周例会是学校在短周期内进行工作布置与总结的会议形式，之所以称为例会是因在每周固定的时间、地点由专人进行主持，形成了以周为单位时间相关教师参加的会议。开好周例会不仅关系到学校的教学，也涉及到学校其他方面。通过周例会的召开更能证明学校管理的质量所在。
　　
　　要在学校整体规划下召开
　　
　　周例会是落实学校年初制定的年度工作计划得以落实的一个不可或缺的会议。年度工作计划、月行事、周例会应是一脉相承的，层层布置落实然后通过周例会反馈出工作中师生实施情况。因此把学校的工作合理进行分解并通过周例会传达下去，对于学校的管理来说会显得更加有条理。如及时传达学校的各项政策措施，保证政令畅通；落实学校、各部门制定的各种计划和各项措施；交流一周工作，查找问题，杜绝隐患等。此会可长可短，内容依据各校实际情况定。周例会也为年度工作总结积累了现实中的第一手材料，认真做好周例会的记录，捕捉实际工作中一些突发事件或典型案例。只要领导重视，传达者有一定的策略，执行者支持并与学校的各项工作紧紧相连，周例会就会成为下周工作航标灯，周周传下去就会取得工作的圆满。
　　
　　要在学校各部门协调下召开
　　
　　学校行政管理部门各司其职，但不管怎么去划分工作，目的只有一个就是以教学为中心。为了服务教学，需要学校各部门去协调工作并要讲究一定的工作策略。让教职工听清而不乱，做起来轻而不浮。不能在召开周例会你说半天他说半天，让教师感觉学校杂事多。满腹牢骚。不能让周侧会仅是一人在主持，有些部门不到场或委托他人传达造成误传。更不能让各部门领导全在场通报并布置各线上的工作，从教学到安全到考勤，苦口婆心谈利弊，面面俱到提要求，最后回归至主持人再“强调几点”。这样的例会往往是台上滔滔不绝，台下昏昏欲睡。如此例会，不开也罢。出现这些现象需要学校应把各部门的工作整合一下，分清轻重缓急，理出个层次分明，让周例会开得有效。
　　
　　要在学校工作监督范围内
　　
　　记得刚上任主持学校周例会的召开，因学校没有重要的文件或主要活动安排，校长还有其他主任没有到场，几次会下来，发觉教师们的积极性不高，大多数教师都是很不情愿地来到会议室。周五下午14:45到，而他们非得在15:00左右到。因为在他们心目中周例会是无足轻重的工作。为了改善教师懒散现象，提高周例会这一“食之无味，弃之可惜”的大餐，应把其纳入学校常规监督管理中。对教师的出勤有个考评机制作保障、对会议内容加强务实的前提下进而在激励教师工作上多做文章。纳入学校监督管理之后，每周定时间、定地点、定人员让教师们参加此会习惯成自然，知道到什么时间该做什么事，在学校工作监督范围内有序进行。
　　
　　要在会议创新形式下开展
　　
　　曾经有个小学校长改变了一下开每周教师例会的形式，主要如下：把当周要做的工作打印出来，注明该项工作由谁负责，什么时间之前完成等内容，人手一份。学校共有教职工三十余人，因此还比较方便分发。然后请大家把安排看一遍，对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项，由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问的可以当场提出。以上就是每周例会布置工作的全过程。我觉得此种方式不错，只要学校里形成了说一就是一的风气，好多啰嗦事就可以不去做了。教师形成好习惯后，一次周例会从点名开始，到布置工作完毕，所用时间就会减少，开会时讲小话的现象也没有了，教师迟到的现象也会消失。
　　会议的作用很多，比如加强学习，统一思想，布置工作，总结成绩，等等。因此，开会的形式就很多，如政治学习，教师间研讨等。周例会开起来就应讲究点艺术，让所有的教师爱开会，开得顺心。
　　总之，作为上传下达、回眸学校一周工作的例会要开就要走上正轨，发挥其在学校管理中应有的作用。这样不仅有利于增强每位教师对工作的责任感，而且有利于教师之间、班主任之间互传经验、取长补短、互助合作、共勉共进，从而使得学校各方面工作有条不紊地开展，就会增强学校工作一盘棋的整体感。
　　
　　(作者单位：吉林蛟河市自石山中心校)