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随着企业信息化建设的发展，局域网及办公自动化系统的全面普及应用，档案管理信息化就成为一种必然。档案管理信息系统的建立有利于实现档案信息储存的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息开发的智能化和档案信息服务的远程化，使企业档案信息在企业工作中显现出其潜在的价值。加快完善档案信息化进程，有利于提高企业档案管理运作效率，降低企业人工成本，促进企业档案管理更好更快发展。