浅析如何完善企业物资供应管理

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  【摘要】伴随着市场经济的不断深入,我国的市场竞争也越来激烈。但是我国的企业物资供应管理模式仍然不太完善,其中的问题也很多,如何使物资供应管理能够达到高效率、低成本是企业高层管理部门应该重视的问题。本文就企业物资管理中出现的问题进行探索,并且提出相应的解决措施。
  【关键词】完善 企业 物资供应 管理
  物资供应管理是将企业中的物资保证在企业所需要的范围内,对物资的购买以及存储的数额都有一定的限制,使企业中的物资不会出现供过于求或者供不应求的现象。完善的企业物资供应管理模式能够保障企业的正常运行,并且能够降低企业运营的成本,以最高的工作效率为企业服务,实现企业的平稳持续发展,实现企业效益的增长。
  一、物资供应管理工作在企业中的作用
  目前,我国的企业物资供应工作进行时具有任务繁重、要求快速等特点。物资供应管理关系着企业能否正常生产,在企业运营过程中扮演着很重要的角色。其主要内容是对企业的物资进行专业化管理,并且将供货进行严格地限制。物资供应部门同其他有关的部门进行协调,可以将物资购买成本降到最低,使企业的资金达到利用的最大化,并且还可以使企业的工作效率提高,能够按时按量地将企业生产所需要的原材料供应给生产部门,保证企业各部门工作常进行,进而使企业能够保持平稳快速发展的状态。
  二、我国物资供应管理环节中的现状
  (一)物资供应管理模式相对落后
  当今社会,经济市场竞争十分激烈,要时刻采用适应形式的管理模式才能获得更高的利益,但是我国目前的物资供应管理中依然采用相对落后的模式。为了能够在经济竞争中占有有利地位,企业就不得不更新自身的管理模式,现在我国正在使用的物资供应管理模式中具有不符合企业生产现状的特点,不按照正确的采购目标进货,甚至还会出现不经领导批准就直接采购的情况。落后的物资供应管理模式使企业因为采购数量不够而无法与供货商进行价格的讨论,从而使企业无法在供货竞争中占据主导地位。
  (二)负责采购人员与供货商之间的关系
  中国人比较重视关系,但是如果企业采购人员同供货商之间有相对紧密的关系那就不太合适了。通过个人关系而确定供货商的情况并不少见,这样不仅使货物的质量得不到保障,还会使企业的利益受损。一个企业中,假如将采购的工作长期交由一部分固定人员来管理的话,就相当于为采购人员与供货商之间的关系架上一道桥梁,他们很容易建立起利益关系。如果说他们之间的关系真的存在,那采购单位的利益必然会受到损害,并且还会影响企业的发展。
  三、采购人员专业能力不达标
  在采购的过程中,采购人员不仅要保证货物的质量,还要就价格问题同供应商交涉,这就要求采购人员应该有良好的鉴定与沟通能力。如果企业中采购人员的专业素质不达标,就会使采购工作中出现错误,不能为企业节省资金。企业对采购人员能力高低没有达到足够的重视,并且也不对其进行考察,使采购管理工作进行时只是按照采购人员的个人想法进行。长期让能力不够的人员进行采购就会对企业造成危害,影响生产与销售工作的正常进行。
  四、对完善企业物资供应管理工作提出的建议
  (一)及时对企业物资供应管理模式进行更新
  企业应该对物资供应管理工作表示重视,让其发挥应有的作用。所谓的重视不只是资金方面的支持,更包括技术方面的援助,将企业中的物资供应管理模式时刻保持最科学与先进的状态。采购部门要制定详细可行的采购物资供应规划。现在市场的货物情况在不断地变化,所以就要求采购人员能够对采购计划进行随时改变,适应市场行情,这样能够保证企业资金的利用率,减少企业将要面临的威胁。企业对货物的采购也要达到一定的规模,可以将货物进行大量采购。购买货物的数量越多,企业就越有资本同供货商进行价格探讨,能够最大可能地得到优惠。企业只有采用科学合理的物资供应管理模式才能在供应关系中节约成本,增加运营效益。
  (二)加大对企业物资供应部门的监督管理力度
  物资供应部门出现的大部分问题是高层管理对其监督管理力度不够导致的。在企业中,应当将管理重点落实到每一个部门,尤其是对企业利益有重要影响的部门上。对物资供应部门的管理不仅是对其人员进行工作安排,还要工作人员进行专业能力强化,并且要注意人员的调动,将负责物资供应的人员在一定时间后就要进行岗位变换,不能使其长期负责物资供应。采用经常性的岗位变换,不仅能使员工都能熟悉企业业务,还能防止员工同供应商之间产生不正当的利益关系,避免出现违法乱纪的情况。企业加大对物资供应部门的监督管理力度可以保证企业的利益不受损害。
  (三)注意及时收集市场信息,与市场保持同步
  注重对市场信息进行收集,保证能够与市场的联系紧密。大对物资供应部门的资金与技术投入,在其工作中使用计算机技术,建造起与市场同步的物资供应管理体系,并且运用电商与其他先进的物资供应管理系统,将采购过程变得同市场环境相一致。物资供应同市场一致可以使企业随时掌握市场的动向,并且保证以最低的价格获得最高的质量,还能通过分析市场变化情况,从而随时变换物资供应计划。市场信息的收集不仅能保证企业在市场中把握先机,还能节约企业运营成本,避免采购人员因为信息的缺乏而导致的采购错误,提高工作人员的效率。
  总之,在目前激烈的市场经济中,保证物资供应管理工作的良好进行是企业能够正常生产运营的先决条件。顺应目前市场需求,我国企业要采用先进的物资供应管理方式,提高企业的生产效率,为我国市场经济做出应有的贡献。
  参考文献
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  [3]李建平.浅析现代企业物资供应管理模式[J].现代经济信息,2013年,第15期.
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