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随着办公自动化的快速发展,电子文件在城市规划、建设、管理中将大量涌现,电子档案将逐渐取代纸质档案。而以前所收集的纸质档案,也将逐渐数字化,通过图形扫描器对档案进行全文存贮和随机检索,建立相应的目录数据库和建立方式,全文数据库实现城建档案全文管理、检索,为档案信息化管理奠定基础。在档案数字化过程中,不可忽视的一个问题,就是电子档案存储中的数据保护与恢复问题。