浅谈高职图书馆轮岗制

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  摘 要:本文分析了轮岗制在高职图书馆中的作用,提出了高职图书馆实行轮岗制的重要性,论述了高职图书馆实行轮岗制应采取的举措,从而提高高职图书馆的整体工作效率,推动高职图书馆事业的健康发展。
  关键词:高职图书馆;轮岗制;新举措
  当前,许多高职图书馆已经或正在尝用将轮岗管理图书馆,希望通过岗位轮换来挖掘馆员潜能.激发馆员积极性、创造性.提高馆员业务素质和图书馆整体水平.以应对现代信息和网络技术的迅猛发展给传统图书馆带来的巨大冲击和挑战。
  1.高职图书馆轮岗的作用
  1.1 轮岗是提高馆员应知应会运用能力的主要手段,不管是追求上进的图书馆人,还是不思进取的图书馆人来说,都或多或少的能做到,但是未必做得好。轮岗给了每个人机会,能者多学多用,不能者也可开阔视野提高自身修养。
  1.2 轮岗是激发馆员的工作积极性的一个因素。重复性工作做久了都会产生工作厌倦,进而导致情绪低落。因此,每次工作轮岗都是对自我新的挑战,从中可以学到新的业务知识,从而增进了部门之间的协作精神。
  2.高职图书馆轮岗制的重要性
  2.1 轮岗制有利于优化高职图书馆的内部管理
  轮岗制为图书馆提供了全方位考察馆员的良好机会。由于工作岗位的局限,一般情况下,馆员所从事的某项工作往往只能表现自身的部分特点和能力。因此,馆员的每次轮岗都给图书馆提供了一次良好的考察他们的机会,从而使图书馆的领导可以从不同方面、不同角度对馆员的能力加以深层次了解和掌握,进而帮助图书馆发掘有能力的人才。
  2.2 轮岗制有利于创造和谐的工作环境和氛围
  实行轮岗制,可以使每个人都有接触不同岗位的机会,没有相对的固定岗位,馆员对每个岗位也会有新的认识,对不同岗位偏见会减少。同时,馆员对各个岗位的业务工作也会产生全新的认识,可以做到换位思考,相互理解,主动配合部门之间的工作,从而大大增强了馆员之间的凝聚力和馆员的整体素质
  2.3 轮岗制有利于提高馆员的自身综合素质
  实施轮岗是馆员提高自身综合素质学习的一种好的方法,有利于提高馆员的综合素质。通过轮岗,馆员可以全方位的了解图书馆各部门的业务流程,增强自身的图书馆学专业知识,全面提高业务能力。实行轮岗制能消除馆员因厌倦心理产生的疲钝倾向,促使馆员在新的工作岗位上不断学习,掌握新技能,适应新环境,有效地激发馆员的积极性和创造性。
  3.高职图书馆实行轮岗制的新举措
  在高职图书馆,轮岗制作为一种新的管理制度,在运行中还需要不断探索,执行起来尚有一定的难度,进行这项工作要慎重考虑,妥善安排,根据本馆的具体情况,建立科学的、合理的,适合本馆实际情况的轮岗制度。从而起到扬长避短,消除轮岗制带来的负面影响。
  3.1 执行科学的轮岗原则
  实行轮岗制,必须制定并执行符合人力资源管理规律的基本原则:以人为本.规范有序.人岗匹配 ,以人为本要求岗位轮换应尽量以馆员的个人自愿申请为主。切忌一味强调工作需要不考虑个人意愿强行轮换;规范有序即馆员的任何一种轮换,按照设定的流程进行公开、透明的操作:人岗匹配就是馆员要适合岗位。岗位也要适合馆员,人尽其才,才尽其用,人岗匹配无论从组织角度还是个人角度都是轮岗制要实现的最佳目标。
  3.2 制定合理的轮岗流程
  保证轮岗不乱岗是轮岗的重中之重,既不影响工作质量与服务水平,又能保证稳定的工作状态。因此,高职图书馆在进行轮岗时,首先要制定出一套合理的、容易实行的方案,然后遵循轮换的原则,有条不紊的执行轮岗流程,只有这样才能把工作做的更好。
  3.3 确定轮岗人员
  施行轮岗时,根据各馆的具体情况筛选、确定轮岗人员的选择至关重要。我个人认为轮岗应分期分批进行,每次轮岗的人次一般控制在单位岗位的15%左右,参加轮岗的馆员要即具有一定的图书馆学专业知识技能又具备熟练的计算机操作能力及信息服务能力的,还要自学能力强和积极进取的馆员,只有这样才能确保高职图书馆工作的正常进行。
  3.4 做好轮岗的宣传和培训工作
  高职图书馆在实行轮岗前,首先必须组织轮岗人员进行岗前宣传培训,使全体馆员正确认识轮岗制的管理方法、实施计划及实施目的,科学辩证地看待轮岗制,消除馆员的心理压力:其次要组织馆员进行业务知识的学习,了解和熟悉新岗位工作性质,提前了解新岗位,从而能够迅速胜任新岗位的各项工作。
  3.5 确定合理的轮岗周期
  轮岗时间的长短,直接影响轮岗制实施的效果。轮岗周期太长,容易产生“一岗制”,不利于图书馆整体工作的展开;周期过短,容易对馆员的心理造成影响,影响大于工作新鲜感给其带来的工作热情。这样,对轮岗的效果不利。因此,轮岗周期的制定非常重要,需要根据不同岗位的特点制定。技术岗位技术性特别强,需要花时间掌握,轮岗周期可以长一些,一般1-3年轮一次即可;服务岗位相对容易掌握,轮岗周期可以短一点,半年或一年。
  3.6 严格做好轮岗的交接工作
  高职图书馆工作是一项专业性很强的工作,在工作实践中,不自然的就形成了一套完整的工作流程和业务制度。在轮岗时,交接双方要严格按照规章制度办好交接手续做好详细的交接记录,确保图书馆业务工作的一致性和连续性,大大提高高职图书馆在师生的中的形象和地位。
  参考文献:
  [1]李民.图书馆应建立馆员轮岗制度.大学图书情报学刊,2004(6)
  [2]冯广珍.岗位轮换——提高图书馆馆员素质的有效途径.图书馆界,2009(2)
  [3]李予红.浅析新形势下图书馆的人力资源管理.人才资源开发,2009(11)
  作者简介:王文华(1966-),女, 2000年毕业于湖北大学,现在湖北省襄阳职业技术学院图书馆从事读者流通工作,馆员。
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