略谈现代管理理念与图书馆管理

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  摘 要:随着我国经济社会的快速发展,我国在当前已经越来越重视教育问题以及人民的素质提升问题。图书馆是我国公共文化服务体系的重要组成部分,作为公众教育的主要场所,其管理工作也是十分重要的。为了能促使我国的图书馆行业得到持续的发展,现阶段图书馆管理工作有必要积极的结合一些现代管理理念,从而促使管理有效性能得到提升。本文主要对现代管理理念与图书馆管理进行了分析,希望为我国的图书馆管理工作开展提供有益的建议和参考。
  关键词:现代管理理念;图书馆管理;改革
  随着现代管理理念的逐渐深入,我国的图书馆管理工作也面临着必然的改革趋势。传统的图书馆管理方式在当前显然已经无法适应现代社会的发展需要,因此一定要积极的结合先进的理念和方式进行管理创新,从而促使图书馆的管理工作能顺利开展,为我国的图书馆健康发展提供有力保障。下面将对现代管理理念与图书馆管理进行详细的分析。
  一、现代管理理念概述
  现代管理理念指的是从二战以后所形成的管理理念综合型的概念,现代管理理论共经过了科学管理阶段、行为科学阶段以及现代管理三个阶段。现代管理理念事实上就是彻底的将传统理念进行了改变,将原本的硬性规定也做出了改善。不再是依靠规章制度而实施管理,而是更加重视人在当中所产生的作用,从而将人的作用充分发挥出来,提升管理的有效性和科学性。现代管理理念是未来企业社会发展中的必然趋势,企业必须要有效应用现代管理理念,从而来不断提升企业发展能力。图书馆作为公众教育的主要场所,积极的融入现代管理理念对其整体的管理效果提升也将产生重要的影响,是促使图书馆行业健康发展的必要措施。
  二、图书馆现代管理理念分析
  根据有关学者调查资料分析,我们可以得出,人本管理理念是现代管理中人们所研究的最多的话题内容,其次是知识管理和柔性管理理念。除了这三个方面意外,图书馆的现代管理理念中还包含了人力资源管理、能本管理以及客户资源管理等多个方面。这当中的很多管理理念都已经被研究过,例如人本管理理念,在当前无论是应用的策略还是应用的注意事项都已经较为明确。但同时当中也有一些是研究者并没有安全研究透彻的,当中还留着很多的探索余地和空间。在这里需要注意的是,并非所有的管理理念都有着实施的普遍性,更多的是要根据实际情况采取措施才能起到更好的效果。现代管理理念在图书馆当中的融合在一定程度上能彻底的改善传统图书馆管理的面貌。不仅能在不同的层次和角度上给读者带来更多的体验,同时也能在客观上满足时代的发展需要。因此,当前阶段在图书馆的现代管理中人们应当将图书管理的具体内容进行分析即可,对于一些普遍性的问题则应当加以注意,促使在图书馆管理中尽量的减少问题。
  三、现代管理理念在图书馆管理中的作用
  1.文化管理的作用
  图书馆管理当前正处于经验管理向现代科学管理方向转变中,并且已经呈现出了文化管理的趋势。文化管理在管理学当中可以说是一种较为先进的方式,也是管理中的最高境界。图书馆在实际的管理工作中利用文化管理理念可以引导图书馆建立起正确的办馆宗旨,并且明确服务理念,促使图书馆向更加明确的方向进行发展。图书馆管理通过文化管理的方式树立了先进的管理价值观,为图书馆的竞争力提升以及未来的健康发展提供了不竭的动力。文化管理方式能促使图书馆将知识管理放在主要位置上,并且结合内部和外部的各方面资源进行管理。这种方式不仅能提升管理的有效性,更加能为读者提供好的知识资源,提升读者满意程度。
  2.人本管理的作用
  人本管理本身是一种以人为主的人性化管理方式。通过人本管理方式能为图书馆内部营造出一种较为和谐的整体氛围,对提升图书馆管理人员的工作效率和工作质量都具有积极的影响。图书馆管理员是图书馆的主体部分,他们的行为将直接的关系到服务的质量,对图书馆的未来发展有着决定性影响。因此,图书馆应加强对人员方面的管理,采取人本管理的方式则能更好的促进图书管理员进行工作,为工作质量的提升做出贡献。
  3.战略管理的作用
  战略管理是图书馆管理中的一种宏观方式,直接的影响着图书馆管理的整体有效性。这种管理应当以图书馆的未来发展和整体利益为基础条件,充分的考虑到内部和外部的环境以后才能制定战略目标。当战略目标明确以后能在租代限度上优化图书馆资源,促使人力资源和信息资源能最大化的发挥出效用和价值。
  4.运作管理的作用
  运作管理是图书馆管理当中的基础部分,主要是针对图书馆一天的运作而制定的管理计划和目标,从而促使图书馆每天能得到正常的运转。同样运作管理能帮助管理者更快的发现日常管理中的不足问题,并及时的采取措施进行补救,提升图书馆的建设有效性。例如在实际工作中发现有的读者无法快速找到自己想要的书籍,那么就可以利用网络设置出相应的网络检索,从而帮助读者快速找到信息资料,提升管理有效性。
  四、现代管理理念做好图书馆管理的几点建议
  1.敢于创新突破
  管理理念是管理工作实施的前提条件,只有在先进的理念下才能形成更好的管理方式,促使管理工作有效的进行开展。因此,在理念上的创新问题,一定要更加的大胆,干预突破和创新,勇敢的追求新的管理方式。同时应当紧密的结合图书馆的原有状态和发展实际情况来进行创新管理,找到适合本馆实施的管理模式。当然,创新并不意味着求异,应当认识到合理性和科学性,如果当前所实施的管理模式已经较为先进并且合理,那么就只针对性的进行调整即可,不需要进行大范围的改革创新。
  2.科学选择管理理念
  在现代管理理念中并不是所有的理念都适合图书馆的发展,因此,在进行理念选择上一定要保证适合本馆,从而促使其真正的发挥应用的作用。首先,在选择管理理念上应等重视起对人才的选拨,将人才放在资金和技术同等的地位上来,要认识到现代社会中人才的重要性,没有人才的管理方式永远都是不可取的,因为图书馆本身所服务的就是人,因此一定要将人放在主要的位置上。其次在选择管理理念上应当注意营造出良好的图书馆氛围。现代图书馆建设中应当能带给人们一种轻松、开放性的感受。图书馆是我国信息资源的主要部分,近年来随着网络的深入发展,人们已经开始习惯应用网络化方式进行检索。很多时候图书馆是无法将所有的信息内容都收入其中的,因此在管理中应当体现出开放性的精神,从而促使图书馆能更加适合现代社会的发展需要。   3.善于发现并解决矛盾
  在图书馆采取新的管理模式以后,可能会出现一定的矛盾问题。这些问题主要是人与人之间的矛盾、人与管理方式之间的矛盾以及新旧管理模式之间的矛盾问题。对于这些方面所出现的矛盾问题,作为图书馆的管理人员一定要认识到其重要性,并且要善于发现问题并解决问题。对此,首先管理者要明确什么样的问题是可以协调处理的,什么样式不能协调处理而是要一定坚持原则的。矛盾的存在是客观性的,不能为了矛盾的出现而质疑改革的正确性。同时,在解决矛盾方面也需要把握一定的技巧,例如在人与人之间的矛盾问题处理上,往往不能采取硬性的方式,而是应当做到人性化并且要权责分明,公平公正,从而来帮助人解决问题。
  4.正确把握图书馆的建设趋势
  图书馆的建设中融入现代信息技术在当前已经成为了发展的必然趋势。传统的书籍主要是以纸张的方式作为媒介,在存储方面势必会存在着一定的问题,保养起来也费时费力。而现代媒介进行书籍信息的保存主要采取的是数字化的方式,无论是保存还是检索都较为简便化,这些都说明了传统书籍中所存在的不足。虽然电子图书在当前并不会完全的取代传统图书,图书馆作为国家公共文化服务体系的重要组成部分,其数字化、信息化建设已日臻完善。因此图书馆在发展中一定要对此加以重视,积极的把握好大的发展趋势,从而促使图书馆的发展能更加稳定。
  5.刚柔结合管理模式
  在现代图书馆的管理中,要坚持刚柔结合的管理模式,刚性管理是柔心管理的基础所在,柔性管理能够促进刚性管理的有效实践,将二者进行有效的结合,能够实现互补的作用,并且解决管理中存在的问题,不断提升管理的效率。这时现代图书馆管理的一种有效方式,并且能够对图书馆管理进行有计划有组织有目的的管理,促进管理人员积极性的提升。
  五、结语
  将现代管理理念融入到图书馆管理中去能为图书馆的发展提供新的动力,这在当前是图书馆发展的必然趋势。在图书馆管理中面对各种新的理念应用,应当保证其应用的合理性和科学性,要适合图书馆才能更好的为图书馆提供帮助,从而促使图书馆在现代化管理理念下得到更好的发展。
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