计核算时,一定要对营业费用和基建费用进行区分,防止超支或者超出支出范围,确保运输成本的真实。
  7.加大对运输成本的监督力度,确保核算的真实
  对运输成本合理进行计划、控制、分析的基础是成本核算资料。假如成本核算虚假,运输成本管理就不会发挥作用,而且企业的财务报告失去真实性。企业不全面的原始记录导致不准确的计算和衡量;财会人员素质低下,不熟悉企业的各项业务和不了解运输开始标准和范围,以至于不合理归类、分配运输成本;甚至部分财会人员不遵守核算规范,做假账。以上三个方面造成运输成本核算不真实。所以想要确保运输成本核算的真实性就要加大队运输成本的监督和管理力度,使成本管理发挥应有的作用。在核查时要重点对成本计划和实际成本开支进行监督,并且定期核查,及时发现那些违反成本核算规范的现象,并制止,保证运输成本核算的真实性。
  8.对运输成本进行全面管理
  对成本进行全面管理就是企业的所有员工在企业的生产经营过程中都要参与成本管理。企业的生产经营成本地,企业的经济效益就好,然后各个员工的得到回报就大。所以,每一个员工都应参与到成本管理的工作中。企业的运输成本管理和供应、装卸、维修、结算等密不可分,比如车辆配件的质量好坏等对车辆的运输效率和运输质量都有很大影响。同时运输过程中燃料的消耗、驾驶员的工作效率也会影响运输成本。所以企业要对运输成本进行全面管理。
  五、结束语
  运输是物流过程的主要环节,也是其主要功能,受各方面因素的影响运输费用展物流费用的很大一部分,所以运输成本对物流成本的影响很大。所以进行合理化运输也就有效促进了物流合理化。因为我国的交通运输欠发达,将运输工作做好、做科学、做合理就更加重要了。对运输成本进行有效控制降低物流成本,可以增大企业经济效益和为企业的可持续发展做贡献。
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