甲方在工程项目中的职责与管理

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  摘 要:工程项目建设具有系统性和全局性等特点,在工程项目开展前、中、后,作为甲方都应该落实自身的职责,加强项目的管理工作,只有实现全面有效的管理,才能保证建设资金的合理配置,最大限度地发挥经济效益和社会效益的有机统一。因此在工程项目中,作为甲方要充分履行自身职责,树立全局项目管理的意识。
  关键词:甲方代表;工程项目;履行职责;管理权限;
  中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-10-00-01
  建设方的项目管理服务于建设单位的综合利益,甲方代表作为建设单位在施工现场的派出人員,代表建设单位对施工现场实行全面管理与负责,因此必须尽最大地努力将施工现场有效管理起来,协调好各个方面的关系,使经济效益和社会效益达到最大优化。
  一、甲方代表在工程项目开展前的管理职责
  在工程项目开展前,甲方代表管理职责包括前期项目筹划、立项等具体的工作。
  (一)前期项目筹划中甲方的管理职责
  在工程项目开展前,甲方代表要加强前期项目的筹划工作。在这个过程中,甲方代表的管理职责是组织全线编制上报公司的土建阶段总体工程计划和年度、季度计划的责任主体,并按照公司下达的年度、季度计划编制月度计划组织各标段实施。在项目筹划的过程中,甲方代表是监督主体,也是负责督促工程计划的监控主体。在项目筹划的过程中,甲方代表还应该履行对建设单位和监理单位的监督职责,督促他们按照项目筹划目标书严格执行作业。
  (二)工程项目立项过程中甲方的管理职责
  甲方是建设单位在施工现场的派出人员,在工程项目立项的过程中,甲方代表的管理职责非常重要。在这个阶段,甲方的管理职责包括确定招投标制度,并通过招投标的方式选择性价比良好的施工单位,并选定监理单位。在项目开展前,要确定安全生产体系,落实安全生产责任制度,加强施工现场工人的安全生产意识和责任,并做好施工现场防涝、抗旱、防塌陷等应急救援和人员、设备的准备情况。在施工材料进入现场时,甲方还应该督促施工材料的管理方妥善存放施工材料,按照施工顺序,严格执行施工材料的放置顺序,以保证施工过程的顺利进行。
  二、甲方代表在项目进行中的管理职责
  在项目开展过程中,甲方代表的管理职责同样非常重要,也非常具体,可以涉及到安全管理、投资控制、质量控制、进度控制等各个方面。
  (一)项目开展过程中的安全管理。在工程项目的开展过程中,加强安全管理是重中之重,加强安全管理既可以有效的保障施工工期,又可以保障施工工人的人身财产安全。在工程项目开展过程中,由于工程项目的产品具有一定的特殊性,材料的特殊性和体积庞大等,使得在工程项目开展过程中,不安全的因素比较多,这也是在工程项目中加强安全管理的必要性。
  在项目开展过程中加强安全管理,既涉及到人的管理,也涉及到物的管理。其中人的管理内容包括,确定安全管理人员的资质及任职情况、履职情况;施工人员是否佩戴安全防护措施,安全防护措施是否合格且发放到位;施工现场脚手架及模板的搭设及攀高防护设施是否符合规范且合理安装等;监理人员是否能够按照规定定期巡查或者不定期进行抽查等;对物的管理主要包括施工材料的安全放置;施工材料的购置是否有相关资质;施工材料的使用能够达到施工要求及目标。
  (二)项目进行中的进度控制。在工程项目开展过程中,进行一定程度的进度控制,是甲方代表的重要职责,只有保证进度才能有效地提升经济效益,也才能实现建设单位的施工目的和初衷。因此甲方代表应该着重督促施工单位严格执行施工要求,尽可能保质保量地在规定时间内完成施工任务。
  甲方代表在进度控制中的管理职责包括:要求施工单位提交工程项目的总进度计划及季度或月度进度计划,并要求施工单位在总计划的布局下,合理地平衡各个月度的工程计划,有效地保障工程项目的工期。在施工过程中,甲方代表还应该定期核查施工进度,检查施工现有的进度与施工计划是否符合,如果符合,甲方代表应该及时支付给施工单位下一笔项目的款项,以保证施工单位有充裕的资金进行下一阶段工程项目人材物的准备,如果不符合,甲方代表应要求施工单位作出解释并督促他们在最短的时间内,保质保量地跟上进度计划,以保证整体工期。在施工过程中,甲方代表不能一味地追求工期,还应该适当地权衡外界影响因素,特别是不可抗的因素,比较天气、地震等自然因素,充分考量这些自然因素,有效规避,以保证工期。在施工过程中,甲方可定期组织施工方代表例会讨论,如果发现现有施工量与进度计划存在一定的滞后性,要仔细分析,排查原因,并做好下一阶段的工作。
  (三)项目进行中的投资控制。在项目开展过程中,甲方还应该处理好投资控制。所谓投资控制,并非一味的省钱,而是在保证工程质量和保证工程进度的前提下,适当地降低工程投资,提升工程的性价比。在施工过程中,甲方应该着重控制工程量变化与设计变更,一旦发现变更,要排查原因,确定非主观因素,可适当增加投资,若确定人为因素,要努力克制,尽可能减少投资。对于工程进度款的发放,甲方代表要做到严格控制,完成一个阶段才可以发放下一个阶段,在发放的过程中,要仔细核对,才可以发放。
  (四)项目进行中的质量控制。在工程项目开展过程中,加强质量控制是甲方代表最重要的职责,质量是百年大计,是工程项目的生命力,只有保证质量,才能实现建设单位的初衷。在施工过程中,甲方代表要加强对各个工序的控制与了解,加强对设计图纸、变更处理等的深入了解,督促施工单位严格按照设计图纸进行施工建设;在监督验收过程中,甲方代表应该督促监理单位或验收单位履行好自身职责,严把工程项目质量关。
  三、工程项目后期甲方代表的管理职责
  在工程项目后期,甲方代表的管理职责也比较多,重点是加强工程项目的资料控制。资料控制可以说贯穿于工程项目的始终,但在工程项目结束后,资料管理的工作才是最关键的。甲方代表应该在工程项目结束后,加强资料管理,汇总在工程项目开展前、开展中的所有详细记录,并结合工程项目的验收、审核等后期环节,将详细资料汇总起来,以为未来的工程项目提供有价值的参考信息。
  四、总结
  甲方代表作为工程项目建设单位的派驻人员,在工程项目的前中后都应该加强自身的职责管理,只有这样才能提升工程项目的质量,实现建设单位的经济效益。
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