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摘 要：本文结合档案工作的实际，就当前高校档案管理人员的素质建设问题做初步探讨。
关键词：高校档案；人员；素质；建设
一、当前高校档案管理人员现状分析
国家档案法对档案管理人员的各方面素质提出了明确的要求，但由于历史的原因，高校档案管理工作人员素质建设目前仍存在一些不容忽视的问题，具体表现在：
1.部分人员思想政治素质较低，法制观念淡薄。目前高校专职档案人员理论水平普遍不高，思想政治觉悟和辨别是非的能力较差，行动上得过且过，责任心不强，敷衍了事，影响了档案工作的顺利开展。一些档案管理人员缺少过硬的理论水平和政治素养，档案意识和法制观念淡薄，依法治档、依法办事的自觉性不强。与此同时，档案管理人员的职业道德建设也亟待加强。
2.档案管理人员业务素质普遍有待提高。档案管理人员本科以上文化程度的人数已达到一定比例，本科以上学历的人数也连年增加，这无疑为高校档案事业的发展注入了生机。但是档案人员中具有中高级专业技术职务的人数占总人数的比例还是偏低。各高校在大力引进人才的同时，有不少的配偶学历、职称偏低，人事部门却误认为只要识字就可以从事档案管理工作。加上自身的原因，造成高校专职档案人员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例偏低。档案专业人员极其贫乏，毕业于档案专业学校的人寥寥无几。大多数专职档案人员是半路出家，虽然一部分非档案专业毕业的大学生，通过自学和实践对档案专业知识有所了解，但由于缺乏系统和完整的知识体系，从事档案管理工作往往力不从心。面对信息技术飞速发展的现实，这严重阻碍了高校档案事业的发展，是目前档案工作急需解决的问题。
3.专业人员少，队伍结构不稳定。长期以来，档案建设落后于教育事业的改革和发展，档案工作机构不建全，人员不到位。档案管理人员有一部分是兼职档案工作，他们一身多职，加之档案意识不强，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，片面地认为档案工作并非是自己的主要任务，以做好本职工作为主，不能面面具到，不时时关心档案工作的顺利开展，如档案材料收集不全，分类不清，计算机网络使用不熟练等。
二、高校档案管理人员应具备的基本素质
1.思想政治素质。档案工作是一项政治性和机密性很强的工作，档案人员的思想政治素质在整体素质中是第一位的，良好的思想政治素质是一名合格档案人员的灵魂。因此，档案管理人员必须具有强烈的政治责任感，注重政治理论学习。坚持正确的政治方向，树立一心一意献身档案事业的思想。恪守档案工作纪律，一丝不苟地贯彻执行《档案法》。
2.职业道德素质。档案管理工作是一项默默无闻的细致工作，作为高校档案管理人员，必须具备高尚的职业道德素养。在职业意识上，要热爱档案管理工作，有强烈的事业心，乐于在平凡的工作岗位上默默无闻、兢兢业业，不计名利，甘作铺路石，坚决抵御各种不良诱惑；在工作作风上，要实事求是，做到“三勤一细”，即眼勤、手勤、脑勤、心细。以严谨扎实的作风，廉洁自律的行为，搞好档案管理；在提供利用上，要注意工作态度，做到积极主动，想利用者之所想，急利用者之所急，要以耐心、诚恳热情的态度，文明礼貌的言谈举止，做到百问不厌、百拿不烦，为学校培养人才、搞好管理、促进科研和教学提供基础又必要的服务。
3.专业知识素质。档案专业知识是从事档案工作的基石，因此档案人员要有宽广、扎实的专业知识。合理的知识结构和坚实的档案业务理论、实践功底，在学术上博采众长，不断优化自己的知识结构。同时，要掌握一定的法律知识，做到依法开展档案工作。
4.创新素质。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。“创新”就是“进步”，只有“创新”，才有“发展”。高校档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。要从思想认识上勇于和善于根据实践的要求进行创新，要做合格的与时俱进的档案管理员，就必须克服因循守旧的思想，更新观念，强化创新意识。
三、当前高校档案管理人员素质建设的途径
1.加强档案馆员的职业道德教育。塑造良好的职业道德素质是当前高校档案工作的首要任务。高校档案管理人员每天面对的是众多档案文件，所做的工作具体而繁琐。这就需要提高档案管理人员对本职工作的性质、地位和作用的认识，教育和引导他们树立敬业精神和高度的职业责任感，培养档案工作人员吃苦耐劳、无私奉献的精神，经常性地进行一些相关职业道德教育，确保档案人员具有良好的道德素养。
2.建立激励机制。现代社会的全面迅速发展，对各种行业都提出了严峻的挑战，档案工作也不例外。但是，由于种种原因，一些档案管理人员思想观念保守落后，缺乏现代竞争意识和对自身的正确定位。为了消除档案管理人员对自身业务能力提高的消极懈怠意识，相关部门应建立公开、公平的奖惩制度，对其业务能力水平和工作表现进行定期考核，营造一种压力与动力并存的有效机制，以支持和鼓励的姿态创造出良好的学习和力求上进的氛围。在实际工作过程中，追求物质利益的最大化往往是工作者的本能反应。因此，发挥物质利益激励机制，可以起到正强化的动力作用，使工作者不甘落后，奋发向上，努力创新，从而获得尚未得到的利益。这样也就潜在性或间接性地达到了提高档案管理人员的素质。
3.加强学术、业务交流，提高档案管理人员的综合素质。通过外聘专家讲座、校际学术交流和经验介绍等“请进来”的方式来积极吸收一些先进的管理理念、方法等，对那些刚接管档案的新手来说这种方法特别重要。要做好档案管理首先就得学会掌握档案材料的收集、鉴别、分类、排序、编目、装订等环节，要掌握以上六个环节并不简单，若能请到一位具有丰富经验的同行作现场指导示范，不但可少走弯路，提高工作效率，而且会对自信心的树立起到了至关重要的作用。另外，为了适应现代档案管理工作的综合能力发展的需要，应组织档案管理人员到先进单位参观学习.参加学术研讨会等，开阔视野，了解各学科发展前沿的情况。
4.加强业务培训。当前，面对知识经济的挑战，网络信息时代的冲击，作为信息载体的档案也出现了许许多多新情况，比如新型载体（磁带、光盘）的档案必然要有全新的管理方式。所以，档案管理人员除了具有扎实的专业知识，还要具备适应新情况的业务管理能力，要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤及档案工作的特点与规律，善于处理各类档案业务，努力使自己成为一名掌握科学的、先进的工作方法，多面手的管理人才，为适应形势发展的需要，高校档案工作者应树立终身受教育的新观念，不断学习新理论、新知识、新技术。要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，以适应信息社会的发展，跟上时代前进的步伐。
总之，只有重视高校档案管理人员的素质建设，培养一支高素质的档案管理人员，才能使档案工作适应信息社会未来发展的需要，更好地为高校的改革发展服务。
参考文献
[1]张国芳，论高校档案管理人员素质提升【J】，山西广播电视大学学报，2008.（5）
[2]史淑琴.试论高校档案管理人员素质的提高【J】.中共山西省委党校学报，2007.（4）
关键词：高校档案；人员；素质；建设
一、当前高校档案管理人员现状分析
国家档案法对档案管理人员的各方面素质提出了明确的要求，但由于历史的原因，高校档案管理工作人员素质建设目前仍存在一些不容忽视的问题，具体表现在：
1.部分人员思想政治素质较低，法制观念淡薄。目前高校专职档案人员理论水平普遍不高，思想政治觉悟和辨别是非的能力较差，行动上得过且过，责任心不强，敷衍了事，影响了档案工作的顺利开展。一些档案管理人员缺少过硬的理论水平和政治素养，档案意识和法制观念淡薄，依法治档、依法办事的自觉性不强。与此同时，档案管理人员的职业道德建设也亟待加强。
2.档案管理人员业务素质普遍有待提高。档案管理人员本科以上文化程度的人数已达到一定比例，本科以上学历的人数也连年增加，这无疑为高校档案事业的发展注入了生机。但是档案人员中具有中高级专业技术职务的人数占总人数的比例还是偏低。各高校在大力引进人才的同时，有不少的配偶学历、职称偏低，人事部门却误认为只要识字就可以从事档案管理工作。加上自身的原因，造成高校专职档案人员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例偏低。档案专业人员极其贫乏，毕业于档案专业学校的人寥寥无几。大多数专职档案人员是半路出家，虽然一部分非档案专业毕业的大学生，通过自学和实践对档案专业知识有所了解，但由于缺乏系统和完整的知识体系，从事档案管理工作往往力不从心。面对信息技术飞速发展的现实，这严重阻碍了高校档案事业的发展，是目前档案工作急需解决的问题。
3.专业人员少，队伍结构不稳定。长期以来，档案建设落后于教育事业的改革和发展，档案工作机构不建全，人员不到位。档案管理人员有一部分是兼职档案工作，他们一身多职，加之档案意识不强，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，片面地认为档案工作并非是自己的主要任务，以做好本职工作为主，不能面面具到，不时时关心档案工作的顺利开展，如档案材料收集不全，分类不清，计算机网络使用不熟练等。
二、高校档案管理人员应具备的基本素质
1.思想政治素质。档案工作是一项政治性和机密性很强的工作，档案人员的思想政治素质在整体素质中是第一位的，良好的思想政治素质是一名合格档案人员的灵魂。因此，档案管理人员必须具有强烈的政治责任感，注重政治理论学习。坚持正确的政治方向，树立一心一意献身档案事业的思想。恪守档案工作纪律，一丝不苟地贯彻执行《档案法》。
2.职业道德素质。档案管理工作是一项默默无闻的细致工作，作为高校档案管理人员，必须具备高尚的职业道德素养。在职业意识上，要热爱档案管理工作，有强烈的事业心，乐于在平凡的工作岗位上默默无闻、兢兢业业，不计名利，甘作铺路石，坚决抵御各种不良诱惑；在工作作风上，要实事求是，做到“三勤一细”，即眼勤、手勤、脑勤、心细。以严谨扎实的作风，廉洁自律的行为，搞好档案管理；在提供利用上，要注意工作态度，做到积极主动，想利用者之所想，急利用者之所急，要以耐心、诚恳热情的态度，文明礼貌的言谈举止，做到百问不厌、百拿不烦，为学校培养人才、搞好管理、促进科研和教学提供基础又必要的服务。
3.专业知识素质。档案专业知识是从事档案工作的基石，因此档案人员要有宽广、扎实的专业知识。合理的知识结构和坚实的档案业务理论、实践功底，在学术上博采众长，不断优化自己的知识结构。同时，要掌握一定的法律知识，做到依法开展档案工作。
4.创新素质。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。“创新”就是“进步”，只有“创新”，才有“发展”。高校档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。要从思想认识上勇于和善于根据实践的要求进行创新，要做合格的与时俱进的档案管理员，就必须克服因循守旧的思想，更新观念，强化创新意识。
三、当前高校档案管理人员素质建设的途径
1.加强档案馆员的职业道德教育。塑造良好的职业道德素质是当前高校档案工作的首要任务。高校档案管理人员每天面对的是众多档案文件，所做的工作具体而繁琐。这就需要提高档案管理人员对本职工作的性质、地位和作用的认识，教育和引导他们树立敬业精神和高度的职业责任感，培养档案工作人员吃苦耐劳、无私奉献的精神，经常性地进行一些相关职业道德教育，确保档案人员具有良好的道德素养。
2.建立激励机制。现代社会的全面迅速发展，对各种行业都提出了严峻的挑战，档案工作也不例外。但是，由于种种原因，一些档案管理人员思想观念保守落后，缺乏现代竞争意识和对自身的正确定位。为了消除档案管理人员对自身业务能力提高的消极懈怠意识，相关部门应建立公开、公平的奖惩制度，对其业务能力水平和工作表现进行定期考核，营造一种压力与动力并存的有效机制，以支持和鼓励的姿态创造出良好的学习和力求上进的氛围。在实际工作过程中，追求物质利益的最大化往往是工作者的本能反应。因此，发挥物质利益激励机制，可以起到正强化的动力作用，使工作者不甘落后，奋发向上，努力创新，从而获得尚未得到的利益。这样也就潜在性或间接性地达到了提高档案管理人员的素质。
3.加强学术、业务交流，提高档案管理人员的综合素质。通过外聘专家讲座、校际学术交流和经验介绍等“请进来”的方式来积极吸收一些先进的管理理念、方法等，对那些刚接管档案的新手来说这种方法特别重要。要做好档案管理首先就得学会掌握档案材料的收集、鉴别、分类、排序、编目、装订等环节，要掌握以上六个环节并不简单，若能请到一位具有丰富经验的同行作现场指导示范，不但可少走弯路，提高工作效率，而且会对自信心的树立起到了至关重要的作用。另外，为了适应现代档案管理工作的综合能力发展的需要，应组织档案管理人员到先进单位参观学习.参加学术研讨会等，开阔视野，了解各学科发展前沿的情况。
4.加强业务培训。当前，面对知识经济的挑战，网络信息时代的冲击，作为信息载体的档案也出现了许许多多新情况，比如新型载体（磁带、光盘）的档案必然要有全新的管理方式。所以，档案管理人员除了具有扎实的专业知识，还要具备适应新情况的业务管理能力，要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤及档案工作的特点与规律，善于处理各类档案业务，努力使自己成为一名掌握科学的、先进的工作方法，多面手的管理人才，为适应形势发展的需要，高校档案工作者应树立终身受教育的新观念，不断学习新理论、新知识、新技术。要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，以适应信息社会的发展，跟上时代前进的步伐。
总之，只有重视高校档案管理人员的素质建设，培养一支高素质的档案管理人员，才能使档案工作适应信息社会未来发展的需要，更好地为高校的改革发展服务。
参考文献
[1]张国芳，论高校档案管理人员素质提升【J】，山西广播电视大学学报，2008.（5）
[2]史淑琴.试论高校档案管理人员素质的提高【J】.中共山西省委党校学报，2007.（4）