企业信用政策分析

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  【摘 要】 目前,在我国企业的管理中,应收账款的管理基本上是由销售部和财务部两个部门承担。在现实中,这两个部门却常常出现职责分工不清、相互推卸责任、造成工作效率低下,甚至出现无人管理等种种问题。所以,建立一个独立且专业的信用管理部门是非常有必要的
  【关键词】 信用政策;赊销;信用缺失
  一、企业信用政策概述
  (一)企业信用政策的概念
  信用政策是指企业对由于赊销而产生的应收账款的管理制度。其目的是为了保证销售的顺利进行和货款的及时回笼,从而使企业在现金流和收益率上实现最优化。企业的信用政策应保证销售额和收益的同步增长,并根据实际情况及时做出调整。其内容包括信用标准、信用期限、现金折扣及收账政策。
  (二)企业制定信用政策的意义
  1、企业信用政策是企业经营管理的重要内容,建立和完善行之有效的信用管理政策并能持之以恒地加以执行,可以大大减少企业呆账及坏账机率的发生,促进销售的顺利完成,提高企业资金的周转速度和利用效率。
  2、资金是企业的血液,资金链断裂对于企业来说,无疑是自我毁灭。因此对于行业内销售赊销水平较高,发生坏账的机率较大的公司实行信用管理政策具有更加重要的意义。
  二、当前企业信用缺失的表现和危害
  (一)造成企业自身的经济损失
  1、造成企业自身的资金浪费2、抑制了消费,影响企业的经济利益
  (二)制约国家的经济发展
  1、不利中国经济融入全球经济2、伤害银企互利关系,危害国家金融体系
  三、分析我国企业信用政策存在的一些问题
  (一)分析国内企业信用政策自身存在的一些问题
  1、缺少信用管理部门和专业的信用管理人员
  目前,在我国企业的管理中,应收账款的管理基本上是由销售部和财务部两个部门承担。在现实中,这两个部门却常常出现职责分工不清、相互推卸责任、造成工作效率低下,甚至出现无人管理等种种问题。所以,建立一个独立且专业的信用管理部门是非常有必要的,但我国市场急缺信用管理这方面的人才。从高考志愿书上就可以看出,我国大部分高校暂时缺少对信用管理这方面人才的培育,就拿我们商专来说,经管系并没有开设专门的信用管理专业,也只有会计专业的学生有涉及到一些相关知识,但还是极为有限的。这些都影响到企业无法设立专门的信用管理部门。
  2、信用管理重点严重滞后
  如今,企业间互欠,拖欠账款的现象非常普遍,所以,到期未收回欠款并不能马上引起企业决策者的重视。他们在解决拖欠应收款的问题上大多采取“事后”控制的方法,即只有在账款被拖欠了相当长的一段时间后才开始催收。刚催收完,又被拖欠,结果出现了“清前欠后”的现象,使企业顾此失彼,应收账款金额越来越大。就拿我亲戚来说,前两年他办了一家皮包厂,由于经验缺乏,盲目的去跑业务接订单,最后遇到些赖账的客户,刚开始他并没有太重视,等到年底工厂需要资金周转时才急的去催账,有些客户就会以店铺资金周转不灵需要再赊一批货才肯还款为借口,结果为了收回前欠款只好答应,真有拆了西墙补东墙的感觉,久而久之,大量的应收款没收回,工厂资金链断裂,最终倒闭了,而剩下的应收帐款变成了一堆坏账,能否要回?未知数!
  3、忽略了对逾期应收账款的管理
  当今中国经济制度不完善,社会在信用管理方面还很薄弱,这让很多不法商家有机可乘,有漏洞可钻。有钱不还,故意拖欠等赖账现象随处可见。诚信缺失的企业往往采取延期付款甚至是直接划入坏账准备的策略,而国家还没有对这方面出台具有针对性的法律法规,因此,造成社会上出现了越来越多的不法商家,客观上助长了赖账风气。
  (二)分析与国外相比后我国企业信用政策存在的一些问题
  1、信用管理方法和技术落后2、我国市场经济还不成熟,失信现象普遍3、信用销售比例悬殊
  四、治理企业信用缺失的几点建议
  (一)增强信用管理方法和技术
  1、严厉打击虚报企业真实信息的现象,完善提供客户资料的机构
  企业对客户情况的了解通常是通过社会上专门提供客户资料的机构,如审计公司,还有就是客户自身对外公布的信息。但在现实生活中,有一些人为贪眼前利益铤而走险的做出违法事情,比如审计公司或个人,为了钱答应给委托客户做出不真实的财务报告(财务报告内容包括:企业的资本实力、资金结构、偿债能力及运营能力和效益状况,管理水平,产品及服务状况,公共关系与社会行为,发展趋势等)因此,国家应严厉打击虚报企业真实信息的现象,对提供虚假信息的个人和单位以及委托公司严惩不贷,完善提供客户资料的机构。
  2、合理的分配信用额度
  所谓信用额度,是指公司愿意向客户提供赊销的最大限度,即应收账款明细账户余额控制的警界点。一般企业会认为,若对客户设立信用额度可能会丧失有利的商业机会,不利于企业的发展。但如果企业没有合理的分配信用额度,就会遇到“口大胃小”的客户,即没有根据企业自身状况而盲目赊销的客户,这就造成大量应收账被长期拖欠甚至最后可能就变成坏账。因此,企业应根据客户的真实情况制定相应的信用额度,对实力强的客户给予高的信用额度,对实力弱的客户给予较低的信用额度。但对于以现金方式及时结算或提前支付货款的,应给予信用优惠或现金折扣,以此来鼓励客户及时付款。当然,企业本身在销售时也应做到量力而行,不能在有限的生产能力情况下盲目签单,若企业未能按期交货,就会对企业自身的信用产生威胁。在此方面,中国招商银行便做的很好,招商银行的信用卡,它规定本科生可以透支3000元,研究生透支5000元,不同的信用等级,分配不同的额度。
  (二)培养专业的信用管理人员
  1、企业内部增设专门的信用管理部门
  或许很多企业会认为若增加一个信用管理部门,那企业开支也会相应增多。但企业要考虑到若企业的应收账无法收回,最终损失将会更大。如果企业设立了专门的信用管理部门,信用管理部门就可以根据财务部门反映的应收账款的余额和账龄等信息,及时对应收款项的管理情况进行分析,并采取相应的有力措施,以减少企业的资产损失。因此,政府应该大力的宣传和支持企业设立专门的信用管理部门。当然,由于小规模企业资金少、规模小、业务量也少,应收款项相对也较少,而且他们连做账都是服务外包。因此,他们没有必要建立专门的信用管理部门,这样只会徒增小企业的不必要开支。
  2、国家大力支持培养专业信用管理人才
  如果大部分企业都建立起专门的信用管理部门,那市场上就会急需这方面的人才。在培养信用管理人才的同时,企业对信用管理人员的要求也要非常高,除了应当具备营销、信贷、财务、法律、企业管理等各方面的知识。还应具有良好的职业素质,具有敬业爱岗、吃苦耐劳的精神,具有处事果断的工作作风。信用管理具有很强的专业性和技术性,企业中的信用管理人员只有掌握好了各种必要的信用管理方法和分析技術,才能胜任信用管理工作。
  (三)加强应收账款的日常管理
  1、认真对待应收账款的账龄
  2、建立应收款项财务预警机制
  预警机制作为风险管理的一种新手段具有很高的价值,一是根据企业的业务和销售特点,规定每半年对客户的预警机制指标进行修改,对信用等级高的客户适当延长预警时间,对信用等级差的客户适当缩短预警时间,使应收工作得以有侧重。二是对企业应收款项总额设置一个最高值,这个值应与全年得生产销售计划挂钩,不得突破,对于即将突破预警机制的客户,应紧急报告并且采取紧急应对措施,以达到有效避免企业经营管理风险的目的。因次,建立应收款项预警机制十分关键且必要。具体主要从以下几个方面建立:
  事前控制
  (1)事前对零售客户进行信用调查(2)实施信用政策前进行严格的信用调查和资信评估(3)制定鼓励零售客户积极回款的政策(4)建立动态的资信评审和账款跟踪管理体系(5)建立定期对账制度,定期召开应收账款会议
  (四)加强对逾期应收款项的管理
  1、进行多方面的催收2、切实维护企业自身合法利益
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