研究分析人员指出，企业会在如打印、复印等输出领域花费大量资金。打印、扫描、传真和复印在IT 环境和基础设施架构中占有很大的比重，而且要耗费大量的人力、物力。据统计，企业在文档制作、分发和其他相关方面的平均花费占其总收入的5%。
　　然而，大多数企业可能并不了解自己拥有多少台打印机、传真机和复印机，更不清楚其内部究竟部署了多少种机型或品牌。此外，由于设备广泛分布在多个站点，他们还要费力地管理这些输出基础设施架构和设备，以便为各个团队或部门提供服务和支持。而高效管理打印和成像系统可以给企业带来丰厚的回报。
　　
　　
　　方案介绍
　　优化企业的输出基础设施架构能够节约隐性成本和突显未充分利用的资产。管理有序的打印和成像环境能够帮助企业打造真正灵活的IT 环境——简化流程、降低输出成本、提高员工生产率，以及降低总体拥有成本（TCO）。
　　惠普（HP）全面文印管理服务是一款综合定制解决方案，可设计、实施并管理企业的打印和成像环境，帮助客户优化输出、节省成本，实现更高的生产率。该解决方案拥有一系列服务、产品和耗材解决方案，可满足客户的具体业务需求。此外，它还具备可扩展性，可帮助客户轻松适应变化万千的业务和技术环境。
　　惠普全面文印管理服务能够智能规划并集中管理客户的输出基础设施架构和设备组，为客户提供出色的控制、更优化的使用和更高的生产率。
　　
　　方案特色
　　
　　惠普全面文印管理服务拥有大量可扩展的服务、产品及耗材补充服务选项，可满足企业的多种需求。该款解决方案设计灵活，根据特殊的用户评估和长期输出战略，进行全面定制。基于单一的支付模式，客户可以获得更高的预测能力和更出色的成本控制能力，进而使客户的企业获得可观的业务收益。
　　选择惠普全面文印管理服务，企业可以实现成本节约，整合、优化和改进流程，改进预算计划，获得便利的支付计划，提高耗材可用性和成本控制。它采用最新技术，能够定制打印环境，能提高企业生产率，跟踪并报告打印环境使用情况。
　　
　　用户实用案例
　　
　　企业可以充分利用IT资源、控制成本并集中精力处理核心业务。惠普全面文印管理服务允许企业利用主动输出战略简化设备管理，进而实现成本节约，获得更高的生产率。惠普拥有多种可选的解决方案，企业可以根据具体的业务要求，轻松定制。惠普的方法是通过调查和评估了解客户的具体文印环境，并设计出最合适客户的文印管理解决方案。
　　Allianz人寿保险韩国公司（Allianz Life Insurance Korea）总经理兼首席信息官Kim Sung-don说：“以我们三个月的实际运营情况来看，我们希望惠普整体打印管理解决方案能够在一年内降低30%以上的运营成本。我们在节约成本的同时，日常工作效率也得到了显著的提高，而且打印速度比以前快了两到三倍；移走打印机、传真机和复印机等不必要的商用设备后，办公环境变得整洁有序；员工的时间利用率也大幅提高，更无需担心碳粉等耗材订购问题了。”