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[摘 要] 为了提高学生的实际动手能力,培养“就业能上岗、上岗能顶岗”的专业人才,在财务软件操作教学中, 应明确教学目标和教学内容, 优化教学方法和教学手段,加强教材建设和实训资料,改善财务软件的缺陷,建立综合会计模拟实训室更好为会计工作服务。
[关键词] 财务软件操作;教学; 思考
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 05 . 047
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)05 - 0113 - 03
财务软件操作课程是一门实用性和操作性很强的学科,财务软件教学所涵盖的内容应该是:系统设计理念 计算机 会计知识 管理思想 会计软件应用。随着计算机和网络的快速发展,社会对会操作财务软件的会计人员的需求也不断增加,这种需求不仅仅表现在数量上,更多的是表现在质量上。这就要求财务软件操作的教学应不断改革更新以适应社会发展的需要。
一、明确教学目标和教学内容
开设财务软件操作课程的主要目的是培养学生对财务软件的熟练操作能力和对问题的处理能力,提高学生的动手操作能力。而培养学生这一技能,是通过实践环节来实现的。
ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。金蝶K/3 ERP管理信息系统包括财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理及其他管理等。财务管理中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付、现金等模块,指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。应让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。
二、优化教学方法和教学手段
在开展财务软件操作教学时要打破传统的单一训练中心模式,应该采取多样的教学方法使学生在较短的时间内掌握该门课程的精髓。
1. 讲授法
讲授法主要是由教师给学生讲解课程知识点,每次上课时首先介绍回顾与该模块有关的财务知识、金蝶软件知识和计算机知识等。如在讲固定资产模块初始设置时,首先简单讲述固定资产的折旧政策、固定资产减值准备的注意事项、投资性房地产的规定等。
2. 演示法
主要是教师将财务软件操作方法通过计算机给学生进行操作演示,只有在之前做好讲授知识准备,学生对演示的内容才能有更深的理解。如在讲授固定资产模块初始设置时,演示固定资产的变动类别(增加、减少、其他等)、使用状态类别(使用中、未使用、不需要3种方式是否计提折旧的设置)、折旧方法的定义等。
3. 实训法
实训法主要是学生通过上机实训的方法学习和把握财务软件的模块操作方法,学生按照教师演示的内容进行进一步操作,更好地掌握实训内容。有些同学坐在电脑前对会计知识一片空白,所做的会计分录在手工状态下绝对不会犯的错,但是在进行电算化操作时就会发生错误,只有通过不断实训才会正确进行财务操作。
4. 逆向思维法
逆向思维教学法是掌握解决财务软件运行中出现的系列问题的方法和思路,是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。刚开始时学生一出现问题,马上问教师应该如何解决,很少自己去思考到底问题出在哪里。经过一段时间教师的引导,学生能自主或讨论解决问题。如总账系统中期末调汇,生不成凭证主要有3种原因:期末调整汇率未设置、基础资料科目设置未选择期末调汇、初始数据录入时未录入原币(外币)的数量等。找到这些原因后就可以进行修改了。如果是第三种原因,学生应以系统管理员身份进行以下操作:反初始化—录入原币数量—结束初始化—更换操作员—总账系统期末调汇—输入汇率—生成凭证。
5. 任务驱动法
任务驱动教学法就是教师以任务(或工作过程)引路,学生边学边练,完成自己的学习任务。形成“以会计任务为主线,教师为主导、学生为主体”的电算化实训教学方法。任务驱动教学法的主要特点是“任务驱动,注重实践”。教师教和学生学都是围绕如何完成一个具体的任务进行的。如在讲授工资这一章节,可以设计一个单位一个月的工资情况,让学生在规定的时间内完成工资设置(人员、部门、个人所得税、公式等)、工资录入、工资计算、费用分配、凭证管理等),由于学生有了一个具体任务目标,在思想上就有一种必须完成任务的紧迫感,促使学生操作、尝试、创造。教师还可以引导自学能力强的学生提出所希望实现的功能,让学生去解决问题。这样,既培养了学生发现问题、解决问题的能力,又使学生体会到探索的成功,充分激发学生学习兴趣,调动学生学习的积极性和参与意识。
三、加强教材建设和实训资料编写
财务软件操作的教材要么是理论说明,要么是选择以某种软件的使用说明为教材,而教学的内容往往只注重财务软件的操作方法,对基本理论不作系统讲解,造成学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上学生深入应用了。另外教师在教学中长期使用一个版本的财务软件,不能及时更新软件与版本,使得学生不能及时了解财务软件的发展动态。学生无法通过学习来认识和比较多种不同软件的区别,毕业后很难适应工作岗位所采用的财务软件。
另外,《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》明确提出:“高等职业院校要加大课程建设与改革的力度,增强学生的职业能力,课程建设与改革是提高教学质量的核心,也是教学改革的重点和难点。高等职业院校要积极与行业企业合作开发课程,根据技术领域和职业岗位(群)的任职要求,参照相关的职业资格标准,改革课程体系和教学内容”。
为保证实训资料内容的真实性、样本性、先进性与综合性,必须成立教材编写小组,由具备不同知识结构且具有一定实践经验的专业教师组成,必要时也可聘请会计师事务所的会计专家和当地知名企业的财务总监作为开发顾问。
在实训资料编写上应根据本校学生的实际情况,在深入企业调研的基础上组织经验丰富的教师自行设计编写实训资料, 包括企业的日常管理、财务核算、成本分析、筹融资筹划、经营活动的预决策、证券投资、税收筹划、纳税申报以及财务监督等。实训所用原始资料和流程要具有很强的仿真性,并定期进行修订,实现校内教学与企业的零距离接轨。
四、改善财务软件,更好为会计工作服务
在财务软件教学过程中笔者对财务软件在内部控制方面的问题有深深的担忧,主要有以下几个方面:
1. 无痕迹修改错账
其主要特点是,错误凭证的修改均未或很少留下痕迹,无法实现对错账修改的全面准确保留和追踪,手工环境下可以通过划线更正法、补充登记法、红字更正法更改错账,如果发生会计造假、修改现象,可以通过不同的笔迹留下可识别的痕迹。无痕迹修改错账就给了别有用心的人留下了可乘之机,他们可以随时在电脑中修改凭证从而实现对会计报表的修改,加之会计凭证、账簿、报表可随时打印出来。这样,就为那些做假账、进行财务舞弊的人或单位打开了方便之门。笔者认为:会计核算的“反过账”、“反结账”功能应予以取消,通过借鉴手工的会计差错更正方法更正以后,不会影响到会计信息的质量及其使用,会计账簿、会计报表完全能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营成果。
2. 自动转账、各个独立模块生成的凭证在总账系统中能够修改
在自动转账、各个独立模块处理中进行费用分配后生成的凭证,该凭证仍需经过审核、过账、结账后才能进入报表。这是其不完善的地方,比如说工资模块,因为在工资计算中已经按部门确定了职工的工资,相应的凭证也就定了,因此,自动生成的凭证无须经过审核、过账程序,完全可以直接记账,以防止在此期间被人有意或无意篡改。
3. 财务操作人员管理权限的设定
系统管理员(Administrator)与账套主管统一为同一个人,具有对所有账套进行操作的一切权限。这种设计思想的优点是操作十分简单方便,系统管理员对账套“天马行空”般的超级权限缺乏制约机制,不利于会计监督。学生在实训时管理权限的设定既不能太大又要能保证完成具体的操作,在实训过程中让学生自己去体会。
4. 凭证未经审核也可过账
金蝶K3在凭证过账时是否须经过审核可根据自己的需要选择。只要通过选择,该软件允许在一个期间内凭证既可审核后记账,也可无须审核而记账。《会计核算软件基本功能规范》第17条规定:“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对核算功能与输入修改功能的使用权限控制。”可见规范要求机内凭证一律需经审核。对于未经审核的凭证记账,从健全内部控制的角度来说,制度规定更为合理。
五、建立综合会计模拟实训室
由于会计核算往往涉及企业资产及商业秘密,企业一般不愿让实习学生接触账本;而会计核算过程实训又必须在真实的现场完成,因而必须建设好实训场所。随着经济全球化的发展与企业信息化的深入应用,社会对财务人员的需求朝着高、精、尖方向发展,针对目前全国各地人才市场普遍存在的初级会计人员饱和而高层次会计人才供不应求的现象,各高职院校必须重新设定会计综合模拟实训室建设的目标,建立既有手工模拟又有电算化模拟的实训教学体系,整合资源,建设一个能提供系统训练学生实际操作技能,全面提升学生综合职业素养的会计综合模拟实训室,并使实训室提供的实训项目与社会需求之间能实现实时的联动,保证实训内容的实用性与先进性。
1. 手工做账实训
按所选资料,由熟悉企业会计实务的教师负责指导学生完成手工建账、编制记账凭证、审核、进行科目汇总、记账、结账、制作报表、纳税申报的全过程。学生采用正式的会计用账、证、单、表,分组并扮演不同的角色完成某企业某年度的一套手工账,从而达到熟悉日常各种会计业务及会计工作流程的目的。用会计财务室实景布局,每一组就相当于一个财务科,包括制单、出纳、记账、成本核算、综合和主管等6个岗位,使学生实训时有一个模拟的操作环境,增强学生的感性认识。
2. 软件做账实训
由熟悉ERP软件(应选用高版本的ERP软件)的老师指导学生将已手工做过的账通过ERP软件做一遍。可根据学生的情况选取财务会计中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付等模块,指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。
综上所述,高职院校应严格按照教育部文件要求,结合高职院校的办学实际,全面构建“工学结合下的‘素能本位、课证融合、学训合一、顶岗实习’的人才培养模式”,改革教学方法和手段,融“教、学、做”为一体,强化学生能力的培养。
主要参考文献
[1] 金蝶软件(中国)有限公司. 金蝶K/3标准财务培训教材 [M].北京:机械工业出版社,2007.
[2] 李萱.关于会计电算化实践性教学的探析[J].会计之友:上旬刊,2007(5).
[3] 杨静.提高会计电算化教学的质量和效果的初步思考[J]. 巴音郭楞职业技术学院学报,2008(2):54-55.
[关键词] 财务软件操作;教学; 思考
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 05 . 047
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)05 - 0113 - 03
财务软件操作课程是一门实用性和操作性很强的学科,财务软件教学所涵盖的内容应该是:系统设计理念 计算机 会计知识 管理思想 会计软件应用。随着计算机和网络的快速发展,社会对会操作财务软件的会计人员的需求也不断增加,这种需求不仅仅表现在数量上,更多的是表现在质量上。这就要求财务软件操作的教学应不断改革更新以适应社会发展的需要。
一、明确教学目标和教学内容
开设财务软件操作课程的主要目的是培养学生对财务软件的熟练操作能力和对问题的处理能力,提高学生的动手操作能力。而培养学生这一技能,是通过实践环节来实现的。
ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。金蝶K/3 ERP管理信息系统包括财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理及其他管理等。财务管理中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付、现金等模块,指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。应让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。
二、优化教学方法和教学手段
在开展财务软件操作教学时要打破传统的单一训练中心模式,应该采取多样的教学方法使学生在较短的时间内掌握该门课程的精髓。
1. 讲授法
讲授法主要是由教师给学生讲解课程知识点,每次上课时首先介绍回顾与该模块有关的财务知识、金蝶软件知识和计算机知识等。如在讲固定资产模块初始设置时,首先简单讲述固定资产的折旧政策、固定资产减值准备的注意事项、投资性房地产的规定等。
2. 演示法
主要是教师将财务软件操作方法通过计算机给学生进行操作演示,只有在之前做好讲授知识准备,学生对演示的内容才能有更深的理解。如在讲授固定资产模块初始设置时,演示固定资产的变动类别(增加、减少、其他等)、使用状态类别(使用中、未使用、不需要3种方式是否计提折旧的设置)、折旧方法的定义等。
3. 实训法
实训法主要是学生通过上机实训的方法学习和把握财务软件的模块操作方法,学生按照教师演示的内容进行进一步操作,更好地掌握实训内容。有些同学坐在电脑前对会计知识一片空白,所做的会计分录在手工状态下绝对不会犯的错,但是在进行电算化操作时就会发生错误,只有通过不断实训才会正确进行财务操作。
4. 逆向思维法
逆向思维教学法是掌握解决财务软件运行中出现的系列问题的方法和思路,是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。刚开始时学生一出现问题,马上问教师应该如何解决,很少自己去思考到底问题出在哪里。经过一段时间教师的引导,学生能自主或讨论解决问题。如总账系统中期末调汇,生不成凭证主要有3种原因:期末调整汇率未设置、基础资料科目设置未选择期末调汇、初始数据录入时未录入原币(外币)的数量等。找到这些原因后就可以进行修改了。如果是第三种原因,学生应以系统管理员身份进行以下操作:反初始化—录入原币数量—结束初始化—更换操作员—总账系统期末调汇—输入汇率—生成凭证。
5. 任务驱动法
任务驱动教学法就是教师以任务(或工作过程)引路,学生边学边练,完成自己的学习任务。形成“以会计任务为主线,教师为主导、学生为主体”的电算化实训教学方法。任务驱动教学法的主要特点是“任务驱动,注重实践”。教师教和学生学都是围绕如何完成一个具体的任务进行的。如在讲授工资这一章节,可以设计一个单位一个月的工资情况,让学生在规定的时间内完成工资设置(人员、部门、个人所得税、公式等)、工资录入、工资计算、费用分配、凭证管理等),由于学生有了一个具体任务目标,在思想上就有一种必须完成任务的紧迫感,促使学生操作、尝试、创造。教师还可以引导自学能力强的学生提出所希望实现的功能,让学生去解决问题。这样,既培养了学生发现问题、解决问题的能力,又使学生体会到探索的成功,充分激发学生学习兴趣,调动学生学习的积极性和参与意识。
三、加强教材建设和实训资料编写
财务软件操作的教材要么是理论说明,要么是选择以某种软件的使用说明为教材,而教学的内容往往只注重财务软件的操作方法,对基本理论不作系统讲解,造成学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上学生深入应用了。另外教师在教学中长期使用一个版本的财务软件,不能及时更新软件与版本,使得学生不能及时了解财务软件的发展动态。学生无法通过学习来认识和比较多种不同软件的区别,毕业后很难适应工作岗位所采用的财务软件。
另外,《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》明确提出:“高等职业院校要加大课程建设与改革的力度,增强学生的职业能力,课程建设与改革是提高教学质量的核心,也是教学改革的重点和难点。高等职业院校要积极与行业企业合作开发课程,根据技术领域和职业岗位(群)的任职要求,参照相关的职业资格标准,改革课程体系和教学内容”。
为保证实训资料内容的真实性、样本性、先进性与综合性,必须成立教材编写小组,由具备不同知识结构且具有一定实践经验的专业教师组成,必要时也可聘请会计师事务所的会计专家和当地知名企业的财务总监作为开发顾问。
在实训资料编写上应根据本校学生的实际情况,在深入企业调研的基础上组织经验丰富的教师自行设计编写实训资料, 包括企业的日常管理、财务核算、成本分析、筹融资筹划、经营活动的预决策、证券投资、税收筹划、纳税申报以及财务监督等。实训所用原始资料和流程要具有很强的仿真性,并定期进行修订,实现校内教学与企业的零距离接轨。
四、改善财务软件,更好为会计工作服务
在财务软件教学过程中笔者对财务软件在内部控制方面的问题有深深的担忧,主要有以下几个方面:
1. 无痕迹修改错账
其主要特点是,错误凭证的修改均未或很少留下痕迹,无法实现对错账修改的全面准确保留和追踪,手工环境下可以通过划线更正法、补充登记法、红字更正法更改错账,如果发生会计造假、修改现象,可以通过不同的笔迹留下可识别的痕迹。无痕迹修改错账就给了别有用心的人留下了可乘之机,他们可以随时在电脑中修改凭证从而实现对会计报表的修改,加之会计凭证、账簿、报表可随时打印出来。这样,就为那些做假账、进行财务舞弊的人或单位打开了方便之门。笔者认为:会计核算的“反过账”、“反结账”功能应予以取消,通过借鉴手工的会计差错更正方法更正以后,不会影响到会计信息的质量及其使用,会计账簿、会计报表完全能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营成果。
2. 自动转账、各个独立模块生成的凭证在总账系统中能够修改
在自动转账、各个独立模块处理中进行费用分配后生成的凭证,该凭证仍需经过审核、过账、结账后才能进入报表。这是其不完善的地方,比如说工资模块,因为在工资计算中已经按部门确定了职工的工资,相应的凭证也就定了,因此,自动生成的凭证无须经过审核、过账程序,完全可以直接记账,以防止在此期间被人有意或无意篡改。
3. 财务操作人员管理权限的设定
系统管理员(Administrator)与账套主管统一为同一个人,具有对所有账套进行操作的一切权限。这种设计思想的优点是操作十分简单方便,系统管理员对账套“天马行空”般的超级权限缺乏制约机制,不利于会计监督。学生在实训时管理权限的设定既不能太大又要能保证完成具体的操作,在实训过程中让学生自己去体会。
4. 凭证未经审核也可过账
金蝶K3在凭证过账时是否须经过审核可根据自己的需要选择。只要通过选择,该软件允许在一个期间内凭证既可审核后记账,也可无须审核而记账。《会计核算软件基本功能规范》第17条规定:“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对核算功能与输入修改功能的使用权限控制。”可见规范要求机内凭证一律需经审核。对于未经审核的凭证记账,从健全内部控制的角度来说,制度规定更为合理。
五、建立综合会计模拟实训室
由于会计核算往往涉及企业资产及商业秘密,企业一般不愿让实习学生接触账本;而会计核算过程实训又必须在真实的现场完成,因而必须建设好实训场所。随着经济全球化的发展与企业信息化的深入应用,社会对财务人员的需求朝着高、精、尖方向发展,针对目前全国各地人才市场普遍存在的初级会计人员饱和而高层次会计人才供不应求的现象,各高职院校必须重新设定会计综合模拟实训室建设的目标,建立既有手工模拟又有电算化模拟的实训教学体系,整合资源,建设一个能提供系统训练学生实际操作技能,全面提升学生综合职业素养的会计综合模拟实训室,并使实训室提供的实训项目与社会需求之间能实现实时的联动,保证实训内容的实用性与先进性。
1. 手工做账实训
按所选资料,由熟悉企业会计实务的教师负责指导学生完成手工建账、编制记账凭证、审核、进行科目汇总、记账、结账、制作报表、纳税申报的全过程。学生采用正式的会计用账、证、单、表,分组并扮演不同的角色完成某企业某年度的一套手工账,从而达到熟悉日常各种会计业务及会计工作流程的目的。用会计财务室实景布局,每一组就相当于一个财务科,包括制单、出纳、记账、成本核算、综合和主管等6个岗位,使学生实训时有一个模拟的操作环境,增强学生的感性认识。
2. 软件做账实训
由熟悉ERP软件(应选用高版本的ERP软件)的老师指导学生将已手工做过的账通过ERP软件做一遍。可根据学生的情况选取财务会计中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付等模块,指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。
综上所述,高职院校应严格按照教育部文件要求,结合高职院校的办学实际,全面构建“工学结合下的‘素能本位、课证融合、学训合一、顶岗实习’的人才培养模式”,改革教学方法和手段,融“教、学、做”为一体,强化学生能力的培养。
主要参考文献
[1] 金蝶软件(中国)有限公司. 金蝶K/3标准财务培训教材 [M].北京:机械工业出版社,2007.
[2] 李萱.关于会计电算化实践性教学的探析[J].会计之友:上旬刊,2007(5).
[3] 杨静.提高会计电算化教学的质量和效果的初步思考[J]. 巴音郭楞职业技术学院学报,2008(2):54-55.