DIY使用Word 2013更顺手

来源 :微电脑世界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:weiguoliaaaa
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  时下,有不少用户已经尝试使用Word 2013了,感觉还是很不错的,然而有一些在之前较早版本中已经习惯使用的功能,由于微软设计的更改,反而觉得不甚顺手。以下我们就一起对Word2013进行一番DIY,让Word2013用起来更加顺风顺水。
  启动直接建立空文档
  像Windows8启动不直接进入桌面,而是显示开始屏幕一样,Word 2013启动后也不再直接新建一个空白文档,也是显示一个开始屏幕了。对此许多人觉得不太习惯,那么以下设置可以让Word 2013启动后直接进入空白文档:
  1.在“文件”菜单,单击“选项”。
  2.单击“常规”,然后在“启动选项”下,清除“此应用程序启动时显示开始屏幕”前的复选框(如图1)。
  3.单击“确定”按钮。
  启动时不关闭常用输入法
  默认情况下,启动Word 2013后,系统会自动将“微软拼音输入法”切换为当前输入法,如果你不希望Word 2013如此自作主张地更换输入法,请进行如下设置:
  1.在“文件”菜单,单击“选项”。
  2.单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除“输入法控制处于活动状态”前的复选框(如图2)。
  3.单击“确定”按钮。
  中文引号直接输入
  使用Word 2013编辑文档时,或许你有个令你很不爽的发现,即你要输入中文标点,但键入后有些标点会自动变成半角的英文标点,尤其是在你欲输入中文引号时,它会自动变成英文的直引号。这是怎么回事呢?原来,这其实是英文的默认字体在作怪。以下设置即可以扭转这一不利局面:
  1.在“开始”选项卡,单击“字体”组的对话框启动器。
  2.在“西文字体”框中,单击“(使用中文字体)”(如图3),然后单击“设为默认值”按钮。
  3.选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”复选钮(如图4),单击“确定”按钮。
  显示水平标尺
  许多人编辑Word文档时,喜欢使用标尺对文档进行版本,然而当升级到Word 2013后,你却发现水平标尺不见了。这该怎么办呢?其实,这只是Word 2013默认没有将水平标尺显示出来,你只要单击“视图”按钮,然后在“显示”组,单击以勾选“标尺”前的复选框就OK了。
  快速打开最近使用的文档
  在Word 2007/2010中,单击快速访问工具栏最右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后勾选“打开最近使用过的文件”,即可将该按钮显示在快速访问工具栏。之后,要打开最近使用过的文档,只要单击该按钮即可。然而,到了Word 2013,单击快速访问工具栏最右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,你却没有发现这个“打开最近使用过的文件”选项,那么在Word 2013中该如何快速打开最近使用过的文档呢?方法是,单击快速访问工具栏最右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后单击以勾选“打开”,则“打开”按钮出现在快速访问工具栏。之后,要打开最近使用的文档时,只要单击该“打开”按钮,再在“最近使用的文档”列表中,单击要打开的文件即可。
  默认保存为Word 2003文档
  尽管你是使用Word 2013编辑文档,但为了与仍在使用Word 2003的同事们共享文档,每次保存时你都得将文档保存为Word 2003格式的文档,这比较麻烦。你可以进行以下设置,让Word 2013自动将新建文档保存为Word 2003格式文档:
  1.在“文件”菜单,单击“选项”。
  2.单击“保存”,然后在“保存文档”下,在“将文件保存为此格式”框中,单击“Word 97-2003文档(如图5)。
  3.单击“确定”按钮。
  开启Word 2013触摸模式
  如果你在支持触摸功能的笔记本电脑上使用Word 2013时,则开启触摸模式,可以方便你准确触摸,开启方法是:单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后单击以勾选“触摸/鼠标模式”,则“触摸/鼠标模式”按钮即会出现在快速访问工具栏。单击该“触摸/鼠标模式”按钮,然后单击“触摸”(如图6)即可切换到触摸模式了。
  在触摸模式下,Word会放大屏幕菜单选项和按钮尺寸,同时扩大各个命令之间的间距,从而帮助用户实现精确点击。
  -贾培武
  显星添杠皆简单
  编辑Excel工作表时,对于一些长串的数字,有时需要隐藏其中的某些部分,或者为了便于阅读,每4个数字一组,各组间以“-”分隔。那么,该如何实现这样的效果呢?且看笔者以下所述。
  显示星花
  在电视抽奖时,屏幕上显示的通常是隐藏了中间四位的手机号码。其实,只要请CONCATENATE函数出山即可以方便地在Excel工作表中实现这样的效果。比如,如果在B2单元中存储了手机号码15963101045,那么,公式=CONCATENATE(LEFT(B2,3),"****",RIGHT(B2,4))可将159****1045显示在所需要的单元格中。
  以上公式用到了三个函数,其中CONCATENATE函数是将几个文本字符串合并为一个文本字符串,其语法格式是CONCATENATE (text1,text2,...),这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。LEFT函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最左边的一个或多个字符。RIGHT函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。虽然,这三个函数声明是处理文本字符串,而实际上无论单元格中数字的格式是文本、数字还是特殊的社会保险号码格式,你都可以使用这三个函数。
  除手机号码外,作为常见的安全措施,假设您希望只显示身份证、社会保险号码、信用卡号或其他号码的部分数字,而用星号代替其余位,CONCATENATE函数同样能够帮上你的大忙的。比如,对于B3单元格中的5555-5555-5555-5555这个信用卡号码来说,公式=CONCATENATE(REPT("****-",3), RIGHT(B3,4))将得到****-****-****-5555的结果。其中REPT("****-",3)是重复“****-”这一文本字符串三次,即得到****-****-****-。
  原来,要在Excel中显示星花竟然如此简单,你不试试?当然,在使用公式显示星花之后,别忘记了把公式引用到的源数据隐藏起来,否则可就起不到保密的作用了。
  添加横杠
  对于银行卡号而言,为了方便阅读,避免在读数或抄写时重字或漏字,往往需要每间隔4个数字加上一个横杠,比如把6228480256034360000写成6228-4802-5603-4360-000这的样子,看起来清晰,不易抄写错误,也不容易读错。那么,在Excel工作表中,该如何实现这一效果呢?具体方法如下:
  1.选中所需的单元格区域。
  2.在“开始”选项卡,单击“数字”组“数字格式”框右侧的三角箭头,然后单击“其他数字格式”。
  3.在“分类”框中,单击“自定义”,然后在“类型”下的方框中,键入“0000-0000-0000-0000-000”(如图1),单击“确定”按钮。
  使用上述0000-0000-0000-0000-000自定义格式时,单元格中的数据需要是数值而不能是文本,这一点务必请大家注意。否则,要是得不到想要的显示效果,可别怪我没有交待清楚啊!
  -王霞
其他文献
随着如今的家长越来越关注孩子自身素质的健康成长,在孩子很小时就开始多方面培养其艺术才能。尤其是在音乐教育方面,目前国内已有近五千万的学琴儿童。但枯燥的钢琴练习带来的积极性降低、以及练琴的时间花费和购买钢琴的成本,又让很多家长和孩子都犯了难。而海尔最近推出的钢琴Q7一体电脑,可以让孩子轻轻松松学钢琴,激发孩子学习钢琴的兴趣,并且无论是时间成本还是购买成本都省了不少,真正达到寓教于乐,相伴孩子健康成长
期刊
大概两个月前,英特尔正式发布了Haswell架构的第四代酷睿处理器,新平台最为突出的优势就是更长的电池续航时间和更好的图形处理能力。而近日送达PC World中国实验室的A450J就是这样一款产品,它也是华硕第一台搭载Haswell架构处理器的笔记本电脑机型。  生活娱乐系列定位  A450J属于华硕生活娱乐系列产品,它的具体配置是:Intel HM86芯片组、i7-4700HQ四核八线程处理器,
期刊
联想K4350A是昭阳K系列中最为轻薄的机型,这也是我们拿到这款笔记本电脑的第一感觉,整机重量仅有1.9kg,厚度也仅仅23.5mm,比上代产品无论是从重量还是厚度上都减少了不少,这也是这款商务便携笔记本电脑在移动商务方面非常强势的地方,与目前的民用时尚笔记本电脑相比,它的电池依然是可拆卸式设计,且续航能力也有所提高。  商务机特征元素  作为一款商务笔记本电脑,昭阳K系列的一些固有属性还是继续保
期刊
23kg。医生告诉我,只要我减肥23kg,就可以长期保持健康和快乐了。  不过医生也补充说,也许你应该考虑实行抽脂手术。  我考虑了一下,嗯,大概5秒钟,然后拒绝了这个提议。在长期贫穷的生活以及不规则的饮食习惯影响下,加上缺乏锻炼,我在40岁时已经体型严重走样,而体重也已经达到了差不多91kg;一些迹象表明,如果我不做出任何改变,我的生活可能会变得很不愉快,而寿命可能也不会很长。但我不想走捷径(抽
期刊
笔者所在单位号召大家从省下一张纸开始,厉行节约,向精细化管理要最大效益。于是,大家纷纷发掘所用软件和打印机的双面打印功能,以响应号召,为单位的经济效益做贡献。以下就是其中较为典型的四招,列示于下,与大家共享。  Word2010手动双面打印  Word是许多同事使用的软件,其提供的“手动双面打印”功能使用起来很是方便:  1.打开要打印的Word文档。  2.在“文件”选项卡,单击“打印”。  3
期刊
显示器  7月底,AOC推出了旗下高端子品牌卢瓦尔LUVIA。该品牌的推出,代表着AOC显示器从设计到工艺、从体验到品质,由内而外的全面提升,致力为消费者带来“高贵、典雅、浪漫、尊享”的全新感受。这一点,通过对产品的评测,我们也深切地感受到了。  目前,LUVIA品牌共有2个系列的产品,一个是21:9的悦影系列,还有一个是以外形设计为长的吉美系列。此次我们测试的就是吉美系列中的一款——24英寸的A
期刊
知名摄影师蔡斯·贾维斯(Chase Jarvis)曾说过:“最好的相机是伴你左右的那部相机。”因此我们更该感谢iPhone和安卓智能手机,让许多人总有相机相伴。这些相机不断日臻完善——第一代iPhone随带200万像素摄像头,而最新的iPhone 5配备了800万像素摄像头。  不过,总是有改进的余地。如果你希望用iPhone拍出来的照片在质量上更上一层楼,不妨看看本文收罗的iPhone必备相机配
期刊
Windows 8.1是Windows 8的免费更新版本,即将于今年下半年推出,目前微软已经放出了Windows 8.1预览版(Preview)的下载,已经开始了Windows 8.1 Preview的公开测试,MSDN和TechNet订阅用户可以直接下载,也可以在Windows应用商店直接更新,这里介绍几个比较实用的技巧:  突破应用商店的更新限制  正常情况下,进入应用商店,应该可以看到“下载
期刊
有个朋友想继续玩当初运行Windows 98时购买的一款游戏。  那款游戏相当旧。实际上,旧程序可以继续使用多久是有一定限制的。操作系统的设计人员最终只好在向后兼容与未来功能之间作一个选择。  不过,如果你的程序是为了主要在Windows 98环境下运行而开发的,那么在Windows 7或8环境下正常运行的可能性相当大。但要是一款程序在1998年就已经很旧,或者早在当初开发时未曾考虑到向后兼容,那
期刊
每年一到这个时候,不管是在屋内还是在室外,我的脚步就怎么都快不起来——我媳妇简直就变成了一个“花痴”,看到花就走不动路了,甭管啥花,都要摸出她的iPhone拍上几张。不过说实在的,不管你用什么拍照——单反相机,便携相机,或者仅仅是随身带的智能手机——这天实在是个拍摄花鸟鱼虫、自然风光的好时节。  微距模式  牢记以下几点,不管使用何种相机,谁都能拍出很好的特写照片(学名“微距摄影”)。  对初学者
期刊