论文部分内容阅读
【摘要】公共图书馆地方文献工作的重要作用日益彰显，文章阐述了地方文献的概念和意义对其开发与利用提出了本人的观点。并通过对地方文献工作目前存在问题的分析，找寻解决对策，试提出加强地方文献工作的有效途径。
【关键词】公共图书馆；地方文献；开发利用
随着社会的进步，科技的发展，地方经济建设突飞猛进，文化交流活动日益增多，创造和积累了丰富的地方文献资料。它成为图书馆完善藏书体系、丰富文献资源、形成特色馆藏的一个重要组成部分，是为本地国民经济、科研生产和广大群众服务的物质基础之一。因此，有计划、有系统地收集、整理、开发和利用地方文献资料，加强地方文献资源建设已成为各级公共图书馆工作的重要内容。
一、图书馆地方文献工作的概念和意义
1、概念：地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况具有地方研究性质的文字、符号、图画等资料。地方文献工作从广义上说凡涉及到地方文献的生产、传播和开发利用过程中各个环节的工作，都可纳入地方文献工作的范围。
对于图书馆界而言，地方文献工作的范围只包括地方文献传播过程和开发利用过程中的部分环节，或者说是地方文献的情报过程。具体说，图书馆地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及书目索引和参考咨询等工作，向社会各界用户提供适用的地方社会信息和地方史料。这实际上和图书馆常规工作的内容是完全相通的。
2、意义：地方文献工作的重要意义，主要表现在以下几个方面：
（1）积累和保存地方史料，是建立具有地方特色的馆藏体系的重要途径。一个地区的公共图书馆是本地区书刊文献情报的集散中心，担负着保存国家、地区有价值的文献资源，开展社会教育，提高全民族科学文化水平，开发智力资源，为科技进步和经济建设服务的重任。
（2）为本地区各项地方事业提供文献情报服务。首先，它为地方史志的编撰提供基础素材。经过地方文献工作者收集、整理后的地方文献资料，可作为地方编撰各行各业史志取之不尽用之不竭的基础资料源。其次，为地方领导机关制订决策、计划提供情报依据。
二、公共图书馆地方文献工作存在的问题
1、社会公众的地方文献意识极其薄弱。解放后我国图书馆事业和地方文献工作都得到了很大的发展，从国家到各级政府都十分重视公共图书馆的地方文献工作。但是大多数社会公众对什么是地方文献、地方文献的价值、如何保护和利用地方文献、地方文献主要由何部门来收藏等问题一无所知。认识不到地方文献工作的重要性，就必然给地方文献的收集带来很大的难度。
2、地方文献工作整体没有统一规划， 相关单位缺乏交流。目前我国公共图书馆对地方文献资源的收集还停留在单兵作战的状态，缺乏图书馆之间的整体合作，缺乏与社会各方面信息源的沟通与协调，对地方文献的出版发行状况了解不够全面，收集工作带有一定的盲目性。地方文献工作并不只是图书馆的工作，它是一项跨行业的社会事业，尤其是档案馆、博物馆、地方志办公室等都肩负着相应的责任，很多资料都是图书馆很难搜集的。
3、地方文献资源的收集范围不够全面。地方文献具有源远流长、内容丰富、品种繁多等特点。所以，确定适度的收集范围是收集地方文献工作中关键的一环。但图书馆在进行这项工作时，要么范围定得过宽，很难办到，也浪费了太多的人力、物力和财力资源；要么范围定得过窄，使文献出现缺漏。
4、对地方文献资源开发利用的深度与广度不够。随着现代科学技术的迅猛发展，人类已进入21世纪的信息社会，图书馆现代化进程加快。地方文献资源生产的日益增长，推动着图书馆地方文献的开发和利用向纵深发展。地方文献数据库建设是开发和利用地方文献资源的基础工作。在揭示深度上，仅仅按照普通文献的标准进行标引和著录，不能体现出地方文献资源的内容特征和载体形式的多样化，不能根据社会需求为导向；在广度上，地方文献资源不仅以独立的出版形式出现，还有大量的地方文献信息分散在正史、丛书、文集和各类文献之中，这部分文献包含丰富的地方信息，具有重要的价值，不对其进行开发与利用也是地方文献资源建设中的一大缺憾。
5、缺乏关于地方文献开发利用的长远而科学的规划。一些图书馆对地方文献的开发利用，很大程度上带有盲目性、随遇性和不确定性。很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系，也就很难使地方文献资源本身所具有的巨大潜能释放出来。地方文献的发展没有形成通过对文献的利用来促进地区各项事业的发展，在发展中推动地方文献资源建设的良性循环的局面。
三、地方文献资源开发利用的对策
1、广泛宣传地方文献，使其独立成长。图书馆地方文献工作是具有非常鲜明的特色的，基于这种特殊性，有必要对地方文献进行进一步的开发利用，使其得到长足的发展。 广泛开展社会宣传是做好地方文献工作的基础，要通过各种舆论宣传让各级领导和社会各界都能充分认识到地方文献在弘扬优秀文化传统。
2、加强地方文献工作整体统一规划，促进相关单位之间的合作。档案馆、博物馆、地方志办公室等单位与本地的各级图书馆一起承担着集藏地方文献的责任，地方政府应统一协调，合理规划责任范围，要求相关的集藏单位积极行动，形成地方文献集藏网络。在这些单位中，各自占有的资料又均有偏重，合在一起就是一套完整的地方史料，其价值无可比拟。
3、要科学界定地方文献资源收集范围，保证收集工作的有效性和效率。首先是地方出版物，包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，无论是否获得出版许可而个人或团体自行印刷、录制的出版物，只要不是盗版均可收集。其次是地方著述，包括不论是否在本地出版的本地人士的著述，外地籍现仍在本地人士的著述，曾在本地生活、工作学习过很长时间现已离开本地的外籍人士的著述，以及曾在本地生活、工作、学习时间较短，但对本地历史发展的某一侧面或阶段发生过重大影响，并在全国有较高名望的外地籍人士的著述等。再次是内容与本地有关联的文献。以上各方面的文献，无论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、手稿、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在收集之列。 4、全方位开发利用公共图书馆地方文献资源。公共图书馆不仅要尽量收齐、收全地方文献，而且还要对地方文献进行更好的开发利用，不断提高地方文献的利用率，让地方文献资源发挥出更大的社会效益和经济效益。提高地方文献工作在图书馆的地位和作用的认识，地方文献工作才会有更好的局面。
地方文献资源的合理利用大致可以采用以下一些方法和措施：首先，制订地方文献工作的规章制度，使各项工作有章可循。其次，建立合理的社会信息关系网络，有效地开发地方文献。再次，开发和利用地方文献，提高高层次文献咨询工作的质量，发挥地方文献的巨大潜能地方文献内容广泛，类别繁多，数量庞大。在抓好信息开发的同时，必须重视对信息的利用。信息利用，主要是通过信息咨询、信息推销、信息传递、信息接受、使信息产品在流通和使用中实现其价值这项工作搞得好，不但能满足社会用户需要，还能为图书馆增加收入，增强图书馆在市场经济中的竞争能力。
5、确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系，使地方文献收集工作科学有序、形成特色公共图书馆的地方文献因其自身特性有着独特的魅力，建立具有自身特色的数字资源，将信息更高效的提供给用户，深化服务层次，是现代图书馆的发展方向。坚持把收藏地方文献作为公共图书馆特色馆藏建设的长远目标，这是地方文献事业持续、稳定发展的重要保证。
6、充实队伍加强人员素质培训。 深层次、高质量的服务是与工作人员的自身素质和专业水平分不开的。地方文献工作人员要具备图书馆业务技术以及丰富的专业知识，要了解地方文献可能涉及的历史地理等各类知识。人员素质和业务水平的提高与服务深度与广度的提高是相辅相成，互相促进的，是有效地开发和利用图书馆文献信息资源的重要保证。
加强公共图书馆地方文献资源建设，为个人和社会群体的终身教育、自由决策和文化发展提供了基本条件，对于全面发展本地区社会经济、科学技术和文化教育，有针对性地制定规划和政策，推进和构建社会主义“和谐社会”具有重要的意义。因此，开发与利用地方文献，对于公共图书馆来说是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障也是地方图书馆藏书建设的一大特色。
参考文献：
[1] 韩朴.《地方文献事业与公共图书馆》.图书馆工作与研究，2002年，S1期
[2] 刘颖.《公共图书馆如何加强地方文献工作刍议》.科技经济市场，2006年，09期
[3] 程文娟.《试析图书馆地方文献的开发利用》.现代情报，2004年 ，05期
[4] 石云霞.《信息时代公共图书馆地方文献工作》.荆门职业技术学院学报 ，2002年，01期
[5] 吴海洋.《公共图书馆地方文献资源建设》.辽宁工程技术大学学报，2006年，03期
[6] 赵明 王敏.《公共图书馆地方文献资源建设研究》.图书馆学研究 ，2006年，09期
【关键词】公共图书馆；地方文献；开发利用
随着社会的进步，科技的发展，地方经济建设突飞猛进，文化交流活动日益增多，创造和积累了丰富的地方文献资料。它成为图书馆完善藏书体系、丰富文献资源、形成特色馆藏的一个重要组成部分，是为本地国民经济、科研生产和广大群众服务的物质基础之一。因此，有计划、有系统地收集、整理、开发和利用地方文献资料，加强地方文献资源建设已成为各级公共图书馆工作的重要内容。
一、图书馆地方文献工作的概念和意义
1、概念：地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况具有地方研究性质的文字、符号、图画等资料。地方文献工作从广义上说凡涉及到地方文献的生产、传播和开发利用过程中各个环节的工作，都可纳入地方文献工作的范围。
对于图书馆界而言，地方文献工作的范围只包括地方文献传播过程和开发利用过程中的部分环节，或者说是地方文献的情报过程。具体说，图书馆地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及书目索引和参考咨询等工作，向社会各界用户提供适用的地方社会信息和地方史料。这实际上和图书馆常规工作的内容是完全相通的。
2、意义：地方文献工作的重要意义，主要表现在以下几个方面：
（1）积累和保存地方史料，是建立具有地方特色的馆藏体系的重要途径。一个地区的公共图书馆是本地区书刊文献情报的集散中心，担负着保存国家、地区有价值的文献资源，开展社会教育，提高全民族科学文化水平，开发智力资源，为科技进步和经济建设服务的重任。
（2）为本地区各项地方事业提供文献情报服务。首先，它为地方史志的编撰提供基础素材。经过地方文献工作者收集、整理后的地方文献资料，可作为地方编撰各行各业史志取之不尽用之不竭的基础资料源。其次，为地方领导机关制订决策、计划提供情报依据。
二、公共图书馆地方文献工作存在的问题
1、社会公众的地方文献意识极其薄弱。解放后我国图书馆事业和地方文献工作都得到了很大的发展，从国家到各级政府都十分重视公共图书馆的地方文献工作。但是大多数社会公众对什么是地方文献、地方文献的价值、如何保护和利用地方文献、地方文献主要由何部门来收藏等问题一无所知。认识不到地方文献工作的重要性，就必然给地方文献的收集带来很大的难度。
2、地方文献工作整体没有统一规划， 相关单位缺乏交流。目前我国公共图书馆对地方文献资源的收集还停留在单兵作战的状态，缺乏图书馆之间的整体合作，缺乏与社会各方面信息源的沟通与协调，对地方文献的出版发行状况了解不够全面，收集工作带有一定的盲目性。地方文献工作并不只是图书馆的工作，它是一项跨行业的社会事业，尤其是档案馆、博物馆、地方志办公室等都肩负着相应的责任，很多资料都是图书馆很难搜集的。
3、地方文献资源的收集范围不够全面。地方文献具有源远流长、内容丰富、品种繁多等特点。所以，确定适度的收集范围是收集地方文献工作中关键的一环。但图书馆在进行这项工作时，要么范围定得过宽，很难办到，也浪费了太多的人力、物力和财力资源；要么范围定得过窄，使文献出现缺漏。
4、对地方文献资源开发利用的深度与广度不够。随着现代科学技术的迅猛发展，人类已进入21世纪的信息社会，图书馆现代化进程加快。地方文献资源生产的日益增长，推动着图书馆地方文献的开发和利用向纵深发展。地方文献数据库建设是开发和利用地方文献资源的基础工作。在揭示深度上，仅仅按照普通文献的标准进行标引和著录，不能体现出地方文献资源的内容特征和载体形式的多样化，不能根据社会需求为导向；在广度上，地方文献资源不仅以独立的出版形式出现，还有大量的地方文献信息分散在正史、丛书、文集和各类文献之中，这部分文献包含丰富的地方信息，具有重要的价值，不对其进行开发与利用也是地方文献资源建设中的一大缺憾。
5、缺乏关于地方文献开发利用的长远而科学的规划。一些图书馆对地方文献的开发利用，很大程度上带有盲目性、随遇性和不确定性。很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系，也就很难使地方文献资源本身所具有的巨大潜能释放出来。地方文献的发展没有形成通过对文献的利用来促进地区各项事业的发展，在发展中推动地方文献资源建设的良性循环的局面。
三、地方文献资源开发利用的对策
1、广泛宣传地方文献，使其独立成长。图书馆地方文献工作是具有非常鲜明的特色的，基于这种特殊性，有必要对地方文献进行进一步的开发利用，使其得到长足的发展。 广泛开展社会宣传是做好地方文献工作的基础，要通过各种舆论宣传让各级领导和社会各界都能充分认识到地方文献在弘扬优秀文化传统。
2、加强地方文献工作整体统一规划，促进相关单位之间的合作。档案馆、博物馆、地方志办公室等单位与本地的各级图书馆一起承担着集藏地方文献的责任，地方政府应统一协调，合理规划责任范围，要求相关的集藏单位积极行动，形成地方文献集藏网络。在这些单位中，各自占有的资料又均有偏重，合在一起就是一套完整的地方史料，其价值无可比拟。
3、要科学界定地方文献资源收集范围，保证收集工作的有效性和效率。首先是地方出版物，包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，无论是否获得出版许可而个人或团体自行印刷、录制的出版物，只要不是盗版均可收集。其次是地方著述，包括不论是否在本地出版的本地人士的著述，外地籍现仍在本地人士的著述，曾在本地生活、工作学习过很长时间现已离开本地的外籍人士的著述，以及曾在本地生活、工作、学习时间较短，但对本地历史发展的某一侧面或阶段发生过重大影响，并在全国有较高名望的外地籍人士的著述等。再次是内容与本地有关联的文献。以上各方面的文献，无论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、手稿、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在收集之列。 4、全方位开发利用公共图书馆地方文献资源。公共图书馆不仅要尽量收齐、收全地方文献，而且还要对地方文献进行更好的开发利用，不断提高地方文献的利用率，让地方文献资源发挥出更大的社会效益和经济效益。提高地方文献工作在图书馆的地位和作用的认识，地方文献工作才会有更好的局面。
地方文献资源的合理利用大致可以采用以下一些方法和措施：首先，制订地方文献工作的规章制度，使各项工作有章可循。其次，建立合理的社会信息关系网络，有效地开发地方文献。再次，开发和利用地方文献，提高高层次文献咨询工作的质量，发挥地方文献的巨大潜能地方文献内容广泛，类别繁多，数量庞大。在抓好信息开发的同时，必须重视对信息的利用。信息利用，主要是通过信息咨询、信息推销、信息传递、信息接受、使信息产品在流通和使用中实现其价值这项工作搞得好，不但能满足社会用户需要，还能为图书馆增加收入，增强图书馆在市场经济中的竞争能力。
5、确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系，使地方文献收集工作科学有序、形成特色公共图书馆的地方文献因其自身特性有着独特的魅力，建立具有自身特色的数字资源，将信息更高效的提供给用户，深化服务层次，是现代图书馆的发展方向。坚持把收藏地方文献作为公共图书馆特色馆藏建设的长远目标，这是地方文献事业持续、稳定发展的重要保证。
6、充实队伍加强人员素质培训。 深层次、高质量的服务是与工作人员的自身素质和专业水平分不开的。地方文献工作人员要具备图书馆业务技术以及丰富的专业知识，要了解地方文献可能涉及的历史地理等各类知识。人员素质和业务水平的提高与服务深度与广度的提高是相辅相成，互相促进的，是有效地开发和利用图书馆文献信息资源的重要保证。
加强公共图书馆地方文献资源建设，为个人和社会群体的终身教育、自由决策和文化发展提供了基本条件，对于全面发展本地区社会经济、科学技术和文化教育，有针对性地制定规划和政策，推进和构建社会主义“和谐社会”具有重要的意义。因此，开发与利用地方文献，对于公共图书馆来说是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障也是地方图书馆藏书建设的一大特色。
参考文献：
[1] 韩朴.《地方文献事业与公共图书馆》.图书馆工作与研究，2002年，S1期
[2] 刘颖.《公共图书馆如何加强地方文献工作刍议》.科技经济市场，2006年，09期
[3] 程文娟.《试析图书馆地方文献的开发利用》.现代情报，2004年 ，05期
[4] 石云霞.《信息时代公共图书馆地方文献工作》.荆门职业技术学院学报 ，2002年，01期
[5] 吴海洋.《公共图书馆地方文献资源建设》.辽宁工程技术大学学报，2006年，03期
[6] 赵明 王敏.《公共图书馆地方文献资源建设研究》.图书馆学研究 ，2006年，09期