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摘 要：在企业的管理工作中对于档案的管理工作是最为重要的，它关系到整个企业的发展以及企业领导人员能否进行高效的管理。伴着国家科学技术的发展，信息化的技术全面普及，导致在新时代的背景下档案的管理工作存在着巨大的挑战。若是想要将档案管理的工作做好，首先需要从管理档案的工作人员入手，提高他们的专业素养。本文主要讲述了档案管理员应该具有怎样的素质以及提高档案管理人员素质的策略。
关键词：档案管理员;档案管理工作;素质;提升
引言
档案管理工作直接影响企业管理的正常运行，能够有效的推动企业对社会服务工作的落实，其中档案管理员的展业水平与素养对档案管理工作的正常运行产生巨大的影响。但是，在具体的管理工作中，文件管理人员的职业水平和素养上存在一些问题，这就需要有关管理人员加强自己的专业水平，可以定期对档案管理员进行培训，促使他们的管理思想与管理方法能够与时俱进，从而为档案的管理提供保障。
一、档案管理员应该具有的素质
所谓档案管理工作就是指对企业在运行时产生的信息资料进行收集，同时进行合理的分析、排版并储存，为企业后期的运行提供有效的参考依据。对于事业单位的档案管理人员要求较高，在具备较强专业知识的同时，还需要具有较强的政治素养，能够站在国家政治的角度，严格遵循相关管理体制，确保档案的管理工作顺畅。除此之外便是专业水平，較强的专业水平可以为管理职工的顺利进行提供保障，并使其管理工作不会出错，保证了管理的质量。还需要具有创新的意识，做到可以依据企业的发展状况与企业实际的运行情况，积极的去学习能够有效解决问题的方法，从而使管理的水平有所提高，随着科技的进步可以去学习先进的信息管理技术，并在工作时能够对相关的工作软件灵活、熟练的应用，使管理档案的工作效率得以提高。最后，需要具有服务意识，满足档案使用的需求，使服务质量得以提升。
二、提高档案管理员素质的措施
（一）提高档案管理员的政治素质
在进行档案的管理工作时，是否重视它的保密性体现出了管理员是否具有崇高的道德修养及职业修养，需要管理人员在思想上重视起档案的保密工作。管理档案的部门或者企业需要运用各种方式加强对档案管理员的教育，积极宣传档案管理的保密性。除此之外，企业需要对档案管理员的思政学习进行着重的关注，培养他们爱国敬业的思想，在执行工作时严格按照国家或行业的规范标准，尤其是管理保密性文件的工作人员，要做到恪尽职守，严格遵守保密制度。
（二）建设健全的档案管理机制
对档案管理工作制定相关的管理机制，能够保证企业的科学发展、能够为管理工作的人员提供合理的指导，进而推动档案管理工作的有效实施。同时，在制定管理机制时，需要结合企业具体的发展情况以及工作的目标进行针对性的制定，从而促进档案管理工作效率的提升。在建设好的管理机制后，在档案管理工作中发现问题后需要先确定档案的准确性，之后让工作人员依据档案管理的机制进行标准化的修改和执行，从而提高管理的水平。除此之外，需要对管理人员设立相关的考核制度，依据具体的情况制定标准化的考核，并对其工作人员进行客观的评价，制定相关的奖惩制度，依据考核的最终结果给予管理人员奖励或惩罚，从而端正他们面对工作的态度，最终达到管理工作提高的效果。
（三）提高管理人员的服务意识
档案部门应加强对管理人员服务意识的培训。处理档案在部门的发展中起着重要的作用。有效使用档案资源可以为制定和执行业务部门管理决策提供坚实的基础。提高服务的质量已成为管理档案的工作中的重要组成部分。管理部门必须要与思想教育进行结合，增强管理人员的积极性，正确认识档案工作，转变传统的档案管理观念，形成完整的服务系统，为提高服务质量做出贡献。同时，有必要积极运用信息技术科学地优化档案维护流程，建立完整的档案数据库，并结合实际的需求优化搜索引擎和使用方式，以充分满足用户需求并提供更好的服务。
（四）建立完善的培训体系
企业需要重视对档案管理员专业水平与素养的培养，构建完善的培训体系，科学合理的设计相关的培训内容以及形式，促进管理工作人员思想水平、专业水平以及工作能力的提高。在培训的过程中需要主动新进技术的引进，确保在培训完之后工作人员能够切实的学习到知识，并且培训的内容能够与具体的工作进行有效的结合，依据管理工作中的具体问题进行培训，使培训的内容具有较强的针对性。除此之外，还需要培养管理人员对先进信息技术的使用，使管理工作者能够熟练的运用现代化的信息技术与相关软件。
总结
伴随时代的快速发展，信息化的技术的应用逐渐推进，档案的管理人员需要与时俱进，及时更新自己的管理方式。同时身为一名档案的企业管理人员，一定程度上可以说是掌握着企业的命脉，需要热爱自己工作，并做到严格遵守工作的管理准则，为企业的发展作出贡献。
参考文献
[1] 万诺诺，刘娟.新时期企业档案管理人员素质提升策略[J].办公室业务，2020（02）：154.
[2] 武月庆.事业单位档案管理工作存在的问题与对策[J].中外企业家，2019（24）：104-105.
关键词：档案管理员;档案管理工作;素质;提升
引言
档案管理工作直接影响企业管理的正常运行，能够有效的推动企业对社会服务工作的落实，其中档案管理员的展业水平与素养对档案管理工作的正常运行产生巨大的影响。但是，在具体的管理工作中，文件管理人员的职业水平和素养上存在一些问题，这就需要有关管理人员加强自己的专业水平，可以定期对档案管理员进行培训，促使他们的管理思想与管理方法能够与时俱进，从而为档案的管理提供保障。
一、档案管理员应该具有的素质
所谓档案管理工作就是指对企业在运行时产生的信息资料进行收集，同时进行合理的分析、排版并储存，为企业后期的运行提供有效的参考依据。对于事业单位的档案管理人员要求较高，在具备较强专业知识的同时，还需要具有较强的政治素养，能够站在国家政治的角度，严格遵循相关管理体制，确保档案的管理工作顺畅。除此之外便是专业水平，較强的专业水平可以为管理职工的顺利进行提供保障，并使其管理工作不会出错，保证了管理的质量。还需要具有创新的意识，做到可以依据企业的发展状况与企业实际的运行情况，积极的去学习能够有效解决问题的方法，从而使管理的水平有所提高，随着科技的进步可以去学习先进的信息管理技术，并在工作时能够对相关的工作软件灵活、熟练的应用，使管理档案的工作效率得以提高。最后，需要具有服务意识，满足档案使用的需求，使服务质量得以提升。
二、提高档案管理员素质的措施
（一）提高档案管理员的政治素质
在进行档案的管理工作时，是否重视它的保密性体现出了管理员是否具有崇高的道德修养及职业修养，需要管理人员在思想上重视起档案的保密工作。管理档案的部门或者企业需要运用各种方式加强对档案管理员的教育，积极宣传档案管理的保密性。除此之外，企业需要对档案管理员的思政学习进行着重的关注，培养他们爱国敬业的思想，在执行工作时严格按照国家或行业的规范标准，尤其是管理保密性文件的工作人员，要做到恪尽职守，严格遵守保密制度。
（二）建设健全的档案管理机制
对档案管理工作制定相关的管理机制，能够保证企业的科学发展、能够为管理工作的人员提供合理的指导，进而推动档案管理工作的有效实施。同时，在制定管理机制时，需要结合企业具体的发展情况以及工作的目标进行针对性的制定，从而促进档案管理工作效率的提升。在建设好的管理机制后，在档案管理工作中发现问题后需要先确定档案的准确性，之后让工作人员依据档案管理的机制进行标准化的修改和执行，从而提高管理的水平。除此之外，需要对管理人员设立相关的考核制度，依据具体的情况制定标准化的考核，并对其工作人员进行客观的评价，制定相关的奖惩制度，依据考核的最终结果给予管理人员奖励或惩罚，从而端正他们面对工作的态度，最终达到管理工作提高的效果。
（三）提高管理人员的服务意识
档案部门应加强对管理人员服务意识的培训。处理档案在部门的发展中起着重要的作用。有效使用档案资源可以为制定和执行业务部门管理决策提供坚实的基础。提高服务的质量已成为管理档案的工作中的重要组成部分。管理部门必须要与思想教育进行结合，增强管理人员的积极性，正确认识档案工作，转变传统的档案管理观念，形成完整的服务系统，为提高服务质量做出贡献。同时，有必要积极运用信息技术科学地优化档案维护流程，建立完整的档案数据库，并结合实际的需求优化搜索引擎和使用方式，以充分满足用户需求并提供更好的服务。
（四）建立完善的培训体系
企业需要重视对档案管理员专业水平与素养的培养，构建完善的培训体系，科学合理的设计相关的培训内容以及形式，促进管理工作人员思想水平、专业水平以及工作能力的提高。在培训的过程中需要主动新进技术的引进，确保在培训完之后工作人员能够切实的学习到知识，并且培训的内容能够与具体的工作进行有效的结合，依据管理工作中的具体问题进行培训，使培训的内容具有较强的针对性。除此之外，还需要培养管理人员对先进信息技术的使用，使管理工作者能够熟练的运用现代化的信息技术与相关软件。
总结
伴随时代的快速发展，信息化的技术的应用逐渐推进，档案的管理人员需要与时俱进，及时更新自己的管理方式。同时身为一名档案的企业管理人员，一定程度上可以说是掌握着企业的命脉，需要热爱自己工作，并做到严格遵守工作的管理准则，为企业的发展作出贡献。
参考文献
[1] 万诺诺，刘娟.新时期企业档案管理人员素质提升策略[J].办公室业务，2020（02）：154.
[2] 武月庆.事业单位档案管理工作存在的问题与对策[J].中外企业家，2019（24）：104-105.