论文部分内容阅读
摘要：Excel具有强大的数据分析、统计及表格制作等功能，利用其中的函数可以方便、快速计算、分析数据，特别是在统计成绩分数时，会经常用到求平均值、求和、最大值、排名等函数。本文通过制作成績排名表为例，探讨函数的应用方法。
关键词：函数;求和SUM;平均值AVERAGE;排序RANK
函数的定义，函数以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，函数名称前面须键入等号（=）。常用函数有求和SUM函数、平均值AVERAGE函数、最大值MAX函数、计数COUNT函数等。下面通过制作学生成绩排名表为例，学习函数的应用。制作学生成绩排名的过程如下：
第一，输入表格数据。1、输入表头标题”期末成绩排名表”，接着输入成绩排名表的字段标签“姓名”，各科目名称“应用文”、”文字录入”、”word”等。2、输入各字段标签中列的内容， “姓名” 字段内容，各科目成绩分数。3、在期末成绩排名表后添加字段“总分”、“平均分”、“成绩排名”，用于统计每个学生的“成绩总分”、“ 平均分”、“成绩排名”，结果如下图：
第二，做好以上表格后，接着应用函数计算分析数据。用求和SUM函数计算总分。点击单元格F3存放结果，点击“公式”选项，选择“常用函数”中的求和“SUM”函数，公式编辑栏中显示等式“=SUM（B3：E3）”。该公式表示的含义：“=”等式开始，“SUM”求和功能函数，小括号中是参加运算的单元格区域数据，“B3：E3”表示单元格B3到E3的数据。该公式的功能，单元格F3等于单元格B3至E3中数据的总和，按回车键或编辑栏上的“√”即可得到该学生的总分。计算出一个学生的总分，用复制公式的方法计算其他学生的总分。点击选择F3单元格，单元格呈黑色粗线边框，右下角显示填充柄，用鼠标拖动填充柄往下填充，即可快速计算出其他学生的总分。
第三，用平均值AVERAGE函数计算平均分。点击单元格G3存放结果，点击“公式”选项，选择“常用函数”中平均值“AVERAGE”函数，公式编辑栏中显示“=AVERAGE （B4：E4）”。 该公式表示的含义，“=”等式开始，“AVERAGE”求平均值功能函数，小括号中是参加运算的单元格区域数据，“B4：E4”表示单元格B4到E4的数据。该公式表示的含义：单元格G4等于单元格B4到E4中数据的平均值，按回车键或编辑栏上的“√”即可得到该学生的平均分。计算出一个学生的平均分，用复制公式的方法计算其他学生的平均分。点击选择G4单元格，单元格呈黑色粗线边框，右下角显示填充柄，用鼠标拖动填充柄往下填充，即可快速计算出其他学生的平均分。
第四，用排序RANK函数计算成绩排名。点击单元格H3，点击“公式”选项，选择“插入函数” ，在函数对话框中选择类别“统计”，在函数列表框中选择RANK函数，在函数参数对话框中选择设置参数“ =RANK（G3，G3：G41）”。 该公式表示的含义，“=”等式开始，“RANK”求排序功能函数，小括号中是参数的设置，G3表示参加排名的单元格区域数据，G3：G41表示参加排名运算的一组单元格区域数据。该公式表示的含义：单元格H3等于单元格G3在单元格区域G3：G41数据范围中的大小排名，按回车键或编辑栏上的“√”即可得到该生的成绩排名。计算出一个学生的成绩排名，用复制公式的方法计算其他学生的成绩排名。点击选择H3单元格，设置单元格区域G3：G41绝对值，单元格H3的公式显示为“=RANK（G3，$G$3：$G$41）”，单击选择H3单元格， 单元格呈黑色粗线边框，右下角显示填充柄，用鼠标拖动填充柄往下填充，即可快速计算出其他学生的成绩排名。
完成对成绩总分、平均分、排名的运算，接着调整表格的行高、列宽，设置表格的边框线，即完成“成绩排名表”的制作，如下图所示：
使用常用函数会经常碰到这三种错误。第一个错误“####”，表示输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果太大，结果在单元格中显示不下，可以通过增加列的宽度来解决。第二个错误“#VALUE！ ”，表示公式中用了无效文本，确保公式引用包含有效的数值。第三个错误值 “#NUM！”， 表示函数参数无效，确认函数所使用的参数类型正确。
在制作学生成绩排名表的过程中，应用了文字录入、函数应用、表格制作等方法。通过常用函数的应用总结得出以下几个要点：第一，函数中所用的标点符号须是英文标点，字母字符不区分大小写。第二，精确选择函数计算结果存放的单元格。第三，复制公式函数时，参数用了相对引用还是绝对引用。第四，如果出现错误如何更改。此外，表格数据的增加，还须注意快速准确地应用函数，函数有多种功能类别，其他函数的应用还有待进一步探讨。
参考文献：
[1]郭燕，主编《中文版Excel2003实例与操作》.航空工业出版社，2010年8月，第1版。
[2]智慧. "浅谈Excel函数在教学中的应用." 教师 14（2014）：40-41.
关键词：函数;求和SUM;平均值AVERAGE;排序RANK
函数的定义，函数以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，函数名称前面须键入等号（=）。常用函数有求和SUM函数、平均值AVERAGE函数、最大值MAX函数、计数COUNT函数等。下面通过制作学生成绩排名表为例，学习函数的应用。制作学生成绩排名的过程如下：
第一，输入表格数据。1、输入表头标题”期末成绩排名表”，接着输入成绩排名表的字段标签“姓名”，各科目名称“应用文”、”文字录入”、”word”等。2、输入各字段标签中列的内容， “姓名” 字段内容，各科目成绩分数。3、在期末成绩排名表后添加字段“总分”、“平均分”、“成绩排名”，用于统计每个学生的“成绩总分”、“ 平均分”、“成绩排名”，结果如下图：
第二，做好以上表格后，接着应用函数计算分析数据。用求和SUM函数计算总分。点击单元格F3存放结果，点击“公式”选项，选择“常用函数”中的求和“SUM”函数，公式编辑栏中显示等式“=SUM（B3：E3）”。该公式表示的含义：“=”等式开始，“SUM”求和功能函数，小括号中是参加运算的单元格区域数据，“B3：E3”表示单元格B3到E3的数据。该公式的功能，单元格F3等于单元格B3至E3中数据的总和，按回车键或编辑栏上的“√”即可得到该学生的总分。计算出一个学生的总分，用复制公式的方法计算其他学生的总分。点击选择F3单元格，单元格呈黑色粗线边框，右下角显示填充柄，用鼠标拖动填充柄往下填充，即可快速计算出其他学生的总分。
第三，用平均值AVERAGE函数计算平均分。点击单元格G3存放结果，点击“公式”选项，选择“常用函数”中平均值“AVERAGE”函数，公式编辑栏中显示“=AVERAGE （B4：E4）”。 该公式表示的含义，“=”等式开始，“AVERAGE”求平均值功能函数，小括号中是参加运算的单元格区域数据，“B4：E4”表示单元格B4到E4的数据。该公式表示的含义：单元格G4等于单元格B4到E4中数据的平均值，按回车键或编辑栏上的“√”即可得到该学生的平均分。计算出一个学生的平均分，用复制公式的方法计算其他学生的平均分。点击选择G4单元格，单元格呈黑色粗线边框，右下角显示填充柄，用鼠标拖动填充柄往下填充，即可快速计算出其他学生的平均分。
第四，用排序RANK函数计算成绩排名。点击单元格H3，点击“公式”选项，选择“插入函数” ，在函数对话框中选择类别“统计”，在函数列表框中选择RANK函数，在函数参数对话框中选择设置参数“ =RANK（G3，G3：G41）”。 该公式表示的含义，“=”等式开始，“RANK”求排序功能函数，小括号中是参数的设置，G3表示参加排名的单元格区域数据，G3：G41表示参加排名运算的一组单元格区域数据。该公式表示的含义：单元格H3等于单元格G3在单元格区域G3：G41数据范围中的大小排名，按回车键或编辑栏上的“√”即可得到该生的成绩排名。计算出一个学生的成绩排名，用复制公式的方法计算其他学生的成绩排名。点击选择H3单元格，设置单元格区域G3：G41绝对值，单元格H3的公式显示为“=RANK（G3，$G$3：$G$41）”，单击选择H3单元格， 单元格呈黑色粗线边框，右下角显示填充柄，用鼠标拖动填充柄往下填充，即可快速计算出其他学生的成绩排名。
完成对成绩总分、平均分、排名的运算，接着调整表格的行高、列宽，设置表格的边框线，即完成“成绩排名表”的制作，如下图所示：
使用常用函数会经常碰到这三种错误。第一个错误“####”，表示输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果太大，结果在单元格中显示不下，可以通过增加列的宽度来解决。第二个错误“#VALUE！ ”，表示公式中用了无效文本，确保公式引用包含有效的数值。第三个错误值 “#NUM！”， 表示函数参数无效，确认函数所使用的参数类型正确。
在制作学生成绩排名表的过程中，应用了文字录入、函数应用、表格制作等方法。通过常用函数的应用总结得出以下几个要点：第一，函数中所用的标点符号须是英文标点，字母字符不区分大小写。第二，精确选择函数计算结果存放的单元格。第三，复制公式函数时，参数用了相对引用还是绝对引用。第四，如果出现错误如何更改。此外，表格数据的增加，还须注意快速准确地应用函数，函数有多种功能类别，其他函数的应用还有待进一步探讨。
参考文献：
[1]郭燕，主编《中文版Excel2003实例与操作》.航空工业出版社，2010年8月，第1版。
[2]智慧. "浅谈Excel函数在教学中的应用." 教师 14（2014）：40-41.