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[摘 要]工程项目建设中的计划管理是非常重要的,计划工作的好坏将直接关系到项目能否顺利实施以及项目的投资费用,因而做好进度计划管理工作是一件非常重要的事情。而P3软件作为一款优秀的项目进度管理工具,它包含了先进的管理思维和方法论,今天已在全世界得到了广泛的应用和认可。本文我将从五个方面对P3在项目进度计划管理中的应用作简要概述,与大家共勉。
[关键词]P3;项目进度计划管理;应用
中图分类号:TM76 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)31-0077-01
1 P3项目管理软件应用概况
P3系列软件之所以有今天在全世界广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。P3软件很好地演绎并发展了50年代中期发展起来的网络计划技术(CPM、PERT),并在管理功能方面丰富了网络计划技术,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性地动态管理的问题得到了很好地解决。此外,还根据管理学思维,将上述进度/投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。
2 P3中项目信息编码应用
P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等等。
(1)工程项目分解结构编码其实就是项目划分的信息化编码,反映了工程项目的层次结构。采用WBS便于按不同的层次组织汇总工程信息,在不同的层次对工程进度计划进行管理,也便于规定详细进度计划中作业内容的分解。在使用WBS编码的同时,灵活运用WBS作业类型可方便地实现多级网络计划的编制与多级网络计划间的对应。
从项目管理本身出发,对工程的管理应采用统一的项目分解方法,这样一来项目的分析协调工作就便于开展,因而在项目管理中采用统一的WBS编码,由于制定了WBS编码,就可以很方便地给出各级网络计划作业工序的细度要求。例如工程监理单位在提供给承包商的进度计划编制要求中,明确要求承包商编入进度计划的工序应小于某一级WBS编码。这样,无形之中就制定了计划的细度要求,比要求作业工期小于一定的天数要科学一些。
(2)作业分类码用于反映作业的组织管理特征,是对WBS的补充,在P3中可以用其进行视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。通过作业分类码,可以很方便地组织工程数据信息,查找所关心的作业项目。通常,作业分类码可按照工程的組织管理结构编码(OBS)以及区域、合同标段、里程碑等进行划分。
(3)作业代码分类码是作业分类码分组的依据,工程项目采用工程组方式进行管理时,其第一个作业分类码即为各子工程标示码,长度为2位。作业代码在P3的一个子工程或工程组中是唯一的。
(4)费用科目以工程预算科目为基础进行编制,并设置费用类别区分同一科目不同类别的费用。P3软件中可以对费用科目按照层次化分解,如果这种层次与WBS的层次一致,就会给项目的管理、工程费用的分析带来方便。
(5)为了便于在P3中查阅相应的作业施工管理情况,可将质量检查结果文件在作业记事中建立连接关系,并在作业自定义项中输入质量文件的编号。
3 P3在编制进度计划中的应用
在进行项目的进度计划编制时,一般是按照“自上而下,逐步深化”的过程。
在以往的计划编制过程中,上层的管理者编制高层计划,下面的管理人员根据上层计划要求分别编制各自的计划,各个计划往往是单独分散的,各级计划间的对应关系并不十分明确,各个项目在实施中的相互制约关系也比较难以体现,因此,对于整个项目的跟踪控制就难以及时进行。
而在P3软件中由于有串集作业和WBS作业类型,可方便地进行项目计划的“自上而下,自下而上”的编制和分析以及实现多级计划的对应。
4 P3在项目计划实施和跟踪控制中的应用
P3软件可以将多层的计划纳入一个工程或工程组进行管理,从而就能方便及时地跟踪计划的执行情况,完整的体现作业间的约束关系,优化项目计划。
(1)目标管理是P3的核心内容之一,这一方法,使得项目的参与者,首先要重视进度计划,树立起进度计划的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各种时间要求作出努力。
(2)在项目实施过程中,根据记录的工程实际进展,重新对计划进行网络计算,然后利用P3的分析工具就可分析工程进展并预测未来进度情况,给出作业的时间进度安排。
(3)由于P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要完成这一时间进度所需要的投资需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼,P3是定量的工具,也不失为定性的指导手段。
(4)为了结合工程进度分析工程施工强度以及费用需求情况,将工程量清单作为资源的一部分来考虑,在编制进度计划时,只要对完成涉及工程量清单中的工程量的工序标明预计完成多少工程量,就可以通过P3来分析工程施工强度、统计工程量完成情况、制作费用需求报表及进行其它分析。
(5)工程项目实施过程中,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,让更多的“定量数据”为项目管理决策提供科学依据;利用P3的目标工程与现行工程的对比功能会一目了然地告诉您哪些工作超前了,哪些工作落后了,为什么会落后,是谁的责任,哪些工作实际何时开工/完工,本来应该何时开工/完工,到现在为止,实际完成了多少工程量/投资,本来应该完成多少工程量/投资等等您所关心的工程进展情况。
(6)在P3软件中,可设置一些常用的分析对比视图格式以及报表、图表格式供进展分析时直接调用。
5 P3在项目信息交流中的应用
利用P3中的标准报表、强大的电子邮件、以及网上发布功能,与工程各个项目点(包括远程项目)的施工队伍交流数据,或是与上层管理人员汇报工程进展情况非常简便。
(1)P3包括40多种标准报表,可随意从中选取,把屏幕上我们看到的内容打印出来就是一张报表,可配上生动的图形、颜色、特殊字体。在项目管理过程中用户所要做的事情:如实际进度与目标计划对比,关键路径的变化,分标、分部门、分区域、分工种给出下一步工作安排,所有这些在P3系统的报表中都可以做到。
(2)P3的高效电子邮件功能可用来发送工程以及进行工作,把Primavera邮件自由分配给各个项目的施工人员,他们可用Primavera邮局来查看安排给他们的工作,上报完成情况,标明作业什么时候开始,以及如果作业还没有完成,还剩多少工作等等。
(3)此外,P3还有强大得网上发布功能,与各个地方的不同层次的项目参与者共享作业资源分配、目标要求、工程进展数据越来越方便,网上发布功能帮助用户建立一工程文件夹,任何配有浏览器的用户都能从中读取更多的工程数据,它还可以把来自文件、照片、图纸、以及电子报表中的数据连接到网页中,各施工队人员可直接访问工程详细数据,更好地明确自身在该工程中的任务。
6 结束语
总之,P3在工程项目进度计划管理中起到了重要的作用,对我们科学地管理工程项目提供了高效而快捷的工具。随着我国现代化建设的不断推进,专业分工日趋精细,项目的组织不断庞大,新兴工程项目也越来越多,P3将我国的工程项目建设管理起到显著的促进作用。
[关键词]P3;项目进度计划管理;应用
中图分类号:TM76 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)31-0077-01
1 P3项目管理软件应用概况
P3系列软件之所以有今天在全世界广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。P3软件很好地演绎并发展了50年代中期发展起来的网络计划技术(CPM、PERT),并在管理功能方面丰富了网络计划技术,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性地动态管理的问题得到了很好地解决。此外,还根据管理学思维,将上述进度/投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。
2 P3中项目信息编码应用
P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等等。
(1)工程项目分解结构编码其实就是项目划分的信息化编码,反映了工程项目的层次结构。采用WBS便于按不同的层次组织汇总工程信息,在不同的层次对工程进度计划进行管理,也便于规定详细进度计划中作业内容的分解。在使用WBS编码的同时,灵活运用WBS作业类型可方便地实现多级网络计划的编制与多级网络计划间的对应。
从项目管理本身出发,对工程的管理应采用统一的项目分解方法,这样一来项目的分析协调工作就便于开展,因而在项目管理中采用统一的WBS编码,由于制定了WBS编码,就可以很方便地给出各级网络计划作业工序的细度要求。例如工程监理单位在提供给承包商的进度计划编制要求中,明确要求承包商编入进度计划的工序应小于某一级WBS编码。这样,无形之中就制定了计划的细度要求,比要求作业工期小于一定的天数要科学一些。
(2)作业分类码用于反映作业的组织管理特征,是对WBS的补充,在P3中可以用其进行视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。通过作业分类码,可以很方便地组织工程数据信息,查找所关心的作业项目。通常,作业分类码可按照工程的組织管理结构编码(OBS)以及区域、合同标段、里程碑等进行划分。
(3)作业代码分类码是作业分类码分组的依据,工程项目采用工程组方式进行管理时,其第一个作业分类码即为各子工程标示码,长度为2位。作业代码在P3的一个子工程或工程组中是唯一的。
(4)费用科目以工程预算科目为基础进行编制,并设置费用类别区分同一科目不同类别的费用。P3软件中可以对费用科目按照层次化分解,如果这种层次与WBS的层次一致,就会给项目的管理、工程费用的分析带来方便。
(5)为了便于在P3中查阅相应的作业施工管理情况,可将质量检查结果文件在作业记事中建立连接关系,并在作业自定义项中输入质量文件的编号。
3 P3在编制进度计划中的应用
在进行项目的进度计划编制时,一般是按照“自上而下,逐步深化”的过程。
在以往的计划编制过程中,上层的管理者编制高层计划,下面的管理人员根据上层计划要求分别编制各自的计划,各个计划往往是单独分散的,各级计划间的对应关系并不十分明确,各个项目在实施中的相互制约关系也比较难以体现,因此,对于整个项目的跟踪控制就难以及时进行。
而在P3软件中由于有串集作业和WBS作业类型,可方便地进行项目计划的“自上而下,自下而上”的编制和分析以及实现多级计划的对应。
4 P3在项目计划实施和跟踪控制中的应用
P3软件可以将多层的计划纳入一个工程或工程组进行管理,从而就能方便及时地跟踪计划的执行情况,完整的体现作业间的约束关系,优化项目计划。
(1)目标管理是P3的核心内容之一,这一方法,使得项目的参与者,首先要重视进度计划,树立起进度计划的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各种时间要求作出努力。
(2)在项目实施过程中,根据记录的工程实际进展,重新对计划进行网络计算,然后利用P3的分析工具就可分析工程进展并预测未来进度情况,给出作业的时间进度安排。
(3)由于P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要完成这一时间进度所需要的投资需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼,P3是定量的工具,也不失为定性的指导手段。
(4)为了结合工程进度分析工程施工强度以及费用需求情况,将工程量清单作为资源的一部分来考虑,在编制进度计划时,只要对完成涉及工程量清单中的工程量的工序标明预计完成多少工程量,就可以通过P3来分析工程施工强度、统计工程量完成情况、制作费用需求报表及进行其它分析。
(5)工程项目实施过程中,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,让更多的“定量数据”为项目管理决策提供科学依据;利用P3的目标工程与现行工程的对比功能会一目了然地告诉您哪些工作超前了,哪些工作落后了,为什么会落后,是谁的责任,哪些工作实际何时开工/完工,本来应该何时开工/完工,到现在为止,实际完成了多少工程量/投资,本来应该完成多少工程量/投资等等您所关心的工程进展情况。
(6)在P3软件中,可设置一些常用的分析对比视图格式以及报表、图表格式供进展分析时直接调用。
5 P3在项目信息交流中的应用
利用P3中的标准报表、强大的电子邮件、以及网上发布功能,与工程各个项目点(包括远程项目)的施工队伍交流数据,或是与上层管理人员汇报工程进展情况非常简便。
(1)P3包括40多种标准报表,可随意从中选取,把屏幕上我们看到的内容打印出来就是一张报表,可配上生动的图形、颜色、特殊字体。在项目管理过程中用户所要做的事情:如实际进度与目标计划对比,关键路径的变化,分标、分部门、分区域、分工种给出下一步工作安排,所有这些在P3系统的报表中都可以做到。
(2)P3的高效电子邮件功能可用来发送工程以及进行工作,把Primavera邮件自由分配给各个项目的施工人员,他们可用Primavera邮局来查看安排给他们的工作,上报完成情况,标明作业什么时候开始,以及如果作业还没有完成,还剩多少工作等等。
(3)此外,P3还有强大得网上发布功能,与各个地方的不同层次的项目参与者共享作业资源分配、目标要求、工程进展数据越来越方便,网上发布功能帮助用户建立一工程文件夹,任何配有浏览器的用户都能从中读取更多的工程数据,它还可以把来自文件、照片、图纸、以及电子报表中的数据连接到网页中,各施工队人员可直接访问工程详细数据,更好地明确自身在该工程中的任务。
6 结束语
总之,P3在工程项目进度计划管理中起到了重要的作用,对我们科学地管理工程项目提供了高效而快捷的工具。随着我国现代化建设的不断推进,专业分工日趋精细,项目的组织不断庞大,新兴工程项目也越来越多,P3将我国的工程项目建设管理起到显著的促进作用。