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针对机要档案在流转、存储过程中存在的方式陈旧、可控性差的问题,利用当前的高新技术研发一种由管理软件、有线及无线网络、电脑终端、扫码设备、智能识别设备、智能数码文件盒、智能数码保密橱柜等软硬件共同组成的机要档案管理系统,最终实现机要档案流转、存储全过程的可控化,提高机要档案管理效率,降低安全风险的目的。