企业后勤服务管理质量提升策略

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  在企业快速崛起的背景下,后勤服务相关的工作也受到了更多的重视。在后勤人员的工作过程中,管理质量的优劣具有很大的影响。良好的管理能力与质量,能够减少企业的支出,促使企业效益的增加。而且这对于保障企业的生产,促进经营水平的提升而言,也具有很大的推动作用。作为后勤工作人员,需要正视这项服务工作,致力于提升管理的能力,促进企业获得更大的进步。在后勤的服务过程中,管理人员需要注重先进理念的学习,并且注重对管理手段实施优化。通过切实地提升管理水平,来促使后勤工作更上一个崭新的台阶。在这种优化与努力之下,企业往往能够取得更多的实际效益,并且提高效能的转化率。这对于企业可持续性发展来说,也具有很大的推动力。下面,文章从“管理质量的提升措施”这方面,开展详细地研究与解析。

后勤服务的概述


  后勤服务
  从字面的意思上来解释,后勤是后方勤务工作的意思。为了保障企业的需求得到满足,后勤人员要做好物资方面的准备,以及做好卫生方面的服务,还要在技术以及运输等方面,做好相关的服务活动。如果按照后勤工作的职能来划分,通常可以分为行政管理以及服务管理等方面的职能。如果按照工作的性质来进行划分,通常把它划分为管理方面的工作,以及服务方面的工作,还有一些经营与生产方面的工作。另外,后勤也经常被叫作总务。在企业的发展中,后勤主要的工作是为企业提供一些必要的服务,以便于维持相关活动的正常进行,或者维持正常的生产与经营等。因此,后勤服务在一个企业的发展中,具有十分重大的作用。对于企业而言,在后勤的服务规范方面,通常需要做出相应的规章制度,以便于更好地进行管理与执行。并且,在后勤工作方面,负责人也要做好相关的总结,以便于更好地激励企业员工,促使他们提升工作的能动性。
  后勤管理
  在后勤的服务工作中,管理者或者负责人需要采取一些方法,或者凭借一些相关的理念,来开展相应的管理活动,实施领导行为。在这个过程中,管理效果的优劣,与管理方法、管理人员、管理设施等,均有着密切的联系。因此,作为后勤的负责人,需要正视这项工作,致力于优化管理的策略,积极地提升管理的质量,以便于推动企业又好又快地发展。

提升管理质量的重要性


  在企业的运营过程中,在进行后勤服务的工作时,注重提升管理的质量,具有相当显著的影响。一方面,它可以提升资源利用率,加快企业效能转化。在企业中,有很多的资源都需要实施管理。例如,对于一些物品的利用,以及一些资金的利用,还有一些人员方面的利用,都需要进行科学的规划,以及合理地管理。只有对这些资源实施有效地组织与利用,才能发挥他们最大的价值,提升资源的利用率。这对于促进企业效能的转化来说,是一项十分必要的管理活动。良好的管理质量,能够促使企业获得更大的效能。另一方面,它可以维持企业的运营秩序,在企业的管理中,不仅需要对一些物资物料等,实施相应的管理,而且也需要对员工进行恰当的管理。通过对员工的积极性实施调动,对生活以及工作等活动制定规则,能够在最大程度上保障运营的秩序,促使企业有序发展。除此以外,在精神文明建设方面,它也可以推动社会主义的发展。在进行后勤服务相关工作的时候,管理人员或者负责人需要正视自身的服务态度。对待员工要保持礼貌,并且采用科学的方式,来引导员工与教育员工。通过共产主义情操的培养,来推动社会主义的精神文明方面的建设工作。

提升管理质量的措施


  合理地建立后勤管理体系
  在企业的运营中,在后勤服务的工作中,通常需要一个科学合理的体系支持,才能够更好地推动管理工作的进行,促进管理质量的提高。而且,合理的管理体系,也是保障工作效率的重要基础。只有在良好的体系协助下,進行统一化的标准管理,才能更好地适应企业的发展。作为铁路企业,往往承载着全国各地的运输任务。铁路企业的后勤部门,更需要提高对后勤服务的重视程度,切实地提升服务的管理质量。只有这样,才能够为运输工作提供有力的保障,为人们的出行安全以及出行体验,打下良好的基础。
  在铁路企业的后勤管理工作中,相关负责人需要注重对企业自身的研究。结合当前的发展现状与特点,以及结合企业优势条件等,做出更有效的服务管理工作。与此同时,结合当前时代的发展特征,对当前的社会需求展开分析,以便于制定出一些可行性高的方案。另外,在后勤服务相关的活动中,还需要切实地做好监督的工作。严格地执行监督,能够为工作发展提供更大的动力,同时也能够督促服务工作的水平继续提升。在监督时,不仅要关注最终的服务效果,而且也要关注服务的细节。例如,服务的态度,沟通的方法,以及服务的效率等。在规章制度的执行方面,在一些政策的落实方面,都需要进行相应的核查与督导。另外,通过“专人负责专项”的方法,也可以更好地落实后勤工作。
  科学地处理多方面的关系
  在铁路企业后勤工作中,难免会与不同的部门以及隶属员工进行合作沟通等。只有对这些方面的关系做好协调与处理,才能保障后勤工作实施的顺利性。作为后勤人员,需要根据这些关系之间的特点,做好协调的工作与处理的工作。在有序的原则上,在合理的基础上,在有效时间内完成工作任务,是对后勤人员的重要要求。例如,员工个人的事情,以及领导决策相关的事情,这两者之间要做好调节的工作。重要事情与次重要事情,紧急事情与重要不紧急事情,这两者之间也要做好协调的工作。
  另外,由于后勤工作涵盖了“服务”与“管理”这两方面的职能。因此,在面对“服务事项”以及“管理事项”的时候,后勤人员也要做好相应的规划。工作人员需要对这两者之间的处理顺序做好协调,在提高效率的基础上,保障工作的质量。在保障企业服务的前提下,协助企业进行运营管理。
  培养后勤人员的综合素养
  在企业中,后勤人员是后勤工作中的主体。人员的专业能力与综合素养,将影响着后勤的实际服务效果。因此,注重对专业能力进行提升,以及注重对综合素养进行培养,能够显著地改善工作的成效。



  一方面,可以通过参加讲座的方式,或者接受相关的培训,来培养综合素养。特别是在法律意识方面,在服务意识方面,以及在工作态度方面,都需要进行恰当的引导与教育。例如,对于一些涉及钱财方面的问题,要主动跟财务人员进行练习,共同做好企业的资金管理工作。再者,在实际的工作中,要正视员工的实际需求,切实地为员工提供良好服务。另外,通过熟悉相关的法律法规,来提高警惕性,保持廉政建设。还有,对于必需品的开支,以及非必需品的开支,要做好划分与规划,在保障员工的实际需求的同时,为企业节省一些支出。以上这些,都是在学习中需要重视的地方。
  另一方面,在后勤人员的工作中,要加强专业能力的锻炼。由于后勤工作具有烦琐的特点,这不仅需要工作人员具有足够的耐心,同时也需要他们具有过硬的专业能力。要想取得较好的服务效果,对专业能力进行锻炼与提高,是一项十分必要的手段。例如,在事情处理的顺序方面,工作人员需要分清楚轻重缓急,并且做好 “重点与次重点”的工作划分,以及做好“重要与紧急”的工作划分。通过对工作事项实施合理地规划,争取在最短的时间内处理好所有的任务。
  另外,后勤人员的沟通方法,也是体现工作人员专业能力的地方。当工作人员在与不同的员工进行沟通的时候,以及在与不同的部门进行沟通的时候,不仅需要结合其工作特点,也要结合人的性格特点。良好的沟通能力,能够让后勤工作取得事半功倍的效果,并且也能够促进企业的和谐,以及员工凝聚力的增加。在服务工作中,工作人员不僅需要做好前期的宣传工作,同时也要根据规章制度实施管理活动。而且,在遇到问题的时候,也需要使用专业的手段进行解决与处理。只有在各个环节做好相应的工作,才能保障企业的内部和谐,同时提升工作的效能。

结 语


  总而言之,后勤服务的作用非常显著。卓越的后勤服务效果,能够保障企业运营秩序的稳定,以及促使员工积极性的提高。因此,作为铁路企业后勤服务中的管理人员,需要关注最新的工作理念,正视对管理手段的优化,以便于促使后勤工作获得更好的效果。长此以往,优秀的后勤服务管理,不仅能够推动企业的成长与进步,而且也有利于精神文明的建设工作。
  (国能朔黄铁路发展有限责任公司)
  参考文献:
  [1]邵渃妍.企业后勤服务管理质量提升策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(04):51-52.
  [2]陈杰.企事业单位后勤服务管理质量提升策略分析[J].科技经济导刊, 2020,28(26):209+208.
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