试析全民创业新形势下代理记账行业问题与对策

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  【摘 要】在全民创业新形势下, 中小微企业以雨后春笋之势迅速成长起来,其中60%以上的中小微企业为节约人工成本,选择代账公司做账报税,代理记账机构业务量大增,代理记账行业的市场空间迅速增大。然而,传统代理记账行业由于从业人员成本的不断升高、税款出错、账套混乱、效率低、以及行业组织分裂、价格战等问题,生存压力逐年增大,利润不增反降。“互联网+”在传统代理记账行业中,引入了信息技术和管理会计,破除无效产能、培育新动能、降低实体经济成本,促进代理记账行业更加规范地发展,其颠覆了传统的会计记账报税服务,衍生出高质量、高价值的会计专业服务。本文以Y智能财税云平台为例,在分析全民创业新形势下,“互联网+”代理记账的重要性基础上,深入探讨了代理记账行业现状和存在的问题,分析了代理记账行业问题成因,并针对性的提出了完善代理记账的对策建议,具体包括:代理记账平台推送客户,助代理记账机构扩张规模;代理记账平台智能做账,提高记账效率;人工智能推动业务重组,倒逼行业转型;提高代理记账机构自身优势,以期实现代理记账行业业务发展转型升级。
  【关键词】代理记账;“互联网+”;人工智能;全民创业
  一、引言
  全球进入一个全新的信息化时代,高质量发展是中国经济的新主题。根据十九大提出的供给侧结构性改革“三去一降一补”,传统产业三去,新经济补上:发展中国新经济,培育轻资产高产出的新产业新优势经济新动能,不仅是补短板,也是降低宏观杠杆水平的有效途径。“互联网+”将传统代理记账行业引入信息技术和管理会计,破除无效产能、培育新动能、降低实体经济成本,促进代理记账行业更加规范地发展,颠覆传统单一的会计记账报税服务,衍生出高质量、高价值的会计专业服务。现以Y智能财税平台为例(相关数据来自Y公司)对代理记账行业建设的问题进行研究。
  “Y智能财税云平台”是隶属于中税某事务所旗下的科技公司,自主研发智能财税软件和咨询服务产品,拥有一流的注册会计师、注册税务师、业务专家、企业管理软件研发团队,借助创新商业模式和技术变革突破人工智能财税解决方案,根据客户需求不断优化产品,实现财税服务、管理信息化、资本运作等财税一体化、智能化、实时化管理。
  二、全民创业新形势下代理记账行业现状和存在的问题
  1.代理记账行业的现状
  (1)小微企业数量扩大
  “大众创业,万众创新”的政策环境下,“五证合一”登记制度降低了创业门槛,精简了创办企业的流程,我国每天新增一万多家小微企业,2017年市场主体达8700万家,小微企业占企业总数的99%,占企业纳税额的40%,吸纳社会76%的就业人口。“营改增”税收优惠让纳税申报地点、申报内容、申报流程等发生重大改变,业务量增加了10%。
  (2)代理记账行业大团结
  2018年1月22日,中国会计服务联盟成立大会在南京举行,江苏省代理记账协会会长李炎炜担任联盟理事会主席,中国会计服务联盟商学院成立,全国81家代理记账行业协会和数千个优秀品牌与会,提出“天下代账一家人”的理念,依托财政部、税务总局等行业主管部门,以中国会计报为宣传阵地,于2019年底实现全国31个省级协会,组织代理记账机构3万家,服务企业1000万家,探索会计服务“一带一路”的发展战略,以全新的角度思考会计服务行业的未来,并做好顶层设计。
  (3)代理记账机构服务转型不断加深
  行业大管理、金融、服务三大方向的大冲击下,代理记账由单纯的核算、报税业务向咨询管理会计延伸,很多代理记账公司开展商标、专利代理,内控体系建立、企业融资上市等新业务。传统的线下接单逐步向线上下单、线上办理转变,代理记账机构的固定人员、专职人员的将逐步减少,拼价格、拼服务的恶性竞争转向合作共赢,由粗放发展逐步向可持续性发展转变,会计服务领域为断扩大。
  (4)人工智能代理记账平台发展迅猛
  大数据加深度学习等于人工智能,推荐算法、图像识别和语音识別是人工智能核心的三大领域。“营改增”、“金税三期”推动智能财税时代,组织架构调整,会计业务区块链技术应用,以二维码技术、电子发票为代表的电子数据的大数据应用为基础,将逐步解决代理记账行业中发票的问题,“互联网+财税”是行业共识,代理记账专业平台利用人工智能,集合收票、采集、记账、申报、报税、沟通的业账税一站式服务平台,从发票开具到纳税申报全流程自动化,未来2年,好的代理记账平台将占领市场,服务中国几千万家企业,催生一批百亿甚至千亿市值的公司。
  2.代理记账行业现状存在的问题
  (1)代理记账机构难成规模
  传统代理记账机构规模小、管理不健全、行为不规范、从业素质良莠不齐,难有匹配的营销策略,加之无核心竞争力, 导致代理记账公司难成规模。
  (2)人员成本和员工流失率问题
  代理记账机构工资水平不高,工作不复杂,且过于依赖专业会计,基于待遇和平台两不可,员工流失严重。
  (3)金税三期上线,涉税风险更大
  金税三期大数据库自动比对,企业资金流、物流、合同流、发票流四流合一等预警机制,企业提供会计信息不符、不全或偷税避税行为等使代理记账机构面临更大涉税风险。
  (4)人工智能、大数据冲击行业发展
  机器人取代会计重复性的工作,自己掌握学习能力,动手能力比人强,未来将是机器人协助人类完成工作,效率将提高30%~50%,代理记账机构如何利用人工智能提高工作效率、提升自身优势、更好地拓展新业务?
  三、全民创业新形势下代理记账行业问题成因分析
  1.代理记账机构规模小,没有核心竞争力,不能充分拓展会计服务
  传统代理记账业务链中最核心、价值最高的部分——核算、报税服务耗时多、回报低且无核心竞争力,没有时间、精力和人力开展高层次的会计服务。如今代理记账公司80%用传统财务软件,智能化在20%左右,且代理记账营销常见为口碑传播,获客渠道窄、获客质量差、无营销团队、转化过程长,规模拓展难。   2.代理记账机构薪酬水平低,业务简单,没有与发展匹配的会计专业人才
  传统代理记账会计多为手工账,重核算、主避税、轻管理,从业素质不高,工资低,培养低端会计人才,并且代理记账公司为降低成本,降低从业人员门槛。当前,一些代理记账机构成为财务入门者、实习生的实践学习点,专业层次较低,业务流程不规范,会计从业人数巨大,高端人才缺乏,难以吸引高素质人才,造成人员流动频繁,不利于本单位及本行业的发展。
  3.中小微企业、代理记账机构经营不规范及会计监督职能使其处于高风险状态
  多数小微企业没有建立财务制度,不建账或账实核对不及时,账实不符,任意调账,会计信息质量差;小微企业负责人财务管理意识欠缺,不能保证会计信息的真实性、完整性;中小微企业与代理记账机构不签合同或合同协议不全,权责不明;代账会计不了解企业的业务实质,仅见票做账,无法监督财务收支是否符合财务制度的规定,从而给出合理路径,让企业的财务流程正规化;金税三期上线后,纳税筹划空间更小,涉税风险加大,使得代理记账机构处于高风险状态之下。
  4.财务机器人出现,会计证取消,人工智能冲击会计职业,会计教育革命亟待开启
  未来5-10年,有5%的行业能推行全面自动化,但每个行业的自动化的潜能都可达到30%,会计等中高端脑力劳动岗受到AI发展的影响,重复性、低附加值、思考少于5秒、追求效率的工作将随人工智能技术的应用需求减少;代理记账行业,财务机器人只能做一些代理记账、查询文献、税法等工作,但执行比较快、准确率高,可接受每天24小时且无节假日的工作,完全可取代会计基础工作;随着国家取消会计从业资格证,会计人员需要通过教育革命应对失业危机,完成传统职业转型——会计教育应从智商、情商的教育走向培养智能商数(指擅长利用智能机器并与智能机器互补)教育。
  四、全民创业新形势下完善代理记账的对策建议
  经济越发展,会计越重要。想要解决行业困境,降本增效、提高自身优势、提升客户体验,引入人工智能,优化流程,培养具有全面过硬的理论功底、业务素质、专业能力和职业素养的会计人才,加快服务转型升级换代,承接代理记账行业高端业务。
  “Y智能财税云平台”通过手机APP实现移动办公,客户手机拍照上传原始单据,代理记账人员审核在线记账,不用打开电脑即可自动生成财务数据,实时更新到手机客户端,供企业财务管理之需。


  1.通过代理记账平台推送客户,助代理记账机构扩张规模
  “Y智能财税云平台提供获客通道,准需求、准意向,省去推广和电话销售的成本费用。客户通过APP寻找代理记账公司、代理记账平台推送客户等方式增加代理记账单位的获客通道,使行业企业得以快速扩张。小微企业、代理记账机构、代理记账服务平台三方达成共识,杜绝信息孤岛,智能合约,实现价值交换,解决财务公司获客渠道窄、获客质量差、无营销团队、转化过程长的缺陷,战略合作保证代理记账机构客户规模以惊人的速度增长,在核心业务稳定增长的基础上,腾出时间去拓展其他业务。
  2.代理记账平台智能做账,提高记账效率
  “Y智能财税云平台”的业财税一体化是会计工厂模式,形成工厂化、自动化、智能化的流水线,至少节约50%的时间,解决代理记账机构财务工具效率需求。
  批量记账规模化发展引入信息化手段,新兴记账模式利用移动互联网技术,不用呆在办公室或必须打开电脑、手机即可移动、在线记账;数据迁移通过个性化导入工具研发,将原账套数据导入;采用阿里云存储,安全性、保密性与银行一个级别;账税+管理,自动调取客户的工商税务信息,收费、网登、变更、派单时时更新,线上业务向社保、法务、商标、金融、培训等需求锁定;智能做账,不用依赖专业会计,只需理票员导入发票系统、银行系统明细及工资单,录入流水账,填入金额,系统自动匹配生成凭证,会计审核,确认财务报表和纳税申报表;一键报税,系统根据申报系统模拟报税,不用人工操作,现深圳试行税务局端口开放,若推广全国将打破区域限制。
  Y平台用一个理票员+一个会计的模式,做原来5-10个会计的工作,工作量减少70%,财务运作成本降低30%,工作效率提高5倍以上(实际运作可能存在各種影响因素),极大地解放了生产力,让代理记账机构腾出时间加强自身建设,加大合作领域,获取更多客户,实现人才转向高附加值的工作;开源节流,打造简洁的服务流程和安全的财务管理体系。
  3.人工智能推动业务重组、倒逼行业转型
  “互联网+”将代理记账行业会计的核算岗位让位财税智能机器人,使组织具有自主学习、深度应用的能力,让财会人员辅助企业管理,关注数据的分析、判断,为企业管理层决策提供数据支持。


  通过引入Y平台前后经营状况对比表可见,代理记账机构利用移动互联网业务、财务、税务一体化智能平台,将客户、合同、账套、申报信息化管理,用人工智能零成本实现标准化、流程化作业,降低人力成本。实施自动化更能及时地发现账实不符现象并及时处理,优化财务流程,提升应对业务大量增长的压力,提高整体会计服务水平。从上门取票、快递邮票向影像传输系统迈进,智能做账、一键报税,会计人员从繁重的数据核算中解放出来,专注在线咨询、在线分析、在线服务,持续创新会计服务业务,提高会计专业服务质量,提升客户体验度。
  五、总结
  综上所述,代理记账行业大势改变,行业建设应采用系统的方法,紧跟变化研究新技术,通过法律监管、行业组织、专业人才、能力建设、信息化助力向会计增值服务延伸,经济转型推动人才优化、管理升级,运用信息化技术智能做账报税,将专业技术转向财务分析、管理咨询工作,加强会计行业协会的领头作用,增进同业交流,重教育,会计智慧加机器智能,定性加定量,发挥会计更大价值,扬跨界思维和会计伦理,培养道德水平高、专业胜任能力强的新时代会计,以提升会计人才专业水平和执业能力对行业发展的支持。
  参考文献:
  [1] 杨敏,欧阳宗书,胡兴国,李静.我国代理记账行业发展情况报告——基于财政部首次开展的全国代理记账机构普查分析[J].财务与会计,2013,(12):10-13.
  [2] 郑兴东,王珠强.基于移动互联网的代理记账平台及SWOT分析[J].安徽商贸职业技术学院学报,2016,(3):35-38.
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