浅谈我院航材管理现状及发展方向

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  摘 要:航材,也称航空器材,是从业人员对于航空产品及其零部件的习惯叫法,它作为维护、维修飞机工作的生产资料,是保障飞机试飞工作的物质基础。航材从计划、采购、仓储、维护、领用到送修等全过程的质量监控和流程审定,被人們称之为航材管理。它是一项涉及面广、内容复杂而且具有科学性、法规性的经济管理工作。确保航材具有适航性,合理储备和使用航材,降低航材经费开支,是航材管理不断完善过程中的一大难题。本文结合了试飞院航材管理的特点和现状,对我院的航材管理情况进行了深度探讨,提出了符合我院实际情况的航材管理方法和发展方向。
  关键词:航材管理 航材保障 试飞 航空工业
  中图分类号:F56 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)11(a)-0180-02
  航材,也称航空器材,是从业人员对于航空产品及其零部件的习惯叫法。航空产品一般是指航空器、航空发动机和螺旋桨,零部件是指任何用于航空产品或者拟在航空产品上使用和安装的材料、仪表、机械、设备、零件、部件、组件、附件、通讯器材等,也就是我们通称的航材。我院航材的设计、制造、维护、维修和测试等都必须符合国家级鉴定试飞和民机适航审定试飞的规定和要求。航材作为维护、维修飞机工作的生产资料,是保障飞机试飞工作的物质基础。本文将从我院航材管理的特点和现状出发,对我院的航材管理情况进行深度探讨,提出了符合我院实际情况的航材管理方法和发展方向。
  1 航材管理的定义
  航材从计划、采购、仓储、维护、领用到送修等全过程的质量监控和流程审定,被人们称之为航材管理。它是一项涉及面广、内容复杂而且具有科学性、法规性的经济管理工作。确保航材具有适航性,合理的储备和使用航材,降低航材经费开支,是航材管理不断完善过程中的一大难题。
  2 航材管理的目的
  众所周知,试飞工作的成本非常之高,发动机、燃油、航材是三个关键要素,其中航材成本在总成本中占有较大的比重,达到了17%,而航材的储备更是占用的了大量的库存资产,进而占用了大量的流动资金。因此以集团公司“两金压降”的具体要求作为指导,建立经济型的航材管理模式势在必行。航材管理的目的是以最少的库存满足单位和部门所期望的航材保障率。这就要求我们一方面要确保飞机试飞工作所需的各类紧缺航材成品和零部件能够及时的供应;另一方面要将航材的应收账款和库存金额在一个正常且合理的水平范围内尽量降低。前者是以保障试飞工作为目的,需要根据从航材日常消耗规律中提取的信息确定一段时间内各个成品和零部件的库存量;后者是指随着库存成品和零部件的消耗,航材库存量不断的减少,根据不同的库存策略补充库存,争取在保障科研试飞的同时使航材的库存成本降到最低。
  3 航材管理的现状
  3.1 航材供应渠道不畅
  我院每年飞行架次共计数千架次,飞机种类多,老旧机种与新研机种并存,没有统一的权威组织机构来协调和管理航材,这导致了采购部门与供货商衔接不够顺畅,进而在航材价格管理方面缺乏议价能力,即使是合理的诉求也难以得到帮助和支持,所以有时会造成航材库存大量重复的积压,而有时业务急需的航材却得不到保障;并且我院飞机种类众多,老旧机种与新研机种并存,没有形成规模优势,给航材的保障带来了很大的难度;而且不同的供应商之间采购的方式和供应周期也有很大的区别,军品配套商的采购订单有时也不能在合同要求的时间节点内完成。这些因素都将加大航材供应的成本,为航材的管理带来了难度。
  3.2 航材的计划性及信息性普遍偏低
  国内企业普遍对国外航材的生产进度、销售方式、维修和供应周期等方面的信息缺乏细致的了解,同时我院航材部门的业务人员每天需从全国甚至全球范围内的数百个的供货商采购航材,同一时间接收的信息类型复杂,数据量大,这就让航材的采购人员很难做到合理的安排采购计划;同时采购人员的在采购管理、物流管理、质量管理等方面缺乏专业知识,无法根据飞机的飞行数据和航空器材寿命控制对航材的需求做出准确的判断,进而合理的安排采购计划并及时下达采购订单。同时航材采购部门由于缺乏实时性和可靠性较高的航材管理信息化平台,所购产品的型号、规格、数量不能做到完全准确,这样不仅降低了航材的采购效率,同时增加了单位的运营成本。
  3.3 缺少有效的航材管理体系
  目前根据的我院现有的质量体系文件,对于航材的采购、存储、流通和使用,航材的采购管理和质量管理并没有一套完整且规范的体系文件,只是很笼统的加以概括,这就让航材管理人员在遇到问题时缺乏可以依赖的规章制度,从而给实际的航材管理工作带来了困难。
  3.4 航材管理方面缺乏有效的沟通
  我院航材采购部门的采购信息没有充分及时的与内部的试飞、测试改装、质量及财务部门共享,航材的使用情况与使用中发生的问题不能及时的反馈给采购部门,单位内部不能形成一个闭环的整体,业务的可追溯性较弱。一旦出现了质量等问题,在其他部门人员不了解航材采购进度及其他相关信息的情况下,难以找到问题的源头,从而影响正常的试飞、测试改装、质量控制及财务管理等工作的安排。
  4 符合我院实际的航材管理方法和发展方向
  4.1 制定科学的管理制度,并抓好落实完善
  科学的管理制度是做好航材供应保障工作的先决条件。近年来,我们通过不断总结和探索,制定了一套适合我院航材保障特点的制度措施。一是坚持清仓查库制度,通过认真落实月检查、季检查和年度清仓普查,及时发现和解决库存航材存在的账务不符、器材超期等问题;二是建立沟通协调制度,定期与供货厂和承修厂联系,掌握所购航材的采购进度和在修航材修理进度;三是实行航材出入库登记制度,建立专门的登记本,只要进、出库房的所有航材都要进行详细登记,并作为存档资料妥善保管,这样在遇到差错或者问题时就能快速查到问题根源,有效避免了错、忘、漏等现象的发生。   4.2 加快航材管理的信息化建设
  确保航材库存信息的准确性需要依靠一套完整的航材管理信息化體系,而该体系的建立则取决于我院航材管理的信息化发展速度。目前我院的航材网上申请模式仅限于使用部门、审批部门和采购部门之间,在实际应用中对航材管理仅仅起到了一小部分的作用,在整个航材管理信息网中形成了大量的数据孤岛,没有形成一个从计划申报到材料领用的闭合回路。如果不能实现数据的实时传递,采购人员就不能第一时间掌握库存信息,使用单位和财务部门也不能及时获得有效的资源,降低了计划的准确性,增加了工作的重复性,这样不仅分散了航材管理人员的精力,也降低了航材供应保障的效率。因此,只有尽快提升我院的航材管理信息化水平,用信息化平台来统一协调航材管理人员和其他部门人员的工作,形成相互运作、相互协调、数据共享的信息系统,才能有效提升我院的航材管理水平和航材供应保障能力。
  4.3 强化人员专业素质,提高管理能力
  一项工作能否顺利的开展,实施情况的好与坏,人员执行情况才是最终的决定因素,航材管理同样也不例外。航材保障人员的业务水平直接关系着航材的管理水平。航材管理人员综合素质的提高,一方面需要管理人员自身加强航材保障知识的学习,同时提升飞行技术、计算机技术、智能技术、数字化技术等与航材管理工作相关的专业知识,另一方面需要从系统内部选拔专业能力强,发展潜力大的年轻干部,通过进入各大院校培训、深造等方式,使他们尽快成为航材管理系统乃至飞行保障系统的领军人物。同时,建立完善的定期考核与奖惩制度,抓好落实,督促航材保障人员树立主人翁意识,发扬严谨细致的工作作风,不断提高航材保障的能力和水平,杜绝人为差错现象的发生。
  5 结语
  在经济全球化的大浪潮和国际形势日益复杂,竞争日益激烈的外部环境下,提升我院乃至我国的航材管理水平是十分紧迫并且具有必要性和重要性的。国防工业的相关部门及航空工业集团公司各企业在不断的学习国内外先进的航材管理经验和技术的同时,更应在在实际的航材管理工作中不断探索,不断深化,不断创新,不断改进和提升我国的航材管理水平,减少航材管理中的人力和物力的成本,做到强本节用、开源节流,进而实现良好的经济效益,这样才能在复杂的国际竞争中保持主动,从而立于不败之地。
  参考文献
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