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笔者所在单位号召大家从省下一张纸开始,厉行节约,向精细化管理要最大效益。于是,大家纷纷发掘所用软件和打印机的双面打印功能,以响应号召,为单位的经济效益做贡献。以下就是其中较为典型的四招,列示于下,与大家共享。
Word2010手动双面打印
Word是许多同事使用的软件,其提供的“手动双面打印”功能使用起来很是方便:
1.打开要打印的Word文档。
2.在“文件”选项卡,单击“打印”。
3.在“打印”子菜单中,单击“单页打印”右侧的三角箭头,然后单击“手动双面打印”(如图1)。
4.在“打印”子菜单中,单击“打印”按钮。
此时,Word会首先在纸张的一面打印文档中的奇数页,奇数页打印完毕,会提示你将纸反放回送纸器中,然后单击“确定”再在另一面打印文档中的偶数页。
“WPS文字2013”手动双面打印
WPS毕竟是国产软件,非常适合国人使用习惯,所以有不少同事会选择使用WPS Office 2013支持国产正版软件。与Word一样,“WPS文字2013”也提供手动双面打印功能,使用方法如下。
1.启动“WPS文字2013”,打开要打印的文档。
2.在“WPS文字”选项卡,单击“打印”命令。
3.在“打印机”标题下,选中“手动双面打印”复选框(如图2),单击“确定”按钮。
与Word手动双面打印相同,“WPS文字2013”首先在纸张的一面打印文档中的相应页,打印完毕,提示你将纸翻面后装入打印机,再在纸张的另一面打印文档中对应的其他页。WPS Office 2013免费版下载地址是:http://wdl.cache.ijinshan.com/wps/download/WPS.4047.19.552.exe,大小不足40MB。
打印机手动双面打印
有些同事使用的软件没有提供双面打印功能,于是就着手开发所用打印机的“双面打印”功能。比如,HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印机的双面打印功能设置如下:
1. 打开“打印机”窗口。Windows版本不同,打开“打印机”窗口具体操作略有差异,比如在Windows 7中是:单击“开始”,然后单击“设备和打印机”。
2. 在“打印机”窗口,右键单击“HP LaserJet 5200L Series PCL 5”打印机图标,然后单击快捷菜单中的“打印首选项”。
3. 在弹出的对话框中,单击“完成”选项卡,然后选中“双面打印(手动)”复选框。
4. 单击“确定”按钮。
之后,当你使用HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印机打印文档时,打印机在正面打印结束后,会提示你将纸翻面后装订边向下装入,然后继续打印。
打印机自动双面打印
除了软件和打印机提供的手动双面打印功能外,有的打印机(如Canon MF4322d激光多功能一体机)本身即提供了自动双面打印功能;有的打印机(如HP LaserJet 5100 PCL 6激光打印机)可以加装“双面打印器”,实现自动双面打印功能。以下我们以Canon MF4322d激光多功能一体机为例,说说打印机自动双面打印功能的使用:
1. 启动Word2010打开要双面打印的文档。
2. 在“文件”选项卡,单击“打印”,然后在“打印机”标题下,单击“打印机属性”。
3. 单击“完成方式”选项卡,然后在“打印样式”框,单击“双面打印”,单击“确定”按钮。
4. 在“打印”子菜单中,单击“打印”按钮。
打印机的自动双面打印功能,让大家进行双面打印时省心多了,因为我们不用担心反放纸张时,放倒了纸张,也不用担心打印机走纸错误,只要发出双面打印指令,剩下的就由打印机自动替我们去完成了。
双面打印的注意事项
1. 用网络打印时,可能不能用打印机的“双面打印”特性。
2. 如果打印机驱动有进纸器设置,只有选择自动进纸器作为进纸器设置,才能用“双面打印”特性。
3. 有的纸张尺寸或类型不支持双面打印,例如,投影片、标签或信封等。
4. 应用程序中的“双面打印”设置通常将覆盖打印机驱动程序“打印首选项”中的设置。
5. 在软件或打印机驱动程序“打印首选项”中,设置了“双面打印”特性后,如果以后不想进行双面打印了,应取消对“双面打印”的选定,否则该打印机将总是进行双面打印。
-贾培武
Word2010手动双面打印
Word是许多同事使用的软件,其提供的“手动双面打印”功能使用起来很是方便:
1.打开要打印的Word文档。
2.在“文件”选项卡,单击“打印”。
3.在“打印”子菜单中,单击“单页打印”右侧的三角箭头,然后单击“手动双面打印”(如图1)。
4.在“打印”子菜单中,单击“打印”按钮。
此时,Word会首先在纸张的一面打印文档中的奇数页,奇数页打印完毕,会提示你将纸反放回送纸器中,然后单击“确定”再在另一面打印文档中的偶数页。
“WPS文字2013”手动双面打印
WPS毕竟是国产软件,非常适合国人使用习惯,所以有不少同事会选择使用WPS Office 2013支持国产正版软件。与Word一样,“WPS文字2013”也提供手动双面打印功能,使用方法如下。
1.启动“WPS文字2013”,打开要打印的文档。
2.在“WPS文字”选项卡,单击“打印”命令。
3.在“打印机”标题下,选中“手动双面打印”复选框(如图2),单击“确定”按钮。
与Word手动双面打印相同,“WPS文字2013”首先在纸张的一面打印文档中的相应页,打印完毕,提示你将纸翻面后装入打印机,再在纸张的另一面打印文档中对应的其他页。WPS Office 2013免费版下载地址是:http://wdl.cache.ijinshan.com/wps/download/WPS.4047.19.552.exe,大小不足40MB。
打印机手动双面打印
有些同事使用的软件没有提供双面打印功能,于是就着手开发所用打印机的“双面打印”功能。比如,HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印机的双面打印功能设置如下:
1. 打开“打印机”窗口。Windows版本不同,打开“打印机”窗口具体操作略有差异,比如在Windows 7中是:单击“开始”,然后单击“设备和打印机”。
2. 在“打印机”窗口,右键单击“HP LaserJet 5200L Series PCL 5”打印机图标,然后单击快捷菜单中的“打印首选项”。
3. 在弹出的对话框中,单击“完成”选项卡,然后选中“双面打印(手动)”复选框。
4. 单击“确定”按钮。
之后,当你使用HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印机打印文档时,打印机在正面打印结束后,会提示你将纸翻面后装订边向下装入,然后继续打印。
打印机自动双面打印
除了软件和打印机提供的手动双面打印功能外,有的打印机(如Canon MF4322d激光多功能一体机)本身即提供了自动双面打印功能;有的打印机(如HP LaserJet 5100 PCL 6激光打印机)可以加装“双面打印器”,实现自动双面打印功能。以下我们以Canon MF4322d激光多功能一体机为例,说说打印机自动双面打印功能的使用:
1. 启动Word2010打开要双面打印的文档。
2. 在“文件”选项卡,单击“打印”,然后在“打印机”标题下,单击“打印机属性”。
3. 单击“完成方式”选项卡,然后在“打印样式”框,单击“双面打印”,单击“确定”按钮。
4. 在“打印”子菜单中,单击“打印”按钮。
打印机的自动双面打印功能,让大家进行双面打印时省心多了,因为我们不用担心反放纸张时,放倒了纸张,也不用担心打印机走纸错误,只要发出双面打印指令,剩下的就由打印机自动替我们去完成了。
双面打印的注意事项
1. 用网络打印时,可能不能用打印机的“双面打印”特性。
2. 如果打印机驱动有进纸器设置,只有选择自动进纸器作为进纸器设置,才能用“双面打印”特性。
3. 有的纸张尺寸或类型不支持双面打印,例如,投影片、标签或信封等。
4. 应用程序中的“双面打印”设置通常将覆盖打印机驱动程序“打印首选项”中的设置。
5. 在软件或打印机驱动程序“打印首选项”中,设置了“双面打印”特性后,如果以后不想进行双面打印了,应取消对“双面打印”的选定,否则该打印机将总是进行双面打印。
-贾培武