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中图分类号：G275 文獻标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）04-0317-01
企业档案管理的根本目标，归根结底，是最大限度地开发、利用档案资源价值，以实用、有效的档案信息，为企业各项工作提供全面、完整、准确、系统、高效的服务。而档案编研，作为企业档案资源开发利用的重要工作，是实现这一目标的需要手段。
目前，部分企业档案管理大多还停留在单纯的收集、整理、保管，和仅以档案原件，为日常工作提供原始、机械的低效能服务水平。企业档案管理过程中，往往比较注重档案信息的浅层次利用，却忽略了档案的编研工作。档案的深层次加工工作滞后，编研成果匮乏，使得企业档案信息资源无法得到充分的开发和利用。
为了进一步探讨企业档案资源的开发、利用和服务，笔者就企业档案编研工作谈几点认识。
一、企业档案编研工作亟待建立和完善选题立项、规范标准
1.编研课题立项：企业档案编研是基于生产经营等各项工作的实际需要确定。建立编研课题立项制度，是保证档案编研课题质量和编研工作顺利进行的组织保证。首先，档案管理部门根据已经掌握的信息需求动向，或根据编研成果使用部门提供的课题、要求，编制档案编研工作计划，然后，根据计划向主管领导或部门申请立项，并经企业领导或相关部门审查把关，以保证编研工作的针对性、实用性，提高档案编研的水平和成果的质量。
编研课题审定后，档案部门成立编研小组，组长由档案主管领导担任，成员由档案管（室）人员和编研题目有关的业务部门人员组成；明确职责，从资料的筛选、加工、编排、校对、审核、印刷均明确专人负责，制定详细的工作计划，并有效实施。
2.编研工作规范标准：制定档案编研规范标准，这是由档案编研工作的性质、特点和与其他关联环节的关系决定的。企业日常生产经营，力求档案资源准确、简洁、适用，所以，档案编研首先要以科学性为基础条件。编研成果必须具有科学的依据和标准；编研工作更需要建立规范化、制度化的工作程序和标准。
二、企业领导干部必须树立和加强档案资源开发利用的责任意识
随着企业在社会、市场中的地位日益提高，企业对档案信息资源的依赖程度越来越高。按照现代企业管理制度的要求，有效开发利用现有的档案资源，更好地为生产经营提供有针对性的服务，这不仅是企业档案管理者面对的现实问题，更是企业领导者的重要责任。
在企业，档案管理尚处于企业管理工作的附属地位，根本原因在于企业领导对档案信息的开发、利用和服务功能认识不足，档案管理责任意识淡漠。由于领导对档案管理本身重视不够，造成档案管理人、财、力投入不足，管理制度不健全、不细化，管理标准执行不力，档案管理与其他管理无法从根本上同步发展，所以，企业档案编研意识弱化、编研工作漏减，甚至处于真空状态，实属在所难免。
企业领导干部能否高度重视企业管理工作，除了领导干部自身认识的提高和加强，还需要将档案管理纳入到企业管理的制度体系来约束保障；而从本质上讲。更取决于企业档案管理部门对企业档案资源的开发、利用程度及其服务功能、效果。
三、企业应不断强化和提高档案管理力量、专业人员业务素质和技术水平
从企业档案管理部门的现状来看，普遍存在档案管理专业人员不足，或档案管理人员业务素质不高的问题，特别是档案编研人员，在文化素质和档案信息的分析、判断能力方面都有待于充实和提高。
档案编研工作是一项复杂的、高难度的智力型工作。它要求编研人员不仅要具有较丰富的专业知识、经验和较广博的知识结构，还要具有较强的创新思维能力、沟通协调能力和良好的职业操守。档案编研人员应具备爱岗敬业、严谨求实、吃苦耐劳的优秀品质；档案管理要从传统的手工作坊式管理模式转向现代档案信息化管理模式，从根本上改变档案资源的合理配置与有序，有效利用，只有这样，才能有效地实施数字化和现代化结合的档案编研工作，从而保证档案编研成果的质量。
档案管理人员的任用、选拔和培养，是实现企业档案管理现代化的关键。企业要在加强档案管理人员、特别是档案编研人员的业务能力和综合素质培养方面下功夫，创造条件以满足企业档案编研和整体管理发展的需要。
四、企业要适时地推进档案编研成果的实用性推广、应用
档案编研工作，是根据企业的实际需要开展的，其根本目的是开发档案信息资源，更好地为企业服务。因此，档案部门不能以完成编研工作为终结点，而要加强并适时推进档案编研成果的推广应用，最大限度地为生产经营等各项工作提供服务。
档案编研工作完成后，档案管理部门要将编出的成果及时报送企业领导和有关部门，特别是对成果使用部门，要使他们对编研成果能够及时了解和利用，并搜集他们的意见和建议。档案管理部门还要根据企业实际，充分利用网络优势，将档案编研成果信息纳入企业计算机网络，实现最快捷的信息资源共享；利用各种媒介，对档案编研成果积极进行宣传、推广，以获得最广泛应用。
企业要从制度上保证编研成果的使用和推广。档案编研成果是企业的资产财富不加以推广和利用，就不能发挥其应有的作用，造成企业巨大的损失和浪费；同时，档案编研成果也是档案编研人员智慧的结晶，如果不能积极加以推广利用，就会严重影响档案管理部门和编研人员的主动性、积极性和创造性。
开发利用是档案编研工作的出发点和归宿，只有做好编研工作，才能使企业领导和相关使用者真正感受到档案资源存在的价值，从而争敢领导的足够重视和利用者的理解、支持。
适应企业发展要求，促进档案信息资源合理开发、优化利用和高效服务，是档案编研工作的根本任务。编研工作专业性、创新性、研究性很强，是一项高难度的文化工程。
随着企业的日益成长壮大，企业档案编研工作要适时调整编研思路、模式，不断强化创新服务功能；档案管理人员要更加注重自身专业能力和综合素质的提高，不断提升档案编研成果的实用功能和服务质量，更好地满足企业和社会的需要。
企业档案管理的根本目标，归根结底，是最大限度地开发、利用档案资源价值，以实用、有效的档案信息，为企业各项工作提供全面、完整、准确、系统、高效的服务。而档案编研，作为企业档案资源开发利用的重要工作，是实现这一目标的需要手段。
目前，部分企业档案管理大多还停留在单纯的收集、整理、保管，和仅以档案原件，为日常工作提供原始、机械的低效能服务水平。企业档案管理过程中，往往比较注重档案信息的浅层次利用，却忽略了档案的编研工作。档案的深层次加工工作滞后，编研成果匮乏，使得企业档案信息资源无法得到充分的开发和利用。
为了进一步探讨企业档案资源的开发、利用和服务，笔者就企业档案编研工作谈几点认识。
一、企业档案编研工作亟待建立和完善选题立项、规范标准
1.编研课题立项：企业档案编研是基于生产经营等各项工作的实际需要确定。建立编研课题立项制度，是保证档案编研课题质量和编研工作顺利进行的组织保证。首先，档案管理部门根据已经掌握的信息需求动向，或根据编研成果使用部门提供的课题、要求，编制档案编研工作计划，然后，根据计划向主管领导或部门申请立项，并经企业领导或相关部门审查把关，以保证编研工作的针对性、实用性，提高档案编研的水平和成果的质量。
编研课题审定后，档案部门成立编研小组，组长由档案主管领导担任，成员由档案管（室）人员和编研题目有关的业务部门人员组成；明确职责，从资料的筛选、加工、编排、校对、审核、印刷均明确专人负责，制定详细的工作计划，并有效实施。
2.编研工作规范标准：制定档案编研规范标准，这是由档案编研工作的性质、特点和与其他关联环节的关系决定的。企业日常生产经营，力求档案资源准确、简洁、适用，所以，档案编研首先要以科学性为基础条件。编研成果必须具有科学的依据和标准；编研工作更需要建立规范化、制度化的工作程序和标准。
二、企业领导干部必须树立和加强档案资源开发利用的责任意识
随着企业在社会、市场中的地位日益提高，企业对档案信息资源的依赖程度越来越高。按照现代企业管理制度的要求，有效开发利用现有的档案资源，更好地为生产经营提供有针对性的服务，这不仅是企业档案管理者面对的现实问题，更是企业领导者的重要责任。
在企业，档案管理尚处于企业管理工作的附属地位，根本原因在于企业领导对档案信息的开发、利用和服务功能认识不足，档案管理责任意识淡漠。由于领导对档案管理本身重视不够，造成档案管理人、财、力投入不足，管理制度不健全、不细化，管理标准执行不力，档案管理与其他管理无法从根本上同步发展，所以，企业档案编研意识弱化、编研工作漏减，甚至处于真空状态，实属在所难免。
企业领导干部能否高度重视企业管理工作，除了领导干部自身认识的提高和加强，还需要将档案管理纳入到企业管理的制度体系来约束保障；而从本质上讲。更取决于企业档案管理部门对企业档案资源的开发、利用程度及其服务功能、效果。
三、企业应不断强化和提高档案管理力量、专业人员业务素质和技术水平
从企业档案管理部门的现状来看，普遍存在档案管理专业人员不足，或档案管理人员业务素质不高的问题，特别是档案编研人员，在文化素质和档案信息的分析、判断能力方面都有待于充实和提高。
档案编研工作是一项复杂的、高难度的智力型工作。它要求编研人员不仅要具有较丰富的专业知识、经验和较广博的知识结构，还要具有较强的创新思维能力、沟通协调能力和良好的职业操守。档案编研人员应具备爱岗敬业、严谨求实、吃苦耐劳的优秀品质；档案管理要从传统的手工作坊式管理模式转向现代档案信息化管理模式，从根本上改变档案资源的合理配置与有序，有效利用，只有这样，才能有效地实施数字化和现代化结合的档案编研工作，从而保证档案编研成果的质量。
档案管理人员的任用、选拔和培养，是实现企业档案管理现代化的关键。企业要在加强档案管理人员、特别是档案编研人员的业务能力和综合素质培养方面下功夫，创造条件以满足企业档案编研和整体管理发展的需要。
四、企业要适时地推进档案编研成果的实用性推广、应用
档案编研工作，是根据企业的实际需要开展的，其根本目的是开发档案信息资源，更好地为企业服务。因此，档案部门不能以完成编研工作为终结点，而要加强并适时推进档案编研成果的推广应用，最大限度地为生产经营等各项工作提供服务。
档案编研工作完成后，档案管理部门要将编出的成果及时报送企业领导和有关部门，特别是对成果使用部门，要使他们对编研成果能够及时了解和利用，并搜集他们的意见和建议。档案管理部门还要根据企业实际，充分利用网络优势，将档案编研成果信息纳入企业计算机网络，实现最快捷的信息资源共享；利用各种媒介，对档案编研成果积极进行宣传、推广，以获得最广泛应用。
企业要从制度上保证编研成果的使用和推广。档案编研成果是企业的资产财富不加以推广和利用，就不能发挥其应有的作用，造成企业巨大的损失和浪费；同时，档案编研成果也是档案编研人员智慧的结晶，如果不能积极加以推广利用，就会严重影响档案管理部门和编研人员的主动性、积极性和创造性。
开发利用是档案编研工作的出发点和归宿，只有做好编研工作，才能使企业领导和相关使用者真正感受到档案资源存在的价值，从而争敢领导的足够重视和利用者的理解、支持。
适应企业发展要求，促进档案信息资源合理开发、优化利用和高效服务，是档案编研工作的根本任务。编研工作专业性、创新性、研究性很强，是一项高难度的文化工程。
随着企业的日益成长壮大，企业档案编研工作要适时调整编研思路、模式，不断强化创新服务功能；档案管理人员要更加注重自身专业能力和综合素质的提高，不断提升档案编研成果的实用功能和服务质量，更好地满足企业和社会的需要。