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摘 要：21世纪数字科技盛行，现在的很多数据库都是以复合形式存在的，所以在新一代计算机教学中，Excel公式及函数的运用起着举足轻重的作用，同时这也是时代进步的产物。本文重点阐述了Excel公式和函数的含义以及如何在计算机教学中应用。
关键词：Excel公式；函数；计算机教学；应用
在科技迅猛发展的当今时代，人们越来越感受到计算机信息技术发展的重要性。Excel在Microsoft office 办公软件中凭借其强大的业务能力经常被用到，节省人力的同時提高了办公效率。目前，很多学校的计算机教学开始逐渐把Excel的应用作为重点，增强对计算机办公软件的训练。下面就来探讨一下Excel公式及函数在计算机教学中的作用。
一.Excel公式及函数的含义
Excel具有很强的实用及操作性，不仅可以进行文字录入、编辑及格式化还能进行数据的处理和计算，还可以为数据分析打下基础，所以说在计算机教学中，学习公式和函数有着重要意义。
一些数据的混合或者简单运算也经常会被运用到Excel中，这时可以运用公式和函数处理相关数据得出结果。在某些情况下，公式和函数可以通用或者混合使用，这样会使处理数据变得更加简单。在Excel表中进行数据计算的等式也就是公式需要以“=”开始，然后包括加减乘除的运算。比如说，如果知道某商品的单价是3.5，想得出这个商品的总价，在计算机Excel表格中可以使用相对引用的计算方式，用单价乘以件数，“=2.5F3”，之后若想得出其它商品的价格只需要移动拖动柄来填充就可以了。函数实际上就是之前定义好公认的公式，使用特定的顺序来计算参数，由函数名及参数构成。在计算机软件Excel 中，函数大概可以被主要划分为数据库函数、日期与时间函数、统计函数等等，Excel中大约有这样的函11类，共500多个。在计算机教学中常用到的函数有30多个，让学生在实际案例操作的基础上进行函数计算，在进行数据处理事，根据分析结果来选择不同的函数，培养学生的数据分析处理能力是教学的重点。
二.在计算机教学中Excel公式及函数的具体应用
1.Excel公式的具体应用
前面提到输入公式时必须以“=”为开始，需要引起注意的是，有的运算数是单元格引用而不是常量。比如如果想得到数字0.2就必须输入“=2/10”，假设因为疏忽漏掉“=”，输成“2/10”那么单元格出现的就是2月10日。在具体的计算机教学中可以借鉴下面的例子，如何计算一商场不同洗衣机供应商每个季度的销售数量，针对海信品牌的洗衣机来说，在C4、D4、E4三个单元格中分别键入34、72、65这三个数据，假设不适用函数，那么在F3这个单元格中键入“C4 + D4 + E4”，同时注意的是这三个单元格C4、D4和E4最好能用鼠标点击而不是用键盘输入单元格，但是得用键盘输入运算符号，进而得到销售总数量。一般，在计算机教学过程中，为了便于数据更新，引用时可直接运用单元格，因为所需要的数据也都是来自于目前的单元格。如果把D4单元格中的数字变成50，再次在F3中键入“= C4 + D4+ E4”，结果能自动发生相应的变化，然而如果在F3中键入“= 34 + 72+ 65”，发生更改时需要手动，除此之外，可以对公式进行复制来计算其余品牌的总量。如果还想计算海信洗衣机的销售比例，可以分别的在F3、F10及H3中输入销售量小计、销售总量、销售量比例，然后在H4中键入“F4/F10”即可得出计算结果。
在计算机教学中，有时也会用到常量。例如，总平成绩的计算公式“=平时*25% + 期中*15% + 期末* 60%”。这样，如果想计算某个学生的成绩就只要在单元格里键入公式就可，公式复制可以相应的计算其他学生的成绩。
2.函数的具体应用
上面介绍过，函数有很多种类，所以教师不可能在计算机Excel教学中提到所有的参数的运用，只能是强调一些常用函数的功能及参量，针对教学。经常会用到的函数有求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等等。在输入的时候也比较简单，点击“插入函数”就行。例如，在划分学生成绩登记的时候，一般90分以上是优秀，80-90之间的是良好，70-80之间的是中等，60-70之间的是几个，60以下的是不及格。这个要使用到IF函数的嵌套，D4单元格中键入“=IF（C4<90，‘良好’，IF（C4 <80，‘中等’，IF（C4<70，‘及格’，IF（C4<60，‘不及格’））））”，再单击回车就能得出每个成绩等级。平均学分的公式是：=∑课程学分绩点/∑所修的课程学分。所以，使用AVERAGE或SUM这两个函数就能计算平均学分，也就是在F10中键入“=SUM （F4 ：F9） /SUM（B4：B9） ”，再回车。利用函数还能对几科成绩求和，平均值等等，都要用到上面的“=sum”公式。在教学中，要确保学生们掌握了函数的语法格式，使用不同函数录入能快速得出我们需要的数据。这个IF嵌套函数在计算机教学中也是会被经常用到的逻辑函数，其实可以被简单的理解成满足一定的条件就得出一个特定的值，不满足就会得出另外一个，这个值可以是数值、逻辑值（false或true）或者是字符串。
如果想要得出班级中各个科目成绩的最高和最低分，首先单击单元格，再使用编辑栏中“fx”选择插入最大值（MAX）及最小值（MIN）这两个函数按钮，之后再选定数据区，确定就可以了。
关于混合函数的使用，就不能单靠点击“插入函数”来完成了，因为它需要混合运用几个不同的函数，这就要求在编辑栏中挨个输入。例如想要在身份证的18位号码中得出出生日期，需要提取号码中第7-14位数字，然后再运用MID这个函数才能转化成出生日期。所谓的MID函数是从文本字符串汇总指定字符，这串字符是从规定的起始位置开始再返回指定长度的字符。下面具体分析一个生日日期得出的过程，假若身份中号码是371321199809120120，把这串身份证号码放在C2单元格中，接下来我们可以输入“=MID（C2，7 ，8）”，会出现一串数字19980912，不符合日期的格式，如果想把这串数字转化成我们所需要的格式，那么需要用到DATE这个函数，它的意思是转换成代表日期的数字。所以这个得出日期的混合函数就可以写成：“=DATE（MID（D2， 7，4）， MID（D2，11，2）MID（D2，13， 2））”，更改一下单元格格式就得出正确的日期是1988/09/12。
三.总结
随着教育事业的蓬勃发展，掌握好Excel公式和函数并熟练运用有着重要的教育和实践意义，也能够为学生工作后的日常办公打下坚实的基础。Excel公式与函数相对数据库软件更易于学习，应用范围也比较广。在教学过程中，教师要多安排学生上机操作，而不是只是针对理论教学，学以致用，不断创新和完善Excel公式及函数的教学过程，结合使用多种教学法，确保学生能够最大程度的吸收和掌握对Excel办公软件的应用，培养学生对计算机学习的兴趣，真正理解Excel公式和函数的重要性和价值所在。
参考文献
[1] 吴彬，浅析高中计算机教学中Excel中公式和函数的使用 [J] 中国新通信，2015（3）：91-91.
[2] 赵诚，Excel中公式和函数教学的研究与探讨 [J] 电脑知识与技术：学术交流，2011，7（3）：1705-1706.
[3] 姜蕴莉，任务式Excel函数教学设计 [J] 计算机光盘软件与应用，2014（21）：307-307.
[4] 刘升贵 ，黄敏 ，庄强兵.计算机应用基础 [M]北京 ：机械工业出版社 ，2010.
关键词：Excel公式；函数；计算机教学；应用
在科技迅猛发展的当今时代，人们越来越感受到计算机信息技术发展的重要性。Excel在Microsoft office 办公软件中凭借其强大的业务能力经常被用到，节省人力的同時提高了办公效率。目前，很多学校的计算机教学开始逐渐把Excel的应用作为重点，增强对计算机办公软件的训练。下面就来探讨一下Excel公式及函数在计算机教学中的作用。
一.Excel公式及函数的含义
Excel具有很强的实用及操作性，不仅可以进行文字录入、编辑及格式化还能进行数据的处理和计算，还可以为数据分析打下基础，所以说在计算机教学中，学习公式和函数有着重要意义。
一些数据的混合或者简单运算也经常会被运用到Excel中，这时可以运用公式和函数处理相关数据得出结果。在某些情况下，公式和函数可以通用或者混合使用，这样会使处理数据变得更加简单。在Excel表中进行数据计算的等式也就是公式需要以“=”开始，然后包括加减乘除的运算。比如说，如果知道某商品的单价是3.5，想得出这个商品的总价，在计算机Excel表格中可以使用相对引用的计算方式，用单价乘以件数，“=2.5F3”，之后若想得出其它商品的价格只需要移动拖动柄来填充就可以了。函数实际上就是之前定义好公认的公式，使用特定的顺序来计算参数，由函数名及参数构成。在计算机软件Excel 中，函数大概可以被主要划分为数据库函数、日期与时间函数、统计函数等等，Excel中大约有这样的函11类，共500多个。在计算机教学中常用到的函数有30多个，让学生在实际案例操作的基础上进行函数计算，在进行数据处理事，根据分析结果来选择不同的函数，培养学生的数据分析处理能力是教学的重点。
二.在计算机教学中Excel公式及函数的具体应用
1.Excel公式的具体应用
前面提到输入公式时必须以“=”为开始，需要引起注意的是，有的运算数是单元格引用而不是常量。比如如果想得到数字0.2就必须输入“=2/10”，假设因为疏忽漏掉“=”，输成“2/10”那么单元格出现的就是2月10日。在具体的计算机教学中可以借鉴下面的例子，如何计算一商场不同洗衣机供应商每个季度的销售数量，针对海信品牌的洗衣机来说，在C4、D4、E4三个单元格中分别键入34、72、65这三个数据，假设不适用函数，那么在F3这个单元格中键入“C4 + D4 + E4”，同时注意的是这三个单元格C4、D4和E4最好能用鼠标点击而不是用键盘输入单元格，但是得用键盘输入运算符号，进而得到销售总数量。一般，在计算机教学过程中，为了便于数据更新，引用时可直接运用单元格，因为所需要的数据也都是来自于目前的单元格。如果把D4单元格中的数字变成50，再次在F3中键入“= C4 + D4+ E4”，结果能自动发生相应的变化，然而如果在F3中键入“= 34 + 72+ 65”，发生更改时需要手动，除此之外，可以对公式进行复制来计算其余品牌的总量。如果还想计算海信洗衣机的销售比例，可以分别的在F3、F10及H3中输入销售量小计、销售总量、销售量比例，然后在H4中键入“F4/F10”即可得出计算结果。
在计算机教学中，有时也会用到常量。例如，总平成绩的计算公式“=平时*25% + 期中*15% + 期末* 60%”。这样，如果想计算某个学生的成绩就只要在单元格里键入公式就可，公式复制可以相应的计算其他学生的成绩。
2.函数的具体应用
上面介绍过，函数有很多种类，所以教师不可能在计算机Excel教学中提到所有的参数的运用，只能是强调一些常用函数的功能及参量，针对教学。经常会用到的函数有求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等等。在输入的时候也比较简单，点击“插入函数”就行。例如，在划分学生成绩登记的时候，一般90分以上是优秀，80-90之间的是良好，70-80之间的是中等，60-70之间的是几个，60以下的是不及格。这个要使用到IF函数的嵌套，D4单元格中键入“=IF（C4<90，‘良好’，IF（C4 <80，‘中等’，IF（C4<70，‘及格’，IF（C4<60，‘不及格’））））”，再单击回车就能得出每个成绩等级。平均学分的公式是：=∑课程学分绩点/∑所修的课程学分。所以，使用AVERAGE或SUM这两个函数就能计算平均学分，也就是在F10中键入“=SUM （F4 ：F9） /SUM（B4：B9） ”，再回车。利用函数还能对几科成绩求和，平均值等等，都要用到上面的“=sum”公式。在教学中，要确保学生们掌握了函数的语法格式，使用不同函数录入能快速得出我们需要的数据。这个IF嵌套函数在计算机教学中也是会被经常用到的逻辑函数，其实可以被简单的理解成满足一定的条件就得出一个特定的值，不满足就会得出另外一个，这个值可以是数值、逻辑值（false或true）或者是字符串。
如果想要得出班级中各个科目成绩的最高和最低分，首先单击单元格，再使用编辑栏中“fx”选择插入最大值（MAX）及最小值（MIN）这两个函数按钮，之后再选定数据区，确定就可以了。
关于混合函数的使用，就不能单靠点击“插入函数”来完成了，因为它需要混合运用几个不同的函数，这就要求在编辑栏中挨个输入。例如想要在身份证的18位号码中得出出生日期，需要提取号码中第7-14位数字，然后再运用MID这个函数才能转化成出生日期。所谓的MID函数是从文本字符串汇总指定字符，这串字符是从规定的起始位置开始再返回指定长度的字符。下面具体分析一个生日日期得出的过程，假若身份中号码是371321199809120120，把这串身份证号码放在C2单元格中，接下来我们可以输入“=MID（C2，7 ，8）”，会出现一串数字19980912，不符合日期的格式，如果想把这串数字转化成我们所需要的格式，那么需要用到DATE这个函数，它的意思是转换成代表日期的数字。所以这个得出日期的混合函数就可以写成：“=DATE（MID（D2， 7，4）， MID（D2，11，2）MID（D2，13， 2））”，更改一下单元格格式就得出正确的日期是1988/09/12。
三.总结
随着教育事业的蓬勃发展，掌握好Excel公式和函数并熟练运用有着重要的教育和实践意义，也能够为学生工作后的日常办公打下坚实的基础。Excel公式与函数相对数据库软件更易于学习，应用范围也比较广。在教学过程中，教师要多安排学生上机操作，而不是只是针对理论教学，学以致用，不断创新和完善Excel公式及函数的教学过程，结合使用多种教学法，确保学生能够最大程度的吸收和掌握对Excel办公软件的应用，培养学生对计算机学习的兴趣，真正理解Excel公式和函数的重要性和价值所在。
参考文献
[1] 吴彬，浅析高中计算机教学中Excel中公式和函数的使用 [J] 中国新通信，2015（3）：91-91.
[2] 赵诚，Excel中公式和函数教学的研究与探讨 [J] 电脑知识与技术：学术交流，2011，7（3）：1705-1706.
[3] 姜蕴莉，任务式Excel函数教学设计 [J] 计算机光盘软件与应用，2014（21）：307-307.
[4] 刘升贵 ，黄敏 ，庄强兵.计算机应用基础 [M]北京 ：机械工业出版社 ，2010.