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加强地质科技档案的管理,大力开发地质科技档案信息资源,是做好地质科技档案工作的基本要求.保管地质科技档案的最终目的就是提供利用,为了更好地,及时、准确地提供利用,一是必须对地质科技档案进行系统的整理.二是要编制科学合理的检索工具体系.地质科技档案检索工具必须具备四大功能:查找线索的功能;揭示地质科技档案内容的功能;对地质科技档案进行科学管理的功能;进行地质科技信息交流的功能.三是通过借阅、编研、计算机检索等多种形式提供优质服务.