成本预算在成本控制过程中的应用探究

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  【摘 要】企业的发展主要依靠收入与成本,企业在发展过程中一方面是加大收入;另一方面则是降低成本,因此,成本在企业的发展过程中占据了极其重要的地位。在现在大的市场经济环境下,企业层出不穷,竞争极大,要想在企业的竞争中有一席之地,企业必须对成本加大控制力度。尤其是近几年,成本预算在企业发展中的作用越来越明显,渐渐成为了企业成本控制的重要手段。
  企业成本预算是对企业未来一段时间将要发生的支出情况做的预算,通过成本预算有效地控制企业成本,在企业收入一定的情况下尽可能地实现成本最优化,真正地实现企业经济利益的最大化。因此,成本预算在企业成本控制中有着不可忽视的作用。
  【关键词】成本预算;成本控制;经济利益
  一、成本预算的必要性
  企业成本是企业在生产过程中所产生的成本及费用。企业进行成本控制的目的就是要降低成本费用,有效地控制成本,以最小的投入获得最大的产出。成本预算现在俨然已经是企业管理控制的主要方法之一,对于现代企业的发展有着不可取代的作用,尤其是在成本控制方面,发展的空间也是及其客观。
  成本预算,字面含义是对于未来一段时间将要发生的成本进行预算,但是真正的成本预算不仅仅是这样,而是通过制定有效的政策,在企业开源的同时,控制企业的总体成本费用,精简细化掉隐性成本,达到成本的最低即最优化,达到真正的资源优化配置,全面地降低企业的综合成本,实现企业经济利益的最大化。具体来说就是根据企业未来一段时间内的经营目标以及经营方针,在综合考虑企业过去、现在以及将来发展趋势的基础上,对企业进行预算的一种管理方式,是一个纵向的比较过程,通过纵向比较来推动企业的进一步发展。
  成本预算是管理企业财务管理手段、起点和财务预算的一个重要组成部分,是企业对于成本管理在未来一个时期内做出的一种书面方案,是成本决策的结果。成本预算的准确编制,可以帮助企业指明未来奋斗发展的目标,为企业的成本管理提供一定的依据;同时,还可以帮助企业挖掘全体员工的潜力,有效地控制成本费用,使企业的人力、财力、物力都达到最大的使用价值,帮助企业更好的进行经营管理。
  从2014年年底至今,我国经济伴随着房地产事业的低迷进入低谷,各行各业的经济都十分不景气,在这种情况下,我们必须制定有效的成本预算管理控制方案,有效地控制成本,才能尽快走出经济危机。
  二、成本预算的要求
  成本预算是企业进行经济活动的基础,因此,进行成本预算时必须遵循一定的要求:
  第一,成本预算必须与收入预算、资金预算相结合,不能独立的进行。
  企业做预算的目的是开源节流,在收入最大化时尽可能达到成本最小化,因此在进行成本预算时必须充分考虑其他财务预算,综合的考虑这些预算,这样不仅在收入最大的时候合理的降低了成本及相关费用,还能够使各项预算紧密联系起来。
  第二,成本预算要有相应的技术支持。
  在进行陈本预算时,要先进行成本预测,如果没有相应的技术支持,预算也就毫无意义,预算的编制将会仅限于形式,以此为依据的成本控制也将失去价值,因此一定要有相应的技术支持,进而保证成本预算的价值。
  第三,成本预算要全面进行,充分考虑资金的时间价值。
  站在财务管理的角度来说,时间本身就是有价值的,企业的资金更是有时间价值的,因此,成本预算要全面进行,充分考虑时间这一因素进去,最大限度的使用货币资金,为企业带来更大的经济利益。
  第四,成本预算要符合企业的实际,不能一味地降低成本忽略其他因素。
  企业之所以做成本预算是要考虑企业未来发展可能发生的成本支出,因此要结合实际,根据企业的真实情况进行预算,不能一味地降低成本,忽略其它因素,阻碍企业的发展。
  三、成本预算在成本控制中存在的问题
  我国企业目前成本预算体制还不成熟,还存在许多问题:
  第一,对于成本预算流程没有一个合理的设计,甚至于照搬其它企业的成本预算模式,涉及范围不够全面,内容以及针对项目不够明确,不能够统观全局依据企业的真实情况进行成本预算。
  第二,数据不够准确,成本预算是对企业经营活动进行的一个规划,但是有些时候预算的数据及其马虎,有的甚至于倒退估算,忽略了预算的本质,不能够进行全面细致的分析。
  第三,各部门之间没有进行有效的配合,都是单独工作,但是预算是针对与公司的整体情况进行预算的,这就导致预算工作被架空,不能及时有效地进行成本预算。
  第四,预算人员的专业水平不够。许多企业都认为预算归属于财务部门,因此财务部门的人员都可以进行预算,这是一个根本性的错误,成本预算是一件事前工作,是对于企业未来经济活动一个规划,财务会计是事后工作,是所有事前发生之后进行的总结,这两个工作是有本质区别的,财务人员做预算也导致了预算结果的不准确性。
  这些原因最终将会导致成本数据不清晰,成本缺乏控制、消耗过大、成本升高,同时导致企业的管理不规范,效益、管理俱失的双重恶果,致使公司整体竞争能力下降,造成经济损失。
  四、针对上述问题的解决方法
  为了企业的更好发展,我们应该正视上面一系列问题,解决上述问题:
  第一,根据企业的真实情况制定一套合理有效的预算流程,从根本上重视成本预算,明确重点,知道企业的主要成本涉及内容,做预算时突出重点的进行预算。
  第二,提高预算数据的准确性。预算人员在进行预算时要保证预算采用数据的准确性,这将是对预算结果产生直接影响。
  第三,各部门应该相互配合,根据真实情况向预算人员进行反馈,进而保证预算数据可以真正的适用于企业。
  第四,预算人员的专业能力要有保证。首先,人事部在招聘相关人员时要真实的认识这个问题,不能会财务知识就行,必须保证在预算方面的专业能力;其次,预算人员自己也要不断提高自己的专业能力,与时俱进,能够真正从本质上意识到自己工作的重要性。
  在企业的发展过程中,成本管理是极其重要的组成部分,影响着企业经营活动产生的经济效益,受到各企业管理人员的高度关注,随着经济的进一步发展,人们生活水平将提高,物价水平也将随之提高,人力资源成本随着二者的提高而提高,增加了企业的成本支出,较大的影响企业的经济效益。因此,企业管理者在企业的管理过程中,应该高度重视成本预算与成本控制,在成本控制中应用成本预算有利于减少企业发展过程中的不利因素,使各项指标能更加符合实际生产,进一步提高预算可执行性和完成的准确率从而达到控制成本的目的,从而达到经济利益的最大化。
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