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摘 要:本文阐述了学籍档案在毕业生就业过程中的作用,提出了加强学籍档案管理,提高为毕业生服务的质量,架起毕业生走向社会的桥梁。
关键词:学籍档案;毕业生;就业;思考
2008年8月20日,教育部和国家档案局联合颁布了新的《高等学校档案管理办法》,明确了学生类作为十一大类之一。学籍档案是学生在校期间形成的对学习、社会和个人具有保存价值的历史记录,真实地反映了一个学生在校期间的成长历程,是各类档案中利用率最高的一类。当前,受金融危机的影响,毕业生就业状况不容乐观,发挥学籍档案的作用愈显重要,做好学籍档案管理工作,为毕业生就业提供有力保障,具有重要现实意义。
一、学籍档案在毕业生就业中的作用
(1)为用人单位提供法律凭证。从学籍档案的形成可看出:它包括学生入学通知书、高考成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、思想品德表现、休学、退学、降级、转专业、毕业生电子图像信息等各种历史材料,一旦形成档案,任何人不得改动。它受《中华人民共和国档案法》的保护,同时,也就具有了法律凭证作用。
(2)为毕业生就业提供保障。随着科技发展与进步,用人单位对人才的需求越来越多样化,要求更高,毕业生要实现自己的价值,就要经受社会的考验和挑选。学籍档案记载的所有内容,是用人单位必须考察的材料。提供的材料越充实,得到的保障就越有利。
(3)为学校改进人才培养模式提供参考。学校是培养人才的地方,为适应就业市场的要求,就要不断地摸索培养人才的模式,学籍档案体现了整个学校的教学和管理水平。在这种情况下,学校可根据学生的档案材料,依据市场对人才的需求,掌握准确的数据资料,分析教学管理中的利与弊,调整专业或拓宽专业领域。在课程建设方面,不断完善和修订课程方案、教学大纲,改进教学方法,培养出符合社会需求的合格人才。
二、科学管理学籍档案,提高为毕业生服务的质量
(1)从思想上高度重视,提高服务水平。学籍档案的质量直接反映了学校的整体水平。特别是在当前就业形势下,档案工作者有责任和义务为毕业生做好服务,在他们需要查阅学籍档案的时候,要热情、周到,解决好他们的后顾之忧。从思想上提高为毕业生服务的认识,积极寻找学籍档案中满足毕业生需求的切入点,充分调动积极性和主动性,业务上不断提高和创新,开动脑筋,多渠道地发挥学籍档案的作用。
(2)用心收集和整理原始材料。学籍档案除具备档案的特点外,还具有自己的特点,就是周期性、庞杂性、分散性、时效性。为了确保归档材料的准确、真实,必须从原始材料的收集做起。一是档案管理人员要“腿勤”,经常到系里沟通交流,宣传新的《高等学校档案管理办法》,按照新要求,及时收集,及时催缴,做到每份材料都不遗漏,准确无误。保证专人收集、专人保管、有据可查。二是要“手勤”,随时收集材料。学籍档案的形成,伴随着学生从入学到毕业的整个过程。学生的入学注册、成绩考核、考勤与纪律、转专业和转学、升级与留级、休学与退学、奖励与处分、毕业与肄业等方面都要完整地记载,只有把材料收集齐全,才能做到事事有记录,件件有依据。三是要“脑勤”,学籍档案的整个过程,是一个系统的过程,可以说是环环相接的。档案工作者要开动脑子,想办法,做好平时的点滴工作,保证学籍档案的完整准确,建档及时。
(3)借助数字化校园网络,提高学籍档案管理水平。目前,相比之下,档案数字化远远落后于校园数字化。学籍档案要借助校园网络平台,开发出适合自己的模块将是大势所趋,主要开发学生基本信息管理模块、学习成绩管理模块、学籍学历电子注册模块。具体地说:一要研究开发出一套安全、完善、高效,能满足需求的学籍档案管理软件。这样,就能减轻档案人员的劳动强度,大大提高学籍档案的管理效率。二要利用互联网覆盖面广的优势,开发高校网上查询业务,最大限度地满足社会各阶层的需求,使学籍档案的价值得到充分的体现。三要建立科学的检索体系。检索体系可从不同的角度、不同的方位,快速准确地展现给利用者,让利用者根据自己的需要,输入关键词后,便可查找所需档案,也让利用者对档案管理信息有个全面了解。
三、发挥学籍档案媒介作用,架起学生走向社会的桥梁
学籍档案作为一种公共性信息资源,只有走向社会,才能与社会共同进步,也才能最大限度地发挥其应有的作用。高校培养出的人才,最终要融入社会。目前,社会各方面对人才的要求越来越高,学籍档案就要充分发挥出它的功能,为毕业生就业、工作,随时提供服务,使学籍档案真正成为毕业生由学校走向社会的诚信桥梁。
总之,高校学籍档案不仅需要科学的管理,更关键的是如何充分利用它的价值,系统、准确、完整地为社会、为毕业生就业提供更好的保障,也为他们的一生提供服务。这是档案工作者需要思考的问题。
参考文献:
[1]教育部,国家档案局.高等学校档案管理办法[Z],2008.
[2]赵 娜.对搞好高校学籍档案管理工作的思考[J].科技情报开发与经济,2006(1).
关键词:学籍档案;毕业生;就业;思考
2008年8月20日,教育部和国家档案局联合颁布了新的《高等学校档案管理办法》,明确了学生类作为十一大类之一。学籍档案是学生在校期间形成的对学习、社会和个人具有保存价值的历史记录,真实地反映了一个学生在校期间的成长历程,是各类档案中利用率最高的一类。当前,受金融危机的影响,毕业生就业状况不容乐观,发挥学籍档案的作用愈显重要,做好学籍档案管理工作,为毕业生就业提供有力保障,具有重要现实意义。
一、学籍档案在毕业生就业中的作用
(1)为用人单位提供法律凭证。从学籍档案的形成可看出:它包括学生入学通知书、高考成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、思想品德表现、休学、退学、降级、转专业、毕业生电子图像信息等各种历史材料,一旦形成档案,任何人不得改动。它受《中华人民共和国档案法》的保护,同时,也就具有了法律凭证作用。
(2)为毕业生就业提供保障。随着科技发展与进步,用人单位对人才的需求越来越多样化,要求更高,毕业生要实现自己的价值,就要经受社会的考验和挑选。学籍档案记载的所有内容,是用人单位必须考察的材料。提供的材料越充实,得到的保障就越有利。
(3)为学校改进人才培养模式提供参考。学校是培养人才的地方,为适应就业市场的要求,就要不断地摸索培养人才的模式,学籍档案体现了整个学校的教学和管理水平。在这种情况下,学校可根据学生的档案材料,依据市场对人才的需求,掌握准确的数据资料,分析教学管理中的利与弊,调整专业或拓宽专业领域。在课程建设方面,不断完善和修订课程方案、教学大纲,改进教学方法,培养出符合社会需求的合格人才。
二、科学管理学籍档案,提高为毕业生服务的质量
(1)从思想上高度重视,提高服务水平。学籍档案的质量直接反映了学校的整体水平。特别是在当前就业形势下,档案工作者有责任和义务为毕业生做好服务,在他们需要查阅学籍档案的时候,要热情、周到,解决好他们的后顾之忧。从思想上提高为毕业生服务的认识,积极寻找学籍档案中满足毕业生需求的切入点,充分调动积极性和主动性,业务上不断提高和创新,开动脑筋,多渠道地发挥学籍档案的作用。
(2)用心收集和整理原始材料。学籍档案除具备档案的特点外,还具有自己的特点,就是周期性、庞杂性、分散性、时效性。为了确保归档材料的准确、真实,必须从原始材料的收集做起。一是档案管理人员要“腿勤”,经常到系里沟通交流,宣传新的《高等学校档案管理办法》,按照新要求,及时收集,及时催缴,做到每份材料都不遗漏,准确无误。保证专人收集、专人保管、有据可查。二是要“手勤”,随时收集材料。学籍档案的形成,伴随着学生从入学到毕业的整个过程。学生的入学注册、成绩考核、考勤与纪律、转专业和转学、升级与留级、休学与退学、奖励与处分、毕业与肄业等方面都要完整地记载,只有把材料收集齐全,才能做到事事有记录,件件有依据。三是要“脑勤”,学籍档案的整个过程,是一个系统的过程,可以说是环环相接的。档案工作者要开动脑子,想办法,做好平时的点滴工作,保证学籍档案的完整准确,建档及时。
(3)借助数字化校园网络,提高学籍档案管理水平。目前,相比之下,档案数字化远远落后于校园数字化。学籍档案要借助校园网络平台,开发出适合自己的模块将是大势所趋,主要开发学生基本信息管理模块、学习成绩管理模块、学籍学历电子注册模块。具体地说:一要研究开发出一套安全、完善、高效,能满足需求的学籍档案管理软件。这样,就能减轻档案人员的劳动强度,大大提高学籍档案的管理效率。二要利用互联网覆盖面广的优势,开发高校网上查询业务,最大限度地满足社会各阶层的需求,使学籍档案的价值得到充分的体现。三要建立科学的检索体系。检索体系可从不同的角度、不同的方位,快速准确地展现给利用者,让利用者根据自己的需要,输入关键词后,便可查找所需档案,也让利用者对档案管理信息有个全面了解。
三、发挥学籍档案媒介作用,架起学生走向社会的桥梁
学籍档案作为一种公共性信息资源,只有走向社会,才能与社会共同进步,也才能最大限度地发挥其应有的作用。高校培养出的人才,最终要融入社会。目前,社会各方面对人才的要求越来越高,学籍档案就要充分发挥出它的功能,为毕业生就业、工作,随时提供服务,使学籍档案真正成为毕业生由学校走向社会的诚信桥梁。
总之,高校学籍档案不仅需要科学的管理,更关键的是如何充分利用它的价值,系统、准确、完整地为社会、为毕业生就业提供更好的保障,也为他们的一生提供服务。这是档案工作者需要思考的问题。
参考文献:
[1]教育部,国家档案局.高等学校档案管理办法[Z],2008.
[2]赵 娜.对搞好高校学籍档案管理工作的思考[J].科技情报开发与经济,2006(1).