制作课件的软件很多，但比较简单、常用的无疑是Microsoft Office中的PowerPoint。下面结合本人多年来对PowerPoint的教学，谈谈PPT课件制作中的一些拙见。
　　
　　一、首先课件的首页要整洁
　　
　　首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其他音乐。
　　
　　二、课件的目录要简洁
　　
　　课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。
　　
　　　三、对文字的处理应合理
　　
　　在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下两点：
　　一是文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间：比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。
　　二是文字较多时可考虑采用移动手法，但应注意：标题一般情况下不要随之移动：如果文本比较长，不能缩到满屏显示，可采用多张幻灯片显示。
　　
　　四、对图片的处理要注意效果
　　
　　1、结构、布局要合理
　　一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
　　
　　2、图文混排时要注意重点突出
　　不要让陪衬的其他配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上，从布局上看也不美观，影响了整体效果。
　　
　　3、自定义动画设置要完整
　　有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理：移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快，动作设置要完整。
　　
　　五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧
　　
　　对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。
　　对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说非常有帮助。
　　对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画。一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，使得页面看上去协调一些。
　　
　　六、按钮的设置要统一
　　
　　在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。
　　一般来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上：按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作的人很容易找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。
　　
　　七、整体色调、风格要协调
　　
　　一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。可通过设置背景，填充效果双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
　　
　　八、设置超链接、动作要完整
　　
　　一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用时，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。
　　制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。
　　(作者单位：海南省海口市高级技工学校)