浅议如何改进高校行政管理工作

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  摘 要:随着经济的发展,高等教育的改革不断向前,高校管理工作面临着的变革。为全面服务教育改革,提升教育质量,我们必须要改进和创新高校管理工作,增强抓好管理工作的紧迫感、针对性和责任感。在本文呢研究过程中,笔者从高校行政管理工作意义角度着手,对高校行政管理具体措施进行研究,以希望能够提供相关建议
  关键词:高校行政管理工作;意义;措施
  切实增强抓好高校管理工作的紧迫感对于高校管理,我们要用战略眼光,将其作为进一步提升高等教育质量、彰显办学特色的重要战略和重大系统工程来抓,将其作为构建和谐校园的重要前提工作来抓。
  一、管理工作意识的意义
  (一)加强管理是提高教学质量的必然要求。管理是生产力,也是竞争力,事实上,在高校工作中遇到的所有问题,归根结底还是管理上存在的问题。比如说,教育教学管理如何积极应对学生规模不断扩大、学生个性日趋多样化的现实情况,如何稳步提高教育教学质量和水平;科研管理如何适应建设创新型国家的要求,;后勤管理如何解决资源短缺和资源浪费所带来的一系列新问题,为学校可持续发展提供支持等。因此,把深化内部管理改革与创新作为提高教育质量的突破口,向管理要质量、向管理要效益,积极推进管理改革。
  (二)加强管理是彰显特色的重要依靠。新时期特色院校面临着日趋激烈的竞争困境。对办学目标进行准确定位是高校提升核心竞争力的关键因素。作为一个复杂的集体,高校的发展必定是整体的,目标的确定及实现目标的过程构成了高校管理工作的内容,也构成高校以决策和执行为中心的管理过程。从大事着眼,小事着手,紧紧围绕学校的发展定位和办学目标,认真贯彻和落实学校发展规划,把管理工作与学校的发展切实结合起来。
  (三)加强管理是高等学校建设和谐校园的重要保障。建设和谐校园,是一个长期积累的过程,充满活力和安定有序是高校构建和谐校园的两个重要目标。因此,一方面,高校需要不断地通过管理机制创新,对有违和谐精神理念、背离当前高等教育改革发展实际和师生员工需要的制度措施,要及时地加以修订、改进和完善,以此保证高校管理工作能更好地适应社会、学校和师生员工的发展需要;另一方面,高校管理一定要深入了解师生员工不同利益群体及群体内部的利益诉求,缩小分歧,扩大共识,以管理规范行为,以管理协调利益,以管理保障和谐。
  二、加强管理的措施
  (一)增强管理意识。当前,一些管理人员对当下管理工作面临的机遇与挑战还不够清晰,对肩上所担负的管理工作的使命还不够明确,对管理工作的重要性还没有充分的认识。尤其是在服务意识、效率意识和大局意识上表现的问题更为突出。首先,服务意识淡薄。有些同志对管理的本质和目标的理解上存在一定的偏差和误解,对本职工作的理解只停留在表面的事务管理上,而对其服务的教学、科研等主要内容没有明确认知,对其服务的教师、学生等主要对象给予的尊重和关怀还不够。其次,节约意识不强。在水电使用、通讯使用、交通使用、会务安排上存在着明显的资源浪费现象,同时还存在着办公用品重复购置、设备的闲置和非有效利用、可以共享的资源却成为某些部门的垄断产品等等隐性的浪费现象。再次,大局意识缺乏。主要表现在校园综合管理领域,比如有些业务很难归属到某个部门,如校园乱拉、乱建以及乱摆、乱放所造成的“脏、乱、差”现象,再如校园内的养狗问题、乱停车问题等。
  (二)规范制度。规章制度的建设是保证管理有序、高效展开的基本保证。当前高校在推进管理制度化建设方面还存在着职责不清的情况,主要表现在两个方面:一是有些部门的规章制度过于陈旧,没有随着工作内容的扩展和深化及时更新,没有及时适应政策调整;二是有些部门所与其它部门交叉点比较多,因为分工不明确,导致一些工作主体不清、目标不明,工作难以奏效。
  (三)管理体制顺畅。管理机制的重要性就在于通过事前的制度设计影响或改变着利益相关者的行为动机和方式,以发挥维持、推动、反馈、调整、保障和促进工作发展的功能,因此,制度规范制定能否取得预期效果,很大程度上取决于机制运行过程是否通畅。管理实践中,规章制度执行不力的原因主要在于管理机制在动力上没有起到应有作用,没有起到彻底强化管理人员责任感、事业心的效果。
  (四)推进管理创新。厘清职责、理顺关系只是规章制度建立的基本出发点贵在执行和落实。落实在于执行。首先,为激发管理人员的动力,我们应该建立科学有效的激励、测评和竞争机制。比如针对工作疲沓、缺乏服务意识等现象,为增强管理人员工作积极性,提升管理服务水平,可以建立公平合理的奖惩机制,调动管理人员工作的积极性,促使管理人员的自觉将工作精力集中到提供优质服务上来;其次,为使管理工作开展的更有活力,建立长效的联动、沟通和协作机制。比如,针对学校各方面工作中出现的分歧比较大,利益诉求比较强烈的问题,为增强管理工作的针对性,提升管理质量,可以通过民主生活会、工作咨询会等沟通机制有效激发管理工作的活力。再次,为充分发挥管理规范的约束力,我们应该建立反馈、督查和问责机制。比如,针对重大工作失误,可以通过座谈会、检查报告、公开检讨等问责机制。
  高校管理工作直接涉及学校政令是否通畅、校园秩序是否稳定、人心是否凝聚,进而影响到学校的长远发展。只有不断提高高校管理的水平,各项工作才能顺利向前发展。
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