本刊讯 4月9日上午，北京市区县档案馆档案征集暨特藏室建设工作会议在延庆县档案馆召开。会议的主要任务是：总结、交流各区县的档案征集和特藏室建设工作，部署今后工作的主要任务，现场学习、观摩延庆县档案馆开展档案征集工作和档案特藏室建设的经验和情况，进一步推动档案征集和特藏室建设工作的开展，齐全完整地保存城市记忆，传承历史文化，为社会和谐发展服务。
　　这是多年来我市首次召开档案征集和特藏室建设的专题工作会议，会议全面总结了工作经验，充分展示了区县档案馆在征集工作和特藏室建设中取得的丰硕成果。五年来，区县档案馆的征集内容和服务领域都有很大拓展，共征集地方特色历史档案资料、名人档案、重大活动与重要事件档案等10万余卷（件），在科学研究、社会教育、编史修志、展览宣传等工作中发挥了重要作用。特藏室建设开局良好，尤其是延庆县档案馆通过调查研究、学习借鉴、精心设计，倾力打造了具有浓厚地域特色的特藏室，有效展示了我市区县档案馆在特藏室建设方面取得的成绩。
　　北京市档案局局长陈乐人在会上作了重要讲话，姜之茂副局长作了题为《做好档案征集工作 加强特藏室建设 推动档案事业新发展》的工作报告。北京市延庆县档案局、崇文区档案局、昌平区档案局、通州区档案局在会上分别介绍了做好档案征集和特藏室建设工作的经验，全市18个区县档案局（馆）领导和北京市档案局（馆）相关处室负责人100余人参加会议并参观了延庆县档案馆特藏室。
　　陈乐人局长在讲话中指出，这次会议的召开是区县档案工作更加深入、馆藏资源建设进一步深化的具体体现，也是学习实践科学发展观的客观要求。她就会议的主要任务谈了五点意见：第一，要将档案征集工作作为档案工作者的重要职责认真对待。档案工作者是历史的记录者、保存者，收集好、保管好、利用好档案是我们的重要职责。作为国家档案资源保管者，要学习收藏家的精神，用这种精神对待征集工作，不断增强工作的责任感。第二，要将征集工作作为丰富档案资源和丰富馆藏的重要渠道和手段。征集工作是正常接收的重要补充，是拾遗补缺、填补馆藏空白的有效方式。要认真去做，坚持去做，使馆藏档案更加丰富、历史记录更加完整。要把散落在社会和个人手里的珍贵档案资料征集进馆，使这些档案的社会价值和历史价值得到全面提升，充分发挥其社会影响力。第三，要将征集工作纳入收集工作的范畴一同做好。征集是收集工作的重要组成部分，收集工作应该包括正常接收、广泛征集和主动记录三个方面。不能重接收，轻征集，要投入更多人力、物力、财力去主动记录。做好征集工作，就要做到“十有”：即有计划、有目的、有机构、有平台、有手段、有方式、有鉴定、有经费、有保护、有利用。第四，要将特藏室建设作为提高档案保管水平的重要措施切实建好。建设特藏室，是保护档案原件、保护珍贵档案的重要尝试；是档案分级管理、细化管理的尝试。特藏室建设非常重要，不是可建可不建，而是各个区县都要建，要因地制宜，因馆制宜，老馆、新馆可以考虑不同的方式来建。第五，要将征集工作和特藏室建设纳入业务监督指导范畴。特别是市档案局要对区县档案局（馆）加强指导，加强筹划，适时开展征集工作成果的展示和宣传。要加强经验交流，互相学习，互相借鉴，共同提高。
　　姜之茂副局长在工作报告中从初步形成档案征集的社会广泛参与氛围、建立健全征集工作的机构和规章制度、开辟畅通灵活的征集渠道、充实和丰富馆藏档案资源、增强档案馆服务社会的功能五个方面对近年来我市区县档案馆档案征集工作进行了全面总结，从特藏室建设探索起步到现状进展概括了区县档案馆特藏室建设的整体情况，并提出了建好特藏室的具体要求：一要有良好的保管保护条件；二要保证藏品、展品是原件；三要面向全部馆藏选择精品；四要有赏心悦目的展示环境；五要把展览观众限制在特殊群体。
　　他就加强下一阶段工作提出了五项主要任务：第一，进一步争取领导对征集工作的支持，提高领导对征集工作的重视程度，争取将档案征集经费列入档案事业专项经费。第二，进一步加强征集工作重要性的宣传，提高档案征集的社会参与度，增强公众把珍贵档案资料捐赠给档案馆的意识。第三，进一步加强征集工作的规划性，要对馆藏特色档案和社会散存珍贵档案情况做到知己知彼，制定科学的征集方案。第四，进一步加大奥运档案资料的征集力度，加强奥运档案管理，真实记录北京从申办到成功举办的不平凡历程。第五，进一步开展档案特藏室建设，把特藏室建设作为今后一个时期的重要任务，站在档案事业发展的高度，创造性地开展工作。要坚持面向全部馆藏选择精品，展藏结合，兼顾保护与利用的目的，体现原汁原味的档案特色。
　　他最后强调, 征集对国家和社会有保存价值的档案资料，加强特藏室建设，是具有历史价值和现实意义的重要工作。全市档案工作者要结合庆祝建国60周年的契机，紧紧抓住机遇，努力开拓创新，以对历史负责的精神、为现实服务的态度、替未来着想的眼光，做好档案征集和特藏室建设工作，在新的历史时期实现档案事业的新发展，作出新贡献。