如何加强企业内部控制

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  摘要:随着我国社会经济的快速发展和改革开放程序的加深,面临日益复杂的社会环境,和日益增大的竞争压力,企业有必要加强自身的内部控制,完善自身的经营管理制度,实现自身既定的经营管理战略目标,寻求继续生存和长远发展的空间。
  关键词:企业;内部控制;措施
  中图分类号:F406.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01
  一、企业内部控制
  企业内部控制,就是企业经营者通过制定一系列的管理制度和程序,采取一定的方法和措施,使企业内部的团队与团队之间和人与人之间形成专业性责任划分,彼此相互监督,制约平衡的一种制度,包括内部环境、内部监督、控制活动、风险评估和信息与沟通五大控制要素,其中,内部环境包含企业的行政人事管理、内部审计、机构设置、权责分配、企业文化和社会责任等等。
  内部控制具有全面性的特征,所控制的内容涉及到企业的方方面面;内部控制也具备关联性,与其它控制活动和企业行为息息相关,相互依赖,相互影响和制约;内部控制也有着经常性的特征,必须要长期执行,才能够取得相应的效果。
  二 企业加强内部控制必须坚持的原则
  1.依法办事的原则
  针对企业经营管理活动而制定的相关法律法规,是我国政府以及相关机构根据我国社会经济发展现状而制定的,符合国家标准、国家利益和全国人民的共同利益,是我国企业必须要遵循的行为守则,也是他们面对整个社会所必须承担的社会责任,也是作为我国社会经济活动主体的义务。
  2.全员参与的原则
  企业是由团队组成,团队是由一定的个体成员组成的,企业实行内部控制加强措施,坚持全员参与的原则,必须要让每个企业成员都参与到内部控制的实践活动中来,只有人人参与,人人自觉,在自己的岗位上做好行为规范,参与监督控制,才能够让企业的内部控制管理措施落实到实处。
  3.战略与局部相统一的原则
  坚持战略与局部相统一的原则,企业要加强内部控制,必须着眼于战略目标的制定和管理,为企业的行为活动确定最终经营管理的目标和发展方向,同时在坚持长远战略目标的前提下,也必须注重局部的管理和控制,做好细节化的环节管理和控制,从细节上做起,从过程上进行控制叠加。
  4.理论联系实际的原则
  理论联系实际的原则是社会长期发展的必然结果,是企业加强内部控制的重要指导原则。坚持理论联系实际的原则,企业加强内部控制,制定任何战略决策都要从企业自身的经营管理状况出发,而不能好高骛远,偏离自身经营管理和发展的轨道,只有让内部控制的决策措施与企业自身的实际情况相联系,企业才能够真正完善内部控制管理,帮助自身经营管理的发展和完善,促进自身快速全面合法发展。
  三、企业加强内部控制的具体措施
  1.做好权责划分,落实责任制
  企业加强内部控制,需要进行专业化的分工,促使员工之间相互监督管理,这也是企业内部控制的本质特征。那么,企业要如何做好权责划分,落实责任制呢?
  首先,企业一定要分析自己的经营管理业务,分析社会经营管理行业环境,做好市场调查和数据统计分析,根据企业自身以往的发展历史和企业的现状,制定企业长远发展的战略目标,并将这一系列的目标由财务部分进行量化,用数据将目标进行直接拟定,例如销售量要达到多少,销售金额要达到多少,企业利润要上升几个百分比,在行业当中的排名又要上升几位等等。
  其次,根据既定的战略目标,让各部门的分管经理根据已经制定的总体战略目标,制定部门行为目标,并将部门的目标根据人员数量进行划分,落实到每个人身上,并由财务部分派到各个部门的财务人员将部门的目标进行量化,将企业的总体量化战略目标落实到每个人头上面,从而达到责任划分,落实责任制的目的。
  2.加强对员工的管理,做好培训与绩效工作
  员工是企业的成员基础,企业加强内部控制,必须坚持全员参与的员工,在进行内部控制加强相关措施的同时,也必须做好企业员工的管理工作,加强对企业员工的培训和绩效管理考核工作。
  首先,企业加强内部控制,加强对员工的管理,必须做好对企业员工的培训工作,因为企业员工从事自身岗位工作,对企业全局的规章制度不能全面参与,企业的所有决策措施都是企业管理决策者而拟定的,只有通过培训的方式,才能够将相关决策措施对企业员工进行宣传,让他们了解,转变意识,从而指导自己的行为。
  企业加强对员工的培训,重在集中式培训方式,先召集各部门关键负责人进行宣传培训,由部门负责人对自己部门的员工进行宣传培训,培训内容涉及企业的各项规章制度和战略目标规划程序,让大家明晰自己在整个内部控制体制当中的责任,并将自己的个人战略目标与企业的战略目标统一起来,寻求到各自的平衡点。
  其次,企业加强内部控制,加强对员工的管理,必须做好对企业员工的绩效管理工作。绩效管理工作是企业进行人事管理的重要举措,也是当代企业的可行措施和必然选择,可以帮助企业实现员工高效管理,促使企业有序运行。企业加强对员工的绩效管理,需要行政人事部门参与企业员工行为管理,制定员工岗位行为考核关键指数,并将考核指数进行量化,与员工工资进行挂钩,由财务人员按季度进行数据汇总,并将预定数据与既定数据进行对比,对员工行为进行监督和考核,并与行政人事部门进行信息交流和沟通,做到公平合理的管理。
  3.完善监督管理机制
  监督管理机制,是企业加强内部控制的重要组成部分,也是保证企业内部控制相关决策措施能够被有效执行的重要机制。
  首先,企业加强内部控制,完善监督管理机制,可以完善内部员工监督管理制度,通过对内部员工的技能和专业能力进行全面分析,让每个员工都能够在自己的岗位上发挥自己的能力,增加工作满意度,让他们能够有心力和意识去参与企业其他成员行为的监督,并通过岗位之间的相关性和制约性设定,促使员工参与监督,或者设定相关的监督鼓励机制,鼓励大家对企业员工行为实现监督。
  企业加强内部控制,完善监督管理机制,其次,需要完善财务部门和行政人事部门的监督权力,在每个职能部门都设置对应的财务人员和行政人事人员,在各个部门进行信息收集和数据汇总,最终直接对自己部门管理人员负责,财务部门和行政人事部门直接对经理负责。
  四、总结
  我国企业经过长远的管理发展,在内部控制方面已经有了一定的发展,但是面对复杂多变的环境,企业要寻求更好的发展,必须坚持依法办事、全员参与、战略与局部相统一以及理论联系实际四大原则,根据企业战略目标,做好权责划分,加强对员工的管理,完善监督管理机制,从而加强自身的内部控制,实现可持续发展。
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