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摘 要：人事工作就是人的工作，工作主体是人，工作对象也是人。而人事工作质量的高低直接关系着整个单位、机构在内部管理、人员管理以及其他各方面的工作优劣。干部人事档案又是人事工作的重要构成和有力支撑，对强化人事工作、协调各方运作都具有非常重要的现实意义，应当引起管理者与普通工作人员的高度重视。本文从干部人事档案管理工作现状分析入手，谈谈如何切实加强干部人事档案管理相关工作，并提出若干可供参考的意见和建议。
关键词：干部人事档案 档案管理 人事工作
一、引言
人事工作的对象是人，人事工作的出发点和落脚点是加强管理工作质量，提升人事工作根本水平。而在人事工作当中有一个不可或缺的重要构成部分——干部人事档案工作。干部人事档案管理工作既是人事工作的重要构成，同时也是做好人事工作的根本与基础。所以，干部人事档案管理工作是我们应该引起重视的重要工作内容。但是从当前情况来看，在干部人事档案工作方面仍然存在诸多不足，这样不仅会影响干部人事档案管理本身，对整个人事工作的协调发展也会造成极大的制约与影响。
二、干部人事档案工作对人事工作协调发展的促进意义
1.强化干部人事档案管理是人事工作必然要求。干部人事档案管理虽然只是人事工作的其中一部分，但是干部人事档案又具有很多资深特殊性与突出重要性。干部人事档案管理不仅关系着具体干部的管理，同时也作为人事工作质量高低的重要衡量标准。当前时期，人事工作面临着许多新问题与新变化，如何有效应对、如何科学推进管理工作，加强干部人事档案管理不仅是工作之一，也是推进工作的手段。加强干部人事档案管理不仅是对干部群体有效把控，便于管理与引导，同时也是最大限度挖掘干部队伍自身潜力的重要手段，只有干部人事档案管理质量提升了，其他各项人事工作的管理与协调才能够得到强化。所以，加强干部人事档案管理是人事工作新时期新发展的必然要求，也是我们应该重视的首要课题。
2.有利于构建高素质管理人才队伍。人事工作的开展依赖于一支高素质专业化人才队伍，而干部群体不仅是工作的对象，更是工作的直接操作者。强化干部人事档案管理能够通过系统化、规范化、科学化的管理手段对干部群体进行精细化管理，能够了解每个对象的思想情况、专业素养、职业技能以及当前工作情况和未来发展潜能。这对于人事工作的长远健康推进是非常重要的，我们可以通过对干部人事档案的有效管理建立属于自己的人才数据库，能够发现可能的培养对象以及他们更为合适的工作岗位。这样不仅能够快速有效的进行管理队伍的组建与整合，同时也大大降低了外部人才引进的各项成本支出，稳定工作队伍情绪、增强队伍内部的凝聚力与向心力，从而在工作中发挥出1+1>2的管理合力，推进人事工作进一步强化与提升。
3.有利于扩大人事工作的正面社会影响。加强对干部人事档案的积极有效管理，也是人事工作外部形象塑造的重要手段。因为，加强干部人事档案管理，能够真正有效的将干部群体联系和组织起来，能够掌握他们的具体情况，能够真切了解他们的问题与困境，例如待遇、福利、职务等等，以及对我国所特有的部分历史遗留问题的妥善解决。这些工作是否能够顺利开展全部依赖于是否能够进行有效而积极的干部人事档案集中高效管理。只有这样才能够让干部群体感受到集体与组织的温暖，才能够确保他们的合法权益得到最大限度的保障。而这一切工作又能够为人事工作的社会形象加分，能够吸引更多优秀人才加入我们这个大集体，不断为我们的管理队伍补充新鲜血液。
综上所述，加强干部人事档案积极有效管理不仅有利于干部自己，同时也极大的利于人事工作的当前及未来的良性开展，是一项关系重大的系统化的管理工作。
三、做好干部人事档案管理的具体措施
加强干部人事档案管理对于整个人事工作来说都具有非常重要的现实意义，而加强干部人事档案管理也不仅仅应该存在于口号和意识中，还应该且必须落实在具体工作和操作当中，加强干部人事档案管理应该着力于以下几个方面的工作。
1.端正管理意识。前文我们对干部人事档案管理的重要性进行了分析阐述，所以在着手具体工作时，首先就要从主观上端正意识和态度，将干部人事档案管理作为当务之急，放在所有工作的首位。其次，不仅要树立科学意识，还要真正落实在行动上。所以，要加强干部人事档案管理的理论知识学习与实践经验积累，积极学习相关单位管理工作中的成功案例和先进手段。此外，要将外来知识与自身实际相结合，寻找一条真正理论联系实际的路子，避免管理工作形而上。
2.加强队伍建设。在明确干部人事档案管理重要性的基础之上，管理队伍的选择与任用也至关重要。一切工作都需要依靠专业化的团队和规范化的管理。具体来说，首先，需要对现有管理人员進行一次筛选和考核，不合格人员应该进行再教育与再培训，确保管理团队能够胜任管理工作具体要求。其次，要加强团队人员的宣传教育，不仅要再次重申干部人事档案管理的重要性，更加重要的是要加强团队在业务技能和专业素养方面的培训教育，要确保管理团队的每一个人都具备高素质与高技能，尤其是要在思想政治工作方面加大力度，因为干部人事档案管理是具有高度机密性的管理工作，思想上不可松懈和缺乏应有的责任感。再次，要加强单位之间、同级部门之间的交流互访与学习。毕竟只有走出去才能学到新知识和新观念，才能避免闭门造车的管理问题出现，也才能够让干部人事档案管理及后续利用能够适应单位及社会的具体需求，发挥自身的卓越作用。
3.加强档案管理信息化。随着网络化、数字化的大发展，今天我们在管理工作当中也应用到了越来越多的信息化管理技术，而信息化的应用对于干部人事档案管理来说更为重要和迫切。档案管理信息化不仅仅是将工作工具从纸笔更换为电脑，我们需要从更多层面和管理思路上进行转变。加强人事干部档案管理信息化水平提升，首先，要进行数字化办公设备的普及与更新，这是信息化管理的物质基础。在此基础之上，我们还要根据档案管理的自身特点进行专门管理软件的开发与应用。虽然目前市面上出现了许多能够适应常规性管理工作的管理软件，在费用成本上也相对较低。但是干部人事档案管理机密性较高，且由于是档案管理而非一般化数据收集分析，从而笔者认为量身定制的专门软件更能适应具体工作需要。在干部人事档案管理工作方面，我们也不能一味迷信电子化管理，由于档案管理具有极强特殊性，为了兼顾管理工作的安全与便捷，我们应该推行电子档案与纸质档案双渠道管理模式。同时加强电子档案的加密备份以及纸质档案的备份和远距离储存与保管。电子档案与纸质档案双渠道管理不仅能够有效降低档案录入、管理、使用过程中的人为和网络风险，同时还能够切实加强档案在管理与调用、阅读的便捷与高效。
4.加强辅助机制构建。档案管理的重要性不言而喻，但是长期以来在管理工作中未能取得重大的实质性突破往往也是因为未能有效构建辅助机制，未能让管理工作受到更多更大范围内的监督约束，从而让管理人员缺乏主动性与自觉性，也未能明确自身职责与使命。所以，辅助机制构建非常重要。首先，建立内部审计机制，内部审计的主要目的是为了约束全层级工作人员与管理者，确保管理工作真正做到科学、规范、有效，同时，内部审计工作也能够作用于档案材料的使用和问责。在内部审计队伍的构成方面，不仅要有管理者与负责人，同时也要包括专门审计机构的专家学者共同参与，确保内部审计工作能够既适应我们自己的管理需要，同时也能够跟上社会变化发展步伐，能够做到与时俱进。此外，绩效考核也是提升管理队伍管理自觉性与主动性有效手段，针对档案管理的特殊要求，绩效考核要将管理的安全性及应用的便捷性、与干部群体的互动性、实际问题解决比例等诸多方面纳入绩效考核范畴之内，确保绩效考核的科学性和可操作性。
参考文献：
[1]刘文虎.干部人事档案管理创新[J].北京档案.2015.8.
[2]萧景琰.浅谈国企干部人事档案管理[J].浙江档案.2016.3.
[3]于文平.干部人事档案管理中存在的问题及解决对策[J].山西档案.2017.1.
关键词：干部人事档案 档案管理 人事工作
一、引言
人事工作的对象是人，人事工作的出发点和落脚点是加强管理工作质量，提升人事工作根本水平。而在人事工作当中有一个不可或缺的重要构成部分——干部人事档案工作。干部人事档案管理工作既是人事工作的重要构成，同时也是做好人事工作的根本与基础。所以，干部人事档案管理工作是我们应该引起重视的重要工作内容。但是从当前情况来看，在干部人事档案工作方面仍然存在诸多不足，这样不仅会影响干部人事档案管理本身，对整个人事工作的协调发展也会造成极大的制约与影响。
二、干部人事档案工作对人事工作协调发展的促进意义
1.强化干部人事档案管理是人事工作必然要求。干部人事档案管理虽然只是人事工作的其中一部分，但是干部人事档案又具有很多资深特殊性与突出重要性。干部人事档案管理不仅关系着具体干部的管理，同时也作为人事工作质量高低的重要衡量标准。当前时期，人事工作面临着许多新问题与新变化，如何有效应对、如何科学推进管理工作，加强干部人事档案管理不仅是工作之一，也是推进工作的手段。加强干部人事档案管理不仅是对干部群体有效把控，便于管理与引导，同时也是最大限度挖掘干部队伍自身潜力的重要手段，只有干部人事档案管理质量提升了，其他各项人事工作的管理与协调才能够得到强化。所以，加强干部人事档案管理是人事工作新时期新发展的必然要求，也是我们应该重视的首要课题。
2.有利于构建高素质管理人才队伍。人事工作的开展依赖于一支高素质专业化人才队伍，而干部群体不仅是工作的对象，更是工作的直接操作者。强化干部人事档案管理能够通过系统化、规范化、科学化的管理手段对干部群体进行精细化管理，能够了解每个对象的思想情况、专业素养、职业技能以及当前工作情况和未来发展潜能。这对于人事工作的长远健康推进是非常重要的，我们可以通过对干部人事档案的有效管理建立属于自己的人才数据库，能够发现可能的培养对象以及他们更为合适的工作岗位。这样不仅能够快速有效的进行管理队伍的组建与整合，同时也大大降低了外部人才引进的各项成本支出，稳定工作队伍情绪、增强队伍内部的凝聚力与向心力，从而在工作中发挥出1+1>2的管理合力，推进人事工作进一步强化与提升。
3.有利于扩大人事工作的正面社会影响。加强对干部人事档案的积极有效管理，也是人事工作外部形象塑造的重要手段。因为，加强干部人事档案管理，能够真正有效的将干部群体联系和组织起来，能够掌握他们的具体情况，能够真切了解他们的问题与困境，例如待遇、福利、职务等等，以及对我国所特有的部分历史遗留问题的妥善解决。这些工作是否能够顺利开展全部依赖于是否能够进行有效而积极的干部人事档案集中高效管理。只有这样才能够让干部群体感受到集体与组织的温暖，才能够确保他们的合法权益得到最大限度的保障。而这一切工作又能够为人事工作的社会形象加分，能够吸引更多优秀人才加入我们这个大集体，不断为我们的管理队伍补充新鲜血液。
综上所述，加强干部人事档案积极有效管理不仅有利于干部自己，同时也极大的利于人事工作的当前及未来的良性开展，是一项关系重大的系统化的管理工作。
三、做好干部人事档案管理的具体措施
加强干部人事档案管理对于整个人事工作来说都具有非常重要的现实意义，而加强干部人事档案管理也不仅仅应该存在于口号和意识中，还应该且必须落实在具体工作和操作当中，加强干部人事档案管理应该着力于以下几个方面的工作。
1.端正管理意识。前文我们对干部人事档案管理的重要性进行了分析阐述，所以在着手具体工作时，首先就要从主观上端正意识和态度，将干部人事档案管理作为当务之急，放在所有工作的首位。其次，不仅要树立科学意识，还要真正落实在行动上。所以，要加强干部人事档案管理的理论知识学习与实践经验积累，积极学习相关单位管理工作中的成功案例和先进手段。此外，要将外来知识与自身实际相结合，寻找一条真正理论联系实际的路子，避免管理工作形而上。
2.加强队伍建设。在明确干部人事档案管理重要性的基础之上，管理队伍的选择与任用也至关重要。一切工作都需要依靠专业化的团队和规范化的管理。具体来说，首先，需要对现有管理人员進行一次筛选和考核，不合格人员应该进行再教育与再培训，确保管理团队能够胜任管理工作具体要求。其次，要加强团队人员的宣传教育，不仅要再次重申干部人事档案管理的重要性，更加重要的是要加强团队在业务技能和专业素养方面的培训教育，要确保管理团队的每一个人都具备高素质与高技能，尤其是要在思想政治工作方面加大力度，因为干部人事档案管理是具有高度机密性的管理工作，思想上不可松懈和缺乏应有的责任感。再次，要加强单位之间、同级部门之间的交流互访与学习。毕竟只有走出去才能学到新知识和新观念，才能避免闭门造车的管理问题出现，也才能够让干部人事档案管理及后续利用能够适应单位及社会的具体需求，发挥自身的卓越作用。
3.加强档案管理信息化。随着网络化、数字化的大发展，今天我们在管理工作当中也应用到了越来越多的信息化管理技术，而信息化的应用对于干部人事档案管理来说更为重要和迫切。档案管理信息化不仅仅是将工作工具从纸笔更换为电脑，我们需要从更多层面和管理思路上进行转变。加强人事干部档案管理信息化水平提升，首先，要进行数字化办公设备的普及与更新，这是信息化管理的物质基础。在此基础之上，我们还要根据档案管理的自身特点进行专门管理软件的开发与应用。虽然目前市面上出现了许多能够适应常规性管理工作的管理软件，在费用成本上也相对较低。但是干部人事档案管理机密性较高，且由于是档案管理而非一般化数据收集分析，从而笔者认为量身定制的专门软件更能适应具体工作需要。在干部人事档案管理工作方面，我们也不能一味迷信电子化管理，由于档案管理具有极强特殊性，为了兼顾管理工作的安全与便捷，我们应该推行电子档案与纸质档案双渠道管理模式。同时加强电子档案的加密备份以及纸质档案的备份和远距离储存与保管。电子档案与纸质档案双渠道管理不仅能够有效降低档案录入、管理、使用过程中的人为和网络风险，同时还能够切实加强档案在管理与调用、阅读的便捷与高效。
4.加强辅助机制构建。档案管理的重要性不言而喻，但是长期以来在管理工作中未能取得重大的实质性突破往往也是因为未能有效构建辅助机制，未能让管理工作受到更多更大范围内的监督约束，从而让管理人员缺乏主动性与自觉性，也未能明确自身职责与使命。所以，辅助机制构建非常重要。首先，建立内部审计机制，内部审计的主要目的是为了约束全层级工作人员与管理者，确保管理工作真正做到科学、规范、有效，同时，内部审计工作也能够作用于档案材料的使用和问责。在内部审计队伍的构成方面，不仅要有管理者与负责人，同时也要包括专门审计机构的专家学者共同参与，确保内部审计工作能够既适应我们自己的管理需要，同时也能够跟上社会变化发展步伐，能够做到与时俱进。此外，绩效考核也是提升管理队伍管理自觉性与主动性有效手段，针对档案管理的特殊要求，绩效考核要将管理的安全性及应用的便捷性、与干部群体的互动性、实际问题解决比例等诸多方面纳入绩效考核范畴之内，确保绩效考核的科学性和可操作性。
参考文献：
[1]刘文虎.干部人事档案管理创新[J].北京档案.2015.8.
[2]萧景琰.浅谈国企干部人事档案管理[J].浙江档案.2016.3.
[3]于文平.干部人事档案管理中存在的问题及解决对策[J].山西档案.2017.1.