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会计结账是会计人员一年中最为忙碌的时候,也是会计工作最重要的工作内容,会计结账工作需要很多准备工作,只有充足的准备和采用科学的结账方式进行财务结账工作准确顺利完成。因此,本文对会计结账前所需准备工作和结账所需方法进行简要分析,从而提升会计结账工作效率。
一、会计结账前的准备工作
年终结账不仅是对企业一年的经济收入情况通过表格的形式显现,同时也是企业领导者对下一年企业经营方向的重要参考依据。年终结账是企业会计人员工作最为忙碌的日子,业务量的增加,压力也随之增大,年终结账必须要准确,才能为领导提供真实有效的数据参考,因此,在年终总结前一定要做好充足的准备工作,从而使会计工作快速准确的完成。
(一)核对清理银行账户与有价证券
年终结账时会计人员在工作中,需要对企业一年的财务情况进行统计整理,这就需要结账工作中交叉使用公司账户,而银行存单和承兑汇票也大量汇集到会计人员手中。结账前要将一般账户和基本账户之间发生的经济往来清除核对,会计人员要清楚了解,存单和承兑汇票相应的开户行、存单的到期日及承兑期限,在结账过程将其进行明确记录,如果出现存款到期也要及时转存并进行记录。于此同时,也要对企业本年度所发生的所有经济业务准确核对,并登记入账。
(二)清理年末往来账目,核算固定资产的盈亏
在年末结账时,财会人员要对企业全面的财务往来的明细账目进行梳理,对于应收款要采取可行方法进行催款,避免因大量拖欠的应收款无法收回,导致企业财务在年末结算时,财政账目无法与收支款项与实存款存在较大差异。在年末结账时,也要对企业的明细账目进行梳理、结清,对于需要转积累的财务账目,要进行转积累,对于资产已经发生变更的款项,要及时在账目上进行记录,保证账目资产的准确无误。在核算企业固定资产的盈亏过程中,要对企业资源的进行整理,并按照实际盈亏变化在结账明细表中清楚表明。
二、会计结账方法
(一)月末余额的结账方法
对于各项应收款明细账户,以及企业财务物资的明细记录等无需按月结账计本期发生额的账户,要在记账以后,对余额及时进行结算,每月月末所结算的最后一笔余额为月末余额。而在月末结账过程中,会计人员只需要用一单红线划在月末余额记录中即可,无需在对企业账户余额再次进行结算。
(二)月结财务的结账方式
对于按月结计发生额的费用、收入等明细账目,以及银行存款日记账以及现金的流动,都需要在每个月结账时,在当月最后一笔经济业务记录下方以划单红线的方式进行标注,在对本月经济发生额和财务余额结算完后,在财务报表的摘要栏内也要在标注“本月合计”字样,并在下面用划单红线。
(三)全年累计发生额的结算方法
对于部分需要按照本年累计发生额的账户明细记录,例如,产品销售收入、产品成本明细等,都需要先进行月结,并在月份发生额“本月合计”下进行登记,登记的内容应为年初到本月月末的累计发生额度,同时也要标记“本年累计”在摘要栏内,并在下方化单红线加以标注。在十二月末结账时,所标注的“本年累计”额度,就是企业一年的累计发生額,同时财务人员在结算后,也要划双红线对全年累计发生额进行标注。
(四)年终总账账户的结算方法
通过月末所结的余额对企业的总账账户进行结算。在年终结账过程中,总账账户所结计的年末余额及全年发生额,需要以“本年合计”字样在明细表摘要栏内进行标注,同时在用划双红线将合计数额进行突出标注,从而使年终财务结算时,保证所用的年度明细表,可以对企业全年的资产、负债以及发生变动的所有者权益能够清楚表现在报表中,同时也可以使账目核对更加方便。原有的总账单位和年终结账方式存在一定程度的不适用性,因此在进行年终结账时,可以采用科目汇总表和棋牌总账进行年终财务结账工作,从而使各个科目的账面可以清楚明了,便于企业进行年终查账。
三、结语
综上所述,会计人员在进行年终结账过程之前,要进行充足的准备工作,保证在年终结账过程,会计人员将企业内部的财务结余进行核算,同时明确固定资产的盈亏。在结账过程中也可以根据不同结账户的结账需求选择不同的结账方式,从而使账目信息可以清楚明了,提升会计结算的工作速度,减轻会计人员在年终结算过程的工作量。(作者单位为 武汉工商学院)
一、会计结账前的准备工作
年终结账不仅是对企业一年的经济收入情况通过表格的形式显现,同时也是企业领导者对下一年企业经营方向的重要参考依据。年终结账是企业会计人员工作最为忙碌的日子,业务量的增加,压力也随之增大,年终结账必须要准确,才能为领导提供真实有效的数据参考,因此,在年终总结前一定要做好充足的准备工作,从而使会计工作快速准确的完成。
(一)核对清理银行账户与有价证券
年终结账时会计人员在工作中,需要对企业一年的财务情况进行统计整理,这就需要结账工作中交叉使用公司账户,而银行存单和承兑汇票也大量汇集到会计人员手中。结账前要将一般账户和基本账户之间发生的经济往来清除核对,会计人员要清楚了解,存单和承兑汇票相应的开户行、存单的到期日及承兑期限,在结账过程将其进行明确记录,如果出现存款到期也要及时转存并进行记录。于此同时,也要对企业本年度所发生的所有经济业务准确核对,并登记入账。
(二)清理年末往来账目,核算固定资产的盈亏
在年末结账时,财会人员要对企业全面的财务往来的明细账目进行梳理,对于应收款要采取可行方法进行催款,避免因大量拖欠的应收款无法收回,导致企业财务在年末结算时,财政账目无法与收支款项与实存款存在较大差异。在年末结账时,也要对企业的明细账目进行梳理、结清,对于需要转积累的财务账目,要进行转积累,对于资产已经发生变更的款项,要及时在账目上进行记录,保证账目资产的准确无误。在核算企业固定资产的盈亏过程中,要对企业资源的进行整理,并按照实际盈亏变化在结账明细表中清楚表明。
二、会计结账方法
(一)月末余额的结账方法
对于各项应收款明细账户,以及企业财务物资的明细记录等无需按月结账计本期发生额的账户,要在记账以后,对余额及时进行结算,每月月末所结算的最后一笔余额为月末余额。而在月末结账过程中,会计人员只需要用一单红线划在月末余额记录中即可,无需在对企业账户余额再次进行结算。
(二)月结财务的结账方式
对于按月结计发生额的费用、收入等明细账目,以及银行存款日记账以及现金的流动,都需要在每个月结账时,在当月最后一笔经济业务记录下方以划单红线的方式进行标注,在对本月经济发生额和财务余额结算完后,在财务报表的摘要栏内也要在标注“本月合计”字样,并在下面用划单红线。
(三)全年累计发生额的结算方法
对于部分需要按照本年累计发生额的账户明细记录,例如,产品销售收入、产品成本明细等,都需要先进行月结,并在月份发生额“本月合计”下进行登记,登记的内容应为年初到本月月末的累计发生额度,同时也要标记“本年累计”在摘要栏内,并在下方化单红线加以标注。在十二月末结账时,所标注的“本年累计”额度,就是企业一年的累计发生額,同时财务人员在结算后,也要划双红线对全年累计发生额进行标注。
(四)年终总账账户的结算方法
通过月末所结的余额对企业的总账账户进行结算。在年终结账过程中,总账账户所结计的年末余额及全年发生额,需要以“本年合计”字样在明细表摘要栏内进行标注,同时在用划双红线将合计数额进行突出标注,从而使年终财务结算时,保证所用的年度明细表,可以对企业全年的资产、负债以及发生变动的所有者权益能够清楚表现在报表中,同时也可以使账目核对更加方便。原有的总账单位和年终结账方式存在一定程度的不适用性,因此在进行年终结账时,可以采用科目汇总表和棋牌总账进行年终财务结账工作,从而使各个科目的账面可以清楚明了,便于企业进行年终查账。
三、结语
综上所述,会计人员在进行年终结账过程之前,要进行充足的准备工作,保证在年终结账过程,会计人员将企业内部的财务结余进行核算,同时明确固定资产的盈亏。在结账过程中也可以根据不同结账户的结账需求选择不同的结账方式,从而使账目信息可以清楚明了,提升会计结算的工作速度,减轻会计人员在年终结算过程的工作量。(作者单位为 武汉工商学院)