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专业档案是党政机关、企事业单位及其他社会组织在行政权力运行和科学研究过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等各种形式和载体的文件材料。这些文件材料反映着机关单位行政权力运行的整个过程和历史面貌,如果不能及时将这些文件材料收集归档,规范管理,除了会影响档案的归档质量,难以反映机关单位活动的全貌,还会严重影响机关单位档案工作为经济、社会发展的服务效能,影响到人民群众知情权、监督权的行使和廉政建设的成效。加强和规范专业档案的管理,保证专业档案收集齐全,管理有序,利用方便,才能使其更好地为经济发展、