“互联网+”高效物流时代下 国际单证实训软件设计探析

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  【摘 要】本文分析三方用户对国际单证实训软件的需求,论述目前市场中国际单证实训软件设计存在的客观问题,提出与外贸企业衔接,改变陈旧案例;量化自动评分标准,改变考核设计;现代化互动设计,提高学习兴趣等建议,切实提高国际单证实训软件质量。
  【关键词】“互联网+” 国际单证 实训软件 设计研究 物流
  【中图分类号】G 【文献标识码】A
  【文章编号】0450-9889(2018)05C-0191-02
  “互联网+”高效物流时代,各种物流云及数据平台不断出现,国际物流行业同样涌现出云计算云平台等。那么,如何开展好国际物流,暂且不论虚拟仓虚拟云等,先打好基础是硬道理:扎实掌握国际单证。国际单证是贯穿物流业务的基础,但其种类繁多,格式不一,学生容易混淆容易出错。普通的课件教学、案例教学难以满足和彻底解决学生缮制单证的问题。本文基于企业实境的虚拟仿真3D实训设计基础上提出更进一步的建议和意见,从而优化国际单证实训软件,切实提高学生制单能力,对接企业单证岗位。
  一、国际单证实训软件的需求分析
  (一)教师方面的需求。首先,国际单证实训软件能够覆盖单证的全部教学内容,能够突出教学和实训重难点;其次,能够以代表性的企业为基础背景,比如国内外大中型企业以上,达到跟实际环境或实际工作中相近相似的教学环境;再次,能够单人独立操作、多人联合操作的多种仿真实训模式。
  (二)学生方面的需求。实训软件、服务器运行顺畅, 避免死机卡机现象;实训设计能够有趣味性;对于单证缮制过程中能够标注出错点和知识点,实训题库可以收藏和复习等,有别于实际制单,重于制单中学习,改进中掌握,最后达到企业单证员的水准;具有自测自查自纠以及有留言区等多种现代化功能。
  (三)管理员方面的需求。管理员基本职责是管理和维护软件系统的数据,以及设置用户的权限等。那么,实训软件能够支持管理用户的权限,添加和删除不同用户的权限等;能够认证不同用户和密码,以及修改密码的权限。
  二、目前国际单证实训软件设计存在的问题
  (一)实训软件数据库内容陈旧,题库材料不足。实训题库陈旧,有的是2010年甚至更旧的案例(如图2)。国际贸易成交方式变化多又快,外贸政策更新不断,陈旧的案例与现实外贸工作存在巨大偏差,另外,制单前给的合同、信用证等单证不足,存在缺少单据或者缺少主要内容的现象,从而造成实训内容与实际外贸脱节,影响教学质量,进而影响到外贸企业的制单质量。
  (二)单证的连贯性和继承性较弱,实践效率不高。国际运输中单证较多,主要单证如表1构成。这些单证紧密联系,一环扣一环,具有很强的连贯性。但是单证实训软件中的环节与实际工作中环节较为不匹配,比如重复出现合同、发票、装箱单这些基本单证、运输单据少一环节等,造成学生填单重复、费时、误导操作等情况,非常不符合培养学生高效处理单证的初衷。
  (三)自动评分系统设计欠缺,考核评价不准。实训软件评分标准过于笼统,不能量化,比如表2中快速领会任务、迅速完成任务等,难于界定。语句是否通顺、关键词是否到位、书写工整等,也不能固定标准,系统考核评价不准确。最终学生分数普遍偏低,基本在10-20分之间,错误显示不明确,给予学生纠错指导方面欠缺。
  (四)师生互动设计不足,学生兴趣不高。软件中师生互动主要就是学生制单、教师在线评分,等同于直接进入考核状态。没有太多的互动区域。由于国际单证逐渐趋于标准化、固定化,学生在缮制单证过程中感觉不到乐趣,加上单据种类多,知识点多,信用证软条款等较大难度的辨别等,学生制单就较为吃力,实训软件中又缺乏及时跟教师沟通的途径,学生被动考核,更加降低学生的主动性和积极性。
  三、国际单证实训软件设计建议
  (一)与外贸企业衔接,改变陈旧案例。实训软件设计开发公司与多家外贸企业合作,将企业近两年真实案例导入到软件中,按照国际单证员实际制单任务设计。案例背景、工作流程、实训任务等源于企业真实单证实例,才能让彻底让学生体验不同的商品不同国家要求,填制相应的单证。如果案例涉及商业机密等问题,可以把公司名称、外商名称等更名为软件中统一的虚拟名称,但其他尽量不变。
  (二)量化自动评分标准,改变考核设计。既然实训软件是基于真实单证工作进行设计,模拟真实制单环境。学生不管是处于进口商出口商或者货代等相关部门的角色,缮制相对应的单据,那么应该讲每一个不同的单据中的关键填制内容给固定化,从而单据缮制方面能够量化,最终盈利与否也可以软件量化自动评分。其他方面比如商务函电,评分标准难以量化的,采取教师评分。三部分组成,对于评价学生能力较为公平,而且能够准确标记出学生错误之处,有利于纠正和自我提高。
  (三)现代化互动设计,提高学习兴趣。实训软件公司设计开发多种互动功能,首先基本的标错、收藏功能不能缺少;其次,结合现代化教学手段开发语音留言区、微信互动区、制单技巧分享区等,可以让学生与学生、学生与教师、学生与软件本身都能进行多方互动,从而提高学生制单兴趣,主动学习主动交流主动纠错主动分析制单技巧。
  总之,国际单证实训软件要充分利用计算机仿真技术,以覆盖全部教学设计内容的现代化、具有代表性的企业为基础背景,以突出实训教学的現场教学环境为目标,建设高仿真、智能化,具有单人独立操作、多人联合操作大型计算机虚拟仿真实训软件。软件改进设计之后,能够切实激发学生单证学习兴趣,提高制单能力,满足企业人才需求。
  【参考文献】
  [1]鲁力群,唐玉龙,卢袁媛.国际物流单证实训系统设计及实现[J].物流工程与管理,2017(9)
  [2]徐骏,李慧.基于工作过程的“课证融合”的国际商务单证课程教学改革实践研究[J].佳木斯职业学院学报,2017(9)
  【基金项目】2017年度广西高校中青年教师基础能力提升项目“互联网+高效物流时代企业单证工作管理模式研究”(2017KY1209);2017年度广西职业教育教学改革研究项目“‘双驱’发展战略下跨境电商创业课题在B2C平台上的实践教学与应用研究”(GXGZJG2017B017);2017年度广西物流职业教育教学指导委员会科研课题项目“跨境电子商务背景下广西物流模式选择研究”(GXWLXZWKT201708)
  【作者简介】左瑞瑞(1986— ),女,河南济源人,硕士,广西工商职业技术学院教研室副主任,国际贸易学,研究方向:跨境电商。
  (责编 王 一)
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