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【摘要】在当今社会，会计电算化已成为一种信息化的体现。它通过数据处理的自动化，提高了会计核算工作的水平，是会计发展史上的一次重大革命。随着信息技术的急速发展和管理要求的不断提高，会计电算化在财务信息处理和信息管理方面得到迅速普及和广泛应用。但在这一软件的普及和使用中仍存在着一些亟待解决的问题。本文主要挖掘了这些问题，并就问题提出一些行之有效的对策。
【关键词】会计电算化软件 问题 对策
会计电算化是“以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中”的简称。为了更好地适应企业经济发展的需要，最近几年我国的会计改革稳步向前推进。我国在二十世纪七、八十年代才开始进行会计电算化工作，虽然开始的脚步落后于很多国家，但在二十多年的发展之中，我国的会计电算化事业不断进步。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物，它对会计实务和理论产生了很大的影响，还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。但实际操作中，开展会计电算化的工作在各个部门、行业及地区之间发展很不平衡。这一现象昭示着我们应对其存在的问题重视起来，并积极提出对策。
一、会计电算化软件的特点及作用
（一）会计电算化软件的特点
1.人机结合。在会计电算化方式下，工作人员不是唯一操作者，只是电算化会计信息系统的一部分。首先，填制电子会计凭证并且进行审核，然后执行记账功能，接着计算机会由指令很快速的自动完成对于会计数据的分类、汇总、计算、传递以及报告等工作。
2.数据处理及时准确。首先，利用计算机来处理会计数据，能够在短时间内完成对会计数据的一系列工作，既节约人力物力，又在处理流程变得简洁方便的同时使核算结果更加精确。在手工会计处理方式下会存在的一些错误多是人为造成，会计软件通过会计电算化，用适当的处理程序和逻辑控制避免了这类错误。此外，手工条件下很难使用复杂的计算方法，而计算机弥补了这一缺憾，使会计核算工作做得更细，充分发挥其参与管理的职能。
3.内部控制集中化。在会计电算化工作中，大部分工作都由计算机自动按照程序运行，特别是在会计信息处理方面，人工干预较少，取而代之的是自动化的集中处理。
（二）会计电算化软件的作用
1.会计电算化不仅加快了信息的处理速度，还使企业信息管理更为高度集成化。会计电算化带给信息使用者更新的信息，使企业决策者迅速看到企业经济水平，并了解企业经济的运营情况，这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源作出最适合企业的策略调整。
2.会计电算化提高了企业现代化管理水平，使企业信息管理网络化。实现会计核算电算化是会计电算化的一大核心内容，为了全面提高企业现代化管理水平。会计电算化实现了由经验管理向科学化管理的转变，与此同时，还为企业全面管理现代化奠定了坚实的基础。
3.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化帮助会计人员把更多的时间放到信息管理上来，从而增强对信息的处理和运用能力，增加信息流通的流畅性，以培养更多善于信息管理的人才。这类人才的增多，使企业的工作效率和经济收益大大增加。
二、会计电算化软件在使用中存在的问题
（一）缺乏专业的会计电算化人员
会计电算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改变了传统的核算模式，使会计核算趋于集中化，因此核算的业务范围较之前有所扩大，使得“达标”人员配备不足的问题显露出来。如今，很多企业的电算化人员都是过去的出纳或会计培训而来，他们虽然掌握了使用会计电算化软件的基本方法，但对计算机本身并不了解，缺乏对软硬件的熟悉以及处理计算机突发状况的能力。若在会计电算化软件运行的过程中出现故障，或出现与既定程序不相符的情况，他们也许不具备解决的方法，未能及时解决计算机问题可能会使自己努力的成果白费，甚至影响到企业系统的正常运行。另外，部分核算人员由会计人员转变而成，因他们在业务处理上或工作范围上的限制，很多核算人员只偏重于在一方面的业务，致使其综合素质不够高。这就造成会计核算集中到后台统一处理時，难以解决综合类业务的具体会计核算。
（二）缺乏健全的电算化管理体系
当今的财务软件大多注重在财务处理与报表管理的开发和利用，而对其他的功能开发力度较小。会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上，通过一系列复杂的实施运行过程来实现的。而这一过程需要企业制定有效的管理体系，从而确保各项工作的顺利开展与过程的流畅完善，才能推进企业的信息化进程。与此同时在目前的企业管理中，其管理的内涵突破传统对会计电算化的定义，涉及到企业价值链的很多环节。
但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系，缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束，且现在的电算化软件技术的更新跟不上企业管理的发展的脚步，财务提供的信息单一而滞后。企业会计电算化的应用现状也不容乐观，电算化与大多数企业来说仅仅是记账、算账的工具，只是在会计工作中带来便利，并没有应用到企业全面管理之中，没有把电算化的真正作用发挥到极致。这不仅导致会计电算化管理混乱，在没有会计电算化的辅助下作出的决策还将导致企业决策不能高效进行。
（三）缺乏对会计电算化软件安全性的重视
在我国，不少企业对会计电算化软件的安全性重视不够，这使其存在着许多安全隐患。比如数据安全保密性能较差，增大了企业的财务风险和商业信息风险；由于会计电算化软件的使用与互联网相联系，因此可能会出现病毒入侵的现象；由于网络的共享性与公开性，使会计资料存在着因操作者失误或因计算机故障而丢失的可能。此外，企业还缺乏复合的技能型管理人才，无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、加强技术管理，严重影响着企业会计信息化体系的构建，以及企业的信息数据安全。
同时，想要让会计电算化的质量有保障，首先是对财务软件的质量要求。一些财务软件的质量与性能有很多的问题，基础条件差会导致会计电算化的效率无法提高。对于财务数据来，保密性与安全性自然是非常重要的两点，而软件开发人员的不严谨和软件市场的混乱，很可能会导致软件容易面临数据丢失的情况。可见防止此类犯罪的发生迫在眉睫，但计算机技术比较复杂，它与手工记账不同，涉及到方方面面的知识，利用其实施犯罪又十分隐蔽，通过网络、操作系统和应用软件的安全漏洞以及安全性差的密令均可窃取信息，因此，与手工系统的内部会计控制制度相比，控制计算机并确保其安全性的难度更大。 三、解决会计电算化问题的对策
（一）培养适应会计电算化工作要求的人才
会计电算化软件在提高工作效率、减轻工作负担的同时，还促使会计人员知识结构产生变化，这就对其有了更高的专业性要求。企业会计电算化软件的实施关键就在于人力资源的优化配置，而当前社会所缺乏的正是这样素养与技能同时具备的财会人才。因此企业应该加大资金投入以培养人才，通过教育来提高财会人员的素养和技能，增强其职业道德水平，并使其熟练应用会计电算化软件。
同时，要制定一套面向会计电算化软件的培训专业人员方案。也就是说培训的内容要与实际的工作需要相切合，是真正能够运用到实践当中去的知识。对于会计人员、系统管理和维护人员等不同类别的工作人员，进行不同的培训，使训练内容、方式与要求具体化。这样才能为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才，确保后期系统运行的维护、管理、完善，确保会计信息的有效、及时和安全保密性。
（二）建立完善的电算化管理体系
会计基础工作是做好电算化工作的重要保证，而完善的电算化管理体系对此影响极大。管理体系的基础是指有一套比较全面的管理制度，以及较完整的规范化的数据。利用计算机处理会计业务时，虽然计算机只是会计电算化的计算工具，虽然过程已经过设定，但在进行数据的处理时还是需要计算机和人力相结合。并且，计算机处理数据是通过程序进行的，所有系统内部的控制方式都要求程序化，这使得系统控制非常复杂。所以在处理信息、数据以及有关制度等多个方面都需要按照一定的标准来要求，才能使电算化会计信息系统顺利进行。同时，企业管理电算化软件需要多方面人员的共同参与才能完成，例如经验丰富的财会人员，企业管理人员以及企业高层领导。因此企业要格外注意各系统之间的交流与紧密配合。
（三）加强会计电算化软件的安全性与保密性
企业的财务数据是绝密，与企业的生存和发展息息相关，信息安全涉及网络技术、计算机科学、密码技术、通讯技术等多个方面，因此必须加强会计电算化软件的安全性与保密性。
首先，要从内部控制方面着手，通过对信息分级授权，不允许员工跨级浏览，确保计算机内信息的安全，并且要对重要的信息进行备份，以备不时之需。
其次，应该把应用程序设置成隐含文件，作为第一层保障，要对数据文件进行加密，严格按工作岗位设定每个操作人员的权限。接着，是第二层保障，在进入系统时增加一些保护措施，如用户权限设置、声音监测、复杂性强的密令等，以此来保护数据。也可考虑软件狗、硬件加密等机器保密措施作为第三层保障，并及时优化相关软件，制定专门的管理制度。在层层保障下，数据信息才足够安全。
另外，要增强对网络的防范能力。计算机网络的发展，使数据更易于取得，且信息十分全面、具体，但互联网也带来木马病毒入侵、黑客攻击等风险。因此，想要提升财务软件的安全性，就需要让安全防范继续加强，可以借助于安装防火墙、认证身份、加密数据和信息、认证并授权身份等方式，并增强相关人员防范互联网犯罪的能力，保证在利用互联网的同时，最大可能的消除其隐患。
四、结束语
会计电算化发展是一个必然趋势，它的实施是一个复杂的过程，而在此过程中，我国各企业和相关人员应该对会计电算化有一个正确的认知，并针对其存在的问题不断进行完善。相信通过各方面的共同努力我国会计电算化终将冲破这些问题束缚，促使会计发展进入新的里程阶段。
参考文献
[1]庞小红.浅谈会计电算化的实施对手工会计职能的影响[J].商业故事，2015.
[2]辛鑫.经济管理者[J].赤子，2015.
[3]姚建華.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].科技视野，2016.
[4]李红艳.会计电算化在我国的发展展望[J].财经界（学术版），2013.
作者简介：贾宇馨，女，大连财经学院会计学院，会计学专业；纪海荣，女，大连财经学院。
【关键词】会计电算化软件 问题 对策
会计电算化是“以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中”的简称。为了更好地适应企业经济发展的需要，最近几年我国的会计改革稳步向前推进。我国在二十世纪七、八十年代才开始进行会计电算化工作，虽然开始的脚步落后于很多国家，但在二十多年的发展之中，我国的会计电算化事业不断进步。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物，它对会计实务和理论产生了很大的影响，还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。但实际操作中，开展会计电算化的工作在各个部门、行业及地区之间发展很不平衡。这一现象昭示着我们应对其存在的问题重视起来，并积极提出对策。
一、会计电算化软件的特点及作用
（一）会计电算化软件的特点
1.人机结合。在会计电算化方式下，工作人员不是唯一操作者，只是电算化会计信息系统的一部分。首先，填制电子会计凭证并且进行审核，然后执行记账功能，接着计算机会由指令很快速的自动完成对于会计数据的分类、汇总、计算、传递以及报告等工作。
2.数据处理及时准确。首先，利用计算机来处理会计数据，能够在短时间内完成对会计数据的一系列工作，既节约人力物力，又在处理流程变得简洁方便的同时使核算结果更加精确。在手工会计处理方式下会存在的一些错误多是人为造成，会计软件通过会计电算化，用适当的处理程序和逻辑控制避免了这类错误。此外，手工条件下很难使用复杂的计算方法，而计算机弥补了这一缺憾，使会计核算工作做得更细，充分发挥其参与管理的职能。
3.内部控制集中化。在会计电算化工作中，大部分工作都由计算机自动按照程序运行，特别是在会计信息处理方面，人工干预较少，取而代之的是自动化的集中处理。
（二）会计电算化软件的作用
1.会计电算化不仅加快了信息的处理速度，还使企业信息管理更为高度集成化。会计电算化带给信息使用者更新的信息，使企业决策者迅速看到企业经济水平，并了解企业经济的运营情况，这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源作出最适合企业的策略调整。
2.会计电算化提高了企业现代化管理水平，使企业信息管理网络化。实现会计核算电算化是会计电算化的一大核心内容，为了全面提高企业现代化管理水平。会计电算化实现了由经验管理向科学化管理的转变，与此同时，还为企业全面管理现代化奠定了坚实的基础。
3.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化帮助会计人员把更多的时间放到信息管理上来，从而增强对信息的处理和运用能力，增加信息流通的流畅性，以培养更多善于信息管理的人才。这类人才的增多，使企业的工作效率和经济收益大大增加。
二、会计电算化软件在使用中存在的问题
（一）缺乏专业的会计电算化人员
会计电算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改变了传统的核算模式，使会计核算趋于集中化，因此核算的业务范围较之前有所扩大，使得“达标”人员配备不足的问题显露出来。如今，很多企业的电算化人员都是过去的出纳或会计培训而来，他们虽然掌握了使用会计电算化软件的基本方法，但对计算机本身并不了解，缺乏对软硬件的熟悉以及处理计算机突发状况的能力。若在会计电算化软件运行的过程中出现故障，或出现与既定程序不相符的情况，他们也许不具备解决的方法，未能及时解决计算机问题可能会使自己努力的成果白费，甚至影响到企业系统的正常运行。另外，部分核算人员由会计人员转变而成，因他们在业务处理上或工作范围上的限制，很多核算人员只偏重于在一方面的业务，致使其综合素质不够高。这就造成会计核算集中到后台统一处理時，难以解决综合类业务的具体会计核算。
（二）缺乏健全的电算化管理体系
当今的财务软件大多注重在财务处理与报表管理的开发和利用，而对其他的功能开发力度较小。会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上，通过一系列复杂的实施运行过程来实现的。而这一过程需要企业制定有效的管理体系，从而确保各项工作的顺利开展与过程的流畅完善，才能推进企业的信息化进程。与此同时在目前的企业管理中，其管理的内涵突破传统对会计电算化的定义，涉及到企业价值链的很多环节。
但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系，缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束，且现在的电算化软件技术的更新跟不上企业管理的发展的脚步，财务提供的信息单一而滞后。企业会计电算化的应用现状也不容乐观，电算化与大多数企业来说仅仅是记账、算账的工具，只是在会计工作中带来便利，并没有应用到企业全面管理之中，没有把电算化的真正作用发挥到极致。这不仅导致会计电算化管理混乱，在没有会计电算化的辅助下作出的决策还将导致企业决策不能高效进行。
（三）缺乏对会计电算化软件安全性的重视
在我国，不少企业对会计电算化软件的安全性重视不够，这使其存在着许多安全隐患。比如数据安全保密性能较差，增大了企业的财务风险和商业信息风险；由于会计电算化软件的使用与互联网相联系，因此可能会出现病毒入侵的现象；由于网络的共享性与公开性，使会计资料存在着因操作者失误或因计算机故障而丢失的可能。此外，企业还缺乏复合的技能型管理人才，无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、加强技术管理，严重影响着企业会计信息化体系的构建，以及企业的信息数据安全。
同时，想要让会计电算化的质量有保障，首先是对财务软件的质量要求。一些财务软件的质量与性能有很多的问题，基础条件差会导致会计电算化的效率无法提高。对于财务数据来，保密性与安全性自然是非常重要的两点，而软件开发人员的不严谨和软件市场的混乱，很可能会导致软件容易面临数据丢失的情况。可见防止此类犯罪的发生迫在眉睫，但计算机技术比较复杂，它与手工记账不同，涉及到方方面面的知识，利用其实施犯罪又十分隐蔽，通过网络、操作系统和应用软件的安全漏洞以及安全性差的密令均可窃取信息，因此，与手工系统的内部会计控制制度相比，控制计算机并确保其安全性的难度更大。 三、解决会计电算化问题的对策
（一）培养适应会计电算化工作要求的人才
会计电算化软件在提高工作效率、减轻工作负担的同时，还促使会计人员知识结构产生变化，这就对其有了更高的专业性要求。企业会计电算化软件的实施关键就在于人力资源的优化配置，而当前社会所缺乏的正是这样素养与技能同时具备的财会人才。因此企业应该加大资金投入以培养人才，通过教育来提高财会人员的素养和技能，增强其职业道德水平，并使其熟练应用会计电算化软件。
同时，要制定一套面向会计电算化软件的培训专业人员方案。也就是说培训的内容要与实际的工作需要相切合，是真正能够运用到实践当中去的知识。对于会计人员、系统管理和维护人员等不同类别的工作人员，进行不同的培训，使训练内容、方式与要求具体化。这样才能为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才，确保后期系统运行的维护、管理、完善，确保会计信息的有效、及时和安全保密性。
（二）建立完善的电算化管理体系
会计基础工作是做好电算化工作的重要保证，而完善的电算化管理体系对此影响极大。管理体系的基础是指有一套比较全面的管理制度，以及较完整的规范化的数据。利用计算机处理会计业务时，虽然计算机只是会计电算化的计算工具，虽然过程已经过设定，但在进行数据的处理时还是需要计算机和人力相结合。并且，计算机处理数据是通过程序进行的，所有系统内部的控制方式都要求程序化，这使得系统控制非常复杂。所以在处理信息、数据以及有关制度等多个方面都需要按照一定的标准来要求，才能使电算化会计信息系统顺利进行。同时，企业管理电算化软件需要多方面人员的共同参与才能完成，例如经验丰富的财会人员，企业管理人员以及企业高层领导。因此企业要格外注意各系统之间的交流与紧密配合。
（三）加强会计电算化软件的安全性与保密性
企业的财务数据是绝密，与企业的生存和发展息息相关，信息安全涉及网络技术、计算机科学、密码技术、通讯技术等多个方面，因此必须加强会计电算化软件的安全性与保密性。
首先，要从内部控制方面着手，通过对信息分级授权，不允许员工跨级浏览，确保计算机内信息的安全，并且要对重要的信息进行备份，以备不时之需。
其次，应该把应用程序设置成隐含文件，作为第一层保障，要对数据文件进行加密，严格按工作岗位设定每个操作人员的权限。接着，是第二层保障，在进入系统时增加一些保护措施，如用户权限设置、声音监测、复杂性强的密令等，以此来保护数据。也可考虑软件狗、硬件加密等机器保密措施作为第三层保障，并及时优化相关软件，制定专门的管理制度。在层层保障下，数据信息才足够安全。
另外，要增强对网络的防范能力。计算机网络的发展，使数据更易于取得，且信息十分全面、具体，但互联网也带来木马病毒入侵、黑客攻击等风险。因此，想要提升财务软件的安全性，就需要让安全防范继续加强，可以借助于安装防火墙、认证身份、加密数据和信息、认证并授权身份等方式，并增强相关人员防范互联网犯罪的能力，保证在利用互联网的同时，最大可能的消除其隐患。
四、结束语
会计电算化发展是一个必然趋势，它的实施是一个复杂的过程，而在此过程中，我国各企业和相关人员应该对会计电算化有一个正确的认知，并针对其存在的问题不断进行完善。相信通过各方面的共同努力我国会计电算化终将冲破这些问题束缚，促使会计发展进入新的里程阶段。
参考文献
[1]庞小红.浅谈会计电算化的实施对手工会计职能的影响[J].商业故事，2015.
[2]辛鑫.经济管理者[J].赤子，2015.
[3]姚建華.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].科技视野，2016.
[4]李红艳.会计电算化在我国的发展展望[J].财经界（学术版），2013.
作者简介：贾宇馨，女，大连财经学院会计学院，会计学专业；纪海荣，女，大连财经学院。