应用Excel制作出入水量计算器

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  【摘 要】 目的 探讨拓展EXCEL软件的功能,改进制件出入水量的方法,提高护理管理者工作效率与质量。方法 施行定量计算,应用EXCEL软件的计算功能自动计算出入水量,检验出入水量结果,按天计算工作量。结果 新的计算器符合原则,提高了办公信息化程度,避免了护士管理者手工计算和统计工作量,提高操作效率。结论 新的计算器适合护理工作按需配置的要求,有利于护理文书质量的改进,操作简单快捷,提高管理工作效率与质量。
  【关键词】 Excel 计算器 出入水量
  【中图分类号】 R197.323 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)03-0255-01
  24小时出入水量的检测是护理学基础的一项十分重要的工作,在临床上具有非常高的指导价值,其具体指代的是统计与记录24小时总出入量,协助临床对疾病进行诊断,观测,进而得出诊疗方案。据笔者调查,目前临床上护士多采用心算、笔算和计算器统计,时间较长,查对费时,且易出错。近年来,国家卫生部倡导深入开展优质护理,简化护理文书,护理综合管理系统的应用,推进了优质护理的进程,但至今国内尚未形成统一的护理信息录入标准,[1]有部分医院虽然使用了电子病历,但没有自动计算出入水量的设计。今笔者应用office中Excel软件设计制作的总出入水量计算器较好的解决了上述问题,减少了护士工作量,避免了计算错误,提高了工作效率。
  1 制作方法
  1.1 创建Excel工作簿
  桌面上鼠标左键单击“开始”菜单,选择“所有程序”中的子菜单 “Microsoft office”,选定下级菜单中的“Microsoft office excel”, 即自动创建一个新的Excel工作簿。
  1.2 制作基本表格
  选择一张工作表如sheet 1, 在A2至M2中依次输入:24小时总出量项目如尿量、超滤量、大便、呕吐量、引流量、伤口渗出量等;24小时总入量项目如进食量、输液量、输血量、静脉营养液量等。在A26中输入以下公式“=SUM(A2:A25)”,按“Enter(回车键)”后,A26将会自动求和A2至A25单元格中的数据。应用Excel的自动填充功能,填充此公式B26直至M26。在A27单元格中输入总出量。选择B27至J27区域,合并居中单元格后,输入公式“=SUM(A26:J26)”,按“Enter键”即求和为总出量。选择K27至N27区域,合并居中单元格后,输入公式“=SUM(K26:N26)”,按“Enter键”即求和为总入量。如图一
  1.3 修饰表格
  选择合适的自动套用格式,让相邻的两行呈现不同的背景颜色,以方便查对。根据表格的大小,选择合适的行高与列宽。将要突出的内容单元格字体设为特殊颜色和字体,如将总出量设为红色加粗。
  1.4 复制表格
  上述操作制作的表格仅能完成一位患者的计算,应用Excel的VBA可快速复制此表。删除Sheet2和Sheet3。点击“工具-宏-Visual Basic 编辑器”点击Visual Basic 编辑器窗口“插入-模块”。在弹出的窗口中输入:
  Sub Macro1()
  Dim k As long
  For k = 1 To 12
  Cells.Select
  Range("B1").Activate
  Selection.Copy
  Sheets.Add
  Cells.Select
  ActiveSheet.Paste
  Next
  End Sub
  按F5执行宏,则快速复制出12张表格。如需更多的表格,则将第三行的12更改成所需表格数即可。如图二
  将表格重命名如将Sheet1更改为1床 张**。保存此工作表至计算机桌面,总出入水量计算器制作完成。
  1.5 设置文件
  将文件属性设置为只读,这样可以防止不同工作人员操作失误而修改了表格。点击工具菜单中的“选项”,在跳出的对话框中选择“安全性”,设置修改权限密码,并钩选“建议只读”。则每次使用后,不会修改该表格。
  2 使用方法
  护士打开工作表,将各项数据输入后,总出入水量就会自动算出。输入后,只需目测有无输入错误即可,并且,不关闭工作表,可让第二人查对,查对者也只需要查对输入数据是否正确即可,无需重复计算。
  3 体会
  近年来,随着医疗水平的不断进步与提高,对护理的要求也越来越高,其中精确的记录出入液体量也成为对护理严格要求的一项内容。液体量反应集体各个器官功能正常与否的一个非常重要的指标,在临床上具有非常重大的意义,也是指导医生进行医治的一个辅助提示,有研究表明,明确患者24小时液体的出入量水平,能有有效的观察患者的器官功能,控制患者的液体进出量,减少器官的负担,对脏器恢复起到很大的作用。
  3.1 优点与作用
  此计算器的使用方法简單,护士能够快速掌握,省时省力,减少护士工作量,提高工作效率,保证环节质量,方便查对复核,避免差错发生。
  3.2 优势
  应用Excel 制作该计算器,不用额外支出,制作方法简单,易学,复制修改容易,使用方法简单,杜绝了因计算失误而导致的护理文书的错误,提高了护理的品质,有利于大面积推广。以往在研究护理文书质量监控方面,考虑影响因素及对策时,多侧重于“人”的因素,有些医院护理部引入了奖惩机制,[2]但缺乏对护理文书工具的开发与应用的研究。本文希望有更多的注意力到这方面来。
  参考文献
  [1] 马春丽,李武平.护理电子病历发展现状与对策[J].护理学报,2012,19(4A):17-20
  [2] 甘香,欧秋霞.危重患者护理记录缺陷分析与对策.中国护理管理,2005,5(1):22-24
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