论文部分内容阅读
摘 要：随着我国信息化建设的迅猛发展，网络技术被逐步引入到各管理领域中，而会计应用技术也已被广泛运用于企业财务管理活动中，会计信息化管理方式成为当今会计管理的核心工程，在企业财务管理中起到举足轻重的作用，给企业管理者提供便捷的管理模式，企业管理人员可以通过信息化管理系统随时查阅企业财务运行状态，及时了解企业营销情况。文本就会计信息化内部控制管理进行简要阐述。
关键词：会计信息化；内部控制；安全控制
引言
在国际经济发展的潮流中，网络技术发展日益繁荣，会计信息化建设也在不断完善与提升，健全的信息化建设为企业的财务管理提供展现平台，使得企业财务体系工作的管理方式与运行环境发生变化，潜移默化的影响着企业的内部控制管理，而今，做好企业财务系统会计信息化内部控制已经成为当前财务工作的重点课题。
一、会计信息化内部控制的特点
企业会计管理工作与现代化信息建设有机结合，是社会发展的必然趋势，在先进的网络技术潮流引领下，计算机信息技术为会计管理提供技术支持。信息化的管理理念能够提升企业的财务管理效率，使得企业在竞争激烈的经济大背景下立于不败之地，提高企业在职场中的竞争实力。会计信息化是会计电算化的基础学科，改变了原有的会计电算化的独立执行的操作模式，有效地提升了企业的财政管理的安全性及便捷性能。简而言之，会计信息化管理有以下特点。
（一）内控措施和方法发生变化。传统会计管理一般多使用纸板记录等形成凭证进行归档保存，这类文件的保存工作相当繁琐，要求存储地点干净、干燥、防虫、防蛀等，纸板记录长期保存后纸张表面会出现泛黄、破损等现象，不能保证原始数据的完整性。信息化内控控制引用计算机网络的先进技术，研发更为科学、合理的信息管理方式，主要表现为，企业财务操作人员将财务数据上传到网络系统中，计算机自身的计算功能能够保证财务数据的准确率，同时使得数据保留期限延长，可追溯性强、安全系数高。
（二）内部控制制定新内容。我国会计管理办法中，要求企业建立一整套健全的会计操作流程管理制度、财务资料管理制度、信息化传递流程等会计信息化内控制度，来保证信息化管理的安全性能。随着计算机等网络技术被引入到会计工作中，使得会计工作的内容及方式发生一系列的改变，给会计工作者带来诸多新型工作内容的挑战，对会计从业人员的专业技能的要求也逐渐提高。会计信息化的广泛应用，涵盖了传统会计无法匹及的领域，所以会计信息化管理理念也要不断的进行自我完善、提升、更新。例如制定网络实施人员的保密协议、研发计算机防病毒及截杀软件、计算机的维护方案、设置网络密码、财务数据档案保存、账期关闭时间等等。以此保护会计信息化内部控制的有效管理及落地执行。
（三）内控重点转移。企业传统的财务管理理念是对财务凭证进行分类、整理、编号、归档的控制，会计人员按规章制度做事，严格制定会计岗位职能，对各类财务报表、账册、账物等进行校核，而会计信息化内控的工作重心由传统的管理方式向信息化内控管理转移，将手工财务报表等转移至计算机的电子数据存储等网络功能，使得财务管理更加便捷。
二、会计信息化内部控制的主要内容
（一）设置组织架构。会计信息化内部控制主要针对管理机构的设立、工作职责的制定、系统操作流程、数据备份存档等控制体系。企业财务管理系统一旦建立了信息化管理方案，就要摒弃原有的陈旧式的管理方式，对机构组成进行内部整顿，制定出适合网络管理要求的职能机构，一个完整的组织机构会使企业财务管理变得井然有序。
（二）职责划分。会计信息化内部控制的重点工作是确定各管理职级的职责所在，对存在管理交叉的岗位进行拆分，信息化管理系统与企业人力系统管理方式相同，对每一个项目使用不同的人员进行管理，对可能存在的徇私舞弊或财务诈骗的经济管理，坚决不能使用同一个人或者同一个职能部门管理，需要由多个人员或者多个职能部门分项管理，相互监督、相互审查，杜绝潜在的经济安全隐患。
（三）操作管理。信息时代计算机被大量的应用于财务管理系统中，因财务部门是企业的核心部门，故而要重点管控网络的安全使用性能，企业要制定严格的网络管理制度，以此保证信息化管理的安全性，例如计算机使用人员设置开机密码，密码仅限使用者本人知晓；企业使用信息化管理的计算机必须是专门的设备；计算机除企业内部使用的财务软件外，不得连接外部网络设施；对公用的计算机建立人员使用记录表，主要包括使用人员姓名、使用时间、使用目的等信息，方便后期追溯。
（四）档案管理。企业使用专业档案管理人员对会计档案进行整理归档。建立一个切合企业实际发展需求的档案管理制度，完善财务资料的借阅程序，购置安全可靠的档案存放设备等。另外，考虑到计算机的存储空间、病毒侵害等问题，定期对数据进行数据备份存储。企业还需制定风险评估机制，制定电子档案破坏处理及数据回复等应急预案，确保因网络系统出现崩溃等突发事件导致的数据丢失后能够将数据恢复完整或恢复至近期数据的功能。
三、结束语
随着网络技术的快速发展，企业对会计信息化内控管理要求更加严谨，应该结合实际情况，建立完善的内部控制体系，强化内部控制管理，从而提高企业的会计信息化管理水平。
参考文献：
[1]楊有红.企业内部控制框架——构建与运行[M].杭州：浙江人民出版社，2010.
[2]阎达五，杨有红.内部控制框架的构建[J].会计研究.2011，（06）.
作者简介：段介夫（1989-），男，汉族，学历：本科，会计学 黑龙江大学，助理会计师。
关键词：会计信息化；内部控制；安全控制
引言
在国际经济发展的潮流中，网络技术发展日益繁荣，会计信息化建设也在不断完善与提升，健全的信息化建设为企业的财务管理提供展现平台，使得企业财务体系工作的管理方式与运行环境发生变化，潜移默化的影响着企业的内部控制管理，而今，做好企业财务系统会计信息化内部控制已经成为当前财务工作的重点课题。
一、会计信息化内部控制的特点
企业会计管理工作与现代化信息建设有机结合，是社会发展的必然趋势，在先进的网络技术潮流引领下，计算机信息技术为会计管理提供技术支持。信息化的管理理念能够提升企业的财务管理效率，使得企业在竞争激烈的经济大背景下立于不败之地，提高企业在职场中的竞争实力。会计信息化是会计电算化的基础学科，改变了原有的会计电算化的独立执行的操作模式，有效地提升了企业的财政管理的安全性及便捷性能。简而言之，会计信息化管理有以下特点。
（一）内控措施和方法发生变化。传统会计管理一般多使用纸板记录等形成凭证进行归档保存，这类文件的保存工作相当繁琐，要求存储地点干净、干燥、防虫、防蛀等，纸板记录长期保存后纸张表面会出现泛黄、破损等现象，不能保证原始数据的完整性。信息化内控控制引用计算机网络的先进技术，研发更为科学、合理的信息管理方式，主要表现为，企业财务操作人员将财务数据上传到网络系统中，计算机自身的计算功能能够保证财务数据的准确率，同时使得数据保留期限延长，可追溯性强、安全系数高。
（二）内部控制制定新内容。我国会计管理办法中，要求企业建立一整套健全的会计操作流程管理制度、财务资料管理制度、信息化传递流程等会计信息化内控制度，来保证信息化管理的安全性能。随着计算机等网络技术被引入到会计工作中，使得会计工作的内容及方式发生一系列的改变，给会计工作者带来诸多新型工作内容的挑战，对会计从业人员的专业技能的要求也逐渐提高。会计信息化的广泛应用，涵盖了传统会计无法匹及的领域，所以会计信息化管理理念也要不断的进行自我完善、提升、更新。例如制定网络实施人员的保密协议、研发计算机防病毒及截杀软件、计算机的维护方案、设置网络密码、财务数据档案保存、账期关闭时间等等。以此保护会计信息化内部控制的有效管理及落地执行。
（三）内控重点转移。企业传统的财务管理理念是对财务凭证进行分类、整理、编号、归档的控制，会计人员按规章制度做事，严格制定会计岗位职能，对各类财务报表、账册、账物等进行校核，而会计信息化内控的工作重心由传统的管理方式向信息化内控管理转移，将手工财务报表等转移至计算机的电子数据存储等网络功能，使得财务管理更加便捷。
二、会计信息化内部控制的主要内容
（一）设置组织架构。会计信息化内部控制主要针对管理机构的设立、工作职责的制定、系统操作流程、数据备份存档等控制体系。企业财务管理系统一旦建立了信息化管理方案，就要摒弃原有的陈旧式的管理方式，对机构组成进行内部整顿，制定出适合网络管理要求的职能机构，一个完整的组织机构会使企业财务管理变得井然有序。
（二）职责划分。会计信息化内部控制的重点工作是确定各管理职级的职责所在，对存在管理交叉的岗位进行拆分，信息化管理系统与企业人力系统管理方式相同，对每一个项目使用不同的人员进行管理，对可能存在的徇私舞弊或财务诈骗的经济管理，坚决不能使用同一个人或者同一个职能部门管理，需要由多个人员或者多个职能部门分项管理，相互监督、相互审查，杜绝潜在的经济安全隐患。
（三）操作管理。信息时代计算机被大量的应用于财务管理系统中，因财务部门是企业的核心部门，故而要重点管控网络的安全使用性能，企业要制定严格的网络管理制度，以此保证信息化管理的安全性，例如计算机使用人员设置开机密码，密码仅限使用者本人知晓；企业使用信息化管理的计算机必须是专门的设备；计算机除企业内部使用的财务软件外，不得连接外部网络设施；对公用的计算机建立人员使用记录表，主要包括使用人员姓名、使用时间、使用目的等信息，方便后期追溯。
（四）档案管理。企业使用专业档案管理人员对会计档案进行整理归档。建立一个切合企业实际发展需求的档案管理制度，完善财务资料的借阅程序，购置安全可靠的档案存放设备等。另外，考虑到计算机的存储空间、病毒侵害等问题，定期对数据进行数据备份存储。企业还需制定风险评估机制，制定电子档案破坏处理及数据回复等应急预案，确保因网络系统出现崩溃等突发事件导致的数据丢失后能够将数据恢复完整或恢复至近期数据的功能。
三、结束语
随着网络技术的快速发展，企业对会计信息化内控管理要求更加严谨，应该结合实际情况，建立完善的内部控制体系，强化内部控制管理，从而提高企业的会计信息化管理水平。
参考文献：
[1]楊有红.企业内部控制框架——构建与运行[M].杭州：浙江人民出版社，2010.
[2]阎达五，杨有红.内部控制框架的构建[J].会计研究.2011，（06）.
作者简介：段介夫（1989-），男，汉族，学历：本科，会计学 黑龙江大学，助理会计师。