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照片档案是机关，企事业单位，社会组织，个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以影像为主要反映方式的历史记录。照片档案以其形象性，生动性，直观性等特点备受用户欢迎。随着数字化技术和网络技术的发展，越来越多的数码影像产品，如数码照相机，数码摄像机等逐步进入高等学校的教学，科研，管理等工作环节中，由此产生出许多的电子图片，如何管理，利用这些电子图片是档案管理中的一个新的课题。