关于医院窗口服务的几点思考

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  摘 要: 医院窗口是保证医院管理及临床高效运转的重要途径,同时其也直接代表着医院的形象,和患者、群众面对面的接触,因此我们必须要对医院窗口服务工作予以高度的关注和重视,不断优化、改进医院窗口服务,提高窗口服务质量。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识,主要对如何改进与提升医院窗口服务提出了部分思考与建议,以期能为相关工作的实践提供参考。
  关键词: 医院;窗口服务;提升策略
  为了保证医院管理及临床的高效运转,医院设置了若干的对外窗口,如药剂窗口、收费窗口、挂号窗口以及医保窗口等等,这些窗口的本质是为患者、群众服务的,紧紧关系着医院的对外形象和患者的服务体验,所以我们必须要重视并切实做好医院窗口服务工作,提高窗口服务质量。
  一、树立良好的医院窗口服务形象
  医院窗口代表着医院的整体形象,患者、群众对医院的评价,在很大程度上取决于他们对医院窗口的印象,所以在实际的工作当中,我们必须要树立良好的医院窗口服务形象,从个人的层面出发,严格规范、约束工作人员的衣着、外貌、装束,要大方得体,体现出个人的专业素质,可以追求个性,但是不能标新立异。特别是在与患者、群众进行沟通交流的过程当中,一定要注意礼貌用语的应用,这样才能给患者、群众留下良好的窗口服务形象,提高社会对医院整体的评价[1]。
  二、明确以患者和群众为中心的服务理念
  在医院窗口服务工作当中,必须要明白患者和群众才是主体,所有的工作都是为患者和群众服务,明确以患者和群众为中心的服务理念,让患者能够得到便捷、贴心、满意的服务,这样才能真正体现出医院窗口服务的价值、意义所在[2]。例如,在对患者和群众服务的过程当中,一定要保持高度的耐心和责任心,虽然医院窗口每天的接待量较大,但是不能有任何的个人情绪,有时候患者和群众的问题可能较多,必须要耐心的为他们进行解答,细致的处理好各项工作,避免给他们留下疑问,让患者少跑路。对于年龄较大、行动不便,没有人帮助办理的患者,应当为其开辟专门的办理窗口,并引导和帮助他们办好所有的手续、事项。
  三、严格工作制度、优化服务流程
  医院窗口每天需要接待大量的患者和群众,一方面会给医院窗口服务人员带来较大的工作压力,另一方面也可能会使患者和群众长时间等待,这样的情况肯定是会降低患者和群众的窗口服务体验的。为此,我们在实际的医院窗口服务工作当中,必须要严格工作制度、优化服务流程,在保证窗口服务质量的同时,提高窗口服务的效率,减少患者、群众的等待时间。例如,对于窗口前的患者、群众排队等待秩序,应当安排专人进行维持,避免拥挤,或是发生安全事故,而且这还能够提高窗口服务的办理效率。在窗口内部,应当尝试与相关业务的整合,能够一窗办理的业务,尽量为患者、群众一窗办理,实现对服务流程的优化,不让患者、群众反复的排队、反复的等待,从而为患者和群众提供优质、便捷、高效的服务。
  四、增强窗口工作人员的业务能力
  大多数的患者和群众对于窗口办理的各种事项都是不太熟悉的,所以他们可能会提出很多的疑问,在这样的情况之下,作为工作人员来说,其不仅仅需要保持高度的耐心,同时还要具备较高的业务能力,这样才能对患者和群众作答有问必答,解决他们的各种疑问。例如,作为窗口工作人员,不仅仅要熟悉自身的工作岗位,同时还要对医院的整体运转流程有一定的了解,还要学习与医院管理相关的文件、法律,丰富自身的知识结构,不论患者有什么样的问题,都可以为其进行解决、解答[3]。再者是医院窗口通常分为药剂窗口、收费窗口、挂号窗口以及医保窗口,各个窗口之间的业务看似独立,但是也存在一定的相关性,有时候对于患者和群众来说,他们想咨询的信息可能严格来说归于其他窗口办理,不过作为窗口工作人员,却应当要对其他窗口的业务情况有所了解,以便为患者提供指导和解答,在条件允许的情况下,还可以施行窗口服务岗位轮转制度,在工作人员在不同的窗口轮岗工作,这样就可以全面提升他們的业务能力。
  五、重视纠纷处理、加强管理考核
  除了上面所提到的几点之外,在实际的医院窗口服务工作当中,我们还必须要重视对纠纷的处理,加强对窗口服务人员的管理考核。对于患者和群众的投诉,一定要尽快的了解情况,查明原因,给社会一个交代,当然对于无理取闹的情况,也必须要坚决的维护好工作人员,做到公正、公平。在日常的工作当中,要加强对工作人员的管理考核,尤其要重视患者和群众的评价,对于评价过低的工作人员,要加强教育、培训,帮助他们转变思想态度,提高业务能力。
  对于医院窗口服务,我们必须要予以高度的关注和重视,要积极采取相关措施,提高窗口服务的质量,使患者和群众感到满意,保证医院管理及临床的高效运转。
  参考文献
  [1]杜会征,黑蕴红,焦卫平.关于提升医院医保窗口服务质量及优化患者报销流程的几点思考[J].临床医药实践,2017(09):718-720.
  [2]李艳兴.医院收费窗口患者满意度调查与服务质量改进[J].中外企业家,2017(17):223-224.
  [3]李春梅,李景云.关于医院窗口服务意识的强化途径探索[J].东方企业文化,2015(07):355-356.
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